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        淺議檔案工作者的職業(yè)道德素養(yǎng)

        2018-06-28 19:50:02秦亮亮
        辦公室業(yè)務(wù) 2018年6期
        關(guān)鍵詞:規(guī)范

        秦亮亮

        【摘要】檔案職業(yè)道德是整個社會職業(yè)道德體系的重要組成部分,具有鮮明的時代性與歷史性、職業(yè)性與具體性、社會性與階級性等特征。本文詳細介紹了檔案職業(yè)道德的特點以及檔案職業(yè)道德規(guī)范的內(nèi)容,希望能給檔案工作者提供參考。

        【關(guān)鍵詞】檔案工作者;職業(yè)道德;規(guī)范

        檔案職業(yè)道德,是指檔案工作者在從事檔案行政、檔案保管和利用服務(wù)等職能活動中,應(yīng)當(dāng)遵守的基本行為準(zhǔn)則。加強檔案人員職業(yè)道德建設(shè),對于發(fā)展檔案事業(yè),形成優(yōu)良的社會風(fēng)尚、道德準(zhǔn)則等具有重要意義。

        一、檔案職業(yè)道德的特點

        (一)鮮明的職業(yè)性。檔案職業(yè)道德有自己特定的內(nèi)容,這些內(nèi)容能夠鮮明地體現(xiàn)本職業(yè)的特點,從而使檔案職業(yè)道德與其他職業(yè)道德相區(qū)別。如:忠于歷史,維護歷史真實面貌;忠實守信,不為功利所動;保守機密,守口如瓶;甘于寂寞,不圖浮華;嚴謹求實,不畏權(quán)勢等。

        (二)存在方式的具體性。職業(yè)道德是一定社會或階級的道德原則和道德規(guī)范的職業(yè)化表現(xiàn),所以,總體而言,各種社會職業(yè)團體對個體成員的道德要求總是帶有本職業(yè)活動的特征,不同社會歷史條件下,不同國度,甚至不同行業(yè)的職業(yè)道德,均具有特定的規(guī)定性。

        (三)形成過程的連續(xù)性和繼承性。檔案職業(yè)活動具有歷史連續(xù)性的特點。在不同的社會歷史時期,其職業(yè)的社會責(zé)任、義務(wù)、服務(wù)方式、內(nèi)容、手段等,都有許多相同之處。在不同的社會發(fā)展時期,檔案工作者的職業(yè)心理、工作習(xí)慣及道德要求等,常常具有一定的承襲性和連續(xù)性。

        二、檔案職業(yè)道德規(guī)范的內(nèi)容

        根據(jù)《檔案法》和《檔案工作者職業(yè)道德準(zhǔn)則》的精神,檔案工作者職業(yè)道德的內(nèi)容主要包括以下幾點:

        (一)忠于職守,敬業(yè)樂業(yè)。檔案工作者應(yīng)當(dāng)盡到保護、管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)的職責(zé),培養(yǎng)自己的敬業(yè)樂業(yè)精神,既要“跳出檔案看檔案”,把檔案工作放到改革開放、經(jīng)濟建設(shè)的大環(huán)境中來看檔案職業(yè)的社會作用和意義,又要腳踏實地,做好每一項具體工作,在工作實踐中體察自己所從事職業(yè)的價值,還要樹立檔案工作目標(biāo)理想,把自己的聰明才智融于檔案工作的實踐中,創(chuàng)造性地開展工作,為各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),從中得到事業(yè)的成功感,享受工作的快樂。

        (二)遵紀(jì)守法,嚴守機密。遵紀(jì)守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一?!稒n案法》是發(fā)展檔案事業(yè)的根本性法律規(guī)范,也是調(diào)整社會生活中人們在檔案工作領(lǐng)域行為規(guī)范的準(zhǔn)則,具體來說就是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀、丟失國家檔案;不準(zhǔn)擅自提供抄錄、公布屬于國家的所有檔案;不準(zhǔn)涂改、偽造檔案;不準(zhǔn)擅自出賣、轉(zhuǎn)賣、轉(zhuǎn)讓或者贈送國家檔案,更不準(zhǔn)在明知所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,堅決杜絕玩忽職守現(xiàn)象的發(fā)生。檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會給予的特殊信任,客觀、公正地對待其專業(yè)“特權(quán)”,約束自身行為,不利用職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,不利用自己所保存的檔案信息,從事有害于檔案機構(gòu)、檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動;增強保密觀念,自覺遵守保密紀(jì)律,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣。在實際工作中,不利用工作之便泄露不宜向社會公開的檔案信息內(nèi)容,不允許私人性的研究和出版工作干擾所在單位的檔案專業(yè)活動的正常進行。并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為作斗爭,確保黨和國家秘密安全,確保公民個人的隱私權(quán)受到尊重。

        (三)博學(xué)上進,服務(wù)社會。檔案工作者肩負著保護人類社會檔案文化,延續(xù)人類社會文明傳播之重任,就信息社會的客觀要求而言,檔案工作者一般應(yīng)當(dāng)努力使自己具備四個方面的知識儲備,即法律知識、專業(yè)技術(shù)知識、哲學(xué)理論知識和現(xiàn)代管理知識。同時,檔案工作者還應(yīng)多學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù),以便使檔案事業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代社會高速發(fā)展的需要。

        國際檔案理事會和國際圖聯(lián)批準(zhǔn)的《北京宣言》所言:“我們兩個專業(yè)在道德價值觀方面具有一個共同的信念,無論從道義抑或法律意義上講,都肩負著共同的責(zé)任,那就是保護人類社會的文化、知識和社會存在綿延繁衍而不被割裂,并為其產(chǎn)物的免費利用提供服務(wù)。無論圖書工作者還是檔案工作者,為其相應(yīng)的利用者提供服務(wù),都是他們的首要任務(wù)?!眹液蜕鐣詫Ω骷墮n案館給予較大的物力、人力的投入,根本目的在于,保障對國家和社會有重要價值的檔案史料得以妥善保存,保障公眾檔案文獻信息的獲得權(quán),進而保障歷史文明綿延傳承,保障社會健康、文明、高效、和諧地運行?!稒n案法》的頒布,從法律上賦予了公民不但有為國家積累和保管檔案的義務(wù),同時也有享受利用檔案信息的權(quán)利。雖然,一方面受制于檔案自身內(nèi)容由限制到開放的轉(zhuǎn)化過程;另一方面受制于社會經(jīng)濟、政治發(fā)展的程度,但最終還是要通過檔案部門、檔案人員對法律、法規(guī)和政策的理解和執(zhí)行來完成的。要實現(xiàn)檔案信息共享的原則,首先要正確處理好檔案人員和社會公眾利用檔案信息之間的關(guān)系。第二,要正確處理好社會各個層面利用檔案信息之間的關(guān)系。利用開放檔案,不管是政府官員,還是社會群眾,在權(quán)利上應(yīng)該是平等的。檔案人員應(yīng)以平等的態(tài)度接待社會不同層面的利用者。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,檔案工作者只有切實加強自身的職業(yè)道德修養(yǎng),才能使自己的職業(yè)行為符合檔案職業(yè)道德的要求,將檔案職業(yè)道德的內(nèi)容內(nèi)化為檔案工作者的內(nèi)心情感和信念,并付諸于檔案管理實踐,塑造檔案工作者良好的社會形象,切實履行好自己的職業(yè)使命,為社會作出應(yīng)有的貢獻。

        【參考文獻】

        [1]董彬.論檔案工作者的職業(yè)道德[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(13).

        [2]林林.淺談檔案工作者專業(yè)發(fā)展的障礙與對策[J].云南檔案,2008(08).

        [3]薛健.社會責(zé)任視角下我國檔案工作者精神建設(shè)的思考[J].城建檔案,2014(10).

        [4]方蕙潔.淺談檔案工作者的職業(yè)道德[J].農(nóng)業(yè)科技與信息,2011(12).

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