陳海波

隨著我國(guó)對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重視程度不斷提高，各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)單位的工作任務(wù)也越來(lái)越繁重，農(nóng)機(jī)局是農(nóng)機(jī)事業(yè)發(fā)展的重要職能部門(mén)，農(nóng)機(jī)設(shè)備在我國(guó)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中具有十分重要的意義，為了提高農(nóng)業(yè)發(fā)展水平，必須要積極加強(qiáng)對(duì)農(nóng)機(jī)檔案管理的創(chuàng)新。農(nóng)機(jī)檔案記載著農(nóng)機(jī)局的工作、業(yè)務(wù)活動(dòng)，是有保存價(jià)值的各種歷史記錄，也是農(nóng)機(jī)局工作的體現(xiàn)，可以為農(nóng)機(jī)事業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供各種理論依據(jù)，促進(jìn)農(nóng)機(jī)事業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

1 當(dāng)前農(nóng)機(jī)檔案管理存在的問(wèn)題

1.1 檔案信息化管理重視程度不高

在農(nóng)機(jī)事業(yè)發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的檔案信息越來(lái)越多，檔案管理是農(nóng)機(jī)事業(yè)發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)重要內(nèi)容，為了進(jìn)一步提高檔案管理水平，必須要積極完善農(nóng)機(jī)檔案管理制度，加強(qiáng)信息化管理。但是當(dāng)前農(nóng)機(jī)局對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視程度不夠高，硬件設(shè)施和軟件條件不充足，因此極大地影響了農(nóng)機(jī)檔案信息化發(fā)展水平。

1.2 管理流程不規(guī)范

檔案管理是農(nóng)機(jī)局工作的重點(diǎn)，但是由于傳統(tǒng)管理理念的影響，使得很多農(nóng)機(jī)檔案管理人員在工作過(guò)程中認(rèn)識(shí)不到位，在開(kāi)展檔案管理的時(shí)候沒(méi)有按照規(guī)章制度對(duì)各種檔案信息進(jìn)行收集整理和處理，檔案管理不夠規(guī)范。

1.3 農(nóng)機(jī)檔案數(shù)據(jù)安全問(wèn)題

農(nóng)機(jī)檔案管理雖然具有一定的優(yōu)勢(shì)，但是檔案管理過(guò)程中依舊存在很多問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，比如在管理過(guò)程中對(duì)檔案資源進(jìn)行記錄的時(shí)候一旦出現(xiàn)小的錯(cuò)誤，很有可能導(dǎo)致大部分檔案資源數(shù)據(jù)出錯(cuò)，造成嚴(yán)重后果。另外，在存儲(chǔ)各種農(nóng)機(jī)檔案資源的時(shí)候，由于采用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，所以存在一定的安全隱患，比如信息存儲(chǔ)、傳輸過(guò)程中被盜取，出現(xiàn)信息泄露、信息丟失，而且還可能會(huì)出現(xiàn)由于系統(tǒng)不兼容導(dǎo)致檔案信息丟失的問(wèn)題，這些問(wèn)題都為檔案管理帶來(lái)一定挑戰(zhàn)。

1.4 檔案管理人員水平不高

科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)于農(nóng)機(jī)局的快速改革與發(fā)展也產(chǎn)生了重要的促進(jìn)作用，農(nóng)機(jī)局將很多先進(jìn)的設(shè)備、技術(shù)等都引入到管理過(guò)程中，因此也需要一支高素質(zhì)隊(duì)伍，但是當(dāng)前農(nóng)機(jī)局檔案管理人員的水平不高，掌握的信息技術(shù)較少，對(duì)檔案管理效率產(chǎn)生較大影響。

2 農(nóng)機(jī)檔案信息化管理策略

2.1 加強(qiáng)對(duì)農(nóng)機(jī)檔案信息化管理的重視

在信息技術(shù)時(shí)代，管理信息化成為農(nóng)機(jī)檔案管理的一個(gè)必然趨勢(shì)，在任何一個(gè)部門(mén)的發(fā)展過(guò)程中，都積極著手信息化建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)各種信息化設(shè)備的應(yīng)用，開(kāi)展信息化辦公。農(nóng)機(jī)事業(yè)是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)必然趨勢(shì)，在農(nóng)機(jī)檔案管理過(guò)程中必須要積極加強(qiáng)對(duì)檔案信息化的重視。首先，農(nóng)機(jī)局領(lǐng)導(dǎo)人必須要重視農(nóng)機(jī)檔案資源管理工作，將檔案管理能力提到議事日程上來(lái)，重視檔案管理能力，在單位內(nèi)部建立完善的檔案管理組織結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化檔案管理部門(mén)的責(zé)任，加強(qiáng)檔案管理部門(mén)與其他部門(mén)之間的聯(lián)系與溝通，在單位內(nèi)部實(shí)施檔案統(tǒng)一管理。其次，設(shè)立科學(xué)的管理結(jié)構(gòu)。在信息化背景下，農(nóng)機(jī)檔案成為檔案資源的主要形式，農(nóng)機(jī)檔案的出現(xiàn)為檔案工作帶來(lái)了便利，同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。為了對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，可以將檔案管理部門(mén)分為若干個(gè)小的部門(mén)，每一個(gè)小的部門(mén)都應(yīng)該要分清自己的職責(zé)所在，明確單位檔案管理的目標(biāo)和要求，在單位內(nèi)部開(kāi)展統(tǒng)一的管理。

2.2 提高農(nóng)機(jī)檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平

在農(nóng)機(jī)檔案管理過(guò)程中產(chǎn)生的檔案信息越來(lái)越多，要充分將這些檔案信息利用起來(lái)，為農(nóng)機(jī)局的發(fā)展服務(wù)。因此在農(nóng)機(jī)檔案信息化管理過(guò)程中必須要加強(qiáng)對(duì)農(nóng)機(jī)檔案基礎(chǔ)建設(shè)制度化工作的重視，根據(jù)《檔案法》、《保密法》、《農(nóng)業(yè)機(jī)械安全監(jiān)督管理?xiàng)l例》等現(xiàn)有的法律法規(guī)，對(duì)農(nóng)機(jī)檔案保管、保密、利用和歸檔等過(guò)程進(jìn)行規(guī)范，制定相應(yīng)的規(guī)章制度，形成完整的檔案收集、移交、整理、鑒定、保管等管理流程，對(duì)于一些電子文件，必須要制定明確的管理規(guī)范，比如對(duì)檔案文件進(jìn)行“只讀”處理，確保文件保密、文件保存過(guò)程規(guī)范，從而提高農(nóng)機(jī)檔案的可靠性。另外，為了提高管理的規(guī)范化程度，還應(yīng)該要根據(jù)不同的檔案制定分類(lèi)大綱，對(duì)不同的檔案劃分好具體的保管期限，例如對(duì)于農(nóng)機(jī)機(jī)械駕駛?cè)藛T檔案、農(nóng)機(jī)機(jī)械登記檔案等進(jìn)行分類(lèi)，在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中根據(jù)新產(chǎn)生的檔案信息，對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容進(jìn)行填充和完善，以提高檔案的規(guī)范化程度。第三，確保農(nóng)機(jī)檔案信息化管理的程序化，對(duì)于農(nóng)機(jī)檔案的信息化管理，必須要設(shè)置專(zhuān)業(yè)的技術(shù)化管理崗位，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)、掃描儀等各種儀器的使用，提高檔案管理的硬件水平，積極創(chuàng)造農(nóng)機(jī)檔案查閱利用的環(huán)境，提高農(nóng)機(jī)檔案利用環(huán)境。

2.3 加強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案安全管理力度

隨著信息技術(shù)的不斷應(yīng)用，在農(nóng)機(jī)檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的信息安全問(wèn)題也越來(lái)越多，農(nóng)機(jī)檔案資源的存儲(chǔ)、傳輸、使用過(guò)程中很容易出現(xiàn)信息丟失，對(duì)農(nóng)機(jī)事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了極大影響。為了保證檔案信息資源的安全性，必須要加強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案安全管理力度，第一，要確保存儲(chǔ)設(shè)備的安全性，農(nóng)機(jī)檔案管理部門(mén)要組建專(zhuān)業(yè)的維護(hù)隊(duì)伍，對(duì)硬件設(shè)備以及軟件進(jìn)行定期維護(hù)，尤其是軟件的更新升級(jí)、漏洞修復(fù)等問(wèn)題，是計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的主要職責(zé)，確保檔案管理系統(tǒng)的安全性，減少由于硬件設(shè)備問(wèn)題和軟件問(wèn)題帶來(lái)的信息丟失和泄露。第二，要加強(qiáng)對(duì)各種信息安全技術(shù)的應(yīng)用，在檔案收集、存儲(chǔ)、管理、傳輸?shù)冗^(guò)程中要加強(qiáng)對(duì)加密技術(shù)的應(yīng)用，安裝殺毒軟件，開(kāi)啟身份驗(yàn)證等，防止計(jì)算機(jī)病毒和黑客入侵，以提高檔案管理的安全程度，防止檔案丟失、泄露、被盜竊。另外，還應(yīng)該要定期對(duì)檔案信息進(jìn)行備份，定期做好數(shù)據(jù)備份，并且將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端、數(shù)據(jù)庫(kù)中，防止由于物理原因或者人為操作失誤導(dǎo)致信息丟失。

在計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時(shí)代，農(nóng)機(jī)檔案的管理成為農(nóng)機(jī)事業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，針對(duì)當(dāng)前農(nóng)機(jī)檔案管理現(xiàn)狀，必須要加強(qiáng)對(duì)農(nóng)機(jī)檔案信息化管理的重視，組建專(zhuān)業(yè)化高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)教育，制定科學(xué)、統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)檔案的安全防護(hù)力度，使農(nóng)機(jī)局的農(nóng)機(jī)檔案信息變得更加規(guī)范、統(tǒng)一，便于對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、存儲(chǔ)和利用。

（作者單位：231100安徽省合肥市長(zhǎng)豐縣農(nóng)業(yè)機(jī)械管理局）