通過藥事管理的改革創(chuàng)新,西苑醫(yī)院在提升患者看病就醫(yī)體驗的同時,也打造了一所優(yōu)秀中醫(yī)院的品牌。
取藥排隊時間長是我國大醫(yī)院普遍存在的問題,特別是對于中醫(yī)院來說,由于中藥飲片的調劑需要經過審方、計價、調配、復核、包裝等多道程序,患者常常要在候藥大廳等候很久才能取到藥。
但在中國中醫(yī)科學院西苑醫(yī)院(以下簡稱“西苑醫(yī)院”)的候藥大廳,即便是最為忙碌的周一上午,也幾乎看不到排隊等待取藥的隊伍。26個發(fā)藥窗口一字排開,語音呼叫系統(tǒng)按順序播報患者的名字和取藥的位置,叫到名字的患者很快就提著大大小小的藥袋回家了。
“西苑醫(yī)院不光取藥方便快捷,中藥的質量也和其他地方不同。同樣的幾味藥,老家中醫(yī)院開的就沒效果,而這里的藥吃了就明顯感覺有療效,并且小包裝方便服用。所以我每個月都來趟北京。”一位來自河南、患有慢性胃炎的郭大伯說道。
保障藥品質量和改善藥事服務,正是在西苑醫(yī)院2018年工作會議上強調要繼續(xù)堅持的兩項核心工作。
2013年,西苑醫(yī)院進行了候藥大廳的改建工程,這項工程最大的亮點就是藥事管理與信息化緊密結合,由此帶來的藥事精細化管理,不僅提高了藥師的工作效率、保障了用藥的合理,而且極大方便了患者。
兩年前,一篇《中醫(yī)將亡于中藥》的文章引發(fā)社會轟動。文章中多位名老中醫(yī)現(xiàn)身說法,痛斥中藥產業(yè)鏈中以次充好、殘留農藥、胡亂存放、炮制造假等種種亂象,令人觸目驚心。西苑醫(yī)院院長唐旭東對記者說道,藥品的質量直接關乎患者健康,西苑醫(yī)院從源頭抓起,下大力氣嚴把藥材質量關。
據(jù)介紹,西苑醫(yī)院為了把控藥材質量,二十年前就在河北深州市建立了自己的飲片廠,并通過了GMP認證,該廠生產的中藥飲片95%直接供應西苑醫(yī)院,四年前,該飲片廠完成擴張。
飲片廠總經理高峰表示,西苑醫(yī)院對于中藥材選購、加工、烘干、炮制等工序有嚴格的標準。采購藥材要選取道地產區(qū),通過篩選產地,選取自然環(huán)境優(yōu)良、污染少或無污染的產地作為采購基地。對于大品種或質量不穩(wěn)定的藥材,飲片廠會根據(jù)多年來的質檢經驗和數(shù)據(jù)積累,確定穩(wěn)定的原藥材供貨商,如有必要,會深入產區(qū)了解實際情況,從根源上確保中藥材品質穩(wěn)定可控。
“比如石斛這味藥,是一個蘭科植物,藥典中規(guī)定的就是幾種石斛的栽培品和同屬植物的近似種,市場上石斛這味藥來源比較亂,染色增重等造假現(xiàn)象也時有發(fā)生。為了從源頭上保證質量,飲片廠在云南建立了自己的石斛基地?;氐慕?,使得基源準確,產地確定,既保證了藥品質量,也便于中藥材溯源,確保臨床用藥療效穩(wěn)定。”高峰說道。
唐旭東告訴記者,由于飲片廠和山西、湖北、甘肅等地藥材商有長期供貨關系,加之壓縮了中間流通環(huán)節(jié),因此中藥飲片的成本大大降低,價格比社會藥店要便宜一半左右。
盡管是自己飲片廠生產出來的藥品,但要進入西苑醫(yī)院,還要經過正品鑒別、成分分析、合格檢測、入庫驗收等環(huán)節(jié)。例如,中藥飲片需要通過資深藥師對其形、色、氣、味等性狀進行專業(yè)藥學鑒定,與此同時,每一味中藥飲片的信息都會被錄入到藥庫的電子信息系統(tǒng),以此對中藥飲片進行全方位的監(jiān)管,做到每一味飲片都有自己的檔案。藥師們會對藥庫中的飲片開展一系列在庫養(yǎng)護和檢查,確保它們在到達藥房之前的良好狀態(tài)。
西苑醫(yī)院現(xiàn)代化藥庫。
中藥儲存是質量安全工作的重點和藥事管理的難點。西苑醫(yī)院藥劑科主任李培紅介紹,為了克服這個難題,醫(yī)院建立了占地1800平方米的“超市型”倉儲藥庫。在整個庫區(qū),分布著約50個溫濕度監(jiān)控探頭,全方位24小時監(jiān)測溫度和濕度,一旦發(fā)現(xiàn)異常,會由信息系統(tǒng)在第一時間報警給藥庫的藥師,通過藥師采取相應的措施,確保藥庫恒溫恒濕的儲存環(huán)境。此外,醫(yī)院還專門為中藥材建立了一座“冰庫”,到了炎熱的夏天,那些容易長蟲或發(fā)霉的藥材也能安然存放了。
2013年,西苑醫(yī)院進行了候藥大廳的改建工程,這項工程最大的亮點就是藥事管理與信息化緊密結合,由此帶來的藥事精細化管理,不僅提高了藥師的工作效率、保障了用藥的合理,而且極大方便了患者。
回想起當年信息化的探索,唐旭東說道:“當時最想解決的,就是擁有一臺信息化自動調劑設備,來代替人工,把中藥飲片分揀成小袋包裝后讓患者取走,實現(xiàn)精準用藥,解決患者回家后大包中藥難以調劑的問題。”
為此,2014年醫(yī)院和某大學信息專業(yè)一名教授合作,研發(fā)自動化飲片調劑設備,但在對80個品規(guī)的試驗中,發(fā)現(xiàn)設備在切割打包時容易“跑偏”,往往運行10分鐘后,就切不到料包上,而切到了其他地方,導致電阻燒壞,設備出現(xiàn)故障,一年多的研發(fā)合作以失敗告終。
功夫不負有心人!在唐旭東的堅持下,西苑醫(yī)院最終研發(fā)出了該技術,通過中草藥智能配發(fā)系統(tǒng),只需5分鐘,就能將不同飲片調劑成6克、9克、10克、15克等不同重量的小袋包裝。
小袋飲片的確方便了患者用藥,但是否會增加成本?面對該問題,唐旭東坦言,小袋飲片確實存在兩個問題:一方面是小袋飲片采用預調劑方式,即患者還沒交費,系統(tǒng)便開始調劑,然而總會有少量患者不在醫(yī)院取藥,藥師們還須將小袋里的飲片放回原來的位置,增加了工作量;另一方面是小袋飲片的成本比散裝飲片高出了3個點,小袋飲片每天銷售1800~3000袋,也就是說,每年醫(yī)院要虧100多萬元。但是,西苑醫(yī)院堅持公益性,始終保持小袋飲片和散裝飲片價格一致。
除小袋飲片外,西苑醫(yī)院的信息化還具有條碼管理和差錯識別兩大亮點。據(jù)了解,中草藥智能配發(fā)系統(tǒng)使中藥從調劑到成品煎出的全過程實現(xiàn)了條碼管理,通過系統(tǒng)半自動化控制每個環(huán)節(jié)的實施,并將最為關鍵的煎煮過程時間和溫度實時記錄,實現(xiàn)了可追溯的全過程質量控制,保證了患者的用藥安全。
對于麝香、牛黃、人參等貴細中藥材,西苑醫(yī)院信息系統(tǒng)限定每張?zhí)幏讲坏贸^一種,對于制白附子、川楝子、半夏等有毒飲片,系統(tǒng)規(guī)定不能超過9克,此外,該系統(tǒng)還能自動識別處方中的“十八反、十九畏”。系統(tǒng)一旦發(fā)現(xiàn)有違規(guī)處方,立即發(fā)出提示警告,如醫(yī)生堅持原有處方,需要簽字確認。
盡管西苑醫(yī)院的藥事管理已是業(yè)界標桿,但唐旭東還是向記者道出了自己的擔憂,而他的擔憂,正是唐旭東作為全國政協(xié)委員在今年全國兩會中的提案。
“西苑醫(yī)院大幾十個院內制劑,由名老中醫(yī)研發(fā)而成,深受患者喜愛,其中一部分制劑品種進入了北京醫(yī)保。近年來,飲片原材料逐年漲價,進入醫(yī)保的制劑品種卻十幾年不準調價,腦血疏通口服液一年虧40萬~50萬元,益氣養(yǎng)陰口服液一年虧20萬~30萬元,整體下來,醫(yī)院面臨每年2500多萬元的虧損。但是為了患者,醫(yī)院還在堅持生產。希望社會各界能夠看到一家公立醫(yī)院的困難?!碧菩駯|說道。