賈鑫

摘 要：隨著我國市場間競爭日益激烈，越來越多的企業(yè)意識到內(nèi)部控制管理工作的重要性，采取一系列措施優(yōu)化和完善自身的管理?，F(xiàn)階段，一部分企業(yè)經(jīng)過自身的努力逐漸實現(xiàn)了精益化管理，精益化管理的實現(xiàn)不僅可以有效降低運營成本，而且還可以有效控制和防范浪費及一些不法行為的發(fā)生，對實現(xiàn)企業(yè)利益最大化有著重要的促進作用。本文以采購環(huán)節(jié)為切入點，著重討論了精益化管理對采購模式的影響。首先，文章闡述了精益化管理大環(huán)境下采購模式選擇；其次討論了精益化管理對采購模式的影響；最后提出了現(xiàn)階段精益化管理大環(huán)境下企業(yè)采購模式上存在的一些問題并提出了幾點有針對性的建議。

關(guān)鍵詞：精益化管理；采購模式；影響

一、精益化管理大環(huán)境下采購模式選擇

采購工作是企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的重要內(nèi)容之一。在精益化管理的大環(huán)境下企業(yè)在開展采購工作過程中應(yīng)當(dāng)緊緊把握加強精益管理和提升運營質(zhì)量的戰(zhàn)略重點，明確工作思路，選擇科學(xué)、合理的采購模式。在選擇采購模式過程中企業(yè)可以通過對相關(guān)部門所反饋的信息進行剖析，基于采購質(zhì)量、價格、技術(shù)和服務(wù)等相關(guān)內(nèi)容妥善選擇和制定采購流程和內(nèi)容，可以選擇多方供應(yīng)商供貨的采購模式，在降低成本的同時盡可能地使采購工作與企業(yè)運營相匹配。

二、精益化管理對采購模式的影響

企業(yè)在發(fā)展過程中逐步實現(xiàn)了精益化管理，精益化管理現(xiàn)階段已經(jīng)滲透到了企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)中去，對提升各環(huán)節(jié)工作效率有著重要的推進作用。從采購環(huán)節(jié)角度出發(fā)來看，很多企業(yè)特別是一些具有一定規(guī)模的企業(yè)采購金額是相當(dāng)大的，如果企業(yè)在實現(xiàn)精益化管理之后其采購模式還仍然遵循著傳統(tǒng)的采購模式，那么不僅難以切實降低企業(yè)的采購成本，而且還難以控制一些徇私舞弊等不良現(xiàn)象的發(fā)生。鑒于此，企業(yè)在精益化管理的大環(huán)境下在對自身采購模式選擇過程中可以選擇多方供應(yīng)商供貨的采購模式，盡可能地獲取采購過程中的價格優(yōu)勢。多方供應(yīng)商供貨的采購模式是將供應(yīng)商作為對手，在假設(shè)供應(yīng)商不會真誠對待買方的思維下，通過對各類供應(yīng)商進行系統(tǒng)的評估，與供應(yīng)商建立伙伴性的采購關(guān)系。這樣不僅能夠提升企業(yè)精益化管理大環(huán)境下采購工作的靈活性，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)采購，降低采購成本，而且還能夠間接避免由于長期合作而出現(xiàn)的一些徇私舞弊行為，對精益化管理的實現(xiàn)和推進有著積極的影響。

三、現(xiàn)階段精益化管理大環(huán)境下企業(yè)采購模式上存在的一些問題

雖然在精益化管理大環(huán)境下，很多企業(yè)都在不斷完善自身采購模式，但是現(xiàn)階段很多企業(yè)所選擇的采購模式還存在著技術(shù)條件規(guī)范性不強，流程內(nèi)容冗余，缺乏效率以及相關(guān)工作人員對精益化管理環(huán)境下采購工作的認(rèn)識存在偏差等問題亟待完善。

1.技術(shù)條件規(guī)范性不強

企業(yè)在開展采購工作過程中經(jīng)常會對一些所需采購的物資有一定的要求。但是目前，一些企業(yè)所選擇的采購模式?jīng)]有對所需采購物資的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求、產(chǎn)品特性等提出明確要求，這樣在一定程度上不利于后續(xù)供應(yīng)商報價的準(zhǔn)確及采購環(huán)節(jié)的流暢。以食品生產(chǎn)企業(yè)為例，食品生產(chǎn)企業(yè)由于所生產(chǎn)的產(chǎn)品存在著一定的差異性，對食材的要求也會有所差別，而其在采購模式中并沒有明確食材的類型及具體用于哪種產(chǎn)品中，而只是籠統(tǒng)地采購，直接會影響供應(yīng)商報價質(zhì)量；再以建設(shè)企業(yè)為例，部分建設(shè)企業(yè)沒有在采購模式中明確技術(shù)條件，一些采購問題等到評標(biāo)或者是合同簽訂時的技術(shù)談判時才發(fā)現(xiàn)，這樣不利于企業(yè)從供應(yīng)商那里爭取到更多的價格優(yōu)勢。

2.流程內(nèi)容冗余，缺乏效率

雖然一些企業(yè)能夠選擇有利于企業(yè)發(fā)展的采購模式，但是并沒有及時對此種采購模式做出合理化調(diào)整，存在著流程內(nèi)容冗余的情況。企業(yè)的采購流程主要包括收集信息、詢價、比價、議價、評估、索樣、決定、請購、訂購、協(xié)調(diào)與溝通、催交、進貨驗收以及整理付款。在收集信息過程中沒有采用現(xiàn)代化信息技術(shù)，仍然采用傳統(tǒng)的收集信息方式，大大影響了采購工作效率；在詢價、比價、議價、評估、索樣、決定、請購、訂購、協(xié)調(diào)與溝通過程中部分企業(yè)沒有將這些工作可以合并的部分進行合并，而是逐節(jié)反饋一些內(nèi)容難免存在著重復(fù)冗余的情況；在催交、進貨驗收以及整理付款過程中，部分企業(yè)沒有及時對不同類型的物資進行統(tǒng)計和匯總，進而導(dǎo)致此環(huán)節(jié)的滯后。

3.相關(guān)工作人員認(rèn)知問題

企業(yè)要想在精益化管理大環(huán)境下選擇科學(xué)的采購模式提升采購工作質(zhì)量，企業(yè)相關(guān)工作人員的積極配合是必不可少的。但是現(xiàn)階段，一些企業(yè)對于精益化管理下采購模式選擇的認(rèn)識不夠，沒有認(rèn)識到采購模式的順利運行對精益化管理推進的重要性，使得采購工作進展緩慢，進而使企業(yè)精益化管理質(zhì)量受到一定影響，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，采購部門及其他相關(guān)部門沒有嚴(yán)格遵守采購模式內(nèi)容，工作存在著一定的隨意性；第二，采購部門及其他相關(guān)部門缺乏足夠的溝通交流，一些有關(guān)于采購工作的問題沒有采取合理化措施及時協(xié)調(diào)后解決，對后續(xù)工作造成一定影響，形成惡性循環(huán)，直接影響了采購工作效率。

四、對于精益化管理大環(huán)境下企業(yè)采購模式優(yōu)化的幾點建議

1.規(guī)范和優(yōu)化技術(shù)條件

企業(yè)在開展采購工作過程中應(yīng)當(dāng)充分考慮到一些所需采購的物資規(guī)格要求問題，在所選擇的采購模式下明確規(guī)定技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求、產(chǎn)品特性等內(nèi)容。在明確技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求、產(chǎn)品特性等內(nèi)容時還應(yīng)當(dāng)盡可能地具體到細(xì)節(jié)中去，形成書面文件分門別類的列出各類物資規(guī)格要求內(nèi)容，避免一些采購問題等到評標(biāo)或者是合同簽訂時的技術(shù)談判時才發(fā)現(xiàn)情況的發(fā)生，盡可能在采購前期環(huán)節(jié)從供應(yīng)商那里爭取到更多的價格優(yōu)勢。

2.優(yōu)化流程內(nèi)容，提升采購效率

企業(yè)優(yōu)化采購流程內(nèi)容，提升采購效率可以從以下幾個環(huán)節(jié)入手：在收集信息過程中，可以充分利用網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化信息技術(shù)收集信息，采購人員要及時整合所收集來的信息，為決策層提供有效依據(jù)；在詢價、比價、議價、評估、索樣、決定、請購、訂購、協(xié)調(diào)與溝通過程中企業(yè)可以“量體裁衣”對于一些重復(fù)的內(nèi)容要進行合并，實現(xiàn)信息反饋的一貫性，提升采購效率；在催交、進貨驗收以及整理付款過程中，企業(yè)可以根據(jù)自身情況投入一定資金構(gòu)建采購信息處理平臺。這樣采購部門不僅能夠及時對所采購不同類型的物資進行統(tǒng)計和匯總，而且還能夠了解和掌握進貨驗收以及付款情況。

3.提升相關(guān)工作人員的認(rèn)知

企業(yè)應(yīng)當(dāng)在精益化管理大環(huán)境下加強相關(guān)工作人員對于采購模式內(nèi)容的認(rèn)知程度，采取一定措施提升相關(guān)工作人員在采購工作上的主觀能動性，進而使采購模式得以順利推進。第一，企業(yè)可以通過文件、會議等多樣化方式貫徹和落實采購模式內(nèi)容，明確各環(huán)節(jié)細(xì)則，對相關(guān)工作人員提出一定要求，避免采購工作隨意性的出現(xiàn)，從根本上提升采購工作效率；第二，企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建和優(yōu)化采購部門及其他相關(guān)部門的溝通交流機制，設(shè)置相應(yīng)的權(quán)力和權(quán)限來促進各個部門之間良好溝通環(huán)節(jié)的形成與實現(xiàn)，進而使采購工作問題能夠通過合理化措施及時協(xié)調(diào)后解決，為精益化管理大環(huán)境下采購工作效率的提升提供一定保障。

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