摘 要:物資管理是供電企業(yè)運維管理的基礎(chǔ)保障,其宗旨在于滿足企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)管理整個物資供應(yīng)體系。物資管理質(zhì)量與供電企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益息息相關(guān),為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對物資管理的重視力度。本文簡要論述了電力物資管理的特征,并結(jié)合供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀,圍繞精細(xì)化管理展開分析。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);物資管理;可持續(xù)發(fā)展;精細(xì)化管理
1 簡述電力物資管理的基本特征
1)基于電力能源生產(chǎn)與供應(yīng)具有一定的特殊性,為此,對能源生產(chǎn)供應(yīng)設(shè)備構(gòu)成材料也具有特殊要求。對電力企業(yè)的部分專業(yè)設(shè)備來說,其信息化、集成化、智能化水平較高。同時,大多數(shù)零構(gòu)配件是獨立配置的,僅適用于對應(yīng)設(shè)備,具有極高的生產(chǎn)水平。
2)電力物資生產(chǎn)供應(yīng)時間較長,變壓器、斷路器等基礎(chǔ)設(shè)備也需要具備長效運行能力,且還需保持穩(wěn)定狀態(tài)。
3)電力能源供應(yīng)是長期的,為此,各項物資的供應(yīng)要具有及時性與完備性。另外,儲備物資還要為處理突發(fā)事件提供必要的輔助。
4)在電力物資的實際應(yīng)用過程中,由于物資分配具有嚴(yán)格要求,為此,應(yīng)當(dāng)制定完善的管理制度,確保物資供應(yīng)的有序分化。
2 深度剖析現(xiàn)階段供電企業(yè)物資管理工作存在的缺陷
隨著電力體制的深化變革,各電力企業(yè)逐步加大了對物資管理的重視度,并不斷尋求優(yōu)化物資管理模式,創(chuàng)新管理手段??v觀電力企業(yè)物資管理工作開展現(xiàn)狀可知,物資計劃與采購的分離、采購與付款的分離、物資使用與保管的分離已屢見不鮮,且各項監(jiān)督控制手段也進(jìn)一步完善。但諸多電力企業(yè)物資管理工作仍存在諸多亟待解決的突出性問題,這制約了電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,對國家電力事業(yè)的發(fā)展造成阻礙。其具體問題如下所述:
1)缺乏完善的物資管理體系,各基層管理職能部門權(quán)限失衡。大多數(shù)供電企業(yè)并未明確物資管理部門的職能定位,拉大了基層部門的職能權(quán)限差距,制約協(xié)調(diào)配合;
2)物資管理缺乏協(xié)調(diào)性與策略性,導(dǎo)致物資采購時間跨度過大,物資供應(yīng)不及時,不充沛。在采購工作盲目性與調(diào)用失衡的雙重作用下,使得物資過度堆積,既無法發(fā)揮其利用價值,又造成了大量的資金消耗,影響供電企業(yè)的經(jīng)濟效益;
3)缺乏完善的物資采購控制機制,對供應(yīng)商的管理缺乏重視,導(dǎo)致采購成本水漲船高,且質(zhì)量缺乏保障,整體性價比下降;
4)物資應(yīng)急保障機制不健全,使得物資供應(yīng)受到諸多客觀因素的制約,電力能源生產(chǎn)與供應(yīng)受阻;
5)供電企業(yè)物資管理人員專業(yè)技術(shù)水平較低,綜合素質(zhì)匱乏?,F(xiàn)階段,多數(shù)供電企業(yè)管理人員無法掌握物資管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運用,導(dǎo)致企業(yè)對物資庫存與階段性消耗了解片面,影響整體工作決策的制定。
3 新時期背景下,供電企業(yè)采取精細(xì)化物資管理模式的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
3.1優(yōu)化物資管理流程、完善物資配送體系
供電企業(yè)的各物資管理機構(gòu)要進(jìn)一步明確自身的職責(zé)權(quán)限,不斷完善物資配送體系,優(yōu)化物資管理審批制度,從而提高物資管理的統(tǒng)一性與計劃性。再者,物資需求單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展概況提前編制物資需求計劃,然后交由相關(guān)部門進(jìn)行審批,而后將物資需求計劃遞送至物資管理機構(gòu)組織采購。這樣,不僅可以保證物資采購與需求的相互匹配,還能切實提高物資綜合利用效率,節(jié)約經(jīng)濟成本。
3.2強化設(shè)備管理,健全內(nèi)部溝通機制
供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取切實可行的管理手段,規(guī)范各類生產(chǎn)設(shè)備的技術(shù)參數(shù),進(jìn)而確保常規(guī)物資采購工作的正常運轉(zhuǎn),縮短物資采購周期。并盡可能的減小積壓庫存,壓縮物質(zhì)儲備成本,降低物資管理難度。針對部分具有特殊要求的專業(yè)設(shè)備,需預(yù)先健全溝通機制,以確保信息交互的及時性與通暢性,滿足各項技術(shù)的實際需求。
3.3加大物資采購管控投入力度,構(gòu)建高效運作機制
相關(guān)管理者需建立健全物資采購管理制度,嚴(yán)格遵守采購計劃執(zhí)行采購工作,且進(jìn)一步明確物資采購招標(biāo)范圍。同時還需規(guī)范招投標(biāo)行為,在簽訂采購合同前,明確限定技術(shù)條款,并開展事后評價工作,充分發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察作用,確保物資采購的公開透明化與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化。
3.4高效應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段
通過高效應(yīng)用專業(yè)化物流管理系統(tǒng),可優(yōu)化整合各類物流資源,拓展物流渠道,進(jìn)而優(yōu)化物資庫存結(jié)構(gòu),降低配送成本,全面提高材料與設(shè)備的到位率,維系電力生產(chǎn)物資供應(yīng)的安全可靠性。
3.5強化物資供應(yīng)商管理,構(gòu)建大物資體系
管理者需要加大對物資供應(yīng)商的管理投入力度,并構(gòu)建完善的大物資體系,以提高物資應(yīng)急供應(yīng)能力。要想實現(xiàn)這一宏偉目標(biāo),設(shè)備技術(shù)部門與物資需求單位要積極落實信息反饋工作,動態(tài)監(jiān)察各物資供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量,且了解其商業(yè)信譽度與售后服務(wù)水平,從而建立一整套完善的評價體系,篩選物資供應(yīng)商,與綜合信譽度高的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。此外,還應(yīng)建立分類物資存儲基地,確保應(yīng)急物資的合理化管理,維系電力能源生產(chǎn)與供應(yīng)的正常運轉(zhuǎn)。
4 結(jié)語
綜上所述,縱觀現(xiàn)階段供電企業(yè)的物資管理發(fā)展概況可知,其中仍存在諸多制約可持續(xù)發(fā)展的問題,為此,應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,采取精細(xì)化管理模式,從而提高供電企業(yè)的物資應(yīng)急保障能力,確保電力能源生產(chǎn)供應(yīng)的連貫性與安全性,最終有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的最大化。
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作者簡介
曹成慧(1970.11.02-),女,漢族,籍貫:湖南懷化芷江縣人,國網(wǎng)湖南省電力有限公司懷化供電分公司,助理經(jīng)濟師。