張紅玉

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，網(wǎng)上的信息不斷增加，形成大量的檔案信息資源，種類由單一的逐漸過渡到種類繁多等，這就需要檔案館必須有一定的完善環(huán)節(jié)等。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;檔案信息

引言

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，不斷沖擊著檔案館舊的運(yùn)行模式，人們對(duì)信息的需求愈發(fā)明顯。檔案館職能“五位一體”的提出，正是源于現(xiàn)代信息技術(shù)和電子文件的產(chǎn)生與迅猛發(fā)展。從檔案館的功能來看，檔案信息資源的傳播利用也被視作今后檔案館工作努力的方向。

1 檔案信息化建設(shè)的重要作用

1.1檔案信息化建設(shè)是提升檔案工作水平的重要舉措

檔案信息化建設(shè)為提升檔案管理水平提供了技術(shù)支持和有利條件，積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化、信息化、規(guī)范化和科學(xué)化，充分利用多媒體、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)提升對(duì)檔案資源的采集、整合、加工和服務(wù)能力，最大限度地節(jié)約人、財(cái)、物的投入，努力提高檔案工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)檔案工作的管理和服務(wù)水平，更好的地服務(wù)于構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會(huì)，促進(jìn)整個(gè)國家的信息化建設(shè)。

1.2檔案信息化建設(shè)有利于創(chuàng)新檔案管理模式

網(wǎng)絡(luò)與數(shù)字化技術(shù)的廣泛普及和應(yīng)用，為推動(dòng)檔案信息化建設(shè)提供了技術(shù)支持和前提條件。檔案信息化建設(shè)既有利于提升檔案工作質(zhì)量，另一方面有利于拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新檔案管理模式。傳統(tǒng)的檔案的保管和存放，受到時(shí)間和空間的限制。利用現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推進(jìn)檔案管理模式由既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力的傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介為主的管理，向自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)信息管理模式轉(zhuǎn)變，可以突破時(shí)間與空間限制，任意轉(zhuǎn)化為異質(zhì)載體，實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)的一次輸入，長期使用，既方便快捷，又大幅度提高管理能力和效率。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案館員應(yīng)具備的信息素質(zhì)

2.1提升創(chuàng)新能力。要注意培養(yǎng)檔案人員良好的工作作風(fēng)和創(chuàng)新意識(shí)。一是在思想觀念上，要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新方法、新技能，善于用創(chuàng)新的思維，研究新情況，解決新問題。二是在工作方法上，要適應(yīng)黨和國家工作大局的需要，適應(yīng)新形勢下人民群眾的需要，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和工作的主動(dòng)性、前瞻性，充分利用檔案資源。

2.2培養(yǎng)四種意識(shí)。檔案是為工作服務(wù)的，是各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的保障，檔案人員應(yīng)具備與時(shí)代步伐相一致的思想觀念。

2.2.1信息意識(shí)。現(xiàn)代社會(huì)已進(jìn)入信息時(shí)代，檔案作為信息資源的組成部分，檔案人員應(yīng)增強(qiáng)對(duì)其信息性的認(rèn)識(shí)程度，提高辯別水平和處理能力，增強(qiáng)開發(fā)檔案信息資源的意識(shí)，滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息日益增長的需求。

2.2.2市場意識(shí)。黨的十四大確定了社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的體制，社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)為檔案工作開辟了廣闊的前景。檔案人員應(yīng)樹立強(qiáng)烈的市場意識(shí)，積極開發(fā)檔案信息，并主動(dòng)與市場經(jīng)濟(jì)接軌，以直接或間接的方式參與到市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中去，檔案信息進(jìn)入市場，首先要有質(zhì)量意識(shí)、效益意識(shí)，要根據(jù)信息市場的需求，優(yōu)化服務(wù)措施，提高服務(wù)質(zhì)量，使檔案信息在市場環(huán)境的作用下找準(zhǔn)位置，發(fā)揮其重大作用。

2.2.3現(xiàn)代化意識(shí)。市場經(jīng)濟(jì)的建立形成了一套激烈競爭的機(jī)制，追求信息的快速傳遞，發(fā)揮時(shí)效是信息價(jià)值競爭的重要措施，為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，檔案人員要有積極采用現(xiàn)代化手段開展檔案服務(wù)工作，要努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化設(shè)備的實(shí)踐技術(shù)，比如：電子計(jì)算機(jī)技術(shù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等，為檔案工作的發(fā)展跟上時(shí)代節(jié)拍。

2.2.4法律意識(shí)。檔案法律、法規(guī)是我國檔案工作健康有序發(fā)展的重要保證，檔案人員在履行檔案工作職能中要有強(qiáng)烈的依法辦事的意識(shí)，遵守檔案工作法律法規(guī)，按照國家檔案有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案的開發(fā)、開放、公布與利用，正確處理大局利益和自身利益的關(guān)系，防止違反檔案法律法規(guī)的情況發(fā)生。

3 檔案管理工作的安全防護(hù)分析

3.1保障檔案管理系統(tǒng)的完整性

由于在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息規(guī)模龐大，各種信息資源通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行連接，檔案之間遵循一致性的邏輯關(guān)系，所以在檔案數(shù)據(jù)錄入過程中，這種邏輯關(guān)系就會(huì)引入到數(shù)據(jù)庫，從而形成規(guī)模龐大的網(wǎng)絡(luò)檔案管理數(shù)據(jù)庫。而數(shù)據(jù)庫的完整性對(duì)于檔案信息的安全無疑具有非常重要的影響，這就需要檔案管理工作人員要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)檔案數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作，確保檔案數(shù)據(jù)不會(huì)存在完整性的錯(cuò)誤，如果出現(xiàn)相關(guān)的錯(cuò)誤，要迅速定位數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系，從而進(jìn)行快速修復(fù)，最大限度的規(guī)避對(duì)數(shù)據(jù)庫的有意或者無意的破壞。

3.2確保檔案數(shù)據(jù)的長期可讀性

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息數(shù)據(jù)的保存需要統(tǒng)一的格式，這樣才能夠有助于檔案信息數(shù)據(jù)的流通和管理，同時(shí)也有助于這些數(shù)據(jù)能夠融入到其他系統(tǒng)應(yīng)用中，比如企事業(yè)單位的自動(dòng)化辦公系統(tǒng)中。因此在對(duì)這些檔案信息數(shù)據(jù)保存和應(yīng)用時(shí)，不能夠隨意更改檔案文件格式，從而方便數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。另外還需要對(duì)檔案信息管理的軟件進(jìn)行及時(shí)的更新，讓兼容始終處于一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過程中。這樣檔案信息的完整性和真實(shí)性以及有效性才能夠得到更好的保障。

3.3加強(qiáng)安全信息管理

基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案數(shù)據(jù)的安全會(huì)受到諸多方面的威脅，比如黑客和病毒的威脅以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)本身安全的威脅，比如數(shù)據(jù)庫崩潰或者服務(wù)器損壞等，都會(huì)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的安全構(gòu)成非常重大的影響。所以加強(qiáng)檔案信息安全的管理就需要從軟硬件兩個(gè)層面進(jìn)行。其中從軟件層面要通過構(gòu)建完善的防病毒黑客攻擊體系，比如增加防火墻和為客戶端安裝網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件，同時(shí)對(duì)操作人員進(jìn)行全方位的安全培訓(xùn)，提升檔案管理人員的安全意識(shí)，從而提升軟件方面的安全防護(hù)能力。而在硬件方面的安全防護(hù)則可以通過增加熱機(jī)備份的形式，同時(shí)加強(qiáng)安全巡視，構(gòu)建高標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)安全防護(hù)機(jī)房，從而保障計(jì)算機(jī)硬件的安全穩(wěn)定。

4 進(jìn)行專業(yè)學(xué)歷教育和繼續(xù)教育

專業(yè)學(xué)歷教育和繼續(xù)教育是提高檔案館員的學(xué)歷層次、文化層次、職業(yè)素質(zhì)、培養(yǎng)高層次復(fù)合型人才的又一重要途徑，他的優(yōu)勢在于培養(yǎng)目標(biāo)明確，能夠從根本上提高檔案館員隊(duì)伍的基本素質(zhì)與整體水平。因此各級(jí)檔案館必須重視專業(yè)學(xué)歷教育和繼續(xù)教育，要制定長期計(jì)劃，本著按需施教，學(xué)用結(jié)合和注重實(shí)效的原則，將需要接受學(xué)歷、學(xué)位教育的檔案館員分期分批地輸送到國內(nèi)有關(guān)高校以及電大、夜大、函授、碩士學(xué)位研修班等進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高檔案館員的學(xué)歷層次。

5 結(jié)論

總之，網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，沒有高信息素質(zhì)的館員，就沒有現(xiàn)代化高層次的用戶信息服務(wù)。因此檔案館從業(yè)人員必須正確認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給自身提出的新的、更高的職業(yè)素質(zhì)要求，努力學(xué)習(xí)各學(xué)科知識(shí)，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，努力使自己成為一專多能的、業(yè)務(wù)精湛的人才，更好地為用戶進(jìn)行服務(wù)。

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