張慧
摘 要:隨著建筑企業(yè)的飛速發(fā)展,建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈。建筑企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)控制管理,對(duì)建筑企業(yè)在市場(chǎng)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、提升經(jīng)濟(jì)效益都有著非常積極的意義。因此,對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)控制管理中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行了具體分析,并就完善建筑企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)控制提出了有效對(duì)策,以期提供參考。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);內(nèi)部經(jīng)濟(jì);控制
建筑企業(yè)一直以來(lái)就是我國(guó)的支柱型產(chǎn)業(yè),所以在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有一定的地位。但是因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)所特有的生產(chǎn)方面的流動(dòng)性、周期長(zhǎng)、涉及面廣等特點(diǎn),就造成了在經(jīng)濟(jì)籌備、產(chǎn)品價(jià)格的形成,項(xiàng)目款項(xiàng)的結(jié)算方式、項(xiàng)目造價(jià)的預(yù)算以及考核等經(jīng)濟(jì)工作上與其他的企業(yè)不盡相同,經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)更為復(fù)雜。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)化和信息化的迅速發(fā)展,建筑企業(yè)逐漸的呈現(xiàn)出規(guī)模化和科學(xué)化轉(zhuǎn)化,與此同時(shí)在經(jīng)濟(jì)管理模式中的問(wèn)題也日漸突出。
1 企業(yè)內(nèi)部控制體系建立的必要性
目前,建筑企業(yè)面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范、運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)營(yíng)效果的控制還十分不足,企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制的運(yùn)行效果還不夠理想,與現(xiàn)代企業(yè)制度要求的內(nèi)部控制還有較大的差距,不適應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。為此,必須盡快建立完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制。
2 建筑企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
2.1建筑企業(yè)缺乏內(nèi)部控制意識(shí)
目前我國(guó)大多數(shù)建筑企業(yè)沒(méi)有建立完善的內(nèi)部控制制度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏內(nèi)部控制意識(shí),不能充分認(rèn)識(shí)企業(yè)內(nèi)部控制的重要性。雖然有些企業(yè)也制定了相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,但不能從實(shí)際出發(fā),相關(guān)規(guī)定只是停留在文字上,無(wú)法得到實(shí)施,使得內(nèi)部控制制度流于形式,失去了實(shí)質(zhì)性的作用。
2.2建筑企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)的生存和發(fā)展不再適合計(jì)劃經(jīng)濟(jì),在剛轉(zhuǎn)型的現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體制下,建筑企業(yè)還沒(méi)有形成完整的內(nèi)部控制體系,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)建立內(nèi)部控制制度缺乏認(rèn)識(shí),沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部控制制度機(jī)構(gòu)來(lái)制定并完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,完全由各職能部門(mén)自行制訂內(nèi)部控制制度,由于各部門(mén)相互之間考慮角度的不同,加之缺少協(xié)調(diào)和溝通,使得制定的內(nèi)部控制制度不能貫穿于企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)當(dāng)中來(lái)。
2.3內(nèi)部信息系統(tǒng)發(fā)展滯后
我國(guó)建筑企業(yè)的管理模式是從上而下的垂直樹(shù)狀管理模式,從公司總部到工程項(xiàng)目部,再有工程項(xiàng)目部到施工隊(duì)伍,中間設(shè)有多級(jí)機(jī)構(gòu),致使企業(yè)信息的傳輸成本比較高,同時(shí),也容易出現(xiàn)信息失真的現(xiàn)象。因此,企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)發(fā)展就出現(xiàn)滯后,項(xiàng)目各方面產(chǎn)生的成本費(fèi)用不能及時(shí)掌握,難以集成和共享各部門(mén)間的數(shù)據(jù),使企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果都降低了。
3 建筑企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立和完善
3.1 建立合理的組織結(jié)構(gòu),明確劃分責(zé)、權(quán)、利
目前,管理層次多,組織結(jié)構(gòu)不夠合理等問(wèn)題在我國(guó)建筑企業(yè)中普遍存在著。
因此,企業(yè)在實(shí)際管理過(guò)程中,應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)、審計(jì)、質(zhì)監(jiān)、生產(chǎn)、安全等部門(mén)的核心監(jiān)督作用,對(duì)職責(zé)的權(quán)限進(jìn)行明確的劃分,進(jìn)而在一定程度上借助管理制度對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、分支機(jī)構(gòu)的權(quán)利進(jìn)行約束,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目、分支機(jī)構(gòu)中的關(guān)鍵崗位進(jìn)行明確,通過(guò)建立和完善內(nèi)部獎(jiǎng)懲機(jī)制,進(jìn)一步對(duì)核心員工進(jìn)行有效監(jiān)督與激勵(lì)。
3.2 加強(qiáng)信息溝通
信息溝通,是建筑企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要環(huán)節(jié),企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間、部門(mén)與施工負(fù)責(zé)人、施工負(fù)責(zé)人與施工項(xiàng)目部之間,建立良好的信息溝通機(jī)制,才能夠有效進(jìn)行決策磋商,可以提示危機(jī),釋放風(fēng)險(xiǎn),設(shè)定各類(lèi)問(wèn)題的反應(yīng)機(jī)制和處理程序規(guī)定。
以使應(yīng)付問(wèn)題的時(shí)候,能夠及時(shí)按照程序解決問(wèn)題。
3.3 建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估
企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)控體系的過(guò)程中,需要以全面評(píng)估企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)為前提,為此,建筑企業(yè)需要成立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì),進(jìn)而在一定程度上對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,通過(guò)對(duì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的后果及發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的頻率進(jìn)行分析,進(jìn)一步建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)、重要風(fēng)險(xiǎn)及一般風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行區(qū)分,對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn),明確相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略,進(jìn)而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施全面的管理。
4 建筑經(jīng)濟(jì)成本管控科學(xué)策略
4.1 強(qiáng)化監(jiān)管、優(yōu)化素質(zhì)建設(shè)完善成本核算管控。為優(yōu)化建筑經(jīng)濟(jì)成本管控效果,相關(guān)工作人員應(yīng)樹(shù)立良好的責(zé)任感,并成立專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),規(guī)范經(jīng)濟(jì)成本管控,細(xì)化操作流程、完善體制建設(shè)。應(yīng)引入有效的獎(jiǎng)懲激勵(lì)手段,提升員工管控成本積極性,令他們強(qiáng)化自身素質(zhì)建設(shè)、技能培養(yǎng),提升專(zhuān)業(yè)管控水平。實(shí)踐管理中,應(yīng)嚴(yán)格控制變更事項(xiàng),履行必要的簽證手續(xù)及上報(bào)審核流程,令企業(yè)管理層全面掌控工程發(fā)展建設(shè)狀況,優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理決策制定,杜絕不良成本效益損失。另外,應(yīng)有效強(qiáng)化成本核算控制,為計(jì)劃制定、考核管理提供良好依據(jù),激發(fā)員工工作熱情。對(duì)現(xiàn)行滯后核算管理體制,應(yīng)優(yōu)化更新,引入統(tǒng)一委派、綜合管控、輪崗管理、走出企業(yè)交流學(xué)習(xí)、定期考核、擇優(yōu)入選等人性化管理模式,令建筑經(jīng)濟(jì)成本效益同工作人員績(jī)效有效掛鉤,創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)完善的經(jīng)濟(jì)管控體系。
4.2 開(kāi)展成本預(yù)控、科學(xué)履行經(jīng)濟(jì)合同管理。完成成本測(cè)算后,應(yīng)進(jìn)行承包合同雙方簽訂,并做好預(yù)算編制、成本預(yù)估,明確施工建設(shè)所需機(jī)械設(shè)備狀況及具體任務(wù)量。應(yīng)進(jìn)行綜合數(shù)據(jù)的科學(xué)分析、優(yōu)化調(diào)整,基于工程實(shí)際特征、現(xiàn)實(shí)人工配備、材料采購(gòu)、市場(chǎng)價(jià)格機(jī)制,進(jìn)行總體成本的科學(xué)測(cè)算。并應(yīng)將成本、質(zhì)量、工程可靠性、工期、施工建設(shè)文明化發(fā)展等位于合同中細(xì)化明確,確保各方履行應(yīng)有的權(quán)利義務(wù),建設(shè)施工責(zé)任,進(jìn)而在合同的有效約束中規(guī)范行為,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的良好實(shí)現(xiàn)。
4.3 健全質(zhì)量控制及費(fèi)用管理。經(jīng)濟(jì)成本管控階段中,不應(yīng)片面追求利潤(rùn)效益,卻忽視了整體工程質(zhì)量,這樣會(huì)導(dǎo)致相關(guān)額外費(fèi)用的增加,并令企業(yè)蒙受不良經(jīng)濟(jì)損失。因此,應(yīng)科學(xué)健全質(zhì)量控制,成本費(fèi)用管理,做好質(zhì)量把關(guān),檢測(cè)控制,有效抑制返工事項(xiàng),杜絕人力物力的不良浪費(fèi)現(xiàn)象。同時(shí),在條件允許時(shí),應(yīng)科學(xué)引入創(chuàng)新施工技術(shù),在確保質(zhì)量水平的基礎(chǔ)上,優(yōu)化提升建筑工程施工建設(shè)效率,有效降低成本投入。對(duì)于一些冗余機(jī)構(gòu),應(yīng)進(jìn)行必要的精簡(jiǎn)管理,降低額外開(kāi)支投入。對(duì)易耗低值物品應(yīng)做好實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,依據(jù)密集建筑行業(yè)特征,應(yīng)通過(guò)生產(chǎn)效率優(yōu)化提升,降低用工投入,提升工程績(jī)效,遵循相關(guān)計(jì)劃進(jìn)行良好的支出。同時(shí)應(yīng)通過(guò)細(xì)化管理調(diào)節(jié)工序工種配額銜接,減少工資成本,優(yōu)化成本效益管控。
5 結(jié)語(yǔ)
總之,針對(duì)建筑經(jīng)濟(jì)成本管理科學(xué)重要性,實(shí)踐管理中存在的不良問(wèn)題,我們只有制定科學(xué)有效的管控成本策略,強(qiáng)化監(jiān)管、完善核算管理、實(shí)施成本預(yù)控、履行經(jīng)濟(jì)合同、優(yōu)選勞務(wù)隊(duì)伍、做好材料管控、健全質(zhì)量控制與費(fèi)用管理,才能提升成本管控績(jī)效,促進(jìn)建筑行業(yè)的經(jīng)濟(jì)性、持續(xù)性、科學(xué)性發(fā)展與提升。
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