張雪梅
摘 要:在社會全面發(fā)展的今天,新時期公安機關在財務管理體系上也具有不同的內(nèi)容。因此,在進行集中性的管理過程中,其需要采用多種不同的方式讓財務管理結構得到相應的優(yōu)化。本文主要針對新時期公安機關加強財務管理的策略進行分析,并提出了相應的優(yōu)化措施。
關鍵詞:新時期 公安機關 財務管理 策略
在公安機關部門中,會計是一個十分重要的崗位,其直接關系到公安機關的經(jīng)濟命脈。為了能夠使得內(nèi)部控制體系得到相應的完善。在進行全面的控制中,需要結合公安機關的財務狀況,對其會計內(nèi)部控制體系進行綜合性的完善。最終使得公安機關財務控制體系結構得到全面的健全。由于每次的出警力度不同和環(huán)境的指標影響,其整體的財務預算并沒有一個相對的準確值,從而加大了整體的財務預算的難度。因此,加強和完善公安機關的財務管理體系相當?shù)年P鍵。
一、新時期公安機關加強財務管理的困境
(一)財務審計困難
對于公安機關而言,其財務的審計與企業(yè)單位大有不同。由于工作性質的特殊性,在機關內(nèi)制定的很多財務體系很難在短時間內(nèi)得到踐行。同時,在公安機關也會存在上下級的指揮工作,這就使得財務的整體審計難度會加大。從一方面而言,工作人員在加強整體的財務體系的管理過程中,需要結合其全方位的管理結構進行財務體系的綜合分析。另一方面財務審計人員的業(yè)務素質和政治素質也決定財務審計的質量。從整體的發(fā)展趨勢上來看,在新時期公安機關的財務管理體系還處于傳統(tǒng)的審計層面,在很多方面還有不完善之處,在財務的審計上還存在諸多的漏洞。這也是財務審計中的困難所在。
(二)內(nèi)控制度不夠健全
從內(nèi)控制度體系上來看,目前公安機關在財務的內(nèi)控上還存在諸多的問題。在財務報表及財務審計上,其整體的財務制度還有很多的不健全的地方。尤其是在內(nèi)控制度的體系結構上,其財務的變化情況也會十分的明顯。公安機關在內(nèi)控的結構制度上并不算重視。由于其整體的工作存在機動性,因此對于內(nèi)控制度的遵守程度也顯得有些力不從心。因此,財務人員應當制定一套適合公安機關部門的內(nèi)控制度體系,這樣公安機關在加強財務管理的過程中,其整體的財務管理結構才能得到逐步性的完善。
(三)財務管理難度大
對于財務管理人員而言,很多財務預算并不能實現(xiàn)。其財務的體系評估有時也會在意料之外。尤其是在公安機關的財務機制上,其整體的財務輸出相對較大。因此,在財務管理的過程中,其整體的覆蓋面還過于廣泛,這對于財務管理人員來說是一個極大的挑戰(zhàn)。因為很難在每一個細節(jié)上進行把握,從而使得財務管理的難度全面性增加。
二、新時期公安機關財務監(jiān)督機制的建立
(一)完善監(jiān)督體制
為了能夠使得公安部門的財務機制得到健全。其首先需要有一個良好的財務監(jiān)督體系。因此,在進行財務體系結構的完善中,需要對不同的財務體系結構進行層次的優(yōu)化,并根據(jù)財務的體系變化情況對財務監(jiān)督機制進行相應的控制。在整體的監(jiān)督層面,一般需要從兩個方面來進行監(jiān)督控制。
一是保證財務體系管理具有創(chuàng)新性。在進行監(jiān)督機制的控制中,需要對傳統(tǒng)的管理方法進行相應的改變??梢詫ζ浔O(jiān)督的方式進行優(yōu)化。尤其是在事前的預警及事后的監(jiān)督控制能夠使得其整體的財務體系得到初步性的完善。這樣才能保證其財務監(jiān)督的各個細節(jié)能夠監(jiān)督到位。
二是對財務出入賬的監(jiān)督。在進行公安部門財務的監(jiān)督中,財政稅務及用款收據(jù)是其監(jiān)督的重要內(nèi)容。在進行整體的測算分析中,需要對借款計劃及還款計劃進行相應的事件管理。同時,在行政的監(jiān)督職責上,需要利用整體的管理結構讓財務監(jiān)督體系得到良好的改善。在整體的監(jiān)督中,對于其資金的整體動向需要了如指掌。這樣,在現(xiàn)行的跟蹤過程中,其相應的監(jiān)督機制也能逐步性的得到相應的改良。通過相應的跟蹤查詢機制讓整體的監(jiān)督效果更為明顯。
(二)建立一套迅速有效的信息反饋體系
在進行層面體系的財務監(jiān)督的過程中,需要采用現(xiàn)代化的信息技術對其相應的軟件進行良好的開發(fā)。這樣,通過互聯(lián)網(wǎng)終端的控制讓公安機關的財務監(jiān)督效果更加明確。同時,在進行整理與儲存的過程中,還要對其財務數(shù)據(jù)進行信息方面的整體提供。并做好財務監(jiān)督與預測分析。通過綜合的預測分析,可以使得其整體的監(jiān)督重點更為突出。在公安機關部門資產(chǎn)的管理中,需要利用會計的集中核算進行資產(chǎn)的綜合管理,并有針對性的,使得策略經(jīng)濟能夠得到傾斜。這樣,在各部門的資產(chǎn)管理中,其會計核算制度的綜合管理的效果也會更為明確,并使得會計核算管理的效果更加明顯。
(三)建立臨時性的財務監(jiān)督體系
在進行臨時性的財務監(jiān)督過程中,需要對其整體的財務監(jiān)督的方式進行較為明確的控制分析。一般情況下,公安機關部門財務資金用途不一樣,各個部門的財務撥款的方式也是截然不同的。因此,想要使得財務管理的體系結構得到良好的完善,在進行財務控制及監(jiān)督的過程中,需要利用財務體系的結構及監(jiān)督的方式讓整體的財務監(jiān)督體系更加清晰。在公安機關部門的財務監(jiān)督過程中,需要結合其財務監(jiān)督的整體情況讓財務監(jiān)督機制得到較為顯著性的完善,并利用臨時性的財務監(jiān)督體系來應變緊急事故的發(fā)生,從而使得財務監(jiān)督更加透明化、清晰化。
三、加強公安機關財務內(nèi)部控制
(一)提升公安機關財務內(nèi)部控制的重視程度
對于公安部門會計內(nèi)部控制重視程度不夠的問題,首先可以通過公安機關內(nèi)部形成相應的會計內(nèi)部控制目標以及主體,并且明確出該目標能夠起到的相應作用,其主體也能夠讓這些規(guī)章制度能夠順利進行的保障,這對建設與完善公安機關會計內(nèi)部控制的相關制度起到非常大的作用。其次就是轉變部門的發(fā)展意識,讓機關對自身所在的發(fā)展環(huán)境有一個更清晰的認知,能夠意識到會計內(nèi)部控制的制度實施是非常必要和緊迫。
(二)財務體系的完善
現(xiàn)代社會發(fā)展,單位與單位之間的競爭已經(jīng)逐漸轉變?yōu)槿瞬排c人才之間的對抗。而且在公安機關中,需要對其整體的財務體系結構進行相應的完善。一般情況下,可以采用多種不同的模式使得整體的財務結構體系得到相應的調(diào)整。同時,在財務結構的控制上,公安機關部門需要結合財務的整體控制情況對其進行財務的體系監(jiān)督,這樣在集中的財務體系的控制中,其財務的內(nèi)部監(jiān)督結構也會更加清晰。
同時,還要及時性的對公安財務結構進行相應的調(diào)整。由于不同的公安機關部門其整體的財務調(diào)控也會發(fā)生一定程度的變化。因此,在進行財務的體系結構的控制中,需要利用結構性質的變化讓財務的整體體系結構得到明顯的增強,并利用多種不同的模式讓整體的體系結構得到較為顯著性的完善。公安機關部門的財務在多次調(diào)整中其同樣能夠與時俱進,最終使得財務管理的體系結構得到相應的層面優(yōu)化。
(三)加強財務部門的預算控制
在進行財務預算的過程中,財務部門需要從實際出發(fā)對財務預算編制體系結構進行統(tǒng)一性的改善。同時,公安機關還應該從實際進行出發(fā),對各種預算編制進行有效地核對。這樣,在進行資金的落實及動態(tài)的完善上,其具體的資金支出也能明確化。在財務預算編制上,需要對各部門進行溝通協(xié)調(diào)處理,讓預算與資產(chǎn)的配置相互的融合。從而使得財政預算體系得到相應的改善。在進行財務體系的管理中,需要對亂用資金的情況進行預算編制的控制,并加強體系層的管理,使得其額度的開支與執(zhí)行預算的范圍逐步性的降低。這樣,在合理的預算范圍內(nèi),就可以對控制預算、超支預算等情況進行復核。在不同的信息層的影響下,在通過多層數(shù)據(jù)的反饋下,其財務部門的數(shù)據(jù)也會更加明確和清晰。
(四)加強對固定資產(chǎn)的管理
公安機關在進行財務管理的過程中,需要全面防止國有資產(chǎn)出現(xiàn)流失的情況。對于固定資產(chǎn)管理要加強重視,使得單位中的每一位職工都能認識到固定資產(chǎn)管理的重要性,并樹立其強烈的愛護固定資產(chǎn)的思想與理念,從而促進公安機關固定資產(chǎn)工作的順利實施。與此同時,公安機關還應該加強固定資產(chǎn)管理的效率。需要定期培訓,定期組織職工到外面學習、參觀,或與兄弟單位互相交流固定資產(chǎn)的管理先進經(jīng)驗。
四、結束語
新時期公安機關加強財務管理的策略分析相當關鍵,其能夠使得公安結構體系得到全面性的完善。在進行財務的體系管理中,其需要采用多種不同的模式讓財務結構更加清晰。同時,在財務的體系控制中,首先需要對財務管理中的各種問題進行全面性的剖析,然后結合財務管理中的問題建立相應的財務監(jiān)督機制。最后還要完善財務體系,加強財務預算及財務控制。最終使得公安機關財務管理更加科學合理。
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