田永寶
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,國(guó)家對(duì)科研事業(yè)的重視越來(lái)越強(qiáng),因此對(duì)科研事業(yè)的發(fā)展加大了經(jīng)費(fèi)的投入,但近幾年來(lái)科研經(jīng)費(fèi)的合理使用受到社會(huì)與輿論的關(guān)注,科研經(jīng)費(fèi)在使用過(guò)程當(dāng)中也確實(shí)存在著一些問(wèn)題。財(cái)務(wù)預(yù)算管理在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中處于核心地位,因此科研院所要對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理引起高度的重視,完善科研所內(nèi)部管理機(jī)制,推動(dòng)財(cái)務(wù)工作全面開(kāi)展,使用好科研資金,避免國(guó)家資源的浪費(fèi),促進(jìn)資源的合理配置,推動(dòng)我國(guó)科研事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文將對(duì)當(dāng)前我國(guó)科研院所的財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面存在的問(wèn)題進(jìn)行探究與分析,進(jìn)而針對(duì)這些問(wèn)題提出有關(guān)建議及優(yōu)化對(duì)策。
關(guān)鍵詞:科研院所 財(cái)務(wù)預(yù)算管理 問(wèn)題
近幾年來(lái)我國(guó)大中企業(yè)對(duì)引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式引起了高度的重視,并在實(shí)踐中逐步引入了先進(jìn)的預(yù)算管理技術(shù),但我國(guó)的科研院所中,還沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)關(guān)于對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理,管理方法還不夠精細(xì)化,缺乏科學(xué)的管理機(jī)制。隨著國(guó)家對(duì)科研經(jīng)費(fèi)投入的逐步加大,面對(duì)社會(huì)公眾對(duì)科研經(jīng)費(fèi)是否合理使用的關(guān)注,以及監(jiān)察部門的關(guān)注,我國(guó)科研院所應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視,尤其是在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面,以此來(lái)推動(dòng)科研項(xiàng)目的順利開(kāi)展,使國(guó)家資源得到有效的利用。
一、當(dāng)前我國(guó)科研院所的財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問(wèn)題
(一)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重視不足
科研所對(duì)于財(cái)務(wù)資金的管理主要是對(duì)于資金的分配,一些研究所領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有對(duì)此引起重視,因此在整個(gè)預(yù)算管理的過(guò)程當(dāng)中存在著一些缺陷,預(yù)算管理包括預(yù)算的編制管理、執(zhí)行管理等,這是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)此缺乏重視,財(cái)務(wù)預(yù)算工作就會(huì)缺乏有力的引導(dǎo)、建議與支持。同時(shí)由于科研院所的人員主要從事專業(yè)領(lǐng)域的研究,其財(cái)務(wù)管理人員可能會(huì)對(duì)一些課題或?qū)I(yè)領(lǐng)域知識(shí)的認(rèn)識(shí)不足,對(duì)于預(yù)算的編制的重視不夠和預(yù)算的編制缺乏科學(xué)性,因此可能導(dǎo)致預(yù)算方案脫離實(shí)際。
(二)預(yù)算編制環(huán)節(jié)存在問(wèn)題
科研院所的財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)該選擇恰當(dāng)?shù)念A(yù)算編制方法,自下而上地上報(bào)預(yù)算,再根據(jù)財(cái)政部批準(zhǔn)要求與經(jīng)費(fèi)來(lái)開(kāi)展工作。而在實(shí)際工作當(dāng)中,一些科研院所采取的是增量預(yù)算,這就會(huì)使得預(yù)算與實(shí)際情況產(chǎn)生偏差,從而影響預(yù)算的執(zhí)行效果。從預(yù)算編制的過(guò)程來(lái)看,一些研究院所的財(cái)務(wù)人員為了縮短預(yù)算編制的時(shí)間,缺乏對(duì)有關(guān)信息數(shù)據(jù)的收集與處理,例如對(duì)科研所需設(shè)備需求量的統(tǒng)計(jì),對(duì)設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格以及性價(jià)比進(jìn)行調(diào)查研究,而一些預(yù)算編制過(guò)程過(guò)于形式化,缺乏科學(xué)性與合理性,最終使得預(yù)算方案與實(shí)際結(jié)果偏差太大,給預(yù)算的執(zhí)行效果帶來(lái)不利影響。同時(shí)也由于科研工作本身具有特殊性,其工作量與經(jīng)費(fèi)的耗用也存在著較大的變動(dòng),因此也會(huì)對(duì)預(yù)算的編制帶來(lái)一定的困難。
(三)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)存在問(wèn)題
預(yù)算的編制是起點(diǎn),預(yù)算的執(zhí)行是對(duì)預(yù)算方案的落實(shí),是預(yù)算管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),它貫穿于整個(gè)預(yù)算年度。一些科研院所的預(yù)算執(zhí)行力度不夠,導(dǎo)致預(yù)算的執(zhí)行效果不佳??蒲性核念A(yù)算管理工作需要得到國(guó)家有關(guān)部門的批準(zhǔn)才能實(shí)施,有關(guān)指標(biāo)確定之后就不能隨意的更改,由于一些科研院所缺乏有力的監(jiān)管機(jī)制,財(cái)務(wù)人員對(duì)有關(guān)指標(biāo)沒(méi)有全面的掌握,在預(yù)算執(zhí)行時(shí)隨意變動(dòng)一些指標(biāo),使得財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行效率低,同時(shí)由于監(jiān)督機(jī)制的不完善,缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制,財(cái)務(wù)管理人員的積極性不夠高,預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中缺乏有力的監(jiān)督將會(huì)大大降低預(yù)算效果,在對(duì)預(yù)算進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)也缺乏合理性與科學(xué)性。
(四)科研院所的預(yù)算管理體制不夠完善
一些科學(xué)院所缺乏完備的責(zé)任機(jī)制與內(nèi)部控制機(jī)制,因此財(cái)務(wù)管理人員缺乏危機(jī)意識(shí),無(wú)法樹(shù)立良好的責(zé)任感,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問(wèn)題。對(duì)于科研院所來(lái)說(shuō),進(jìn)行科學(xué)研究與探索,需要具備大量的專業(yè)儀器設(shè)備,進(jìn)行深入的調(diào)查與研究,需要大量的資金支出,因此容易出現(xiàn)資金的內(nèi)控問(wèn)題,其原因主要是領(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)資金控制的重視,財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分的調(diào)查研究,缺乏開(kāi)源節(jié)流的意識(shí),同時(shí)內(nèi)部控制沒(méi)有發(fā)揮好作用,內(nèi)部監(jiān)督流于形式,資金就會(huì)遭到不必要的浪費(fèi)。
二、科研院所做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理的優(yōu)化對(duì)策
(一)領(lǐng)導(dǎo)層加強(qiáng)重視,并完善人才培養(yǎng)機(jī)制
首先科研院所的領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)預(yù)算管理的意識(shí),并在實(shí)際工作中做好領(lǐng)導(dǎo)工作,提供有效的建議與支持。其次要完善科研所的人才培養(yǎng)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)培訓(xùn),使其能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理等有關(guān)的專業(yè)知識(shí)與技能有更加深入的掌握與了解,對(duì)于一些科研項(xiàng)目或?qū)I(yè)領(lǐng)域的知識(shí)要有總體的把握,從而使預(yù)算的編制更加具有科學(xué)性。
(二)采用科學(xué)的預(yù)算編制方法
預(yù)算編制的過(guò)程較為繁瑣,需采集與處理大量的數(shù)據(jù)信息,展開(kāi)科學(xué)調(diào)研,而預(yù)算編制的時(shí)間有限,因此在展開(kāi)預(yù)算工作之前應(yīng)該要有足夠的編制實(shí)踐機(jī)會(huì),合理延長(zhǎng)預(yù)算的編制時(shí)間,從科研院所的實(shí)際情況以及財(cái)務(wù)管理的要求出發(fā),對(duì)市場(chǎng)環(huán)境、科研環(huán)境以及政策支持展開(kāi)積極的調(diào)查研究,嚴(yán)格把控有關(guān)數(shù)據(jù)的來(lái)源,判斷其真實(shí)性與可靠性,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)化與科學(xué)化,提高科研院所的財(cái)務(wù)管理水平。采用零基預(yù)算的預(yù)算編制方法,將預(yù)算支出的數(shù)額設(shè)置為零,根據(jù)對(duì)未來(lái)可能支出的費(fèi)用及其數(shù)額的預(yù)測(cè)來(lái)進(jìn)行預(yù)算編制,反映科研院所的真實(shí)情況,避免資源浪費(fèi),推動(dòng)科研事業(yè)的發(fā)展。
(三)加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力度
科研院所要加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力度,結(jié)合預(yù)算管理機(jī)制貫徹落實(shí)責(zé)任制度,對(duì)預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任進(jìn)行逐層分解層層落實(shí)。加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,合理運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制。對(duì)預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并做出有關(guān)的調(diào)整,提出應(yīng)對(duì)辦法,合理使用科研資金。加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的績(jī)效考核,明確科研所需要達(dá)到的目標(biāo),對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行考核與獎(jiǎng)懲,以此來(lái)調(diào)動(dòng)有關(guān)人員的積極性,讓每個(gè)崗位部門的員工認(rèn)識(shí)到自己的權(quán)利與責(zé)任,為預(yù)算的執(zhí)行提供有力的支持。
(四)完善預(yù)算管理機(jī)制
建立起完善的信息管理系統(tǒng),完善內(nèi)部控制機(jī)制。通過(guò)信息管理系統(tǒng)加強(qiáng)科研所內(nèi)部信息的交流與溝通以及對(duì)有關(guān)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析處理,才能及時(shí)反饋與解決問(wèn)題,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作實(shí)施全程的有效監(jiān)管,能夠及時(shí)識(shí)別并處理風(fēng)險(xiǎn)。建立專門的預(yù)算監(jiān)管小組,對(duì)預(yù)算管理過(guò)程進(jìn)行合理的監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)討論并提出有關(guān)措施,做好有關(guān)的記錄,在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),可以將這些因素考慮進(jìn)去,以此來(lái)促進(jìn)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理工作的科學(xué)性。同時(shí),也要注重信息的披露,外部要接受社會(huì)的監(jiān)督,內(nèi)部要對(duì)預(yù)算編制結(jié)果以及執(zhí)行情況等有關(guān)信息進(jìn)行公開(kāi),提高科研所內(nèi)部管理工作的透明度。
三、結(jié)束語(yǔ)
科研力量是推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,國(guó)家對(duì)科研資金的投入也逐步加大,因此我國(guó)的科研院所應(yīng)該充分利用好國(guó)家的支持,要做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,來(lái)促進(jìn)資金的合理利用與推動(dòng)科研項(xiàng)目的順利完成,從而推動(dòng)我國(guó)科研事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
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