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        圖書館借閱服務(wù)模式與管理途徑闡釋

        2018-06-13 11:36:32宋蕊
        中文信息 2018年4期
        關(guān)鍵詞:管理措施圖書館

        宋蕊

        摘 要:在圖書館實際管理的過程中,借閱服務(wù)工作較為重要,相關(guān)部門需予以足夠重視,利用合理的方式開展借閱服務(wù)等工作,創(chuàng)建現(xiàn)代化的服務(wù)模式,提升管理工作效果,為其后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        關(guān)鍵詞:圖書館 借閱服務(wù)模式 管理措施

        中圖分類號:G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-9082(2018)04-00-01

        圖書館相關(guān)部門在使用借閱服務(wù)模式的過程中,需合理開展管理工作,制定完善的管控方案,根據(jù)自助管理原則與以人為本原則開展工作,對其概念與定義情況進(jìn)行分析,保證利用現(xiàn)代化管控方式對其管理,提升借閱管理工作水平。

        一、圖書館借閱服務(wù)模式的定義與概念分析

        在圖書館實際發(fā)展的過程中,需明確借閱服務(wù)模式的概念與定義,制定完善的管理方案,明確各方面要求,提升管理工作效果。具體為以下幾點:

        1.自助借閱模式的分析

        對于自助借閱而言,主要是讀者根據(jù)相關(guān)系統(tǒng)的提示,自主完成文獻(xiàn)的閱覽,在短時間內(nèi)完成閱覽與外借手續(xù)的辦理。在此期間,無需經(jīng)過圖書館管理人員與柜臺服務(wù)就可以完成借閱。在此期間,主要是紙張類型的文獻(xiàn),而電子文獻(xiàn)不需要此類操作就可以完成。對于自助借閱而言,屬于現(xiàn)代化的圖書館管理制度,可以在圖書館之內(nèi)與外部實施相關(guān)工作。

        2.自助借還機(jī)械設(shè)備

        對于此類機(jī)械設(shè)備而言,主要功能與銀行的自動取款機(jī)較為相似,讀者可以在使用機(jī)械設(shè)備的過程中,掃描芯片或是輸入用戶密碼,完成借還等工作,然后可以打印相關(guān)收據(jù),數(shù)據(jù)中會出現(xiàn)文獻(xiàn)資料的歸還時間數(shù)據(jù)信息,更好的提醒讀者按照要求對其歸還。

        3.自動借還相關(guān)系統(tǒng)

        對于自動借還系統(tǒng)而言,主要是利用自助借還的相關(guān)服務(wù)方式對其處理,建設(shè)整套的軟硬件設(shè)備,提升系統(tǒng)的運(yùn)行效果。相關(guān)系統(tǒng)主要包括:自動借還機(jī)械設(shè)備、流通管理軟件系統(tǒng)、安全監(jiān)測系統(tǒng)、個別軟硬件系統(tǒng)等,另外,在實際發(fā)展的過程中,還可以根據(jù)信用體系與管理制度等對其協(xié)調(diào),創(chuàng)建專業(yè)化的管理機(jī)制,明確各方面工作要求與原則,保證相關(guān)工作效果。

        4.無人圖書館相關(guān)系統(tǒng)分析

        對于無人圖書館而言,可以將其稱為自助圖書館,能夠為讀者提供便利的服務(wù)。在此期間,圖書館可以在外部設(shè)置相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施與機(jī)械設(shè)備,在柜臺服務(wù)的過程中,讀者可以根據(jù)相關(guān)程序開展自助借閱等活動,與自助銀行相似,有利于提升圖書館借閱管理工作的可靠性與有效性[1]。

        二、圖書館借閱服務(wù)模式的應(yīng)用措施分析

        在圖書館實際發(fā)展的過程中,由于借閱服務(wù)范圍不同,因此,可以將其分為不同的工作模式,以便于根據(jù)當(dāng)前的實際情況,制定完善的服務(wù)方案,提升自身服務(wù)工作水平,營造良好的空間與氛圍。

        1.圖書館之內(nèi)的自助模式分析

        對于圖書館之內(nèi)的自助模式而言,主要是圖書館在借閱管理的過程中,按照相關(guān)要求實施完全自助的借閱模式,不需要設(shè)置柜臺服務(wù),無需安排專業(yè)的服務(wù)人員。同時,在實際服務(wù)的過程中,不僅能夠為讀者提供便利,還能降低人力資源相關(guān)成本,增強(qiáng)圖書館各方面工作的可靠性與有效性。例如:寧波萬里中學(xué)圖書館在實際發(fā)展的過程中,使用了內(nèi)部自助借閱系統(tǒng)對其進(jìn)行管理,應(yīng)用RFID系統(tǒng)形成智能化圖書館,在每本文獻(xiàn)或是圖書上面設(shè)置相關(guān)標(biāo)簽,讀者在進(jìn)入圖書館之后,可以選擇書籍的語言類型,然后利用自動掃描的方式對其處理,在掃描之后打印出借書憑條,讀者可以利用相關(guān)增值服務(wù)的方式開展借閱活動。該圖書館未聘用專門的服務(wù)人員,也沒有設(shè)置專門的柜臺服務(wù)區(qū)域,定期對自動化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與檢修,能夠提升機(jī)械設(shè)備的使用效果與質(zhì)量,保證各方面工作的可靠性與有效性[2]。

        2.半圖書館外的借閱模式分析

        半圖書館外服務(wù)模式,主要是在圖書館中設(shè)置相關(guān)附屬的機(jī)械設(shè)備,為讀者提供自助借閱相關(guān)服務(wù),與銀行的取款機(jī)較為相似。此類模式在實際應(yīng)用的過程中,能夠延長借閱服務(wù)的時間,為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù),但是,受到圖書館空間的局限,不能保證自身服務(wù)工作的全面性與可靠性。例如:東莞圖書館在實際發(fā)展的過程中,在南門門口位置設(shè)置了自助的借還機(jī)械設(shè)備,該圖書館每天早晨9點到晚上5點對外開放,而自助機(jī)械設(shè)備在每天晚上5點到早晨9點對外開放,受到空間的局限,雖然讀者可以隨時利用自助借還機(jī)械設(shè)備對其進(jìn)行處理,但是,會導(dǎo)致工作效率降低,不能為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)[3]。在此期間,圖書館工作人員還要針對圖書館之內(nèi)的服務(wù)進(jìn)行全面的創(chuàng)新,為讀者推薦自助借還機(jī)械設(shè)備實施圖書的借閱,保證能夠提升其服務(wù)質(zhì)量。

        3.圖書館外部的自助借閱服務(wù)分析

        對于圖書館外部自助借閱服務(wù)而言,主要是圖書館在實際發(fā)展期間,將機(jī)械設(shè)備設(shè)置在讀者集中的區(qū)域,對其進(jìn)行封閉式處理,安裝相關(guān)借還機(jī)械設(shè)備與監(jiān)控系統(tǒng),利用監(jiān)控系統(tǒng)對其處理,雖然此類模式在使用中具備空間維度的優(yōu)勢,但是,在實際應(yīng)用期間,要付出較高的代價。例如:臺北市圖書館在使用外部自助借閱模式的過程中,已經(jīng)在家樂福超市之內(nèi)設(shè)置了相關(guān)自助借還書系統(tǒng)與技術(shù),并安裝了監(jiān)控系統(tǒng),但是,在實際發(fā)展的過程中,讀者遇到了使用問題,不能保證服務(wù)效果。同時,使用此類模式的過程中,相關(guān)部門未能制定現(xiàn)代化的控制機(jī)制,嚴(yán)重影響其工作成效[4]。圖書館工作人員應(yīng)明確讀者在使用自助借閱機(jī)械設(shè)備的問題,并利用網(wǎng)絡(luò)渠道與現(xiàn)場指導(dǎo)的方式解決問題,保證能夠?qū)崿F(xiàn)全方位的圖書館管理工作。

        4.其他模式分析

        在圖書館在實際發(fā)展的過程中,已經(jīng)開始利用其他服務(wù)模式建設(shè)自助借閱系統(tǒng),能夠全面提升自助借閱服務(wù)工作水平,保證工作效果。例如:在日本東京區(qū)域車站已經(jīng)設(shè)置了無人圖書館,能夠利用自助借還系統(tǒng),為旅客讀者提供高質(zhì)量的服務(wù),旅客只需要利用車站的自動借閱系統(tǒng)輸入自己想要的文獻(xiàn)信息,就可以查找與獲取相關(guān)文獻(xiàn)與書籍,滿足其實際需求。再如:在使用圖書漂流模式的過程中,能夠利用合理的方式在公共場所設(shè)置圖書漂流系統(tǒng),利用多元化的借閱模式與服務(wù)方式等開展相關(guān)工作,在設(shè)置漂流站的情況下,提升工作效果。雖然我國與其他國家之間的圖書漂流系統(tǒng)存在差異,但是,基本運(yùn)作形式與其他模式較為相似,圖書館可以根據(jù)相關(guān)要求與系統(tǒng)特點等對其進(jìn)行管理,保證自身服務(wù)質(zhì)量[5]。

        結(jié)語

        在圖書館實際發(fā)展的過程中,閱讀服務(wù)管理部門需合理使用自助借閱服務(wù)模式對其處理,創(chuàng)建多元化的管理機(jī)制,合理使用相關(guān)技術(shù)與監(jiān)控系統(tǒng)開展管控活動,制定完善的管理與控制方案,提升服務(wù)質(zhì)量。

        參考文獻(xiàn)

        [1]張紅.高校圖書館開展“自助式”借閱服務(wù)模式研究[J].蘭臺世界,2014(2):119-120.

        [2]汪紅影.新建圖書館館舍藏借閱咨一體化建設(shè)問題研究[J].蘭臺世界,2015(8):109-110.

        [3]黃瑜.中職圖書館“藏借閱一體化”服務(wù)模式探析[J].衛(wèi)生職業(yè)教育,2015,33(2):20-21.

        [4]邵魁德.區(qū)域圖書館大開放服務(wù)模式建設(shè)探究——以杭州地區(qū)圖書館為例[J].圖書館工作與研究,2016(4):37-40.

        [5]張秀娟.信息時代圖書館借閱部服務(wù)管理與實踐[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2015,25(8):81-82.

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