成芳
當(dāng)今時(shí)代,市場形勢瞬息萬變,行業(yè)競爭異常激烈。企業(yè)之間的競爭不僅僅是產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的競爭,也間接成為企業(yè)資金運(yùn)營效率和成本管理的競爭。資金是企業(yè)的靈魂,是企業(yè)維系生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展離不開資金的支持,其所有生產(chǎn)經(jīng)營的開展實(shí)施都需要充足的資金做保障。從狹義的層面上來說,企業(yè)發(fā)展與錢是密切相關(guān)的,離開了錢企業(yè)也就無從談起發(fā)展。煤炭企業(yè)作為重要的傳統(tǒng)能源企業(yè),在新的發(fā)展時(shí)代,其處于一個(gè)重要的轉(zhuǎn)折發(fā)展期,如何實(shí)現(xiàn)其順利轉(zhuǎn)型發(fā)展,保持企業(yè)的良性發(fā)展提升,就必須要做好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,保持其利潤的最大化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展提升。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的基本概念及內(nèi)容
企業(yè)的財(cái)務(wù)工作是一個(gè)綜合概念。我們傳統(tǒng)的概念中對于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,就是是資金的收人和支出。資金的收入和支出在現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,只是一個(gè)組成部分,但包含的內(nèi)容是非常廣泛的。現(xiàn)代企業(yè)在開展其財(cái)務(wù)內(nèi)控上,需要做好幾方面工作:一是財(cái)務(wù)管理及核算制度,包括日常資金收支結(jié)算、資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)賬務(wù)處理等;二是財(cái)務(wù)綜合管理制度,包括年度預(yù)算、賬務(wù)分析、財(cái)務(wù)檔案管理等;三是財(cái)務(wù)的審批報(bào)備制度,包括財(cái)務(wù)收支審批、重大資金使用審批報(bào)告等;四是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理制度,包括財(cái)務(wù)人員職責(zé)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)范等;五是企業(yè)成本管理制度,包括費(fèi)用處理、成本管控等。
二、煤炭企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部管理體系構(gòu)建的積極意義
煤炭企業(yè)隨著社會(huì)的發(fā)展,尤其新能源的開發(fā)利用,其能源的使用率在逐步下降,作為傳統(tǒng)能源企業(yè),其必須要通過轉(zhuǎn)型升級,才能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,在新的時(shí)代,其利潤空間在降低,開展科技創(chuàng)新又需要大額資金,做好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作顯得更加具有現(xiàn)實(shí)需要性。
一是能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利實(shí)施。煤炭企業(yè)作為一個(gè)高產(chǎn)能高消耗的企業(yè),其對社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用,但是與此同時(shí)其對環(huán)境也是具有重度污染的,現(xiàn)代煤炭企業(yè)需要注重環(huán)保工作,無形之中就提升了企業(yè)的生成成本,做好企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制,就能有效的做好成本控制,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利實(shí)施。
二是能夠準(zhǔn)確的記錄企業(yè)資金使用情況。企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)離不開資金的使用,作為煤炭企業(yè),是一個(gè)高耗能企業(yè),其每天的資金使用量比較大,使用的方向又比較廣泛,扎實(shí)做好企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制,就能全面準(zhǔn)確的把握資金使用情況,確保企業(yè)賬目清晰,有利于國家部門科學(xué)管控。
三是可以有效的幫助企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng),其資金的回收都是有一定的時(shí)限的,但是日常的生產(chǎn)活動(dòng)開展實(shí)施,是需要資金消耗做支撐的,收入與支出上不能實(shí)現(xiàn)平衡,企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)就會(huì)受到影響,以積極有效的財(cái)務(wù)內(nèi)管管理控制,就能有效的幫助企業(yè)規(guī)避這些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、煤炭企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部管控體系的具體措施
煤炭企業(yè)作為一個(gè)單獨(dú)的市場主體,其在市場經(jīng)濟(jì)中是獨(dú)立存在的,為了提升企業(yè)的市場競爭力,提升其經(jīng)濟(jì)產(chǎn)值利潤,必須要構(gòu)建其完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制體系,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展提升。
(一)構(gòu)建完備的企業(yè)財(cái)務(wù)管理及核算制度。企業(yè)財(cái)務(wù)管理及核算制度是企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的基本制度,企業(yè)日常各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的開展實(shí)施,都需要進(jìn)行資金的使用,都需要進(jìn)行資金的收支管理,做好資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì),實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的收支明細(xì)數(shù)額,做好每日的資金收入與支出管理工作。在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理及核算制度中,每天必須對企業(yè)的收支情況進(jìn)行電算化的匯總統(tǒng)計(jì),了解企業(yè)的每日資金流動(dòng)情況,以每天的詳實(shí)記錄財(cái)務(wù)資金流動(dòng)核算情況,才能綜合的反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)情況,為企業(yè)各項(xiàng)建設(shè)發(fā)展工作提供準(zhǔn)確的客觀依據(jù)。
(二)強(qiáng)化企業(yè)綜合管理制度建設(shè)。企業(yè)的財(cái)務(wù)綜合管理制度,是企業(yè)開展財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)。年度預(yù)算是企業(yè)每年財(cái)務(wù)實(shí)施的一個(gè)總體情況預(yù)測評估,對于企業(yè)年度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展具有重要的指導(dǎo)意義,科學(xué)合理的做好企業(yè)的財(cái)務(wù)年度預(yù)算,可以幫助企業(yè)科學(xué)的構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。賬務(wù)分析制度建立,可以讓企業(yè)科學(xué)的評估其賬務(wù)關(guān)系,了解資金的收支情況,根據(jù)資金的收支問題科學(xué)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)籌劃部署。財(cái)務(wù)檔案管理工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分,財(cái)務(wù)信息的生成是及時(shí)性的,但是其參考價(jià)值是長遠(yuǎn)的,尤其是企業(yè)在后期經(jīng)濟(jì)工作出現(xiàn)偏差,需要進(jìn)行重新整改中,必須要從財(cái)務(wù)檔案資料中找尋問題,提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理實(shí)效性。
(三)嚴(yán)格擬制企業(yè)財(cái)務(wù)審批報(bào)備制度。財(cái)務(wù)審批報(bào)備制度,是企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)的重要組成部分。企業(yè)作為一個(gè)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)體,其內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜,但是企業(yè)財(cái)務(wù)部門只有一起,所有財(cái)務(wù)管理都是由財(cái)務(wù)部門開展實(shí)施的,構(gòu)建嚴(yán)格的財(cái)務(wù)審批報(bào)備制度,利于企業(yè)的經(jīng)營管理者更好的掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)工作運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,更加全面深化的實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建的目標(biāo)。尤其是在大額資金的使用上,通過嚴(yán)格的財(cái)務(wù)審批報(bào)備,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)能夠準(zhǔn)確把握資金的使用情況,做好企業(yè)的內(nèi)部管理工作。
(四)制定嚴(yán)格有效的財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理制度。財(cái)務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)的重要部門,財(cái)務(wù)工作的有效開展實(shí)施,必須要配備專業(yè)的會(huì)計(jì)人才,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度,才能順利開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。一是注重會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德素養(yǎng)的強(qiáng)化提升,以高度的工作責(zé)任心和使命感做好財(cái)務(wù)管理工作。二是強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)提升。會(huì)計(jì)管理工作是一項(xiàng)專業(yè)的技術(shù)工作,企業(yè)在財(cái)務(wù)工作管理上,必須要強(qiáng)化提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平,全面提升企業(yè)的會(huì)計(jì)工作水平。三是完善各項(xiàng)管理制度的建設(shè)。在企業(yè)財(cái)會(huì)系統(tǒng)中,做好人員、財(cái)物的管理工作,以完備的制度構(gòu)建確保企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控體系的運(yùn)轉(zhuǎn)順利。
(五)科學(xué)擬制企業(yè)預(yù)算計(jì)劃做好資金集中調(diào)配。企業(yè)的日常經(jīng)營管理工作開展實(shí)施,一般都是以年為單位進(jìn)行結(jié)算,企業(yè)的各部門擬制年度預(yù)算也是以年進(jìn)行編制的,科學(xué)的進(jìn)行企業(yè)年度預(yù)算計(jì)劃的科學(xué)編制工作,就能有效的做好企業(yè)資金的集中調(diào)配。例如:企業(yè)的營銷部門,每年需要進(jìn)行營銷活動(dòng),其實(shí)施營銷的目的是為了提升銷售額。銷售部門開展?fàn)I銷活動(dòng)是需要進(jìn)行資金的使用的,各種不同形式的營銷活動(dòng),其資金消耗是不同的,但是其營銷的效果是不確定的,在年度預(yù)算計(jì)劃的科學(xué)編制上,我們需要進(jìn)行全面深入細(xì)致的預(yù)測評估,做好營銷支出與收入的預(yù)測,更加有計(jì)劃有目的的落實(shí)企業(yè)的產(chǎn)品營銷工作。通過這種科學(xué)編制預(yù)算計(jì)劃的形式,企業(yè)就能有效的掌握企業(yè)年度資金支出情況,科學(xué)的進(jìn)行企業(yè)資金的支出管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金集中調(diào)配的管理目標(biāo)。
(六)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素養(yǎng)提升。財(cái)務(wù)管理工作水平提升,需要有專業(yè)的人才隊(duì)伍。財(cái)務(wù)開展資金集中統(tǒng)一管理,必須要構(gòu)建一支專業(yè)素質(zhì)能力強(qiáng),能夠高效的實(shí)施企業(yè)的資金集中統(tǒng)一管理工作。一是強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德素養(yǎng)提升。思想意識(shí)決定行為行動(dòng),作為企業(yè)的財(cái)會(huì)工作人員,必須要具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng),以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度做好財(cái)會(huì)工作。二是要強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員的專業(yè)技能水平強(qiáng)化提升。企業(yè)開展資金集中統(tǒng)一管理工作,必須要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平,提升他們實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)素養(yǎng),確保企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理工作得到有效落實(shí)。
四、結(jié)束語
企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中要保持旺盛的發(fā)展動(dòng)力,必須要促進(jìn)其市場競爭力的提升。企業(yè)的財(cái)會(huì)工作,是企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展實(shí)施的基礎(chǔ),尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,更能直接推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展提升。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)的管理經(jīng)營者必須要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控管理體系構(gòu)建,全面促進(jìn)企業(yè)發(fā)展提升。(作者單位為山西高河能源有限公司)