王娜

[摘 要] 檔案作為學(xué)校歷史面貌和文化建設(shè)最真實(shí)的記載形式，能夠?qū)W(xué)校積淀的文化內(nèi)涵展現(xiàn)給一代又一代的學(xué)子，是學(xué)校寶貴的財(cái)富，也是學(xué)校開展文化建設(shè)中必不可少的重要內(nèi)容。就如何利用檔案為基層電大校園文化建設(shè)服務(wù)進(jìn)行分析，為電大學(xué)校更好地發(fā)揮檔案價(jià)值促進(jìn)校園文化建設(shè)提供建議。

[關(guān) 鍵 詞] 檔案；電大校園；文化建設(shè)

[中圖分類號(hào)] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2018）33-0286-01

中國(guó)廣播電視大學(xué)自1978年以來，到現(xiàn)在走過了30多年，電大為我國(guó)終身學(xué)習(xí)的建設(shè)和我國(guó)高等教育大眾化做出了很大貢獻(xiàn)。校園文化具有重要的育人作用，發(fā)揮好電大校園文化的功能能夠促進(jìn)電大在教育改革潮流中穩(wěn)定發(fā)展。而檔案管理的工作就是電大校園文化建設(shè)中的重要內(nèi)容。檔案在人類的社會(huì)發(fā)展史上有著重要的查考作用，也是科學(xué)研究中的重要?dú)v史憑證，而在學(xué)校教學(xué)工作中也是一項(xiàng)必不可少的信息資源工作，學(xué)校檔案是記錄學(xué)校教育教學(xué)、科學(xué)研究、學(xué)生管理和重大活動(dòng)的有力證據(jù)，檔案是學(xué)校開展教學(xué)工作的直接資源，是學(xué)校寶貴的財(cái)富，是確保校園文化傳承和發(fā)展的重要保障。

一、檔案的文化功能

學(xué)校檔案不僅包括師生的個(gè)人資料、學(xué)校的教育教學(xué)工作，還包括學(xué)校的文化娛樂活動(dòng)以及文化建設(shè)工作等有關(guān)內(nèi)容，主要服務(wù)于學(xué)校的校園文化建設(shè)工作，以一種靜態(tài)的館藏資源形式展現(xiàn)。學(xué)校檔案全面真實(shí)地記載了學(xué)校自文化建設(shè)以來不斷積累的文化內(nèi)涵，具有十分明顯的文化積淀作用。除此之外，學(xué)校的檔案收集，如教學(xué)工作、文化娛樂活動(dòng)等師生有計(jì)劃、有意識(shí)開展的工作，有關(guān)資料的內(nèi)容都是積極向上的，以影像資料或者紙質(zhì)資料等檔案形式保存可以將學(xué)校不同階段的校園文化傳承下去并發(fā)揚(yáng)光大，這不僅能夠提升師生對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感，還能對(duì)學(xué)校的文化感到自豪，有利于促進(jìn)學(xué)生將優(yōu)秀的校園文化傳遞給身邊的人，擴(kuò)大學(xué)校的影響力。因此學(xué)校檔案對(duì)學(xué)校的文化建設(shè)具有文化積淀作用，同時(shí)還發(fā)揮了文化傳承和文化教育的功能。

二、學(xué)校檔案與電大文化建設(shè)的關(guān)系

作為一個(gè)有著30多年文化歷史的大學(xué)，電大的檔案資料是非常豐富的。電大檔案作為校園活動(dòng)的真實(shí)縮影，活靈活現(xiàn)地記錄著電大成長(zhǎng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，為電大未來的學(xué)校辦學(xué)理念和辦學(xué)宗旨提供參考，同時(shí)也是電大師生所要遵循的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，符合電大校園文化建設(shè)的需要，是文化建設(shè)的重要載體。

其次電大學(xué)校檔案深刻地涵蓋了其學(xué)校的歷史文化底蘊(yùn)，可以借鑒檔案中的歷史文化資源，進(jìn)一步創(chuàng)新電大校園文化建設(shè)，推陳出新，找到更科學(xué)的方式和方法，使得電大校園文化建設(shè)能夠符合時(shí)代的要求。同時(shí)檔案包含了所有有價(jià)值的信息資源，通過檔案來傳播校園文化是對(duì)檔案充分利用的體現(xiàn)。檔案的服務(wù)作用有所延伸，也會(huì)被更加重視，用來提升檔案工作水平。因此，學(xué)校檔案與文化建設(shè)其實(shí)是一種相輔相成的關(guān)系。

三、如何利用檔案為基層電大校園文化建設(shè)服務(wù)

檔案發(fā)揮的作用是有限的，但我們要盡可能發(fā)揮其最大的價(jià)值，為電大校園建設(shè)提供服務(wù)，主要通過以下幾個(gè)方面：

（一）將檔案元素融入文化布置

校園環(huán)境主要包括自然物、建筑物和校容校貌等，能夠潛移默化地影響深處校園中的每個(gè)師生，電大校園可以利用環(huán)境因素，將檔案內(nèi)容加入文化布置中去，如布置學(xué)校校史宣傳墻、學(xué)校榮譽(yù)墻等文化建設(shè)，盡可能將檔案展現(xiàn)在電大校園中，體現(xiàn)電大的文化特色。

（二）利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

《國(guó)寶檔案》是一檔為國(guó)寶級(jí)文物進(jìn)行揭秘建檔的電視節(jié)目，讓人們走近國(guó)寶文物，發(fā)揮檔案作用，發(fā)揚(yáng)我國(guó)優(yōu)秀文化。而電大比其他普通高校更具有廣播電視的制作能力，可以將學(xué)校檔案中具有代表性的學(xué)校歷史或者榮譽(yù)制作成視頻、Flash、圖片，利用網(wǎng)絡(luò)來傳播。一方面發(fā)揮了檔案的利用服務(wù)價(jià)值，另一方面為電大贏得了更好的聲譽(yù)。

（三）利用檔案資源建設(shè)校園文化

電大校園檔案作為原始材料，可以為師生對(duì)校園文化的查考、研究和處理提供依據(jù)，要求電大從事檔案管理的工作人員全面掌握電大校園文化建設(shè)的主旋律，在對(duì)檔案資源進(jìn)行篩選和收集時(shí)要挑選有價(jià)值、積極向上的檔案資料進(jìn)行全面具體的文化建設(shè)，同時(shí)還要挖掘檔案中的思想精華，完善學(xué)校的檔案管理手段和方式，高度重視電大校園檔案管理工作，積極引進(jìn)專業(yè)化的檔案工作人員，用新的視野和新的技術(shù)來完善檔案資料，更好地開展電大校園文化建設(shè)。

基層電大的校園文化建設(shè)不同于其他高校，具有一些特殊性和難度，學(xué)校檔案作為與學(xué)校師生工作、學(xué)習(xí)、生活息息相關(guān)的文化形式，對(duì)校園文化建設(shè)具有很大的推動(dòng)作用，所以要利用好檔案價(jià)值，為電大校園文化建設(shè)發(fā)揮更大的作用。

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