李曉飛
【摘要】作為電力供應(yīng)公司的管理部門,供電部門負(fù)責(zé)供應(yīng)管理、集中采購、統(tǒng)一儲(chǔ)備和配送服務(wù)。材料供應(yīng)過程中,堅(jiān)持將掌握材料質(zhì)量作為一個(gè)關(guān)鍵工作,加強(qiáng)采購的管理,將安全供應(yīng)作為首要任務(wù),快速提高質(zhì)量意識(shí),促進(jìn)科學(xué)合理的采購,全面加強(qiáng)對(duì)采購、供應(yīng)和使用全過程的監(jiān)督,促進(jìn)供應(yīng)高質(zhì)量的產(chǎn)品。采購電源能否滿足質(zhì)量要求,直接關(guān)系到電力是否能正常生產(chǎn)和安全運(yùn)行。隨著科技的不斷發(fā)展和體制改革的深化,供電企業(yè)管理中供應(yīng)質(zhì)量管理的地位和作用越來越重要。本文探討如何建立完整的供應(yīng)質(zhì)量保證體系,運(yùn)用最經(jīng)濟(jì)、最合理的方法,來實(shí)現(xiàn)滿意的電力供應(yīng)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);電力物資;質(zhì)量監(jiān)督
一、當(dāng)前電力企業(yè)電力物資質(zhì)量監(jiān)督管理存在的問題
一是缺乏充足的人員配備、檢測設(shè)備。電力物資質(zhì)量監(jiān)督需要大量的專業(yè)技術(shù)人才,近幾年來電力企業(yè)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督逐漸進(jìn)行了重視,但在人員的配備和組成結(jié)構(gòu)上還很不合理,目前采用的地市檢測機(jī)構(gòu)由各地市供電公司物資部門兼職管理的模式,人員老齡化,無專職質(zhì)量監(jiān)督崗位,而且新進(jìn)人員大部分來自于不同專業(yè),業(yè)務(wù)水平高低不同,檢測工作得不到有效落實(shí)。二是工作流程不完善。目前物資質(zhì)量監(jiān)督工作的特點(diǎn)是點(diǎn)多、線長、面廣,由于工作流程的原因,不可避免地出現(xiàn)各職能部門之間的交叉管理,尤其是到貨驗(yàn)收、后檢、安裝調(diào)試、產(chǎn)品運(yùn)行等階段,信息報(bào)送的不暢通,信息不能及時(shí)反饋,降低了監(jiān)督管理工作的效率,給實(shí)際質(zhì)量監(jiān)督管理工作帶來了矛盾和問題。三是缺乏有效的評(píng)價(jià)考核機(jī)制。對(duì)于歷年來出現(xiàn)的責(zé)任主體不確定,責(zé)任細(xì)則不明確,究其原因,就是質(zhì)量管理評(píng)價(jià)工作不完善的表現(xiàn),缺乏科學(xué)有效的對(duì)質(zhì)量監(jiān)督管理部門進(jìn)行一個(gè)定性、定量的評(píng)價(jià),且只注重目標(biāo)管控,輕過程管控,制約了質(zhì)量監(jiān)督管理工作步入科學(xué)、良性的管理軌道。
二、加強(qiáng)電力企業(yè)電力物資的質(zhì)量監(jiān)督對(duì)策簡析
(1)在監(jiān)督管理電力物資產(chǎn)品的質(zhì)量過程中,要求相關(guān)人員必須具備一定的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)。定期進(jìn)行分析總結(jié),提高相關(guān)人員對(duì)質(zhì)量監(jiān)督工作的重視程度,強(qiáng)化責(zé)任管理意識(shí)。實(shí)行相應(yīng)的評(píng)價(jià)機(jī)制和考核制度,調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性。
(2)修訂完善物資質(zhì)量工作指導(dǎo)手冊(cè),規(guī)范物資質(zhì)量工作流程,統(tǒng)一物資質(zhì)量工作標(biāo)準(zhǔn)。電力物資物品的質(zhì)量監(jiān)督管理過程是動(dòng)態(tài)的,它關(guān)系到了從采購到投運(yùn)的每個(gè)環(huán)節(jié),在同期控制環(huán)節(jié),對(duì)物資產(chǎn)品到貨抽樣檢查、安裝測試、投產(chǎn)驗(yàn)收等過程進(jìn)行調(diào)控,對(duì)投運(yùn)的物資產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定,對(duì)發(fā)生的質(zhì)量問題應(yīng)加強(qiáng)供應(yīng)商的問責(zé)機(jī)制,并與招標(biāo)采購實(shí)行聯(lián)動(dòng)機(jī)制。
(3)完善質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系,大力實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化戰(zhàn)略,增強(qiáng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí),嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)組織開展質(zhì)量監(jiān)督管理工作。建立多維度立體的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),逐漸建立以省公司作為核心,地市公司、縣公司作為支撐的質(zhì)量監(jiān)督管理體系。全面推行抽檢盲樣取樣,切實(shí)做到取樣過程的隨機(jī)性,檢測過程的公正性和檢測結(jié)果的客觀性。
(4)推進(jìn)供應(yīng)商分類分級(jí)管理,開展省招物資的供應(yīng)商績效評(píng)價(jià),分級(jí)結(jié)果和評(píng)價(jià)結(jié)果與招標(biāo)采購聯(lián)動(dòng),為招標(biāo)采購優(yōu)選供應(yīng)商提供可靠保證。完善質(zhì)量監(jiān)督預(yù)警機(jī)制,走質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防之路,建立季度違約供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析,按評(píng)價(jià)等級(jí)確定抽檢頻次。
(5)對(duì)于生產(chǎn)單位反映上來的有關(guān)電力質(zhì)量檢驗(yàn)的問題,我們將進(jìn)一步改進(jìn)材料質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目,嚴(yán)格按照質(zhì)量驗(yàn)收的合同條款,用分離問題的使用要求解決部分產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)問題。更新供電相關(guān)檢測設(shè)備,投資配備新檢測儀器、組織專業(yè)檢測機(jī)構(gòu),對(duì)相關(guān)檢驗(yàn)工作進(jìn)行監(jiān)督,提高重要和關(guān)鍵材料的質(zhì)量。還要進(jìn)一步加大對(duì)物資質(zhì)量監(jiān)督的獎(jiǎng)懲力度,提高對(duì)物資質(zhì)量的檢查標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格培訓(xùn)相關(guān)人員對(duì)電力物資質(zhì)量檢驗(yàn)品種和內(nèi)容的了解和掌握,提高人員素質(zhì)。
(6)第一,建立質(zhì)量問題倒查改進(jìn)的機(jī)制。為了保證電力供應(yīng)的水平質(zhì)量,要持續(xù)改進(jìn)檢驗(yàn)的考核制度、合同簽訂標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格和渠道的選擇、業(yè)務(wù)的檢查和跟蹤,仔細(xì)檢查管理漏洞,切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)督和指導(dǎo),認(rèn)真分析質(zhì)量問題原因,一步一步地制定改進(jìn)措施,有效防止質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。第二,加大不合格電力物資處理的力度。在質(zhì)量監(jiān)督有關(guān)部門發(fā)布的質(zhì)量問題月度報(bào)告中,分別展示了電力生產(chǎn)單位供應(yīng)改善問題列表,抽查不合格的材料品種列表、電源供應(yīng)商列表。并且要及時(shí)停止采購,然后發(fā)放懲罰通知,采購部門和供應(yīng)商管理部門應(yīng)根據(jù)處理意見嚴(yán)格執(zhí)行,防止不合格產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。一旦不合格的物資出現(xiàn)問題,應(yīng)該立即停止運(yùn)行和使用,并及時(shí)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行查處,還要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行更換和徹底的檢查,并深刻反思監(jiān)管系統(tǒng)存在的問題。首先,電力物資的信息反饋在物資管理當(dāng)中非常重要,它從電網(wǎng)需求這一重要的角度體現(xiàn)了物資質(zhì)量監(jiān)督的管理模式實(shí)施效果如何。只有通過對(duì)這些信息的準(zhǔn)確分析,才可以對(duì)當(dāng)前管理模式存在的問題進(jìn)行調(diào)整,從而使質(zhì)量監(jiān)督管理模式不斷得到改進(jìn)和提高,并保持良性循環(huán)不斷改進(jìn),以確保能夠滿足電力物資的充分利用和安全穩(wěn)定的運(yùn)行。其次,對(duì)于收集到的質(zhì)量信息,要及時(shí)安排電網(wǎng)建設(shè)、運(yùn)行這些單位的專家進(jìn)行技術(shù)規(guī)范審查,積極開展供應(yīng)商的績效評(píng)價(jià)和對(duì)供應(yīng)商的懲處措施,并且要及時(shí)對(duì)物資在使用過程中各種不同層次的問題進(jìn)行分類和整理,要對(duì)每一條物資質(zhì)量監(jiān)督管理的執(zhí)行情況準(zhǔn)確進(jìn)行追蹤跟進(jìn),并將問題和信息及時(shí)地傳遞給相關(guān)單位和物資的供應(yīng)商。最后,對(duì)于沒有交貨以及質(zhì)量不確定的物資,應(yīng)立即停止運(yùn)行,等到準(zhǔn)確確定它是否合格后才能繼續(xù)發(fā)運(yùn),一旦發(fā)現(xiàn)物資不合格要立刻安排重新生產(chǎn)。
三、結(jié)論
簡而言之,電力企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行關(guān)乎的是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展,為了促使電力產(chǎn)品的質(zhì)量得到保證,對(duì)物資進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督管理很有必要。