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        新形勢下人事考試檔案管理創(chuàng)新研究

        2018-06-11 10:07:10裴瑜晗
        絲路視野 2018年35期
        關(guān)鍵詞:新形勢檔案管理

        裴瑜晗

        【摘要】近幾年,各個行業(yè)對于檔案管理工作都越來越重視。如何保證人事考試公平、公正、公開,成為能否選拔出素質(zhì)高、能力強的公職人員的關(guān)鍵因素之一。目前人事考試管理、人才錄用等諸多方面還存在不少問題。因此,人事考試管理要采取必要的措施:建立完善的人事考試運行機制;強化人事考試監(jiān)督機制;建立科學(xué)有效的考試評價體系;加速推進人事考試法治化進程。

        【關(guān)鍵詞】新形勢;人事考試;檔案管理

        自建立和推行人事考試制度以來,始終堅持公平、公正為目標(biāo),通過公務(wù)員考試、企事業(yè)單位公開招聘考試“橫向”選拔高素質(zhì)人才充實人才庫,還通過專業(yè)技術(shù)人員資格考試“縱向”按照崗位需求標(biāo)準(zhǔn)進行專業(yè)性的培訓(xùn)提升已有人才專業(yè)素養(yǎng),現(xiàn)已成為公務(wù)員錄用、專業(yè)技術(shù)資格認(rèn)定、企事業(yè)單位人才公開招聘的重要途徑,為我國人才開發(fā)、培養(yǎng)做出了積極貢獻,為我國社會主義建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的人力資源服務(wù),推動了經(jīng)濟社會健康發(fā)展。然而人事考試作用能否得到最大程度地發(fā)揮與人事考試安全與否密不可分。因為人事考試安不安全影響著人事考試質(zhì)量高不高,關(guān)系著能否開發(fā)、培養(yǎng)合適的人才,也關(guān)系著能否助推經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展。近年來,隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,人事考試安全面臨新挑戰(zhàn),應(yīng)對措施不夠及時、到位,出現(xiàn)了考試作弊、試題泄密等問題,發(fā)生了違規(guī)違紀(jì)甚至違法犯罪事件,干擾了正常考試秩序,違背了公平、公正原則,損害了廣大應(yīng)試人員權(quán)益,損害了人事考試機構(gòu)形象,引起了社會廣泛關(guān)注,因此我們必須高度重視人事考試安全面臨的多方面挑戰(zhàn)并積極思考對策,多項舉措予以解決人事考試安全問題,才能解決人們高度關(guān)注的民生大事,構(gòu)建科學(xué)、公平、公正、安全的人事考試新格局,提升群眾的滿意度、幸福感和獲得感。

        一、檔案管理工作現(xiàn)狀

        (一)檔案工作缺乏長期的重視

        一是檔案工作作為部門的一項服務(wù)性工作,不能像其他主業(yè)一樣始終受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注。二是兼職檔案員因身兼數(shù)職且變動頻繁,也導(dǎo)致部門對檔案工作的重視程度無法持續(xù)如一,使檔案管理質(zhì)量和檔案業(yè)務(wù)水平處于波動不穩(wěn)的狀態(tài)。

        (二)檔案收集缺乏全面性

        一是不重視收集整理聲像檔案和實物檔案,使聲像檔案處于空白狀態(tài)。這些檔案散落在各個部門,經(jīng)常會隨著人員的調(diào)整變動而丟失。二是電子檔案建立不完整,還沒有充分利用起數(shù)字化管理的便捷性檢索檔案信息。

        (三)專業(yè)知識更新缺乏快速性

        我單位的檔案管理工作基本上是由辦公室負(fù)責(zé),隨著人員的不斷變動,檔案人員掌握的檔案業(yè)務(wù)知識也不斷流失。新接手的檔案人員如不能及時參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),就會導(dǎo)致檔案工作人員的業(yè)務(wù)知識鏈中斷,使工作暫時處于停頓狀態(tài)。

        二、加強檔案管理工作的建議

        (一)強化人事考試監(jiān)督機制

        考試監(jiān)督體制機制對于考試管理工作也至關(guān)重要。所以,要對人事考試監(jiān)督方面進行大力投入,從制度層面預(yù)防可能的風(fēng)險。一方面要從外部建立監(jiān)督系統(tǒng),充分發(fā)揮紀(jì)檢部門以及主管人事考試的部門對人事考試的監(jiān)督職能,還要充分利用網(wǎng)絡(luò)新聞媒體、群眾等資源監(jiān)督,當(dāng)然前提是不違反相關(guān)的保密制度;另一方面還要從內(nèi)部筑牢人事考試監(jiān)督體制機制,對考風(fēng)考紀(jì)尤其要重視,采用安全責(zé)任制,將每一個環(huán)節(jié)、步驟的責(zé)任具體落實到每個人身上,誰的工作誰負(fù)責(zé),在哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就要追究到責(zé)任人,在制度上減少甚至杜絕失職瀆職行為。

        (二)加強人事考試安全的根本

        全面加強規(guī)章制度建設(shè)要學(xué)習(xí)貫徹落實十九大法治精神,按照依法治考的要求,深入思考現(xiàn)有的各項規(guī)章制度哪些需要調(diào)整、修訂、廢止和做出新解釋。要完善試題、試卷、考場、閱卷、成績、證書、考務(wù)信息等流程管理制度。要完善考試作弊嚴(yán)厲查處制度,考前通過配備安裝手機信號屏蔽儀、隱形耳機探測器等設(shè)備防高科技作弊;考中用監(jiān)控設(shè)備對考場實施全程監(jiān)控嚴(yán)防嚴(yán)打考試徇私舞弊;考后針對異??紙龊屠淄嚲恚婪▏?yán)肅處理作弊者;一旦發(fā)現(xiàn)作弊將嚴(yán)格依照法律嚴(yán)肅處理違法違紀(jì)人員,做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究,加大考生考試作弊成本,讓考生不敢、不想、不能作弊,營造良好的考試氛圍,遵循公平、公正的考試原則。要建立誠信考試制度,研究將考試作弊信息登記入個人社會誠信檔案的辦法,讓作弊者作弊成本增加,失信者將寸步難行,影響以后的考試和生活,讓他們不愿作弊。要聯(lián)合公安、工信、工商、稅務(wù)等部門,研究對“助考”培訓(xùn)市場監(jiān)管的辦法和措施,各類處罰措施并用,讓助考者無處可逃,增加協(xié)同作弊成本,凈化公平考試環(huán)境。完善各項規(guī)章制度后,要不折不扣地執(zhí)行,做到有章可依、有章必依、違章必究,保證規(guī)章制度的嚴(yán)肅性,確保各類考試能順利進行。

        (三)加強人事考試工作隊伍建設(shè)

        首先,加強人事考試命題專家隊伍建設(shè)。好的試題是人事考試工作的最基本要求。為了保證試題的水平和標(biāo)準(zhǔn),從而確保人事考試的科學(xué)合理,必須對命題人員進行細(xì)致的甄選。不但要求態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)扎實、技能過硬,還必須具備相關(guān)類似的命題經(jīng)驗,從理論和實踐雙層面把關(guān)。其次,加強對監(jiān)考人員的管理和培訓(xùn)。嚴(yán)格執(zhí)行考場監(jiān)督規(guī)范,加大巡視力度。做好監(jiān)考老師輪換交替監(jiān)考工作。最后,完善閱卷人員的選拔,嚴(yán)格規(guī)范閱卷流程和規(guī)則。做好對閱卷人員的選拔和培訓(xùn)工作。

        三、結(jié)語

        總之,現(xiàn)存人事考試管理制度仍存在巨大的提升空間,而上述措施的施行,必定會在一定程度上使現(xiàn)存人事考試管理制度得到進一步的改善,達到完善我國人才選拔制度的目的,進而維護社會高效運轉(zhuǎn)、人與社會和諧穩(wěn)定、國家安定團結(jié)統(tǒng)一。

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