胡明香
【摘要】在工程建設(shè)的過程中,要不斷地利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段來促進(jìn)工程項(xiàng)目的管理和經(jīng)濟(jì)效益的快速增長。到目前為止,信息技術(shù)在我國建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理中的應(yīng)用還存在很多不足之處,也正是因?yàn)檫@些問題的存在嚴(yán)重影響了建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)管理的實(shí)際效用。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;造價(jià)管理系統(tǒng);設(shè)計(jì);實(shí)現(xiàn)
一、工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)實(shí)意義
工程造價(jià)管理的核心內(nèi)容是對工程各階段相對應(yīng)的造價(jià)進(jìn)行合理制定和有效控制。如果要保障工程造價(jià)科學(xué)合理并與實(shí)際工程相符合就需要獲取大量可靠的信息。建立方便、快捷而且符合國際慣例的工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)相關(guān)信息的有效互動(dòng),收集最為真實(shí)有效的信息,近幾年,我國政府越來越重視工程造價(jià)信息化建設(shè),政府于2005年出臺了《2006-2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》。目前,雖然大多數(shù)工程造價(jià)咨詢企業(yè)都比較重視信息化,但是,企業(yè)工程造價(jià)的信息化水平還是普遍較低,我國工程造價(jià)咨詢企業(yè)信息化尚處于初級階段。我們力圖構(gòu)建一個(gè)工程造價(jià)信息、信息人、信息環(huán)境“三位一體”的工程造價(jià)信息生態(tài)系統(tǒng)。如果工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)可以發(fā)展成一定規(guī)模,將有利于保障我國建材市場的穩(wěn)定運(yùn)行,防止惡意競爭帶來的市場混亂。工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,包括數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲和加工以及數(shù)據(jù)輸出等處理功能;工程造價(jià)信息系統(tǒng)還可以運(yùn)用現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法、模擬方法和統(tǒng)計(jì)方法以過去存儲的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)預(yù)測未來的相關(guān)情況;它還可以根據(jù)各個(gè)部分、各個(gè)環(huán)節(jié)提供的相關(guān)數(shù)據(jù)對報(bào)價(jià)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢測、比較執(zhí)行的差異,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取措施做出調(diào)整。它最大的功能在于采用各種數(shù)字模型和數(shù)據(jù)推算出相關(guān)問題的最佳解決方案和最為準(zhǔn)確的造價(jià),幫助工程管理人員做出決策,合理利用人力物力資源和信息資源,從而爭取更大的利潤空間。
二、建筑工程造價(jià)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
(一)可行性分析
在進(jìn)行具體工程造價(jià)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中,最主要的工作是對該系統(tǒng)的可行性進(jìn)行分析,如果造價(jià)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)并不具備可行性,那就沒有繼續(xù)設(shè)計(jì)的必要。企業(yè)要進(jìn)行建筑造價(jià)工程管理系統(tǒng)設(shè)計(jì),首先,要具備較高的硬件條件,缺乏硬件條件,就無法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)。在硬件方面需要準(zhǔn)備大小約為1T的硬盤與4G的運(yùn)行內(nèi)存,保障系統(tǒng)在后期運(yùn)行過程中不會出現(xiàn)卡頓現(xiàn)象。其次,需要具備操作可行性。操作可行性主要是指在正式設(shè)計(jì)系統(tǒng)之前,翻閱大量相關(guān)資料,大致掌握系統(tǒng)的操作流程,從客戶角度設(shè)計(jì)出具體的操作流程,經(jīng)過具體的操作與多次實(shí)驗(yàn),檢驗(yàn)整套系統(tǒng)的可行性,保障各系統(tǒng)的獨(dú)立運(yùn)行。
(二)信息采集和交互系統(tǒng)
一般情況下,工程造價(jià)管理信息包含了定額信息、價(jià)格信息、施工單位資質(zhì)信息以及建筑市場人力資源和機(jī)械臺班價(jià)格信息、建設(shè)單位及施工單位信息、國家及地方各種相關(guān)的政策法規(guī)等信息等,涉及到施工材料的價(jià)格隱私、人力資源與設(shè)備情況以及施工單位的資質(zhì)等情況。建立健全信息采集及交互系統(tǒng),可以更好地為建筑行業(yè)的發(fā)展進(jìn)步做貢獻(xiàn),可以針對建設(shè)工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)行業(yè)提供服務(wù)。例如:應(yīng)用工程造價(jià)的信息化管理系統(tǒng),通過這樣的信息平臺,工程造價(jià)咨詢企業(yè)可以輕松地獲取各種工程施工材料的價(jià)格等信息,進(jìn)而充分地把握市場的運(yùn)行規(guī)律。而工程的建設(shè)單位也可以在這樣的平臺上對具體的工程項(xiàng)目發(fā)布招標(biāo)情況,同時(shí),也可以針對相關(guān)的施工方進(jìn)行資質(zhì)等信息的審核和確認(rèn)。造價(jià)咨詢企業(yè)方便了解施工中所使用的材料價(jià)格,并及時(shí)更新新型材料的價(jià)格;建設(shè)單位可以使用該系統(tǒng)發(fā)布招標(biāo)的相關(guān)要求,并及時(shí)查詢投標(biāo)單位的各種基本信息、誠信記錄等相關(guān)內(nèi)容,方便進(jìn)行評估工作;施工參與的各方可以方便查詢到相關(guān)的法律法規(guī)信息,避免后期產(chǎn)生分歧,也為處理分歧提供了必要的依據(jù)。建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的建立,將建筑行業(yè)參與的企業(yè)緊密的聯(lián)系在一起,構(gòu)成了一個(gè)集招投標(biāo)管理、造價(jià)管理以及信息管理為一體的信息網(wǎng)絡(luò),有利于實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的共享以及同外部的溝通。
(三)工程量計(jì)算系統(tǒng)
工程量計(jì)算系統(tǒng)包括兩種,第一種計(jì)算方法,是將建設(shè)工程的設(shè)計(jì)圖紙中所有的構(gòu)件以及相關(guān)部件的尺寸信息輸入到繪圖軟件中,然后通過計(jì)算機(jī)自身的計(jì)算系統(tǒng)來進(jìn)行工程量的計(jì)算。第二種計(jì)算方法,是在建筑工程設(shè)計(jì)單位繪制的施工圖紙的基礎(chǔ)上,將每一個(gè)構(gòu)建的具體參數(shù)信息提取出來,然后利用人工智能計(jì)算方式對整個(gè)工程量進(jìn)行計(jì)算處理。
(四)工程管理、招投標(biāo)、造價(jià)信息篩分及不良信息預(yù)警系統(tǒng)
進(jìn)行工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,需要根據(jù)一定的程序來開展。首先,熟悉并了解國家相關(guān)法律法規(guī),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)的構(gòu)建;其次,構(gòu)建信息篩分系統(tǒng),以滿足工程項(xiàng)目招標(biāo)以及建設(shè)行業(yè)的需求。在這個(gè)系統(tǒng)中,招標(biāo)企業(yè)可以設(shè)置不同的關(guān)鍵詞,并對其優(yōu)先級進(jìn)行確立,在進(jìn)行檢索的過程中,系統(tǒng)會按照優(yōu)先級的順序進(jìn)行信息檢索,最終留下符合招標(biāo)企業(yè)所需要的有用信息。在進(jìn)行招投標(biāo)的過程中,相關(guān)企業(yè)要認(rèn)真了解市場情況,就需要從多方面來了解建設(shè)單位的信用程度,施工企業(yè)的相關(guān)獎(jiǎng)懲記錄以及是否在以往的施工中存在重大傷亡事故等,這些信息都是能夠有效地反映市場情況的信息,需要在預(yù)警系統(tǒng)中重點(diǎn)關(guān)注。
三、結(jié)語
工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟硬件設(shè)備的雙向支持,系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)還需要各承包商、材料商和相關(guān)部門積極配合,及時(shí)發(fā)布市場信息和變動(dòng),從而為工程造價(jià)提供準(zhǔn)確可靠的信息。