鄭立梅

【摘要】隨著近年來(lái)高校建設(shè)工作的快速發(fā)展，檔案管理與校史管理工作呈現(xiàn)出相互促進(jìn)的發(fā)展趨勢(shì)，高校校史工作中檔案管理工作的重要性逐漸突顯出來(lái)，并成為其中一項(xiàng)日常工作，合理開(kāi)發(fā)和利用高校校史檔案，并促進(jìn)其相關(guān)功能的發(fā)揮，有利于不斷推進(jìn)高校各方面工作的發(fā)展。為此，高校更應(yīng)該充分重視校史檔案管理工作，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)校史檔案的管理及利用?；诖耍疚氖紫汝U述了高校校史檔案的內(nèi)涵，其次針對(duì)高校校史檔案的管理與利用進(jìn)行了深入分析與研究，希望可以為相關(guān)人士的研究提供一些幫助。

【關(guān)鍵詞】高校校史檔案；管理；利用

高校校史是指高校在其長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中的辦學(xué)歷史及校情，成為高校德育教育中一筆重要的財(cái)富。整理校史不僅可以進(jìn)一步了解學(xué)校發(fā)展歷程，同時(shí)還能為發(fā)揚(yáng)學(xué)校優(yōu)秀文化精神起到重要作用，更好地為當(dāng)代人才教育事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。檔案部門在校史研究上優(yōu)勢(shì)非常明顯，學(xué)校歷史發(fā)展各方面最終都會(huì)成為不同類別的檔案，在檔案館中保存。但是令人遺憾的是，很多檔案部門的校史檔案管理都停留在保管的層面，其自身優(yōu)勢(shì)未能充分發(fā)揮出來(lái)，也沒(méi)有融入到精神文明建設(shè)中，這種情況下我們必須積極開(kāi)拓思路，對(duì)現(xiàn)有檔案資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，不斷推動(dòng)檔案工作平穩(wěn)發(fā)展。

一、高校校史檔案的內(nèi)涵

高校建設(shè)與發(fā)展離不開(kāi)校史的熏陶，只有將其與學(xué)校精神文明建設(shè)充分結(jié)合起來(lái)，才能培養(yǎng)出大量高素質(zhì)、高水平的人才。高校校史檔案記錄了學(xué)校發(fā)展過(guò)程中有關(guān)教學(xué)、科研及服務(wù)等方面的工作，包含很多不同形式的資料，如文字資料、圖表資料、影像資料等，其內(nèi)容包括學(xué)校的歷史沿革、學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)的更替、學(xué)校中的杰出校友以及影響學(xué)校發(fā)展的重大事件等，這些校史檔案成為高校發(fā)展過(guò)程中的歷史積淀，也是高校的文化精髓所在。雖然校史檔案形成于高校教學(xué)、科研及服務(wù)等管理活動(dòng)中，但是形成的高校檔案卻并未校史檔案，校史檔案集中反映了高校歷史發(fā)展的情況，具有一定的特殊性，納入到校史檔案中的材料必然是經(jīng)過(guò)一番篩選及整理的。

二、高校校史檔案的收集與管理

（一）高校校史檔案的收集

當(dāng)下為了確保高校校史檔案收集工作平穩(wěn)進(jìn)行，我們可以通過(guò)下面的途徑將校史檔案收集工作做好：首先，加大對(duì)這項(xiàng)工作的宣傳力度。高校校史檔案管理人員在校史征集過(guò)程中不能固步自封。其次，在校史征集過(guò)程中，應(yīng)始終堅(jiān)持主動(dòng)認(rèn)真的原則處理每件事情，清楚地認(rèn)識(shí)到高校校史管理工作中所面臨的信息復(fù)雜、來(lái)源廣、范圍大等難點(diǎn)。最后，還要加強(qiáng)對(duì)高校校史的調(diào)查力度。校史檔案征集工作不能在校內(nèi)的范圍內(nèi)固定，校內(nèi)學(xué)生只是其中的一小部分，應(yīng)該將眼光放遠(yuǎn)一些，從已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生或者已經(jīng)退休的教師、學(xué)校周邊居民開(kāi)始著手，對(duì)以上各類人群進(jìn)行采訪，以便搜集的資料更加全面。

（二）高校校史檔案管理原則

高校非常重視校史工作，校史檔案管理逐漸發(fā)展成為高校檔案管理中一項(xiàng)重要工作，成為高校工作中必不可少的組成部分之一，它具有教化育人、見(jiàn)證校史及傳承文化等作用。高校校史檔案對(duì)于總結(jié)辦學(xué)規(guī)律、促進(jìn)高校改革發(fā)展等方面具有非常重要的作用。與中小學(xué)校史管理相比，高校校史管理工作要復(fù)雜很多，其校史發(fā)展時(shí)間也更長(zhǎng)。在具體管理過(guò)程中需遵循以下原則：統(tǒng)一分類，分層管理；充分保護(hù)校史檔案，盡量保證檔案完整；實(shí)行分類管理，便于校黨政機(jī)關(guān)方便利用。高校校史檔案管理的目的是為了師生可以更好的利用，以便更加深入的學(xué)習(xí)其中的精髓。因此，校史管理工作中，應(yīng)從便捷角度入手，不斷完善管理模式，最終達(dá)到有效管理的目的。

三、高校校史檔案的開(kāi)發(fā)利用策略

（一）在校史檔案管理中融入現(xiàn)代化管理技術(shù)

隨著近年來(lái)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，國(guó)內(nèi)、國(guó)外之間交流愈發(fā)頻繁，各方面信息都開(kāi)始實(shí)現(xiàn)共享化，這無(wú)疑使檔案保護(hù)工作面臨著巨大的壓力。同時(shí)，隨著歷史的發(fā)展，檔案資料的數(shù)量也越來(lái)越多，這也為檔案資料保管利用增加了難度，為了更好的利用高校校史檔案，可以將現(xiàn)代信息技術(shù)融入到校史檔案管理工作中，將校史檔案編輯到數(shù)據(jù)庫(kù)中，并為其加密、設(shè)置程序鎖，雖然初期的工作量比較大，但是后期校史利用就會(huì)非常便捷。尤其是利用大型電子設(shè)備保存高校校史檔案時(shí)，可以有效避免信息系統(tǒng)因故障而丟失檔案數(shù)據(jù)，可以為檔案管理人員的工作提供巨大便利。

（二）高校應(yīng)注重校史檔案編研工作

校史檔案編研工作應(yīng)將重心放在分類、編號(hào)及整理上，以便為師生利用校史檔案提供便利。在撰寫校史時(shí)應(yīng)注意分類機(jī)載，如涉及到教學(xué)方面的內(nèi)容，可以記載到“重要教學(xué)文件”校史中，涉及到各專業(yè)的重大事件，可以按照專業(yè)不同有針對(duì)性的設(shè)置、歸檔、整理。在高校校史檔案管理時(shí)，應(yīng)針對(duì)不同檔案進(jìn)行分類編號(hào)，為后續(xù)查閱提供方便。從以上論述中可以看出，校史檔案編研在高校檔案管理工作中非常重要，可以為后續(xù)人們利用校史檔案提供巨大便利。

（三）積極開(kāi)發(fā)高校校史人物檔案

所謂校史人物檔案是那些記敘高校著名人物的歷史記錄，這些任務(wù)或許是在高校工作過(guò)的重要任務(wù)，也可能是從高校走出去的名人等，人物檔案是高校檔案中的一個(gè)重要部分，這類檔案對(duì)教學(xué)科學(xué)研究的歷史知識(shí)價(jià)值非常高，充分體現(xiàn)了“育人”“資政”等作用。對(duì)人物檔案進(jìn)行有效開(kāi)發(fā)及利用，有助于更好的爭(zhēng)取到社會(huì)上的力量來(lái)支持辦學(xué)，為高校及社會(huì)精神文明建設(shè)工作服務(wù)。校史人物檔案的開(kāi)發(fā)利用可以實(shí)行報(bào)道式開(kāi)發(fā)、展覽式開(kāi)發(fā)及編纂式開(kāi)發(fā)模式，通過(guò)這幾種校史人物檔案開(kāi)發(fā)利用方式的運(yùn)用，幫助高校受到了很好的社會(huì)效果。

（四）從多渠道為用戶提供校史信息服務(wù)

高校校史檔案最終都是為用戶利用的，只有為用戶所利用才能展現(xiàn)出其價(jià)值。高校檔案需要按照校史檔案信息的特殊性、用戶的需求性質(zhì)與檔案部門條件等，為用戶提供科學(xué)的利用方式，全面的為用戶提供服務(wù)。例如，高校校史檔案中有很多珍貴的照片資料，針對(duì)這類資料可以創(chuàng)建電子圖片檔案，對(duì)于一些孤本教材、重要榮譽(yù)證書或者獎(jiǎng)杯，可以制作附件以便對(duì)外利用，對(duì)于大量的文字資料，可以通過(guò)網(wǎng)上檢索、查詢、下載等方式為用戶提供服務(wù)。為了更好的為用戶提供高校校史檔案信息服務(wù)，應(yīng)將編制校史檔案檢索工具、提供檔案報(bào)道服務(wù)、提供檔案閱覽服務(wù)、提升校史檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)水平等工作做好，確保校史檔案可以更好的為用戶所利用。

（五）積極建設(shè)富有特色的高校校史館

對(duì)于高校校史檔案管理工作來(lái)說(shuō)，建設(shè)有特色的校史館是一項(xiàng)非常重要的工作。但是應(yīng)注意，建立校史館不能每個(gè)高校都的校史館都是統(tǒng)一的情調(diào)、模式，必須通過(guò)校史館的創(chuàng)建體現(xiàn)出高校自身特色，并注意豐富自己館藏的藏品。

四、結(jié)論

綜上，在高校檔案建設(shè)工作中，校史檔案管理及利用是非常重要的一項(xiàng)工作，同時(shí)也是校園文化建設(shè)領(lǐng)域中非常關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容。縱觀高校的建設(shè)及發(fā)展歷史，校史檔案在其中扮演著見(jiàn)證者的角色，通過(guò)深入認(rèn)知高校校史，可以有效激發(fā)出廣大師生對(duì)本學(xué)校的熱愛(ài)，更好地記載和傳承校園文化。因此，校史檔案管理及利用是一項(xiàng)重要工作，也是一項(xiàng)功在當(dāng)代、利在千秋的視野，可以為以后高等教育工作提供參考，不斷提升高校檔案工作內(nèi)涵。