摘 要： 隨著市場競爭的不斷加劇，大型企業(yè)唯有科學(xué)的開展項(xiàng)目管理才能夠贏得市場。在現(xiàn)在的企業(yè)管理中，為更好地服務(wù)于客戶個(gè)性化需求，多項(xiàng)目管理已經(jīng)勢在必行，在未來的多項(xiàng)目管理的發(fā)展過程中，如何在多項(xiàng)目管理中進(jìn)行資源優(yōu)化配置。采取更為優(yōu)質(zhì)的多項(xiàng)目管理方案，值得大型企業(yè)進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞： 大型企業(yè)；多項(xiàng)目管理；發(fā)展

在現(xiàn)代企業(yè)制度的推動下，傳統(tǒng)企業(yè)的管理方式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求，項(xiàng)目管理的概念應(yīng)運(yùn)而生。項(xiàng)目管理方法興起于上世紀(jì)八十年代末，在企業(yè)中有較強(qiáng)的適應(yīng)能力和創(chuàng)新能力，能夠幫助企業(yè)在市場上獨(dú)當(dāng)一面，已經(jīng)成為了企業(yè)開展活動的主要形式。企業(yè)只有掌握了科學(xué)的項(xiàng)目管理方法，就掌握了項(xiàng)目市場的未來。由于在項(xiàng)目管理的過程中，任何一個(gè)大型企業(yè)都不可能在一個(gè)生命周期之內(nèi)只運(yùn)行一個(gè)項(xiàng)目，他們都是在多個(gè)項(xiàng)目的支持下開發(fā)不同的業(yè)務(wù)，多項(xiàng)目管理成為了大型企業(yè)發(fā)展的重中之重。

一、多項(xiàng)目管理概述

多項(xiàng)目管理又稱為企業(yè)項(xiàng)目管理。企業(yè)在進(jìn)行單項(xiàng)目管理時(shí)，已經(jīng)學(xué)會應(yīng)用項(xiàng)目管理所強(qiáng)調(diào)的項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、溝通管理等等一整套的管理方法，然而在多項(xiàng)目管理環(huán)境中，大型企業(yè)僅僅依靠這些方法是遠(yuǎn)不夠的。多項(xiàng)目管理主要是對企業(yè)組織中的多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全過程管理，讓不同的項(xiàng)目在組織制定的戰(zhàn)略發(fā)展要求上，在管理過程中達(dá)到協(xié)調(diào)的狀態(tài)，最終在優(yōu)化管理的狀態(tài)下實(shí)現(xiàn)不同項(xiàng)目的最佳執(zhí)行效果，為組織發(fā)展提供助力。在多項(xiàng)目管理的過程中，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)制定戰(zhàn)略方案，而這個(gè)方案在實(shí)施中被轉(zhuǎn)化為具體的總的項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目計(jì)劃是一系列項(xiàng)目的總和，它包含了各個(gè)項(xiàng)目所需要占用的企業(yè)資源和完成時(shí)間以及優(yōu)先級等等各項(xiàng)內(nèi)容，最后，根據(jù)總的項(xiàng)目計(jì)劃，每個(gè)項(xiàng)目被賦予啟動的時(shí)間優(yōu)先級和資源。

二、大型企業(yè)項(xiàng)目管理的實(shí)施策略

（一）根據(jù)項(xiàng)目優(yōu)先級，合理分配資源，實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目資源分配最優(yōu)化

一個(gè)企業(yè)在最初的發(fā)展階段時(shí)，承接的項(xiàng)目會比較少，不同項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào)并不是特別困難，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以有效地對不同的項(xiàng)目進(jìn)行指揮和協(xié)調(diào)。但隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，領(lǐng)域的擴(kuò)張，不斷增加的項(xiàng)目就會讓領(lǐng)導(dǎo)力不從心，不同項(xiàng)目也需要不同的協(xié)調(diào)者，在多項(xiàng)目管理的情況下領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)心的并不是某一個(gè)項(xiàng)目的成功，而是所有項(xiàng)目共同達(dá)到項(xiàng)目管理的目標(biāo)并獲得成功。所以在企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者會適當(dāng)放權(quán)，讓項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目進(jìn)行負(fù)責(zé)，而往往項(xiàng)目經(jīng)理對自己所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目特別關(guān)注，好的項(xiàng)目經(jīng)理可以使得自己的項(xiàng)目獲得預(yù)期的效益，最大化的利用公司的資源去幫助自己完成項(xiàng)目。而這時(shí)某一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)單個(gè)項(xiàng)目的成功可能會造成其他項(xiàng)目的資源短缺，從而影響到其他項(xiàng)目的完成。對于整個(gè)企業(yè)來說，要想使得不同項(xiàng)目同時(shí)獲得成功，就必須對每個(gè)項(xiàng)目都做出一定的要求和限制，根據(jù)項(xiàng)目優(yōu)先級，合理地將資源分配到多個(gè)項(xiàng)目中去，妥善解決項(xiàng)目間的資源沖突，實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目的協(xié)調(diào)管理，使資源配置最優(yōu)化。

（二）加強(qiáng)部門協(xié)作，實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目管理的協(xié)調(diào)管理

企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中，多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行的情況非常普遍，資源沖突常有發(fā)生，因此也就有了多項(xiàng)目的管理的協(xié)作問題。企業(yè)的各個(gè)職能部門只有通力合作，才能保證在復(fù)雜多變的市場競爭中讓企業(yè)獲得成功，讓每個(gè)項(xiàng)目都能夠得到最好的協(xié)調(diào)管理，實(shí)現(xiàn)成功。但是在傳統(tǒng)的職能部門中，不同職能部門均會站在自己立場考慮，從而會影響企業(yè)的效益最大化。另外，企業(yè)的部門往往有各自的專業(yè)性，他們關(guān)心的是自己部門的工作技能和工作方法，以及和自己職能相關(guān)的專業(yè)知識，而對于其他部門卻不太關(guān)心。導(dǎo)致部門之間的協(xié)作很困難，溝通交流也難以持續(xù)，如果任務(wù)之間一旦脫節(jié)，那么一些重要的價(jià)值和信息就會難以傳達(dá)，難以在復(fù)雜的溝通中維持下去，使企業(yè)上下目標(biāo)不一致，讓企業(yè)的多項(xiàng)目管理難以實(shí)現(xiàn)。因此，在現(xiàn)代化的企業(yè)管理中，必須加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)管理，一是要讓不同部門的管理者實(shí)現(xiàn)信息互通，加強(qiáng)管理者之間的交流，定期舉行會議讓不同部門之間的管理者對不同項(xiàng)目的管理內(nèi)容進(jìn)行分析和討論；二是要讓企業(yè)所有的員工組建親密合作的關(guān)系，通過開展活動，舉辦經(jīng)驗(yàn)交流會，加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)能力；三是在實(shí)施多項(xiàng)目管理的情況下，給不同的職能部門分配具體的任務(wù)，責(zé)任到人，一旦出現(xiàn)因?yàn)閰f(xié)作不到位而出現(xiàn)的問題都要采取一定懲戒的措施；四是要協(xié)調(diào)職能部門和項(xiàng)目之間的關(guān)系，由于多項(xiàng)目管理下的項(xiàng)目涉及廣泛，每個(gè)部門都需要進(jìn)行多方面的協(xié)調(diào)，因此他們之間的關(guān)系就會變得更為復(fù)雜。在這種情況下，每個(gè)部門的職責(zé)并非要具體到哪一個(gè)項(xiàng)目，而是要具體到全部項(xiàng)目中的某項(xiàng)具有普遍應(yīng)用的職能，只有這樣才能避免互相推諉的現(xiàn)象發(fā)生。五是要提倡專業(yè)CBB（公用模塊）研究，減少項(xiàng)目資源沖突。

（三）培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)人才，成立項(xiàng)目管理技術(shù)支持部

在多項(xiàng)目管理中，特別考驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)理的管理能力和協(xié)調(diào)能力。因此，企業(yè)必須重點(diǎn)選擇和培養(yǎng)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理人才，不僅要有著豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，還應(yīng)當(dāng)有著高等教育和專業(yè)化的訓(xùn)練。優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目經(jīng)理是多項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)最重要的保障。同時(shí)，企業(yè)需成立專門的項(xiàng)目管理技術(shù)支持部，作為獨(dú)立的部門能夠?qū)μ峁┘皶r(shí)、專業(yè)和系統(tǒng)的多項(xiàng)目管理支持，分析處理在多項(xiàng)目管理中復(fù)雜的信息，建立企業(yè)的資源庫和數(shù)據(jù)庫，確定企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目優(yōu)先級，解決項(xiàng)目間的資源沖突。能夠讓項(xiàng)目管理人員更為方便的調(diào)用資源和信息，建立起各個(gè)部門更為深刻廣泛的聯(lián)系，讓多項(xiàng)目管理目標(biāo)更好的實(shí)現(xiàn)。

三、結(jié)束語

綜上所述，大型企業(yè)項(xiàng)目管理是企業(yè)以項(xiàng)目為對象的多項(xiàng)目綜合管理，對多項(xiàng)目有全面、高效的組織與規(guī)劃，是合理整合企業(yè)的有效資源并充分利用，確保企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)都能實(shí)現(xiàn)利益最大化并順利完成的管理辦法。本文通過對大型企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)施過程中遇到的問題、應(yīng)對之法和能為企業(yè)帶來的好處來分析研究，旨在提高大型企業(yè)項(xiàng)目管理的效率。

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作者簡介：馮潔，女， 1964.6，上海，中國電子科技集團(tuán)公司第三十八所，230088，大學(xué)本科，高級工程師。