摘 要:現(xiàn)在的信息化進(jìn)展更快,信息科學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展對于社會各個領(lǐng)域的工作都帶來了新的改變,市場中中小企業(yè)扮演著相當(dāng)重要的角色,對于整個市場經(jīng)濟(jì)的推動作用巨大,中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展在現(xiàn)在的市場中受到了更大關(guān)注。財(cái)務(wù)會計(jì)工作對于數(shù)據(jù)的收集分析工作量巨大,這一點(diǎn)也使得財(cái)務(wù)會計(jì)工作受制于實(shí)際技術(shù)因素的影響,一直以來沒有喜人進(jìn)展,對于中小企業(yè)的整體發(fā)展也有一定的制約影響。
關(guān)鍵詞:云計(jì)算;中小企業(yè);財(cái)務(wù)會計(jì);信息化
引言:人們對于信息化社會的接受程度越來越高,信息科技在社會生活以及經(jīng)濟(jì)中扮演著越來越重要的角色,這是社會發(fā)展的必然結(jié)果。信息化社會的逐漸發(fā)展,使我們進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代,對于數(shù)據(jù)分析計(jì)算能力有了較大提高,現(xiàn)在云計(jì)算技術(shù)在經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)經(jīng)營活動中作用更加明顯,特別是在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)方面優(yōu)勢明顯,現(xiàn)在市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展也給在這一市場環(huán)境下生存的中小企業(yè)帶來了更大挑戰(zhàn),中小企業(yè)面對激增的工作量以及工作效率上的要求,對于云計(jì)算、信息化的發(fā)展更加迫切。
一、云計(jì)算在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化發(fā)展中的優(yōu)勢
云計(jì)算以其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算能力,在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作中有明顯的工作優(yōu)勢,現(xiàn)在市場環(huán)境更加復(fù)雜,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)必須掌握海量數(shù)據(jù)支持,對于工作的效率以及工作質(zhì)量的要求都在提升,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作,由于技術(shù)上以及人工工作的限制,很難滿足現(xiàn)在的財(cái)務(wù)工作要求,但是財(cái)務(wù)會計(jì)工作對于中小企業(yè)的生存發(fā)展至關(guān)重要,我們要明確云計(jì)算在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化發(fā)展中的優(yōu)勢所在,不斷推動財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的進(jìn)步。
(一)降低財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作成本
傳統(tǒng)的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作管理中需要投入較高的人力物力成本,而且在相關(guān)的技術(shù)設(shè)備維護(hù)中所消耗的成本較高,財(cái)會工作中所需要的信息數(shù)據(jù)多,獲取這些信息需要很高的成本投入,而且所需時間較長,將云計(jì)算技術(shù)投入財(cái)會管理工作中,可以通過云計(jì)算強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫支持,短時間獲取海量數(shù)據(jù),促進(jìn)了財(cái)會工作的效率提高,而且所耗費(fèi)的信息獲取費(fèi)用少,只需要向云計(jì)算服務(wù)商提供相關(guān)費(fèi)用,企業(yè)可以將有限的資金投入到其他的工作中[1]。云計(jì)算技術(shù)的普及能夠降低傳統(tǒng)財(cái)會工作中對信息化處理以及財(cái)會知識高要求的復(fù)合型人才的使用,中小企業(yè)可以提供人才利用率,將復(fù)合型人才投入到其他的工作中,擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(二)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資料的即時活動共享
財(cái)務(wù)會計(jì)工作對于信息的需求高,現(xiàn)在的市場經(jīng)濟(jì)變化極快,財(cái)會工作中對于信息獲取的速度要求在不斷的上升。而且傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)因?yàn)榧夹g(shù)上的制約很難形成企業(yè)內(nèi)部信息共享,這對于對相關(guān)信息數(shù)據(jù)高要求的財(cái)會工作是很大的阻礙[2]。云計(jì)算技術(shù)可以突破這一阻礙,云計(jì)算技術(shù)可以借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助,將企業(yè)內(nèi)部信息全部放置于財(cái)務(wù)管理工作中,實(shí)現(xiàn)財(cái)會管理對于企業(yè)內(nèi)部信息即時共享的要求?,F(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)市場瞬息萬變,中小企業(yè)要想在激烈的市場競爭中謀取一定的發(fā)展機(jī)會,就必須不斷提高財(cái)會工作的效率。
(三)提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化
云計(jì)算技術(shù)支持下,中小企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理活動的統(tǒng)一一致,傳統(tǒng)的財(cái)會管理工作由于時間差以及傳輸信息能力的影響,在對于公司整體工作管理中有很多的技術(shù)短板,所以中小企業(yè)內(nèi)部管理中一直存在混亂問題,現(xiàn)在云計(jì)算的技術(shù)共享資料,解決了這一問題,同時規(guī)范了中小企業(yè)管理工作的專業(yè)度以及標(biāo)準(zhǔn)化程度。
二、現(xiàn)在云計(jì)算技術(shù)在加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化進(jìn)展中還面臨的現(xiàn)實(shí)問題
現(xiàn)在云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)有了很大的進(jìn)展,但是這并不是說云計(jì)算技術(shù)已經(jīng)發(fā)展成熟,在中小企業(yè)財(cái)會信息化中的作用已經(jīng)有了最大發(fā)揮,現(xiàn)在的信息技術(shù)本身還存在一些問題,云計(jì)算受制于技術(shù)因素的影響,與中小企業(yè)財(cái)會工作的結(jié)合還存在這樣那樣的問題,面臨困境。
(一)現(xiàn)在的云計(jì)算平臺建設(shè)不夠完善
云計(jì)算技術(shù)屬于高精尖技術(shù),現(xiàn)在我國在這一領(lǐng)域的發(fā)展還有很多的問題,云計(jì)算平臺的構(gòu)建需要強(qiáng)大的技術(shù)支持以及資金支持,是實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)財(cái)會工作信息化發(fā)展的基礎(chǔ)保障,研發(fā)的時間要求長同時風(fēng)險(xiǎn)較高[3]。中小企業(yè)本身的高端技術(shù)掌握情況就不甚樂觀,同時中小型企業(yè)的資金背景不夠雄厚,在進(jìn)行云計(jì)算平臺構(gòu)建時要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)太大。我國云計(jì)算技術(shù)不夠發(fā)達(dá),難以滿足財(cái)會工作的需要,云計(jì)算技術(shù)在財(cái)會工作中的使用并不普及,還屬于前期進(jìn)展階段,建設(shè)不完善,存在技術(shù)上的問題。
(二)云計(jì)算技術(shù)在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作信息化中的作用表現(xiàn)單一
云計(jì)算技術(shù)運(yùn)用于財(cái)會工作信息化中的應(yīng)用功能表現(xiàn)單一,現(xiàn)在國內(nèi)為中小企業(yè)提供云計(jì)算平臺服務(wù)的以阿里旗下的阿里軟件為例,所提供的主要還是記賬、查賬的基本功能,但是中小企業(yè)財(cái)會的發(fā)展受到現(xiàn)在市場變化的影響,已經(jīng)不只是簡單的記賬查賬工作了,現(xiàn)在企業(yè)對于財(cái)會工作所提供的相關(guān)市場分析、企業(yè)未來風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測以及企業(yè)生產(chǎn)投入上的數(shù)據(jù)依賴程度不斷提高?,F(xiàn)在的云計(jì)算只能夠?qū)τ谪?cái)會工作的基礎(chǔ)領(lǐng)域提供便利,還遠(yuǎn)不能起到取代傳統(tǒng)財(cái)會工作的作用,這對于云計(jì)算技術(shù)在中小企業(yè)財(cái)會信息化中的推廣也不利。
(三)對于信息的管控還存在安全問題
財(cái)會工作所掌握的是企業(yè)內(nèi)部信息,中小企業(yè)在市場中一定有企業(yè)機(jī)密的存在,企業(yè)機(jī)密的泄露會直接威脅到企業(yè)的生死存亡[4]?,F(xiàn)在的云計(jì)算平臺主要依托外部技術(shù)公司提供,所有的公司資料上傳分享,很可能造成信息泄露?,F(xiàn)在的信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并沒有達(dá)到高度的安全,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中存在很大的安全隱患,公司資料容易外傳,對于公司安全有很大威脅。由于現(xiàn)在云計(jì)算平臺還存在技術(shù)上的不足,在進(jìn)行工作時很容易出現(xiàn)臨時罷工的情況,造成重要數(shù)據(jù)丟失,對財(cái)會工作來說損失巨大,對企業(yè)發(fā)展不利。
(四)現(xiàn)在云計(jì)算在企業(yè)管理中的認(rèn)知度不高,推廣面臨問題
現(xiàn)在的中小企業(yè)很多還是領(lǐng)導(dǎo)者一言堂的領(lǐng)導(dǎo)模式,本身財(cái)會管理工作在企業(yè)中的重視度就不夠,企業(yè)在財(cái)會管理工作中的投資份額少,領(lǐng)導(dǎo)者還沒有意識到財(cái)會管理工作對于企業(yè)發(fā)展的重要作用,對財(cái)會信息化進(jìn)展忽視。云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用于中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化所需要的前期資金投入高,領(lǐng)導(dǎo)者還沒有真正認(rèn)識到云計(jì)算對于企業(yè)的意義,所以投資的可能性不高[5]。還有其他方面的制約,云計(jì)算技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)財(cái)會工作,勢必轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)會工作理念,對財(cái)會工作者帶來極大挑戰(zhàn),必然觸動一部分人的既得利益,受到抵制。而且現(xiàn)在的云計(jì)算技術(shù)本身還存在很多漏洞,信息安全得不到保障,對企業(yè)的威脅大,所以在推廣時對于企業(yè)的吸引力大打折扣,很多企業(yè)因?yàn)榭紤]到這一技術(shù)現(xiàn)在存在的弊端,所以持懷疑態(tài)度,不敢引進(jìn)使用。
三、針對相關(guān)問題,強(qiáng)化基于云計(jì)算的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的策略
面對現(xiàn)在云計(jì)算應(yīng)用中小企業(yè)財(cái)會信息化的問題,我們要明確認(rèn)識到財(cái)務(wù)會計(jì)工作對于中小企業(yè)的重要性,認(rèn)識到財(cái)會工作信息化的必然趨勢,不斷的完善云計(jì)算在財(cái)會工作中的使用,增加這一技術(shù)對于中小企業(yè)財(cái)會工作信息化的作用發(fā)揮,吸引中小企業(yè)的關(guān)注。
(一)在云計(jì)算技術(shù)研發(fā)方面增加投入,促進(jìn)我國云計(jì)算技術(shù)的自主研發(fā)能力發(fā)展
我國現(xiàn)在在云計(jì)算技術(shù)上的發(fā)展還有很多的現(xiàn)實(shí)因素制約,相關(guān)的高精尖人才儲備不足,很大程度的制約了這一技術(shù)的發(fā)展[6]。云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展應(yīng)該由國家牽頭,增加在云計(jì)算技術(shù)領(lǐng)域的研發(fā)經(jīng)費(fèi)支持,鼓勵人才發(fā)展,同時政府應(yīng)該為云計(jì)算在會計(jì)方面的普及提供有利條件。加大資金投入,促進(jìn)云計(jì)算技術(shù)發(fā)展是一個方面,還要注意對引進(jìn)云計(jì)算技術(shù)參與生產(chǎn)工作的企業(yè)進(jìn)行政策扶持。優(yōu)化現(xiàn)在云計(jì)算技術(shù)發(fā)展的環(huán)境,不斷推廣云計(jì)算技術(shù)在財(cái)會信息化中的應(yīng)用。云計(jì)算技術(shù)對于財(cái)會信息化的未來發(fā)展有卓越優(yōu)勢,這一點(diǎn)是所有經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,需要財(cái)會工作協(xié)助的經(jīng)濟(jì)參與者應(yīng)該明確的。
(二)加強(qiáng)云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用于財(cái)會工作的融合,促進(jìn)工作效率工作能力提升
現(xiàn)在云計(jì)算技術(shù)在財(cái)會工作中現(xiàn)在表現(xiàn)出來的優(yōu)勢還不夠明顯,主要就在于云計(jì)算技術(shù)在財(cái)會工作中主要還是應(yīng)用于記賬查賬等基礎(chǔ)工作領(lǐng)域,在企業(yè)未來市場預(yù)測、未來生產(chǎn)預(yù)測、以及風(fēng)險(xiǎn)評估等方面的作用還沒有表現(xiàn)出來。現(xiàn)在的市場為中小企業(yè)提出了更大挑戰(zhàn),要想在現(xiàn)在的社會大環(huán)境下,更好的生存發(fā)展,企業(yè)對于未來工作的相關(guān)預(yù)測,以及進(jìn)行決策時科學(xué)合理的要求更高[7]?,F(xiàn)在的企業(yè)決策應(yīng)該結(jié)合數(shù)據(jù),保障決策的高度可行性。云計(jì)算本身依托于海量數(shù)據(jù)的支持,在數(shù)據(jù)分析方面的工作質(zhì)量以及工作效率高,未來參與財(cái)會工作更高層活動中是大勢所趨,對于財(cái)會工作的結(jié)果科學(xué)性、客觀性的提升有幫助,能夠促進(jìn)中小企業(yè)財(cái)會工作效率,在現(xiàn)在的激烈市場競爭中快人一步,先發(fā)制人,處于主動地位。
(三)制定相關(guān)的監(jiān)管機(jī)制,提高監(jiān)管技術(shù),保障財(cái)會工作能夠在高安全保障環(huán)境下進(jìn)行
現(xiàn)在云計(jì)算應(yīng)用于中小企業(yè)的普及率不高,一方面在于云計(jì)算技術(shù)還沒有比較成熟的發(fā)展,對于企業(yè)來說引進(jìn)的優(yōu)勢不明顯,另一方面就在于,對于企業(yè)信息的保護(hù)還存在漏洞,現(xiàn)在的企業(yè)競爭更像是信息戰(zhàn),對于企業(yè)內(nèi)部機(jī)密的保護(hù)對于中小企業(yè)的發(fā)展來說極為重要[8]?,F(xiàn)在的信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展已經(jīng)比較成熟,但是對于信息網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)管不到位,應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)管,修補(bǔ)技術(shù)漏洞,保障信息安全。
(四)加強(qiáng)技術(shù)推廣,促進(jìn)工作人員綜合能力的發(fā)展
現(xiàn)在云計(jì)算的知名度還不高,應(yīng)該加強(qiáng)云計(jì)算在中小企業(yè)財(cái)會信息化進(jìn)程中的推廣力度,同時應(yīng)該注意到云計(jì)算技術(shù)支持下,給傳統(tǒng)財(cái)會人員帶來的挑戰(zhàn),要促進(jìn)財(cái)會工作者對于相關(guān)信息技術(shù)的掌握,以保障讓云計(jì)算技術(shù)能夠在財(cái)會工作中發(fā)揮最大作用,注重財(cái)會能力與云計(jì)算技術(shù)使用能力的結(jié)合,培養(yǎng)綜合型人才。
四、結(jié)束語
現(xiàn)在信息技術(shù)高速發(fā)達(dá),同時財(cái)會信息化成為未來財(cái)會工作發(fā)展的必然趨勢,兩者的有機(jī)結(jié)合趨勢更加明顯,我們應(yīng)該認(rèn)識到云計(jì)算技術(shù)對于中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化進(jìn)程的促進(jìn)作用,明確云計(jì)算技術(shù)對于財(cái)會管理工作升級的重要意義,正確面對現(xiàn)在存在的問題,積極探索尋求解決,保證基于云計(jì)算的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的發(fā)展。
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作者簡介:
杜希杰(1976.10—),男,副教授,主要研究方向會計(jì)實(shí)踐教學(xué)。