張靜

【摘要】文章分析了會展企業(yè)主要特征，同時闡述了新時期背景下會展企業(yè)構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)控體系的重要性，最后再結(jié)合工作經(jīng)驗，圍繞具體構(gòu)建策略進(jìn)行分析與探究。旨在深入認(rèn)識財務(wù)內(nèi)控體系的重要性，結(jié)合企業(yè)實況構(gòu)建完整財務(wù)內(nèi)控體系。

【關(guān)鍵詞】新時期背景 會展企業(yè) 特征 財務(wù)內(nèi)控體系 具體策略

一、會展企業(yè)主要特征

所謂會展企業(yè)，實際上指的是那些依托于會展場館，專門從事節(jié)事活動、會議與展覽組織、策劃，以營利為目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)組織。會展企業(yè)既然包含于企業(yè)類型當(dāng)中，自然具備與其他企業(yè)相同的特征，此外還具備其他企業(yè)沒有的特征，歸納起來會展企業(yè)的特征具體表現(xiàn)在四個方面。

第一個方面具備服務(wù)時效性特征。一般來講，會展活動于特定時間、特定地點舉辦，這意味著會展企業(yè)需要在會展活動具體舉辦的時間、地域范圍內(nèi)，為觀眾、參展商及會議與會者提供時效性服務(wù)，只有這樣才能獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。

第二個方面具備環(huán)境與基礎(chǔ)設(shè)施依賴性特征。會展企業(yè)主要是在會展場館及其相關(guān)設(shè)施設(shè)備的依托下向各方人士提供產(chǎn)品和服務(wù)。于會展企業(yè)而言，其本身屬于服務(wù)類產(chǎn)業(yè)，會展活動能否順利開展在很大程度上依賴著現(xiàn)場環(huán)境及基礎(chǔ)設(shè)施，

第三個方面具備勞務(wù)服務(wù)與先進(jìn)設(shè)備并存特征。會展企業(yè)舉辦會展活動，除了要求高水平設(shè)計與策劃外，還應(yīng)依靠現(xiàn)代化場館作支撐，且在活動開展環(huán)節(jié)，會展企業(yè)通過金融、展臺搭建、餐飲、交通與住宿等形式顯現(xiàn)出勞務(wù)服務(wù)特征?？梢赃@樣認(rèn)為，每舉辦一次會展活動，其需要使用到數(shù)額龐大的先進(jìn)設(shè)施與設(shè)備，且為了體現(xiàn)出企業(yè)優(yōu)勢，還應(yīng)向現(xiàn)場參與者提供高質(zhì)量服務(wù)。

第四個方面具備經(jīng)營敏感性特征。因會展活動本身易受自然災(zāi)害、國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)政治文化、恐怖事件等因素影響，因此會展企業(yè)在日常經(jīng)營活動中表現(xiàn)出非常強的敏感性特征。

二、新時代背景下會展企業(yè)構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控體系的重要性

財務(wù)內(nèi)控指的是會展企業(yè)為達(dá)到某種目的（既定目標(biāo)），通過提升財務(wù)信息質(zhì)量的方式來維護(hù)內(nèi)部資產(chǎn)安全的方式。通常情況下，財務(wù)內(nèi)控體系是否構(gòu)建完善，除了會影響到會展企業(yè)財務(wù)規(guī)范化管理目標(biāo)的實現(xiàn)外，還會影響到會展企業(yè)是否能有效規(guī)避各種財務(wù)風(fēng)險。相對完善、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢攧?wù)內(nèi)控體系有助于強化會展企業(yè)各類財務(wù)信息管理可靠性，并通過提供有力參考依據(jù)來維護(hù)企業(yè)財務(wù)安全，穩(wěn)步提升企業(yè)財務(wù)決策準(zhǔn)確率，幫助企業(yè)增加效益，高質(zhì)量完成經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。

除此之外，一套相對完善且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢攧?wù)內(nèi)控體系，于會展企業(yè)來講，有助于明確劃分職責(zé)，有效銜接各個財務(wù)環(huán)節(jié)，在財務(wù)各事項審批授權(quán)效率得到提升的基礎(chǔ)上，還能進(jìn)一步對內(nèi)部稽核結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，以此穩(wěn)步提升會展企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審核與清查效率，推動企業(yè)各階段會展活動順利開展。

三、新時代背景下構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控體系的具體策略

（一）科學(xué)組建專業(yè)內(nèi)控團(tuán)隊

財務(wù)內(nèi)控本身對管理者的專業(yè)水平要求較高，專業(yè)人才是會展企業(yè)構(gòu)建完善財務(wù)內(nèi)控體系的重要支撐。基于此，會展企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵循“以人為本”思想，選聘、培養(yǎng)并組建一支專業(yè)程度較高的財務(wù)內(nèi)控團(tuán)隊。

具體來講，首先做的是在企業(yè)上下召開“愛崗敬業(yè)”的宣傳教育活動，目的在于強化工作者的法制觀念：其次便是結(jié)合會展企業(yè)特征及企業(yè)內(nèi)部管理情況，將一套不失科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性的思想道德考核標(biāo)準(zhǔn)編制出來，目的在于培養(yǎng)內(nèi)部員工良好的職業(yè)道德；最后便是要將一個集分級管理與統(tǒng)一規(guī)劃為一體的培訓(xùn)體系構(gòu)建出來，重點是對會展企業(yè)內(nèi)擔(dān)任會計、總會計師和財務(wù)中心主任等職位的工作者展開培訓(xùn)。采用多渠道、多層次的培訓(xùn)方式，不僅能夠全方位的提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作者的業(yè)務(wù)技能、工作效率，而且還能有效的對財務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，以此實現(xiàn)制度化、規(guī)范化的財務(wù)內(nèi)控管理。

（二）合理構(gòu)建內(nèi)審部門

于會展企業(yè)來講，新時期背景下想要將一套完善、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢攧?wù)內(nèi)控體系構(gòu)建出來，便離不開財務(wù)內(nèi)審部門在其中發(fā)揮的作用。這是因為內(nèi)審部門主要的工作職責(zé)在于了解會展企業(yè)實際財務(wù)管理情況的基礎(chǔ)上，找出其中問題并給予有效解決措施。

基于此，會展企業(yè)在保持原有財務(wù)工作者人數(shù)的情況下，應(yīng)當(dāng)將一個專門從事財務(wù)內(nèi)審的部門建立起來。擔(dān)任內(nèi)審一職的工作者，除了要具備良好敬業(yè)精神、責(zé)任素養(yǎng)，全面維護(hù)與提升會展企業(yè)效益外，還應(yīng)當(dāng)具備創(chuàng)新力、思維拓展力，即能夠采用多種方式或手段，從多個角度去收集于企業(yè)發(fā)展有力的資料，目的是為了向財務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建提供必要的且真實的數(shù)據(jù)評價、分析結(jié)果。

（三）有效創(chuàng)設(shè)財務(wù)內(nèi)控環(huán)境

基于新時代背景，良好財務(wù)內(nèi)控環(huán)境應(yīng)是財務(wù)內(nèi)控最基本，也是最重要的組成要素。因而會展企業(yè)在調(diào)整、補充與完善財務(wù)內(nèi)控體系之時當(dāng)從企業(yè)文化、內(nèi)控環(huán)境等方面進(jìn)行考慮。環(huán)境氛圍良好、企業(yè)文化契合時代發(fā)展需求，均能推動會展企業(yè)發(fā)展。 具體來講，財務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建環(huán)節(jié)，會展企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況創(chuàng)設(shè)良好企業(yè)文化與內(nèi)控環(huán)境，只有企業(yè)員工意識到盡忠職守的重要性，并自覺養(yǎng)成盡忠職守的意識，才可以穩(wěn)步提升財務(wù)管控水平及整個的經(jīng)營效益。

（四）全面實施預(yù)算管理

全面預(yù)算管理當(dāng)屬新時代背景下各類型企業(yè)財務(wù)管理中出現(xiàn)最多的一種管理形式。單就會展類企業(yè)而言，全面預(yù)算管理除了能推動財務(wù)內(nèi)控工作順利前行外，還能為財務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建提供理論支撐。會展企業(yè)通過編制與實施全面預(yù)算工作，通過量化的手段使自身發(fā)展目標(biāo)與經(jīng)濟(jì)資源保持平衡外，還能規(guī)范化約束企業(yè)日常行為，即始終圍繞目標(biāo)展開財務(wù)管控。

四、總結(jié)

綜上所述，新時期背景下，會展企業(yè)面臨的市場競爭壓力持續(xù)增大，為在激烈競爭中獲取持續(xù)性發(fā)展動力，便要求會展企業(yè)結(jié)合自身實況構(gòu)建完善財務(wù)內(nèi)控體系。

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