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        論中小型企業(yè)實施內(nèi)部控制的難點和要點

        2018-06-08 16:38:50唐先洋
        經(jīng)營者 2018年5期
        關(guān)鍵詞:實施要點中小企業(yè)內(nèi)部控制

        唐先洋

        摘 要 中小型企業(yè)成長性發(fā)展歷來是一個世界性、永久性的課題,中小型企業(yè)健康發(fā)展是一項長期性、艱巨性的任務(wù)。內(nèi)部控制對于推動中小企業(yè)健康成長有著良好的作用,但是在中小企業(yè)實施內(nèi)部控制存在一定的困難。本文分析了中小型企業(yè)內(nèi)部控制實施的難點,并就如何實施提出幾點建議。

        關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 內(nèi)部控制 實施難點 實施要點

        一、前言

        自2010年國家財政部發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》以來,國字號企業(yè)相繼建立了企業(yè)內(nèi)部控制體系,從實施效果來看,在公司經(jīng)營頂層設(shè)計上對促進(jìn)國企發(fā)展、降低風(fēng)險等方面取得很多成效,但在中小型企業(yè)這一領(lǐng)域,內(nèi)部控制實施卻不盡如人意。從內(nèi)部控制目標(biāo)來看,內(nèi)部控制就是保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及信息真實完整,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。這五點涵蓋企業(yè)經(jīng)營的所有方面,具有非?,F(xiàn)實的意義。

        二、中小型企業(yè)內(nèi)部控制實施的難點

        (一)內(nèi)部控制管理成本動因

        內(nèi)部控制不是一句話、一條指令,它涉及企業(yè)經(jīng)營的方方面面,包括內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通以及內(nèi)部監(jiān)督等,需要專門的部門或組織、人員實施。而中小型企業(yè)一般規(guī)模小,呈現(xiàn)扁平化的管理結(jié)構(gòu),信息傳遞較快,領(lǐng)導(dǎo)者的指令就是公司的規(guī)章制度和流程,對于以結(jié)果為導(dǎo)向的公司經(jīng)營管理,內(nèi)部控制的條條框框?qū)τ谥行⌒推髽I(yè)來說會影響運作的效率,有管理的地方就有成本的發(fā)生,內(nèi)控體系建立是組織重塑,管理成本增加是必然的。

        (二)公司治理結(jié)構(gòu)缺陷的影響

        中小型企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)簡單,家族式、合伙制形式較多,未建立起像國有大型企業(yè)的三會一層(董事會、股東會、監(jiān)事會和經(jīng)營管理層)工作機(jī)制,存在所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)不統(tǒng)一,董事會和監(jiān)事(會)弱化等情況,實施內(nèi)部控制缺少規(guī)范的法理基礎(chǔ),并且企業(yè)內(nèi)控管理與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的偏好和素質(zhì)有直接的關(guān)系。完善的公司治理結(jié)構(gòu)有利于內(nèi)部控制的有效實施。

        (三)內(nèi)部控制評價滯后或缺乏合理性

        實施內(nèi)部控制需要建立完善的評價體系。目前大多數(shù)中小型企業(yè)重結(jié)果、輕過程,重績效、輕控制,KPI考核指標(biāo)設(shè)置簡單,管理粗放,制度或規(guī)程編制缺乏有效性檢驗,存在實施問題時未及時糾偏,內(nèi)控控制評價缺乏科學(xué)性或者沒有建立內(nèi)控評價體系,內(nèi)部控制的履行大打折扣,會存在實施不到位或者變相實施的問題,未能起到真正的控制作用。

        (四)信息化水平偏低,人為控制因素較多

        企業(yè)信息化水平影響內(nèi)部控制的效率,比如通過信息系統(tǒng),可對不同層級權(quán)限和金額進(jìn)行設(shè)置,信息流動快,過程可視化。中小型企業(yè)因考慮信息化投入成本、信息化管理手段等因素,內(nèi)部控制流于形式化,有制度,無載體,大部分制度缺少系統(tǒng)管理,信息流呈單向流動,控制環(huán)節(jié)僅僅依靠管控部門人為審核、審批,信息未能傳遞到相關(guān)各部門,內(nèi)部控制中資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、合同管理單純靠財務(wù)部門控制,屬于事后控制。

        三、中小型企業(yè)實施內(nèi)控管理的幾點建議

        (一)內(nèi)控管理與公司發(fā)展戰(zhàn)略的適應(yīng)性

        內(nèi)控管理是公司戰(zhàn)略實施的有力保障,內(nèi)控目標(biāo)和管理手段要成為公司戰(zhàn)略實施的有力推動因素。所以中小型企業(yè)內(nèi)控設(shè)計者要考慮各內(nèi)控環(huán)節(jié)點的控制措施能支撐起公司不同發(fā)展戰(zhàn)略對企業(yè)經(jīng)營的需求,建立起適合公司發(fā)展規(guī)律、發(fā)展階段、經(jīng)營特征的內(nèi)控體系,因地制宜。如穩(wěn)定性戰(zhàn)略和成長型戰(zhàn)略對內(nèi)控的要求的差異化,穩(wěn)定性戰(zhàn)略的內(nèi)控管理側(cè)重于提升經(jīng)營質(zhì)量,成長型戰(zhàn)略的內(nèi)控管理對效率和風(fēng)險管控要求可能會高一點。

        (二)內(nèi)控管理成本與效益、效率保持平衡性

        完善內(nèi)控體系實質(zhì)上是為了促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。當(dāng)然也必須遵循成本和收益配比的原則,盡可能簡化執(zhí)行程序,提高效率,以最低的成本獲取最大的收益。從另一個方面看,也不能因為考慮成本不實施內(nèi)控管理,其實內(nèi)控管理的最大目標(biāo)就是價值鏈管理和價值創(chuàng)造。

        高效的內(nèi)控體系一定是可操作性強(qiáng)的,簡潔的,且載體是人的實施,不是控制環(huán)節(jié)越多、流程越復(fù)雜越好,內(nèi)控體系設(shè)計的精髓就是沒有管理的管理,內(nèi)控管理是隱形的,無處不在而又讓人感覺不到。

        (三)內(nèi)控制度與日常管理規(guī)范的高度融合性和一致性

        內(nèi)控體系是公司日常制度及規(guī)范的程序化和系統(tǒng)化,是對公司之前已經(jīng)建立的各種各樣的管理制度和體系的分解和細(xì)化,比如資金管理規(guī)定、應(yīng)收賬款管理規(guī)定,可通過內(nèi)控體系的體現(xiàn),使風(fēng)險點和管理措施流程化,職責(zé)和分工更加明細(xì)。根據(jù)內(nèi)控規(guī)范的要求,內(nèi)控體系和現(xiàn)有制度是統(tǒng)一的,設(shè)計內(nèi)控制度時,要保障內(nèi)控體系和管理制度的統(tǒng)一性和一致性。

        (四)內(nèi)部體系與內(nèi)控評價相得益彰

        內(nèi)控管理具有時效性和相對性,需要內(nèi)控評價不斷檢驗內(nèi)控體系的有效性,內(nèi)控評價的作用就在于促進(jìn)內(nèi)控的持續(xù)改進(jìn)。目前很多中小型企業(yè)不像上市公司和大型國企有專門的內(nèi)控管理部門或委托外部會計師事務(wù)所出具獨立的內(nèi)控審計報告,但中小型企業(yè)可成立由財務(wù)、黨支委(建立黨組織)等部門組建的內(nèi)審小組(部)。

        如果把公司戰(zhàn)略比作船帆,內(nèi)控體系將會是船的龍骨。現(xiàn)代企業(yè)制度賦予了公司生命力,內(nèi)控體系保障了公司生命力的延續(xù),在國際、國內(nèi)風(fēng)云變幻的經(jīng)營環(huán)境中,我們不知道風(fēng)險什么時候會降臨到企業(yè),但是“打鐵還需自身硬”,廣大中小型企業(yè)可以通過加強(qiáng)自身建設(shè),提高抗風(fēng)險的能力,通過建立內(nèi)控體系,筑起堅固的風(fēng)險防御墻。

        (作者單位為安徽博微智能電氣有限公司)

        參考文獻(xiàn)

        [1] 陳彩霞.中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策研究[J].時代金融,2017(36):97+99.

        [2] 王鑫博.中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及對策研究[J].時代金融,201736):120+124.

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