施展 曲加杰

摘 要：檔案記錄了一個企業(yè)或者單位的發(fā)展過程，是一份寶貴的信息資源。檔案管理對于整個單位來說也是非常重要的，檔案管理的創(chuàng)新化和規(guī)范化直接關(guān)系到領導決策自己單位未來發(fā)展的方方面面。本文主要以對檔案的創(chuàng)新化管理方法的探討，以求實現(xiàn)檔案管理中迫需解決的問題，對提高檔案管理的科學化水平具有重要的意義。

關(guān)鍵詞：檔案管理；檔案管理的重要性；管理方法

檔案對于一個單位的發(fā)展極其重要，整理好檔案是一件功在當代利在千秋的大事。對于檔案的管理是一項基礎性的工作，可能并不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益，可無可置疑的是，它的作用卻是最不可少的，影響潛移默化的體現(xiàn)在單位的方方面面。

一、檔案創(chuàng)新化管理的重要性

有些單位對檔案管理的重視并不高，普遍都認為這是無足重要的工作，所以，領導的不重視，加上工作人員的自我意識不強，關(guān)于檔案管理的方方面面都比較落后，普遍存在著檔案管理的硬件設備陳舊，在管理過程中缺乏有效的方法策略。關(guān)于這一部分，筆者主要探討檔案管理對于單位或企業(yè)的重要性問題。首先，檔案是一個單位發(fā)展的重要見證。為了更好的發(fā)展，必須要對單位的成歷程有一個記錄，一個單位要想發(fā)展壯大，是急需要有一份檔案的。因為這份檔案記錄了本單位發(fā)展的點點滴滴，從最初的建立、機構(gòu)的變革、人事的變動，會長生關(guān)于單位發(fā)展的很多文件資料，只有將這些資料進行歸總保存，才能在將來的發(fā)展中，有參考，對于不好的方面可以規(guī)避，對于好的方面可以大力發(fā)展?？傊?，單位發(fā)展的方方面面，都可以在檔案中得到一份完整的解答。其次，檔案也是制定某些重要決策的重要參考。檔案管理對于單位來說，是一份重要的參考文獻，重大決策必須要參考相關(guān)的檔案。做出一個明智的決策，需要一定的支持論證，是否有利于單位的發(fā)展，是否符合單位的現(xiàn)狀，對于決策人員來說是需要特別考慮的，而檔案是最詳實的記錄了這一切的文件，所以對于決策者來說，是無比珍惜的?？傊?，對于一個單位來說，一個明智的決策離不開一份詳實的檔案。再次，檔案也是單位宣傳的重要標牌。對于任何一個單位來說，宣傳是不可少的，宣傳的真實性是很重要的，人們更看重的是一個單位的歷史積淀。所以有一份詳盡的歷史檔案對于宣傳來說便是重要的標牌。這不僅是單位發(fā)展的重要見證，更是對能力的一種證明。所以檔案管理需要加強管理力度，要提高管理效率和質(zhì)量。

所以，檔案管理對于單位發(fā)展有著很重要的作用，必須加強重視，在加強重視的同時，更應該提高檔案管理的效率，這也是筆者接下來探討的關(guān)于檔案創(chuàng)新性管理方法。

二、檔案創(chuàng)新化管理方法探討

上文已經(jīng)論述了檔案管理對于單位發(fā)展的重要性，那么既然檔案管理這么重要，怎樣才能實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新化發(fā)展呢，筆者認為應當對癥下藥，就存在怎樣的問題應當提出怎樣的解決之道。

筆者提出了兩點關(guān)于檔案管理的針對性解決方法。第一個方面便是檔案管理得不到重視。對于這一問題，筆者認為，應該提高提高領導者的重視，讓他們認識到檔案管理的重要作用。一個企業(yè)的重要方針政策的制定，是領導集體的智慧結(jié)晶。所以對于檔案管理工作，更應該成為領導們重視的一大塊。檔案工作可能并不會產(chǎn)生特別明顯的經(jīng)濟效益，但是它的作用卻貫穿在一個單位的方方面面。對于領導者來說，不能忽視檔案管理這一項基礎性的工作，關(guān)于檔案管理，由領導帶頭，在整個行業(yè)范圍內(nèi)樹立“檔案帶動效益”風，讓每一級的單位都能認識到檔案管理的重要性和緊迫性。與此同時，領導階層要實行定期的職工培訓，對于檔案管理職工的能力水平應得到很大的提升。這樣才能營造一個關(guān)于愛護檔案的好勢頭。第二個方面是最重要的一個方面，實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新化發(fā)展，創(chuàng)新化發(fā)展重在創(chuàng)新。對于檔案管理工作，再也不能沿襲傳統(tǒng)的管理方法，應當緊跟時代步伐，實現(xiàn)創(chuàng)新化的發(fā)展。只有確定了這個總方向，才能提出一系列的建設性意見。那么怎樣才能實現(xiàn)創(chuàng)新化發(fā)展呢，筆者提出了幾點建議。首先是設備的創(chuàng)新。硬件設施好了，才能全方位跟上發(fā)展。所以設備的更新是很重要的，有些單位不重視檔案管理，使得對于這一方面的投資力度少之又少，所以設備更新也很慢，陳舊的設備對于管理來說，便是一個很大的障礙，所以更新設備是當務之急。其次，配備創(chuàng)新型人才。對于檔案管理這份工作來說，大部分都是一些即將退休的老員工，存在著普遍的老齡化問題，所以必須更新管理人才。高校大學生便是一個重要資源，引進具有創(chuàng)造力的大學生，與具有多年工作經(jīng)驗的老員工進行合作交流，必會產(chǎn)生創(chuàng)新性的發(fā)展建議。再次，應從員工自身入手。加強對員工的定期培訓。領導層應加強與行業(yè)先進單位的溝通，讓自己的員工可以到這些單位培訓參觀，學習先進的管理經(jīng)驗，以求檔案管理的創(chuàng)新型發(fā)展。最后，必須實現(xiàn)思想觀念的創(chuàng)新。觀念是一個國家，一個社會，一個企業(yè)發(fā)展最重要的。無論哪一方面的發(fā)展，只要營造一個良好的觀念，必然會產(chǎn)生出創(chuàng)新的念頭。所以最重要的便是實現(xiàn)思想觀念的創(chuàng)新。管理觀念的創(chuàng)新是一單位檔案管理的靈魂。只有觀念創(chuàng)新了，才能實現(xiàn)管理創(chuàng)新，才能實現(xiàn)服務的創(chuàng)新。只有將平時的封閉式管理觀念轉(zhuǎn)化為開放的緊跟時代發(fā)展的創(chuàng)新性管理觀念，那么才能實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新性發(fā)展。

三、總結(jié)

檔案管理是一個單位的重中之重，本文已就它的重要性進行了論述，希望能夠得到更多的工作人員的重視，然后就它的創(chuàng)新化管理方法提出了建議以求檔案工作更好的為現(xiàn)代化建設服務，更好的適應經(jīng)濟社會的發(fā)展需求。

作者簡介

施展（1988--），女，山東青州人，本科，畢業(yè)于石家莊鐵道學院；現(xiàn)有職稱：初級政工師；研究方向：檔案管理。