孟博

摘 要：本文在分析事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)的現(xiàn)狀的前提下，探討了增強(qiáng)工作人員素質(zhì)的方法，讓檔案管理人員具備責(zé)任意識和大局意識，還有事業(yè)心和責(zé)任感的重要性，行之有效地扎實(shí)提高專業(yè)能力和嫻熟的業(yè)務(wù)素質(zhì)，通過這樣，才能更好更有利地推動檔案管理工作順利開展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理人員；綜合素質(zhì)

伴隨著社會經(jīng)濟(jì)市場體制的不斷推進(jìn)和迅速發(fā)展，進(jìn)一步加強(qiáng)和推動事業(yè)單位的改革，為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展，事業(yè)單位可以采取各種有效措施來開展工作，其中包括通過轉(zhuǎn)型、重組、重構(gòu)及轉(zhuǎn)制等方式，把各項(xiàng)工作有機(jī)結(jié)合，統(tǒng)一調(diào)度，進(jìn)行綜合的統(tǒng)一統(tǒng)籌，嚴(yán)格管理，進(jìn)行傳統(tǒng)意義上檔案管理的突破和改革，這一系列變革，也促使事業(yè)單位的檔案管理工作，也必須隨之進(jìn)行切實(shí)可行的相應(yīng)的變化，特別是促進(jìn)相關(guān)的管理人員的完善和素養(yǎng)的提高，對檔案管理人員所應(yīng)具備的綜合素質(zhì)，也提出了更高更有實(shí)際意義的要求。

1 事業(yè)單位檔案管理人員的現(xiàn)狀

1.1 事業(yè)單位檔案管理人員的思想道德素質(zhì)與新時(shí)期的素質(zhì)要求不相適應(yīng)

當(dāng)前時(shí)代背景下，很多事業(yè)單位檔案管理工作人員，對其自身的工作性質(zhì)和工作內(nèi)容所了解的程度還是十分低水平的，有很多人還很模糊的認(rèn)為，事業(yè)單位檔案管理工作內(nèi)容十分原始和基本，還是傳統(tǒng)意義上的，只是單純地將檔案資料進(jìn)行重復(fù)整理與簡單收集，甚至一些檔案管理人員還具有著無聊乏味、沒有實(shí)際價(jià)值的錯(cuò)誤思想。眾所周知，事業(yè)單位檔案管理的崗位工資和待遇水平，通常意義上，都是普遍偏低的，管理人員的基本生活水平都屬于比較低的，隨之其思想道德觀念也發(fā)生了潛意識的改變和動搖，有時(shí)會有很多人員消極工作，打發(fā)時(shí)間，沒有盡心盡責(zé)地安心檔案工作，更別提其奉獻(xiàn)精神和服務(wù)意識的增強(qiáng)。更有甚者，有相當(dāng)大部分的檔案管理人員只是注意和看到事業(yè)單位檔案資料的完整，認(rèn)為這就是其工作內(nèi)涵，而很大部分忽略了檔案管理工作的核心內(nèi)容中，還包含有其服務(wù)性和公益性，特別是包含著全心全意為人民服務(wù)的思想和意識。

1.2 檔案管理工作人員，對檔案工作認(rèn)識不足，缺乏責(zé)任感和使命感

當(dāng)前有為數(shù)不少的事業(yè)單位的檔案管理工作人員，對自己的工作認(rèn)識不足，沒有認(rèn)為檔案管理工作具有十分重要的社會地位，對其重要性沒有強(qiáng)烈意識，他們只是簡單地認(rèn)為，做檔案管理工作只是簡單地抄抄寫寫，保存和歸檔等，不存在什么很高的技術(shù)含量和職業(yè)素養(yǎng)，這種思想十分普遍，已經(jīng)在很大程度上，對檔案管理工作人員在工作中缺乏責(zé)任感形成了推波助瀾的作用。中層的管理人員，并沒有為單位下屬職工或其他人員的服務(wù)意識和全局意識，在工作過程中，缺乏熱情和積極態(tài)度，時(shí)常態(tài)度冷漠、敷衍了事。在保管特定的保密資料和移動介質(zhì)時(shí)，往往比較粗心大意，沒有職業(yè)素養(yǎng)和修養(yǎng)，不遵守相關(guān)保密制度，工作態(tài)度中缺乏責(zé)任感的概念。

1.3 檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)普遍偏低，沒有專業(yè)特長

事業(yè)單位的檔案管理工作并不是簡簡單單的沒有技術(shù)含量的重復(fù)工作，相反的，它是一項(xiàng)系統(tǒng)化、周密化且專業(yè)性很強(qiáng)的系統(tǒng)工作，特別是伴隨著檔案管理信息化的推進(jìn)，該工作必然要求檔案管理工作人員必須具備較高的專業(yè)素質(zhì)和較強(qiáng)的操作能力。然而，目前事業(yè)單位的檔案管理工作人員通常意義上，都普遍缺乏專業(yè)知識，其職業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)都比較低，在這樣的情況下，事業(yè)單位又不給予相關(guān)人員適合的專業(yè)培訓(xùn)，這勢必導(dǎo)致檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，與目前日新月異的全新發(fā)展形勢特別不相適應(yīng)。

2 如何提高事業(yè)單位檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

2.1 要具備高度的政治敏感性和政治素質(zhì)

事業(yè)單位的檔案管理涉及很多內(nèi)容，其中不乏許多重要機(jī)密和重要文件，其關(guān)鍵性毋庸置疑，因此，在事業(yè)單位檔案管理過程中，檔案管理工作人員的選擇，其中最重要的標(biāo)準(zhǔn)，就是要求其工作人員，必須具有十分正確而堅(jiān)定鮮明的政治立場、政治方向和政治觀點(diǎn)，要擁護(hù)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)和堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則等基本思想政治素質(zhì)，政治覺悟要夠強(qiáng)，如果檔案管理工作人員滲透進(jìn)政治思想不純潔或者反動的人，其所造成的后果就會不堪設(shè)想，極有可能在管理檔案的過程中滲透進(jìn)錯(cuò)誤和反動的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，對事業(yè)單位的前進(jìn)方向造成極大的破壞性，阻礙其良性發(fā)展。

2.2 提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

成為了事業(yè)單位檔案工作人員， 就必須有高度的榮譽(yù)感，自己強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感， 要承擔(dān)起自己肩負(fù)的使命和責(zé)任，干一行， 愛一行， 專一行。只有具備這樣的工作素養(yǎng)，才能更有利于檔案管理工作的人員具備新思路，提出新方法，解決新問題，不受舊有觀念的限制，更不被慣性思維所左右和束縛，只有這樣，才能更有效地進(jìn)行開創(chuàng)性思維，在開展工作的過程中，更能發(fā)揮主觀能動性，把崗位職責(zé)和創(chuàng)新思想結(jié)合起來， 有了工作熱情，才能不辭辛苦，盡職盡責(zé)，任勞任怨， 以飽滿的工作熱情進(jìn)行實(shí)際的實(shí)踐，把責(zé)任感投入到平凡的工作崗位中去，就會得到更大的成就感和滿足感。在實(shí)際操作中，更能充分顯現(xiàn)出，檔案工作要更繁瑣更需要耐心和細(xì)心， 盡最大可能規(guī)避工作過程中的不足和問題。

2.3加強(qiáng)思想道德素質(zhì)的培養(yǎng)

一個(gè)良好的人，必須具備良好的道德素質(zhì)，成為優(yōu)秀的檔案管理工作人員，其道德素質(zhì)的嚴(yán)格要求和標(biāo)準(zhǔn)，也必然是主要考量的要素。成為優(yōu)秀的事業(yè)單位檔案管理人員必須德才兼?zhèn)?，道德素養(yǎng)跟職責(zé)素養(yǎng)和政治素養(yǎng)都是同樣重要的，其管理工作人員的思想道德素質(zhì)的高低，直接決定和影響著事業(yè)單位檔案管理工作能夠確保質(zhì)量，其工作效率也受其嚴(yán)重影響。針對于此，事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，必須高度重視對工作人員加大對思想道德部分的嚴(yán)格要求，要定期或不定期地對其進(jìn)行教育與培訓(xùn)。

2.4 提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)支持度

目前我國市場經(jīng)濟(jì)已經(jīng)走到一個(gè)嶄新階段，隨著改革的不斷深入與發(fā)展，社會各項(xiàng)事業(yè)也隨之進(jìn)入到一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期，檔案管理工作，作為社會事業(yè)工作的其中一項(xiàng)，也要與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代步伐。在穩(wěn)抓穩(wěn)打的工作基礎(chǔ)上，根據(jù)各系統(tǒng)的實(shí)際工作要求，在相關(guān)部門有利政策與資金的大力支持下，要不斷提高自我的檔案管理意識。第一，不拘一格用人才：改變傳統(tǒng)的用人模式，多在社會上公開招聘有實(shí)力、有能力的青年人進(jìn)入到檔案管理隊(duì)伍中；第二，進(jìn)一步加強(qiáng)繼續(xù)教育培訓(xùn)：檔案管理業(yè)內(nèi)信息不斷更新，只有定期組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，才能使其掌握最新動態(tài)，在本職工作中做出更好成績。第三，檔案部門給予有利政策：在現(xiàn)有檔案管理政策下，要對各事業(yè)單位檔案人員進(jìn)行人文關(guān)懷，了解他們在工作及生活上所遇到的困難，并及時(shí)加以解決，改變辦公環(huán)境，進(jìn)一步完善辦公設(shè)備，為檔案人員提供先

進(jìn)的軟件與硬件設(shè)備，讓其全身心的投入到本職工作中。

3 結(jié)語

面對新形勢，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存著， 事業(yè)單位檔案管理工作人員也應(yīng)充滿信心和熱情，發(fā)揮工作熱情和主動探，精神，積極創(chuàng)新， 不斷取得又好又快的進(jìn)步。事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，需要著重考慮增加對事業(yè)單位檔案工作的重視，增強(qiáng)篩選人才的機(jī)制和規(guī)范。定期開展講座和離職進(jìn)修等方法手段，積極培養(yǎng)檔案工作人員的責(zé)任心和專業(yè)素養(yǎng)，幫助其樹立正確價(jià)值觀。只有在事業(yè)單位檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)明顯提升之后，才能推動事業(yè)單位有健康發(fā)展。

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