摘 要：隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，檔案管理信息化成為擺在相關(guān)機關(guān)單位和企業(yè)面前的重大課題。實現(xiàn)檔案管理的信息化運作，是順應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢，也是提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量的有效途徑，它能夠減少檔案管理工作人員的工作量，從而實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。本文在對檔案管理信息化進行簡要概述的前提下，著重對維護檔案管理發(fā)展趨勢，實現(xiàn)檔案管理信息化的措施進行了分析，希望能對檔案行業(yè)的管理起到一些參考意義，促進檔案管理信息化水平的提升。

關(guān)鍵詞：檔案管理；發(fā)展趨勢；檔案管理信息化

檔案管理是社會各行各業(yè)信息資源的主要載體，承擔著信息收集好儲備的重要任務(wù)。在傳統(tǒng)的檔案管理中主要是以紙質(zhì)檔案為主，相關(guān)檔案工作人員在對各類信息資源進行整合歸類之后進行統(tǒng)一的裝訂、收錄和保存，最終實現(xiàn)對檔案的管理。而在新的大背景下，社會信息化進程不斷加快，各行各行也相繼走上了信息化管理的道路，對于檔案管理而言，這是一個全新的挑戰(zhàn)，也是一個良好的產(chǎn)業(yè)調(diào)整機遇，必須緊跟時代信息化發(fā)展的步伐，為滿足信息資源的快捷性和便利性積極探索，采取科學(xué)合理的改進措施，促進檔案管理的信息化發(fā)展。

1 檔案管理信息化的基本內(nèi)涵

從社會各項事業(yè)發(fā)展的角度來看，檔案是記錄其發(fā)展狀況珍貴財富，通過對相關(guān)檔案的查詢，可以看出個人或企業(yè)、行業(yè)在一段時期內(nèi)的發(fā)展軌跡和精神面貌，因而檔案管理就顯得尤為重要了。在以往的檔案管理經(jīng)驗中，更多采取的人為管理方式，而在當前科技技術(shù)進步和信息技術(shù)發(fā)達的推動下，檔案管理工作的方式也應(yīng)該發(fā)生轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，更好地滿足檔案管理的要求，而檔案管理信息化正是在這樣的背景下應(yīng)運而生的一種非?？茖W(xué)的管理方式。簡單來說，檔案管理信息化就是在國家行政部門的統(tǒng)一規(guī)劃下，對檔案傳統(tǒng)的人工管理方式進行創(chuàng)新調(diào)整，充分利用現(xiàn)代先進的科學(xué)技術(shù)方式來實現(xiàn)對檔案的收集整理、記錄歸檔等工作，從而實現(xiàn)提高檔案管理工作效率和質(zhì)量的目的[1]。從另外一個角度講，也可以將檔案管理信息化看作是對信息資源進行優(yōu)化配置的一種新興方式，通過對信息化手段的充分貫徹實施，可以最快地實現(xiàn)檔案信息的系統(tǒng)收集與整理，同時在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)上，還可以隨時隨地查詢和分享檔案信息，增強了檔案管理信息化的現(xiàn)代性和時代性，也為人們提供了便利。

2 維護檔案管理發(fā)展趨勢，實現(xiàn)檔案管理信息化的途徑

2.1制定科學(xué)完善的檔案管理機制和執(zhí)行標準

在進行檔案管理的過程中，首先要理順各類檔案信息資源之間的關(guān)系，在各個檔案管理機構(gòu)中搭建一個溝通平臺，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)趨勢下檔案資源的相互轉(zhuǎn)化和共享，為檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化奠定堅實的依據(jù)。另外，要根據(jù)具體的實際情況制定科學(xué)完善的檔案管理機制，為所有工作的有序展開提供有效的保障，提高檔案管理的完整度和安全性，進而更好地實現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)。要為檔案管理的信息化制定合乎規(guī)范的執(zhí)行標準，形成科學(xué)合理的工作行為準則，創(chuàng)新檔案管理信息化的轉(zhuǎn)變方式，簡化工作程序，提高檔案管理工作的效率，最大化地促進檔案管理的信息化發(fā)展。

2.2及時更新檔案管理信息化進程中的軟硬件設(shè)施

從檔案管理當前的發(fā)展狀況來看，加快信息化技術(shù)的運用是實現(xiàn)檔案管理更好發(fā)展的畢竟之路，但由于檔案管理內(nèi)部存在的差異性，致使相關(guān)的信息化技術(shù)手段和設(shè)備沒有能夠得到統(tǒng)一科學(xué)的利用，從而出現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)不能夠?qū)崿F(xiàn)共享的隱患，影響到了檔案管理的調(diào)整升級。因此，在實現(xiàn)檔案管理信息化的過程當中，要根據(jù)具體的實際需要重視軟硬件實施的更新工作，為實現(xiàn)檔案資源的信息化、數(shù)字化管理奠定良好的客觀條件[2]。另外，要建立一個系統(tǒng)的檔案管理體系，通過先進的設(shè)備安裝和配置，實現(xiàn)各單位、各企業(yè)、各部門之間的信息資源共享，保證信息資源的自動檢索和轉(zhuǎn)化、保存等，為檔案管理信息化的實現(xiàn)提供助力。

2.3重視檔案管理信息化人才的引進和培養(yǎng)工作

在社會經(jīng)濟的高度繁榮之下，檔案管理的工作變得復(fù)雜而繁重，而檔案信息化的實現(xiàn)能夠有效地適應(yīng)這一發(fā)展趨勢，保證檔案管理工作的有序健康運行。但隨之而來的問題是，檔案信息化的實現(xiàn)導(dǎo)致檔案管理人員的逐漸減少，而對現(xiàn)有的檔案管理人員提出了更高的要求，也就是說，在管理信息化的背景下，相關(guān)的檔案管理人員必須具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能，能夠獨立完成檔案信息化的管理工作。因此，在檔案信息化的建設(shè)當中，首先要積極引進高級的技術(shù)人才，組建一支具有超強計算機操作能力、能夠熟練運用高科技設(shè)備、熟悉檔案管理專業(yè)知識的人才隊伍，確保檔案管理工作的順利完成。另外，檔案管理部門要在時代的發(fā)展帶動下，不斷對檔案管理人員進行各方面素質(zhì)和技能的培訓(xùn)，使他們掌握最先進、最核心的檔案管理技術(shù)，并且保證他們具有良好的職業(yè)素質(zhì)，能夠適應(yīng)檔案管理過程中產(chǎn)生的困難和挑戰(zhàn)，滿足檔案管理的需要[3]。

2.4積極強化檔案管理人員的信息化意識和發(fā)展理念

科學(xué)的意識和理念是一切工作展開的前提條件之一，在檔案管理信息化的過程當中，首先要充分認識到檔案管理信息化的必要性，積極調(diào)整心態(tài)，改變傳統(tǒng)的思想觀念，切實將檔案管理信息化的各項措施落實到實處。相關(guān)的事業(yè)單位和企業(yè)要積極強化檔案管理人員的信息化建設(shè)意識，在財力、物力、人力上加大投資力度，引導(dǎo)檔案管理人員樹立科學(xué)合理的檔案信息化管理觀念，打破以往落后低效率的管理模式，在市場經(jīng)濟體制的帶動下，堅持科學(xué)發(fā)展的先進思想，加快轉(zhuǎn)變檔案管理理念，促進檔案管理的信息化更好更快實現(xiàn)，進而更好為檔案的有效管理提供服務(wù)。

3 結(jié)語

檔案管理信息化是新時期社會事業(yè)發(fā)展對檔案行業(yè)提出的要求，檔案管理部門只有在國家行政部門的統(tǒng)一部署下，強化檔案管理信息化的科學(xué)意識，制定完善的管理制度，積極改進檔案管理工作設(shè)備，同時加強對檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)和技能培訓(xùn)，才能在時代發(fā)展的帶動下更好地進行結(jié)構(gòu)調(diào)整與升級，進而更快地實現(xiàn)檔案管理的信息化，為相關(guān)單位和企業(yè)提供便利，為人們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻

[1]高儷瑕.淺談檔案管理的發(fā)展趨勢——檔案管理的信息化[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2016，12（8）：55-57.

[2]楊劍，梁娟.芻議高校檔案信息化建設(shè)中的問題與對策[J].科技檔案，2015，9（4）：33-35.

[3]劉蓓，劉江霞.淺談檔案管理的發(fā)展趨勢——檔案管理的信息化[J].價值工程，2017，22（4）：18-20.

作者簡介

陸遙，廣西欽州，欽州市城市建設(shè)投資發(fā)展有限公司，本科，研究方向：檔案管理