仇為洪
摘 要:隨著中學(xué)財(cái)務(wù)自主權(quán)的擴(kuò)大,對(duì)于其內(nèi)部審計(jì)工作,也應(yīng)當(dāng)予以重視。本文闡述了中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作的重要性,指出了目前中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)審的現(xiàn)狀,并提出了強(qiáng)化內(nèi)審工作的措施,最后在結(jié)語(yǔ)部分做了歸納總結(jié)。
關(guān)鍵詞:中學(xué);財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì);改善措施
一、中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作的重要性
內(nèi)部審計(jì),是以幫助單位價(jià)值、實(shí)現(xiàn)目標(biāo),對(duì)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合理、合法性進(jìn)行監(jiān)督、預(yù)警、控制和評(píng)價(jià),從而提升單位的運(yùn)行效率。
開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)于中學(xué)來(lái)說(shuō)有著重要意義。第一,內(nèi)審是維護(hù)教育資金安全、查堵管理漏洞的一道防線。學(xué)校自主權(quán)的擴(kuò)大,帶來(lái)了辦學(xué)資金的多元化,自然會(huì)帶來(lái)財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜化,在客觀上,也增加了對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)審的需求。第二,內(nèi)審是控制辦學(xué)成本的一種手段,通過(guò)對(duì)投資項(xiàng)目的監(jiān)督,提高決策質(zhì)量,降低建造成本。第三,內(nèi)審是預(yù)防校園內(nèi)部貪腐的保障,能夠監(jiān)督資金的流向,限制領(lǐng)導(dǎo)干部的錢權(quán)交易。
二、中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作的現(xiàn)狀
(一)對(duì)內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識(shí)不足
我國(guó)中學(xué)的內(nèi)審工作,開(kāi)展較晚、宣傳不足,導(dǎo)致了校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)審工作的不重視,內(nèi)審工作的展開(kāi)往往流于形式。而且,學(xué)校的管理層,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作存在著錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),把審計(jì)等同于查賬,認(rèn)為學(xué)校不是企業(yè),內(nèi)審工作的展開(kāi)只會(huì)阻撓項(xiàng)目的實(shí)施,限制其他部門的經(jīng)費(fèi),再加上風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足,因此總是與審計(jì)部門處于對(duì)立地位。
(二)組織構(gòu)架不科學(xué)
第一,內(nèi)審機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立。一些中學(xué)的內(nèi)審機(jī)構(gòu),往往是幾個(gè)部門合辦的產(chǎn)物,甚至從屬于某一個(gè)部門,隨意性較大,導(dǎo)致了內(nèi)審工作的展開(kāi)受到制約。第二,內(nèi)審機(jī)構(gòu)缺乏權(quán)威性。獨(dú)立性的缺失,必然影響到權(quán)威性。由于中學(xué)的內(nèi)審機(jī)構(gòu)往往與其他部門擁有平等的地位,內(nèi)審工作的展開(kāi)必然會(huì)受到各方面的壓力和阻撓。第三,內(nèi)審機(jī)構(gòu)職能不明確。注重監(jiān)督職能,忽略管理、服務(wù)職能;注重事后審計(jì),忽略事前、事中審計(jì);注重形式、忽略效果。
(三)制度與規(guī)范不健全
第一,審計(jì)制度不完善。一方面,部分制度過(guò)于老舊,已經(jīng)喪失指導(dǎo)作用。另一方面,制度缺乏系統(tǒng)性,在不少環(huán)節(jié)處于真空狀態(tài),導(dǎo)致內(nèi)審工作無(wú)法可依。第二,審計(jì)操作流程缺乏規(guī)范。主要表現(xiàn)在:對(duì)審計(jì)操作流程缺乏明文規(guī)定,審計(jì)材料歸檔不規(guī)范甚至不歸檔,不同的審計(jì)人對(duì)同樣的項(xiàng)目往往采用不同的流程、生成不同的結(jié)果,等等。
(四)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督不到位
第一,內(nèi)審質(zhì)量缺乏控制,易受人為因素影響。發(fā)生審計(jì)質(zhì)量問(wèn)題時(shí),難以追究責(zé)任,審計(jì)評(píng)價(jià)缺乏客觀性。第二,內(nèi)審現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量缺乏管理。審計(jì)方案針對(duì)性不足、難以操作;審計(jì)人員分工不明確;審計(jì)證據(jù)質(zhì)量低,資料原始、缺乏分析與整理。第三,內(nèi)審工作缺乏重點(diǎn)。多為被動(dòng)辦差,很少主動(dòng)出擊。受制于時(shí)間與人手,無(wú)法展開(kāi)專項(xiàng)審計(jì)與深入調(diào)查。對(duì)于工程項(xiàng)目、教研經(jīng)費(fèi)的審計(jì),往往有心無(wú)力,資產(chǎn)管理漏洞叢生,腐敗現(xiàn)象屢禁不止。
(五)內(nèi)部審計(jì)工作方法落后
第一,設(shè)計(jì)工作的信息化建設(shè)嚴(yán)重落后。在大部分單位都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作自動(dòng)化、信息化環(huán)境下,部分中學(xué),至今還在使用人力手段,導(dǎo)致審計(jì)環(huán)節(jié)復(fù)雜、差錯(cuò)頻發(fā)、工作效率低下。第二,審計(jì)方法單一。只重視數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、忽略合理性與效益性。審計(jì)方法依然沿用傳統(tǒng)的事后審計(jì),就賬查賬,缺乏對(duì)整個(gè)項(xiàng)目全過(guò)程的跟蹤審計(jì),極大削弱了審計(jì)效果。
(六)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)有待提高
第一,審計(jì)人員的職業(yè)能力與審計(jì)工作的要求不匹配。目前中學(xué)的審計(jì)人員,知識(shí)體系普遍老化,職業(yè)能力跟不上時(shí)代。而且,缺乏綜合素質(zhì)高的骨干人才、計(jì)算機(jī)軟件領(lǐng)域的專業(yè)人員。第二,審計(jì)隊(duì)伍的規(guī)模與審計(jì)工作要求的不匹配。學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的增加,擴(kuò)大了審計(jì)工作的缺口,審計(jì)內(nèi)容真多、任務(wù)加重。而審計(jì)部門規(guī)模,卻因?yàn)榫幹埔蛩仉y以迅速擴(kuò)充,審計(jì)人才流動(dòng)度不足、人手短缺。
三、強(qiáng)化中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作的策略分析
(一)提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視
想要強(qiáng)化中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)審工作,首先要做的就是提高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)審工作的重視??梢酝ㄟ^(guò)成立學(xué)習(xí)小組的方式,普及財(cái)務(wù)內(nèi)審知識(shí),以及審計(jì)法律法規(guī),邀請(qǐng)審計(jì)專家、國(guó)家審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)人員前來(lái)進(jìn)行講座。同時(shí),在校園范圍內(nèi)傳播審計(jì)知識(shí),發(fā)布審計(jì)動(dòng)態(tài),在校園網(wǎng)設(shè)立審計(jì)專欄,從而營(yíng)造優(yōu)良的審計(jì)環(huán)境,確保內(nèi)部審計(jì)工作的順利進(jìn)行。
(二)整合內(nèi)部審計(jì)組織構(gòu)架
要提升財(cái)務(wù)內(nèi)審工作的效果,必須保障內(nèi)審機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,因此,我們需要整合內(nèi)審機(jī)構(gòu)的組織構(gòu)架。第一,內(nèi)審機(jī)構(gòu)必須單獨(dú)設(shè)立,不能與其他部門合辦,更不能隸屬于其他部門。第二,提升內(nèi)審部門的領(lǐng)導(dǎo)層次,校長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)作為第一負(fù)責(zé)人,直接領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)審工作,從而最大程度地保障反應(yīng)速度與執(zhí)行力。第三,保障內(nèi)審機(jī)構(gòu)、內(nèi)審人員經(jīng)費(fèi)和職能的獨(dú)立性,切斷審計(jì)人與被審計(jì)人的利益關(guān)系,從而使內(nèi)審工作的展開(kāi)不受其他部門或個(gè)人的干預(yù)與限制,從而從根本上保障內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。
(三)完善內(nèi)部審計(jì)制度與規(guī)范建設(shè)
一方面,對(duì)現(xiàn)有的制度進(jìn)行修繕,保留有效的制度,廢除過(guò)時(shí)的制度。另一方面,根據(jù)新的工作要求,制定新制度,完善內(nèi)審制度體系。比如,內(nèi)部審計(jì)實(shí)施辦法、審前學(xué)習(xí)培訓(xùn)辦法、內(nèi)審現(xiàn)場(chǎng)溝通協(xié)調(diào)辦法、內(nèi)審成果登記辦法、內(nèi)審整改辦法、內(nèi)審成果利用辦法,等等。通過(guò)完善的制度與規(guī)范建設(shè),確保財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作的展開(kāi)有章可循、有條不紊。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督管理
第一,優(yōu)化工作流程,包括審計(jì)項(xiàng)目工作流程、跟蹤審計(jì)流程、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)流程、預(yù)算執(zhí)行流程、教研經(jīng)費(fèi)審計(jì)流程、財(cái)政收支流程、審計(jì)調(diào)查流程,等等。第二,加強(qiáng)審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理。對(duì)審計(jì)組長(zhǎng)的任職資格,進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;強(qiáng)化審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)制度的執(zhí)行力;做好分工,明確每個(gè)審計(jì)小組的目標(biāo)與任務(wù)時(shí)間,責(zé)任到人;強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)溝通,抓好成果管理。第三,開(kāi)展內(nèi)審工作評(píng)估,對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行檢驗(yàn)。包括對(duì)工作底稿、審計(jì)記錄、審計(jì)證據(jù)檢查,保證其真實(shí)性。從而優(yōu)化工作流程、提高內(nèi)審質(zhì)量。
(五)改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作方法
第一,跟蹤審計(jì)。選擇需要跟蹤的工程項(xiàng)目,或教研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目,展開(kāi)跟蹤審計(jì)。根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、耗時(shí)、人力配置等方面,制定貫穿項(xiàng)目實(shí)施前、中、后的全程審計(jì)方案。第二,績(jī)效審計(jì)。進(jìn)行績(jī)效審計(jì),指出決策失誤的項(xiàng)目、造成資源浪費(fèi)的項(xiàng)目、侵害學(xué)校權(quán)益的項(xiàng)目,等等,揭示決策部門的績(jī)效缺陷和管理漏洞,并提出合理改進(jìn)建議。第三,推動(dòng)內(nèi)審工作的信息化建設(shè),進(jìn)行實(shí)時(shí)的聯(lián)網(wǎng)審計(jì),從而節(jié)約人力成本,提高工作效率,保障審計(jì)質(zhì)量。
(六)打造內(nèi)部審計(jì)人才隊(duì)伍
一方面,強(qiáng)化內(nèi)審人員的專業(yè)素質(zhì),提升業(yè)務(wù)能力。第一,進(jìn)行合理的崗位設(shè)置,進(jìn)行科學(xué)的人員配置,做到人崗相宜。第二,做好內(nèi)審人員的培訓(xùn)工作,鼓勵(lì)深造,提升專業(yè)技能。同時(shí),重視新老員工之間的傳幫帶制度,保障培訓(xùn)效果。
另一方面,完善內(nèi)審人才錄用和調(diào)動(dòng)機(jī)制。第一,堅(jiān)持以德為先的用人原則。第二,拓寬人才選拔渠道,吸納德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才加入到內(nèi)審隊(duì)伍中。第三,支持輪崗交流,靈活實(shí)行人員調(diào)動(dòng)。第四,完善考核評(píng)價(jià)體系,提升內(nèi)審人員的工作積極性。
四、結(jié)語(yǔ)
加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)中學(xué)的發(fā)展有著重要意義,首先,它能夠維護(hù)教育資金的安全;其次,它能夠控制辦學(xué)成本;再次,它能夠防止貪污腐敗?,F(xiàn)階段,我國(guó)中學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作,還存在著諸多問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,對(duì)內(nèi)審工作缺乏合理的認(rèn)知;第二,內(nèi)審組織架構(gòu)不科學(xué);第三,內(nèi)審制度與規(guī)范建設(shè)不健全;第四,內(nèi)審監(jiān)督管理不到位;第五,內(nèi)審工作方法落后;第六,內(nèi)審人員素質(zhì)有待提高。為了強(qiáng)化中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)審工作,我們需要對(duì)癥下藥,對(duì)于內(nèi)審工作,需要提高重視程度、優(yōu)化組織構(gòu)架、完善制度規(guī)范、加強(qiáng)監(jiān)督管理、改進(jìn)工作方法、打造人才隊(duì)伍。對(duì)學(xué)校的資金活動(dòng),做到全方位的監(jiān)督、預(yù)警和評(píng)價(jià),從而提升學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量。
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