摘 要：報紙選訂是公共圖書館報紙管理的重要組成部分，報紙時效性強、讀者偏好多樣等特點為報紙的選訂帶來一定影響。本文建立了報紙選訂的評價模型，利用灰色模糊綜合評價分析法，結(jié)合實例制定出公共圖書館最優(yōu)報紙選訂方案。

關(guān)鍵詞：報紙選訂；灰色模糊；專家打分

報紙是圖書館重要的收藏文獻，也是重要傳播媒體之一，內(nèi)容涵蓋政治、經(jīng)濟、文化、科學、教育、娛樂、消費等社會生活各方面，發(fā)行范圍可達全國、全球各地，報紙緊跟熱點、時效性強，靈活多樣，表達簡潔精確，與讀者互動性強，具有不可替代的史料價值。

公共圖書館在采購工作中，需要遵循權(quán)威性原則、地方性原則、先進性原則、連續(xù)性原則、全面性原則、需求性原則等[1]。報紙作為連續(xù)出版物，有時效性強、收藏價值高等特點，在選訂時的決策尤其需要引起重視。

1公共圖書館報紙選訂遇到的問題

以筆者所在的天津圖書館為例，在選訂報紙時存在著以下問題與影響因素。

讀者對報紙的偏好呈多樣性。按年齡劃分，老年讀者偏好《參考消息》《環(huán)球時報》《益壽文摘》《中老年時報》等，中年讀者偏好《天津日報》《南方周末》等，青年讀者偏好《北京青年報》《China Daily》等；按性別劃分，男性讀者偏好《體壇周報》《足球》等，女性讀者偏好《服飾導報》《假日100》等；按地域劃分，天津讀者偏好《天津日報》《每日新報》《今晚報》等本地報紙，外地讀者會選擇當?shù)氐娜請笈c晚報等。一些受歡迎的報紙如復本量較少，也會有讀者搶報、口角的情況發(fā)生。

報紙送達日期存在一定滯后性。天津本地報紙一般在發(fā)行當天送達，一部分外地報紙，如《重慶日報》《湖南日報》會在報紙發(fā)行兩天或三天后送達，而時效性極強的報紙如《上海證券報》《證券時報》《中國證券報》在一天或兩天后送達時，對讀者的參考價值已經(jīng)不高。

報紙的停刊改版對報紙選訂帶來一定影響?；ヂ?lián)網(wǎng)時代，紙質(zhì)媒體紛紛轉(zhuǎn)向新媒體，導致了像《渤海早報》《京華時報》《東方早報》等報紙的停刊，一些報紙也會選擇改版，如《江南時報》改版為財經(jīng)類報紙。

2報紙選訂的數(shù)據(jù)來源與灰色模糊評價模型

總體來講，報紙的價格較書籍與雜志較低，不作為影響選訂的因素。

選訂時需要遵循三個原則，一個是在館藏容量有限的前提下，盡可能多的選擇報紙種類，以滿足讀者各方面的需求；一個是在報紙到館日期不變的情況下，盡可能多的選擇到達日期早的報紙；一個是需要對已經(jīng)停刊 或改版的報紙進行及時替換。

邀請讀者參與填表列出需要的報紙。假設(shè)共有p位讀者提交了報紙征訂表，按如下規(guī)則統(tǒng)計每種報紙的得分數(shù)：若某讀者平均每周來圖書館看報次數(shù)≥3次，則他需要的報紙獲得3次提名，所在的讀者集合設(shè)為E；若某讀者平均每周看報次數(shù)≥1次且<3次，則他需要的報紙獲得2次提名，所在的讀者集合設(shè)為F；若某讀者平均每月看報次數(shù)≥1次且<3次，則他需要的報紙獲得1次提名，所在的讀者集合設(shè)為G；其他讀者需要的報紙均算作0.5次提名，所在的讀者集合設(shè)為K。

將全部讀者的提名次數(shù)累加，得到報紙的被提名次數(shù)q，然后再確定報紙的價值系數(shù)n。某報紙價值系數(shù)n的確定方法是：假設(shè)該期刊共獲得q次提名，而提交的征訂表有u張，則該期刊價值系數(shù) 。例如，若一共收回10張報紙征訂表，某報紙有5位讀者提名， 其中2位平均一周來3次，1位平均一周來一次，2位平均一個月來一次，則該報紙獲得提名次數(shù)為： ，則該報紙的價值系數(shù) 。

將讀者提交的征訂表中的報紙分別進行跟蹤觀察，統(tǒng)計報紙實際到達圖書館的日期和出版日期之差m，設(shè)定報紙的時效系數(shù) 。例如，若某報紙出版日期為2017年10月10日，實際到達圖書館的日期為2017年10月14日，則該報紙的時效系數(shù)為 ；若某報紙出版日期與實際到達圖書館的時期一致，則該報紙的時效系數(shù)為 [2]。

改版的報紙如若在讀者的征訂表中，則按上述方法重新計算價值系數(shù)與時效系數(shù)；將停刊的報紙下架，不再列入考慮范圍內(nèi)。

選擇灰色模糊綜合評判，利用模糊集理論、灰色關(guān)聯(lián)和專家打分法分析和建立方案排序模型，最終得到評價結(jié)果[3]。

3實例分析

問題：請用下面數(shù)據(jù)制定一個報紙選訂方案。

假設(shè)收回征訂表20張，選訂報紙種類最低為5種，每種報紙訂購1份。每種報紙被提名數(shù)及滯后天數(shù)的數(shù)據(jù)列于表1。

由已知數(shù)據(jù)，可計算出各報紙的價值系數(shù)n與時效系數(shù)v。構(gòu)造初始矩陣與無量綱化處理后的矩陣，得到模糊關(guān)系矩陣可以構(gòu)造初始矩陣與無量綱化處理后的矩陣，由此可以得到一個模糊關(guān)系矩陣 。經(jīng)過專家打分法，得到因素價值系數(shù)的權(quán)重P1為0.81，因素時效系數(shù)的權(quán)重P2為0.19。由此可得到最終的模糊評價結(jié)果 = =（b1，b2，…，bn），即各報紙的模糊評價分數(shù)見表1。

根據(jù)上表的結(jié)果可看出，排在前五位的是報紙1、4、6、7、3、5（報紙3與報紙5同分），所以在進行報紙選訂時，優(yōu)先選擇報紙1、4、6、7、3、5，因報紙1的分數(shù)具有明顯優(yōu)勢，在條件允許的條件下，可以適當增加訂閱份數(shù)，以滿足讀者的閱讀需求。

4 結(jié)論

報紙具有時效性強、讀者偏好多樣性、停改版較頻繁的特點，本文通過對天津圖書館報刊部報紙管理的觀察總結(jié)，發(fā)現(xiàn)了在報紙選訂中出現(xiàn)的問題，并利用模糊集理論、灰色關(guān)聯(lián)和專家打分法分析和建立方案評價模型，運用實例計算出評價分數(shù)，最終得出報紙選訂方案。

結(jié)果表明，體系可以得出較為滿意的結(jié)果，有待應用到實際工作中。但在選取評價指標及評價方法上存在一定的偏好性，專家打分法確定權(quán)重比例也不夠嚴謹。這些都需要公共圖書館的足夠重視和學者們的進一步研究。

參 考 文 獻

[1]崔瑋.論圖書館采購工作的主要原則[J].科技經(jīng)濟市場，2014，（5）：195-196.

[2]楊略.基于組合賦權(quán)法的圖書館期刊選定評價模型[J].現(xiàn)代情報，2012，32（2）：20-22.

[3]李健，胡嫣然，樸勝仁.基于生命周期與灰色模糊的產(chǎn)品生態(tài)質(zhì)量評價——以彩色電視機為例[J].干旱區(qū)資源與環(huán)境，2015，29（3）：26-32.

作者簡介

胡嫣然，女，1989年10月，河北石家莊人，碩士，助理館員，研究方向：報刊管理