陳寶國(guó)

摘 要：在新型檔案管理技術(shù)被研發(fā)出來(lái)之后，很多檔案管理單位都已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用全新的檔案管理模式，在檔案管理模式之中，管理人員不僅僅需要對(duì)紙質(zhì)類型的檔案進(jìn)行管理，同時(shí)還需要對(duì)數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)管理，在管理工作中，不僅需要確保數(shù)字檔案的條理性，同時(shí)還要做好檔案安全管理相關(guān)的工作，如果檔案管理系統(tǒng)存在信息安全問(wèn)題，檔案的原有價(jià)值會(huì)被影響，本文對(duì)數(shù)字檔案管理工作中的信息安全問(wèn)題與可靠的管理策略進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化檔案；信息安全問(wèn)題；管理策略

在檔案數(shù)量與內(nèi)容均出現(xiàn)改變的當(dāng)前社會(huì)之中，工作人員逐漸將新型的數(shù)字化的檔案信息添加到檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)之中，在管理數(shù)字檔案時(shí)，工作人員不需要消耗過(guò)多的時(shí)間，借助信息化的新型管理技術(shù)就可以達(dá)到管理檔案的工作目的，在數(shù)字檔案管理的工作中，信息安全問(wèn)題是相對(duì)比較核心的管理問(wèn)題，信息安全系統(tǒng)缺少保障會(huì)導(dǎo)致關(guān)鍵的檔案信息被泄漏，由此可知科學(xué)的管理數(shù)字檔案的方法的重要性。本文主要分析信息安全問(wèn)題與管理數(shù)字檔案的有效方法。

1 數(shù)字化的新型檔案的安全管理工作的關(guān)鍵要點(diǎn)

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展不斷加快，在信息化產(chǎn)業(yè)不斷融入生活的今天，人們對(duì)于安全問(wèn)題十分關(guān)注，對(duì)于數(shù)字化檔案的安全管理工作進(jìn)入了十分緊張的階段，人們的潛意識(shí)中檔案信息的安全考量問(wèn)題也具體的涌現(xiàn)。因此，各大企業(yè)的信息安全管理問(wèn)題在各大企業(yè)的企業(yè)管理中逐漸的滲透，其根本目的是使數(shù)字化信息的安全性得到一定的基礎(chǔ)保證。公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，除了靠一定的技術(shù)支持以外，更重要的是要將管理工作做到位，否則將會(huì)是一盤散沙。所以，對(duì)于信息化安全管理的運(yùn)行的過(guò)程中，要建立健全管理制度，并逐步的進(jìn)行完善，保證信息管理運(yùn)行有據(jù)可依，具有一定的有序性及科學(xué)性。

2 信息安全問(wèn)題分析

2.1 設(shè)備帶來(lái)的故障問(wèn)題分析

信息化覆蓋的時(shí)代，計(jì)算機(jī)的發(fā)展也逐步的更高端、更安全，并對(duì)一些計(jì)算機(jī)的組成部分進(jìn)行安全保護(hù)，防止因各種故障導(dǎo)致信息的缺失。但是硬件的故障問(wèn)題還是會(huì)經(jīng)常性的產(chǎn)生，不僅僅是對(duì)計(jì)算機(jī)嚴(yán)重?fù)p傷，直接會(huì)使內(nèi)部的存儲(chǔ)的各類信息，包括數(shù)字化檔案信息等造成更嚴(yán)重的傷害。所以，對(duì)于計(jì)算機(jī)的硬件故障問(wèn)題要十分的謹(jǐn)慎，防止其威脅到數(shù)字化信息安全。由于故障直接會(huì)引發(fā)一列的問(wèn)題，對(duì)于一些企業(yè)來(lái)說(shuō)，將會(huì)使員工的檔案信息缺失甚至是丟失，給公司帶來(lái)一系列麻煩的同時(shí)，也會(huì)無(wú)形之中增加了數(shù)字化檔案管理工作人員的工作內(nèi)容，影響了工作效率。因此，要及時(shí)的做好備份工作，防止此類事件的產(chǎn)生，給企業(yè)及個(gè)人帶來(lái)一定的影響。

2.2 病毒安全問(wèn)題分析

對(duì)于一般的計(jì)算機(jī)來(lái)說(shuō)，本身的安全性也會(huì)存在一定的威脅，其中比較常見(jiàn)的威脅因素是病毒的入侵，其威脅之大是不可估量的。計(jì)算機(jī)病毒的入侵對(duì)于計(jì)算機(jī)的影響也是非常大的，病毒或者黑客的入侵會(huì)造成計(jì)算機(jī)的多種故障，出現(xiàn)數(shù)字化檔案信息的損壞或者遺失，如果被黑客盜取，就會(huì)對(duì)公司的利益造成極大的損失。目前的一些公司計(jì)算機(jī)都安裝有防火墻和許多的殺毒軟件，但是有的時(shí)候一些應(yīng)用軟件會(huì)與殺毒軟件相克制，導(dǎo)致不能同時(shí)使用，就會(huì)使其失去保護(hù)的性能。還有某些殺毒軟件并不能夠阻止計(jì)算機(jī)黑客的入侵，造成數(shù)字化檔案信息的損壞或者丟失。

2.3 其他安全問(wèn)題分析

有些計(jì)算機(jī)出現(xiàn)硬件和軟件的兼容問(wèn)題，出現(xiàn)這種問(wèn)題的直接后果會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)出現(xiàn)停機(jī)或者死機(jī)的狀況，這種情況下也就極易造成大量的數(shù)字化信息數(shù)據(jù)的丟失。還有就是系統(tǒng)內(nèi)部存在許多的垃圾資源，這也會(huì)造成計(jì)算機(jī)的停機(jī)或者死機(jī)，造成大量數(shù)字化信息數(shù)據(jù)的丟失，給公司的利益造成極大的損壞。

3 管理策略研究

3.1 對(duì)管理設(shè)備進(jìn)行改進(jìn)

在管理數(shù)字化的虛擬檔案時(shí)，檔案管理設(shè)備是不可或缺的管理元素，很多檔案操作行為以及管理工作都需要借助計(jì)算機(jī)設(shè)備以及其他硬件設(shè)備才能實(shí)現(xiàn)。很多檔案管理機(jī)構(gòu)之中應(yīng)用的設(shè)備的使用時(shí)間都比較長(zhǎng)，不僅僅會(huì)經(jīng)常性地出現(xiàn)故障，同時(shí)其系統(tǒng)漏洞也比較多。在更換管理設(shè)備時(shí)，需要對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)廠家的市場(chǎng)信譽(yù)值以及產(chǎn)品的真正質(zhì)量有全面地認(rèn)識(shí)，另外系統(tǒng)的兼容性也是技術(shù)人員需要考慮的重要問(wèn)題，避免在升級(jí)系統(tǒng)時(shí)出現(xiàn)丟失數(shù)據(jù)的情況。在系統(tǒng)升級(jí)前后都要做好檢查工作。

3.2 將原有的管理信息技術(shù)水平有效提升

在管理數(shù)字化檔案時(shí)，信息化手段的應(yīng)用效果對(duì)于管理工作的影響也是管理人員需要有所重視的，面對(duì)逐漸增加的數(shù)字檔案的數(shù)量，管理人員需要對(duì)原有的管理系統(tǒng)加以升級(jí)，以確保系統(tǒng)的安全性能夠達(dá)到管理標(biāo)準(zhǔn)，為了確保重要的數(shù)字檔案的安全性，還可以將加密功能添加到管理系統(tǒng)之中，通過(guò)加密這種方法來(lái)確保具有高級(jí)保密要求的數(shù)字檔案被完整地保存好，同時(shí)還可以在技術(shù)條件的支持下，對(duì)所有的數(shù)字化檔案進(jìn)行備份，以此來(lái)應(yīng)對(duì)檔案丟失的情況。

3.3 改變管理人員的工作狀態(tài)

當(dāng)負(fù)責(zé)檔案管理工作的工作人員在管理對(duì)象被改變之后，其應(yīng)用的管理途徑也需要發(fā)生變動(dòng)，但是很多管理人員對(duì)數(shù)字化的檔案材料的認(rèn)識(shí)并不全面，仍舊延用相對(duì)比較傳統(tǒng)的管理理念來(lái)處理檔案，數(shù)字化的檔案給檔案工作人員提出了許多全新的工作要求，管理人員首先需要掌握超過(guò)檔案管理設(shè)備的基本能力，能夠獨(dú)立地應(yīng)用新型管理設(shè)備來(lái)完成管理檔案的工作任務(wù)，同時(shí)還需要端正管理檔案時(shí)的工作態(tài)度，明確自身在檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)起的責(zé)任，避免在管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)管理疏漏的情況，能夠在工作期間始終對(duì)數(shù)字檔案保持一定的關(guān)注度。另外數(shù)字檔案的管理工作情況比較復(fù)雜，管理者還要具有一定的應(yīng)急能力，對(duì)于突發(fā)性的安全問(wèn)題可以以妥善的方式加以處理。

管理者要接受檔案管理機(jī)構(gòu)給出的日常培訓(xùn)活動(dòng)，同時(shí)自主學(xué)習(xí)也不能停止，數(shù)字檔案的變動(dòng)是頻繁的，如果管理者不對(duì)自己的管理知識(shí)系統(tǒng)進(jìn)行革新，在面對(duì)全新的信息安全問(wèn)題時(shí)，就難以將最為合適的處理對(duì)策給出，因此可以了解到技術(shù)培訓(xùn)工作的重要性。

4 結(jié)束語(yǔ)

本文的主要研究對(duì)象是數(shù)字化的檔案，數(shù)字化檔案的加入給檔案管理人員提供了極多的便利之處，面對(duì)這種管理對(duì)象，管理人員需要著重注意信息安全這一問(wèn)題，如果沒(méi)有具有針對(duì)性的管理理念作為管理工作的指導(dǎo)，管理人員就會(huì)在工作中頻繁地遇到各種問(wèn)題，數(shù)字化的檔案的安全性也難以被保障，信息可以控制檔案信息安全性這項(xiàng)工作的意義，本文以信息安全隱患為本，給出了可靠的管理建議，在優(yōu)化數(shù)字化檔案專用的管理系統(tǒng)時(shí)，管理人員要克服各種客觀性的管理問(wèn)題，使數(shù)字檔案可以以更為完整的方式存在。

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