李欣佳

摘 要 隨著當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，知識管理對于企業(yè)的發(fā)展起到重要的作用，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理就是對數(shù)據(jù)的管理，更多地注重對個人檔案相關(guān)數(shù)據(jù)的保管，能夠在需要時進(jìn)行查閱。然而企業(yè)檔案的真正價值是要為企業(yè)的實(shí)用性和信息資源提供有效的幫助，所以，企業(yè)檔案的管理模式應(yīng)該逐漸與社會知識的發(fā)展一致，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理模式，為企業(yè)的發(fā)展提供相關(guān)服務(wù)。

關(guān)鍵詞 知識管理 檔案管理 構(gòu)建

中圖分類號：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

1企業(yè)傳統(tǒng)檔案管理模式中的不足

在經(jīng)濟(jì)快速穩(wěn)定發(fā)展下，大多數(shù)企業(yè)的檔案管理體現(xiàn)了現(xiàn)代化、信息化的特征。但很多企業(yè)檔案管理還存在問題，不能對企業(yè)發(fā)展歷程全面反映。新的現(xiàn)代化管理模式也沒有形成，這就大大影響了企業(yè)檔案管理水平的提高，也影響了企業(yè)健康發(fā)展。

企業(yè)檔案管理與以前的管理模式不同，其在當(dāng)前的企業(yè)管理機(jī)制難以達(dá)到理想的水平。而很多從事企業(yè)檔案管理機(jī)制的員工福利待遇不高，這就造成員工工作熱情不高，還從側(cè)面體現(xiàn)出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理工作，很多職工對檔案管理認(rèn)識也有些滯后，造成自身檔案管理水平停滯不前，這就給企業(yè)檔案管理帶來了諸多方面的問題，很難在企業(yè)發(fā)展中有所體現(xiàn)檔案管理的作用，更加無法發(fā)揮檔案管理的優(yōu)勢。

2企業(yè)檔案知識管理模式實(shí)現(xiàn)的價值與意義

結(jié)合知識管理自身的價值以及內(nèi)涵，這一模式中的檔案管理工作也需要重視，并引進(jìn)一些應(yīng)用創(chuàng)新方法，注重現(xiàn)代信息技術(shù)手段的運(yùn)用，注重以信息資源為主，并以檔案用戶的需求為主，確保檔案管理的內(nèi)涵與服務(wù)個性充分發(fā)揮。

知識管理檔案工作模式需對信息化知識技術(shù)充分利用，也就是以信息技術(shù)作為媒介來進(jìn)行積累檔案信息資源、傳遞應(yīng)用以及管理創(chuàng)新，以充分發(fā)揮檔案信息的價值，為提高企業(yè)競爭實(shí)力奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。

3企業(yè)檔案知識管理模式現(xiàn)實(shí)需求的分析

當(dāng)前檔案管理中的各項(xiàng)技術(shù)手段都彰顯在信息化技術(shù)方式的合理運(yùn)用，因此，實(shí)現(xiàn)知識管理形勢下的檔案管理就必須要具備知識內(nèi)涵性，同時也需要滿足檔案管理的服務(wù)需求。如下幾個方面就表明了檔案管理中管理模式應(yīng)用的現(xiàn)實(shí)需求。

在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，企業(yè)檔案管理工作面臨著很多方面的問題。其中，智能化以及現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)程越越來越快，涌現(xiàn)了很多電子文件信息，傳統(tǒng)的檔案管理面臨著諸多壓力。同時，企業(yè)組織機(jī)構(gòu)并不重視檔案工作，其工作處于企業(yè)發(fā)展的邊緣化位置，尤其是信息化建設(shè)規(guī)模較大的機(jī)構(gòu)，檔案人員面臨著下崗的危機(jī)。

從這一點(diǎn)上可看出來，新形勢下企業(yè)檔案管理作業(yè)需達(dá)到企業(yè)整合各種信息資源的要求，以確保企業(yè)生產(chǎn)研發(fā)、售后管理等各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，更為關(guān)鍵的是要彰顯檔案信息所具有的內(nèi)涵。當(dāng)前檔案管理工作經(jīng)歷了很多個階段，如手工階段、紙質(zhì)管理階段、計算機(jī)信息化階段等，經(jīng)過這些階段，大大提高了檔案管理工作的與時俱進(jìn)性，但面對網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)形式越發(fā)豐富的情況，檔案管理工作水平需更大程度地提高。也正是因?yàn)檫@樣，信息化檔案管理工作所陷入的困境需要有新的管理方案與理念來創(chuàng)新檔案管理工作。而應(yīng)用知識管理模式的理念以及內(nèi)涵可以對滿足企業(yè)檔案管理工作個性化、專業(yè)化服務(wù)的需求，在轉(zhuǎn)化知識技能下，為處理檔案文件帶來了諸多方面的便利，也為提高企業(yè)發(fā)展實(shí)力打下了基礎(chǔ)。

4知識管理背景下企業(yè)檔案管理模式的建立措施

4.1更新傳統(tǒng)觀念

其實(shí)，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理模式與知識背景下的企業(yè)檔案管理模式之間最大的差別就是關(guān)于工作人員的認(rèn)知理念與實(shí)施方式。因此，轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部的管理理念就顯得尤為重要了。但是，很多檔案管理員工已經(jīng)形成了固有知識認(rèn)知，在短時間內(nèi)很難轉(zhuǎn)變其觀念，這樣直接影響到了檔案管理工作的發(fā)展。所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要帶頭更新傳統(tǒng)的管理觀念，重視企業(yè)檔案管理，將員工原本的固有認(rèn)知不斷轉(zhuǎn)變。

4.2信息化手段完善

隨著我國科技的快速發(fā)展，出現(xiàn)了很多信息化的產(chǎn)物，知識管理就是其中之一。目前來說，知識管理主要是對企業(yè)所有的各個獨(dú)立、重要的文件與資料的整合處理，使之更加具有科學(xué)性與合理性，形成高效的管理模式。在知識管理背景下，企業(yè)的檔案管理也會更加信息化與網(wǎng)絡(luò)化，符合現(xiàn)代化的發(fā)展需求。同時，由于較強(qiáng)的信息化和網(wǎng)絡(luò)化，企業(yè)也需要對檔案管理部門更加重視，更加需要具備一套專業(yè)的知識檔案管理模式，幫助企業(yè)知識管理模式的有效實(shí)施，不僅體現(xiàn)了知識背景下檔案管理的最大價值，也為企業(yè)提供了最佳的支持與服務(wù)。

4.3建立制度體系

現(xiàn)今，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求，同樣常規(guī)的制度體系也不再適用。因此構(gòu)建一套以知識管理為基礎(chǔ)的制度體系對于企業(yè)來說就尤為重要。通過對常規(guī)制度體系的創(chuàng)新與改革，可以幫助企業(yè)更加有效地完成對資源與文件的利用，幫助檔案管理工作得到最大程度的發(fā)揮與利用，為企業(yè)創(chuàng)造更好的價值。

5結(jié)語

不管是在哪一個行業(yè)，開展知識管理最直接的效用就是能夠?qū)⒏嗟闹腔奂衅饋?，?shí)現(xiàn)隱性知識以及顯性知識之間的互通共享，最終達(dá)到增強(qiáng)某一個組織反應(yīng)能力以及創(chuàng)新能力的目的。企業(yè)只有將檔案管理當(dāng)成知識利用的重要途徑，以知識管理的視角開展檔案管理，才能實(shí)現(xiàn)知識更大程度的利用。

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