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        供電局客戶(hù)經(jīng)理工作體系構(gòu)建淺談

        2018-06-05 10:11:52廖旭明
        科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào) 2017年35期
        關(guān)鍵詞:服務(wù)

        廖旭明

        摘 要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化發(fā)展,電力資源已經(jīng)成為各行各業(yè)的重要?jiǎng)恿?lái)源,同時(shí)對(duì)于電力資源的需求量也不斷擴(kuò)大,在這種情況下,供電企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,因此服務(wù)質(zhì)量成為重要的競(jìng)爭(zhēng)因素,同時(shí)客戶(hù)對(duì)于服務(wù)的要求也越來(lái)越高,客戶(hù)滿(mǎn)意度作為衡量服務(wù)水平的重要指標(biāo)。本文通過(guò)對(duì)東莞供電局客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)工作現(xiàn)狀與問(wèn)題進(jìn)行分析,探討客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)工作體系建設(shè)思路與建設(shè)路徑。加強(qiáng)了客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)業(yè)協(xié)同,為提升客戶(hù)問(wèn)題解決效率及質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意夯實(shí)基礎(chǔ)。

        關(guān)鍵詞:客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)工作 客戶(hù)關(guān)系管理

        中圖分類(lèi)號(hào):F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2017)12(b)-0170-04

        1 客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)現(xiàn)狀與問(wèn)題分析

        隨著經(jīng)濟(jì)與科技的迅速發(fā)展,客戶(hù)的用電需求持續(xù)增長(zhǎng),對(duì)于供電企業(yè)而言,來(lái)自客戶(hù)的要求和能源市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力以及供電企業(yè)自身發(fā)展和優(yōu)化企業(yè)資源配置的要求,在這種形式對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)既是一種挑戰(zhàn),同時(shí)也是一種機(jī)遇,供電企業(yè)只有掌握客戶(hù)的真正需求,及時(shí)走出以往傳統(tǒng)的觀念,針對(duì)顧客的差異性制定個(gè)性化的服務(wù),努力構(gòu)建和諧的客戶(hù)關(guān)系。客戶(hù)是各個(gè)電力企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的目標(biāo),所以掌握客戶(hù)的真正需求才能夠立足于市場(chǎng)。

        針對(duì)當(dāng)前客戶(hù)對(duì)于電力需求不斷變化,并且要求越來(lái)越高的現(xiàn)狀,南網(wǎng)及時(shí)認(rèn)識(shí)到這一市場(chǎng)變化,并且制定了新的發(fā)展戰(zhàn)略,南網(wǎng)提出了“以客為尊,和諧共贏”的戰(zhàn)略目標(biāo),該目標(biāo)表明將客戶(hù)放在第一位的計(jì)劃,事實(shí)證明只有這樣才能夠?yàn)樽陨碲A得更大的市場(chǎng),不斷提升公司的利益,同時(shí)對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有重要幫助,對(duì)于公司而言是立足于市場(chǎng)的重要策略。

        1.1 客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)現(xiàn)狀

        目前隨著供電企業(yè)改革的不斷進(jìn)行,很多供電企業(yè)已經(jīng)將“以顧客為中心”的管理思想放在了第一位,這在當(dāng)今供電企業(yè)改革的大潮流中已經(jīng)成為了主導(dǎo)的方向。為實(shí)現(xiàn)南方電網(wǎng)“創(chuàng)建管理精益、服務(wù)精細(xì)、業(yè)績(jī)優(yōu)秀、品牌優(yōu)異的國(guó)際一流電網(wǎng)企業(yè)”這一戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)施客戶(hù)經(jīng)理制,促進(jìn)供電企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化、集約化管理,對(duì)外樹(shù)立供電企業(yè)的品牌形象,建立與客戶(hù)與供電企業(yè)互惠互利的關(guān)系[1]。東莞供電局積極響應(yīng)廣東電網(wǎng)公司號(hào)召,開(kāi)展了客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)工作。建立客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)工作體系,從專(zhuān)業(yè)化、差異化服務(wù)的角度出發(fā),實(shí)現(xiàn)全覆蓋的客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)體系??傊壳翱蛻?hù)關(guān)系的管理是當(dāng)前供電企業(yè)改革的大背景在這個(gè)大背景之下,管理思想已經(jīng)向著“以客戶(hù)為中心”不斷轉(zhuǎn)變,并且在實(shí)踐中很多企業(yè)已經(jīng)逐漸開(kāi)始推行適合自身的特色服務(wù),力求實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶(hù)的個(gè)性化服務(wù)。

        1.2 客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)問(wèn)題

        盡管一直以來(lái),我國(guó)的供電企業(yè)就其客戶(hù)服務(wù)方面都在不斷進(jìn)行改革,并且已經(jīng)取得了較好的效果,但是從整體上看,由于起步較晚,所以發(fā)展很不成熟,在改革中存在很多問(wèn)題,只有正確認(rèn)識(shí)問(wèn)題,才能夠及時(shí)解決,使得改革不斷完善??蛻?hù)經(jīng)理服務(wù)存在的問(wèn)題包括以下幾個(gè)方面[2-4]。

        1.2.1 沒(méi)有樹(shù)立“以客戶(hù)為中心”的服務(wù)意識(shí)

        服務(wù)的主體實(shí)施者是員工,所以員工的服務(wù)意識(shí)直接決定了服務(wù)的效果,目前我國(guó)電力企業(yè)中存在個(gè)別員工服務(wù)意識(shí)薄弱的問(wèn)題,導(dǎo)致這個(gè)問(wèn)題的原因就是他們還沒(méi)有樹(shù)立“以客戶(hù)為中心”服務(wù)意識(shí),依然處于傳統(tǒng)的服務(wù)理念之中。

        1.2.2 客戶(hù)經(jīng)理隊(duì)伍素質(zhì)亟待提高

        各行各業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底都是人才的競(jìng)爭(zhēng),供電企業(yè)自然也不例外,想要做好客戶(hù)服務(wù)工作,一支優(yōu)秀的客戶(hù)經(jīng)理隊(duì)伍是必不可少的。目前,我國(guó)供電企業(yè)中急需優(yōu)秀的客戶(hù)經(jīng)理隊(duì)伍,初次之外,人才的培養(yǎng)機(jī)制也尚不完善,很多市場(chǎng)中先進(jìn)的管理技術(shù)和競(jìng)爭(zhēng)技術(shù)都沒(méi)有積極的被運(yùn)用于自身,很多客戶(hù)經(jīng)理對(duì)于營(yíng)銷(xiāo)的知識(shí)還不熟悉,知識(shí)更新速度慢,導(dǎo)致自身業(yè)務(wù)水平較低。

        1.2.3 沒(méi)有建立和完善客戶(hù)服務(wù)工作協(xié)同機(jī)制,推諉嚴(yán)重

        在供電企業(yè)之中,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)主要負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)工作,這項(xiàng)工作不僅僅是關(guān)系到直接的客戶(hù)服務(wù)工作,還包括很多生產(chǎn)、調(diào)度等方面的內(nèi)容,因此涉及到多個(gè)部門(mén),在這個(gè)時(shí)候各個(gè)部門(mén)之間就會(huì)存在推諉的現(xiàn)象,對(duì)于一項(xiàng)任務(wù),由于缺乏服務(wù)意識(shí),所以責(zé)任無(wú)法落實(shí)的情況時(shí)常發(fā)生??傮w來(lái)說(shuō)就是因?yàn)闆](méi)有建立完善的客戶(hù)服務(wù)工作機(jī)制,所以導(dǎo)致部門(mén)之間推諉責(zé)任的現(xiàn)象嚴(yán)重,就營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)自身而言,他們的服務(wù)也存在問(wèn)題,首先表現(xiàn)在客戶(hù)服務(wù)資源充分利用沒(méi)有得到充分整合方面,所以問(wèn)題的解決效率比較低下。此外,調(diào)度機(jī)制也并不完善,專(zhuān)業(yè)有效的服務(wù)調(diào)度指揮系統(tǒng)沒(méi)有建立,同時(shí)監(jiān)督工作也并不到位。

        1.2.4 部分地區(qū)創(chuàng)新嘗試客戶(hù)經(jīng)理制,存在問(wèn)題較突出

        自從意識(shí)到思想觀念需要及時(shí)轉(zhuǎn)變以來(lái),供電企業(yè)針對(duì)客戶(hù)服務(wù)方面就提出了很多戰(zhàn)略計(jì)劃,部分地區(qū)已經(jīng)建立了適合自身發(fā)展的客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)體系,并且在逐步實(shí)施,很多企業(yè)加強(qiáng)了與客戶(hù)之間的溝通,針對(duì)該項(xiàng)工作制定了很多策略,使得客戶(hù)工作的推進(jìn)得到了開(kāi)展。但是目前仍然存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)為客戶(hù)經(jīng)歷了的職責(zé)尚不明確,人員任用水平也參差不齊,績(jī)效評(píng)價(jià)體系并不完善等,這些問(wèn)題都極大的阻礙了客戶(hù)經(jīng)理制度的發(fā)展。

        1.2.5 有待加強(qiáng)維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,突破社區(qū)客戶(hù)關(guān)系

        針對(duì)客戶(hù)用電之間的差別,供電局應(yīng)該建立個(gè)性化的服務(wù)機(jī)制,針對(duì)不同的客戶(hù)制定具有差異性的服務(wù)計(jì)劃,目前在這個(gè)方面供電局的表現(xiàn)較好,主要體現(xiàn)在大客戶(hù)、重點(diǎn)客戶(hù)、以及農(nóng)村客戶(hù)的關(guān)系管理方面,在上述客戶(hù)中管理工作的成效顯著,并且服務(wù)也較為完善。但是在社區(qū)居民客戶(hù)的中間層級(jí)之中,管理工作仍然處于偏弱的狀態(tài),由于管理方面的缺陷,所以客戶(hù)的回訪率也相對(duì)較低,很多時(shí)候社區(qū)客戶(hù)的工作在落實(shí)時(shí)都存在一定的難度,因此做好社區(qū)客戶(hù)的聯(lián)系服務(wù)活動(dòng)是目前的重點(diǎn)工作內(nèi)容。

        1.2.6 客戶(hù)信息管理匹配度低,客戶(hù)服務(wù)完善面臨瓶頸

        為了方便供電企業(yè)工作的進(jìn)行,同時(shí)也是為了給客戶(hù)提供更好地服務(wù),所以客戶(hù)的信息應(yīng)該及時(shí)更新,保證信息的準(zhǔn)確性,建立客戶(hù)經(jīng)理與客戶(hù)匹配較高的信息管理體系,但是由于客戶(hù)在自主更新信息方面的積極性并不高,而供電局想要實(shí)現(xiàn)每個(gè)客戶(hù)的信息更新工作量又巨大的因素,所以目前客戶(hù)的信息管理方面存在匹配度較低的問(wèn)題,這使得客戶(hù)的服務(wù)工作受到了極大的影響。

        1.2.7 考核計(jì)劃未落實(shí),未形成閉環(huán)

        在訪談與調(diào)研中,僅有34%的供電分局制定了客戶(hù)經(jīng)理相關(guān)考核計(jì)劃,并且在實(shí)際操作中,考核計(jì)劃未落實(shí)完整,分局簡(jiǎn)單將客戶(hù)經(jīng)理的工作表現(xiàn)作為考評(píng)的加分項(xiàng),或進(jìn)行表?yè)P(yáng),未形成客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)工作體系閉環(huán)管理。應(yīng)形成統(tǒng)一的客戶(hù)經(jīng)理考核標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)工作體系的考核管理。

        2 客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)工作體系建設(shè)思路

        2.1 理清工作脈絡(luò),明晰工作方法

        針對(duì)當(dāng)前供電行業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展情況,東莞供電局提出了建立“客戶(hù)經(jīng)理+服務(wù)調(diào)度+客服工程師”的客戶(hù)全方位服務(wù)“三項(xiàng)機(jī)制”組織結(jié)構(gòu),這是針對(duì)客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)工作體系的新型建設(shè)理念,重點(diǎn)在為客戶(hù)提供更好的服務(wù),進(jìn)而使得企業(yè)自身立足于市場(chǎng),擁有更好地發(fā)展前景。首先,應(yīng)該明確各個(gè)部門(mén)的工作職責(zé),制定并且完善客戶(hù)經(jīng)理的工作內(nèi)容,建立和諧穩(wěn)定的客戶(hù)關(guān)系,針對(duì)不同類(lèi)型的客戶(hù)提供不同的服務(wù)。其次,向公眾樹(shù)立積極的形象,樹(shù)立自己的品牌,并且對(duì)于客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)制度進(jìn)行積極的宣傳,深入到群眾之中。最后,針對(duì)自身每個(gè)階段的服務(wù)效果應(yīng)該進(jìn)行總結(jié),正確對(duì)待客戶(hù)提出的建議,每個(gè)階段都需要在反饋中反思,只有這樣才能夠不斷完善自身的服務(wù)。最后一點(diǎn)就是,將自身的服務(wù)制度推向大眾,實(shí)現(xiàn)全全局的推廣。

        2.2 夯實(shí)理論基礎(chǔ),提高服務(wù)質(zhì)量

        隨著客戶(hù)對(duì)于供電的要求越來(lái)越高,供電企業(yè)應(yīng)該意識(shí)到想要在激烈的市場(chǎng)中取得優(yōu)勢(shì)就必須要滿(mǎn)足客戶(hù)不斷變化的要求,同時(shí)力爭(zhēng)為他們提供更好地服務(wù)工作,因此建立客戶(hù)管理是重要的??蛻?hù)關(guān)系的管理核心就是“以客戶(hù)為中心”,對(duì)于不同類(lèi)型的用戶(hù)應(yīng)該差別對(duì)待,建立個(gè)性化的服務(wù)理念,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化整合,并且提高服務(wù)人員的綜合素質(zhì),提高他們的服務(wù)意識(shí),滿(mǎn)足客戶(hù)的需求[1-5]。

        2.3 優(yōu)化組織架構(gòu),提升管理水平

        針對(duì)客戶(hù)類(lèi)型的差別性,東莞供電客戶(hù)經(jīng)理也有所差別,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、客戶(hù)服務(wù)中心、縣區(qū)供電局等各種客戶(hù)經(jīng)理都是其組成部分,大致可以將他們分為高級(jí)客戶(hù)經(jīng)理和客戶(hù)經(jīng)理兩個(gè)種類(lèi)。對(duì)于用電的客戶(hù)也分為七個(gè)種類(lèi),分類(lèi)的依據(jù)是他們的負(fù)荷等級(jí)進(jìn)行劃分的,最高級(jí)別的負(fù)荷是劃分等級(jí)的第一要素。這種等級(jí)劃分客戶(hù)經(jīng)理和客戶(hù)的方法有利于制定個(gè)性化的服務(wù)制度。在每個(gè)客戶(hù)類(lèi)別中,應(yīng)該設(shè)置服務(wù)組長(zhǎng),這樣可以更加具有針對(duì)性的進(jìn)行日常工作的管理。客戶(hù)類(lèi)型的劃分,以及管理每個(gè)類(lèi)型客戶(hù)的客戶(hù)經(jīng)理如表1所示,表2還列出了每個(gè)類(lèi)別的客戶(hù)經(jīng)濟(jì)所屬的部門(mén),以及他們所應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)。

        具體如下圖所示。

        由上述表格可以看出,各個(gè)部門(mén)的職責(zé)都得到明確,每個(gè)類(lèi)型的客戶(hù)經(jīng)理都有其各自所屬的部門(mén),以及所要承擔(dān)的具體職責(zé),這種管理制度有助于部門(mén)之間的協(xié)調(diào)合作,同時(shí)也可以使得工作有序進(jìn)行,既提高了工作效率,同時(shí)也保證了工作質(zhì)量。這種將客戶(hù)與客戶(hù)經(jīng)理建立對(duì)應(yīng)聯(lián)系的管理方式,做到了個(gè)性化服務(wù)管理,外加客服工程師的協(xié)調(diào)配合,可以為客戶(hù)提供更加專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。從整體上而言,建立客戶(hù)與客戶(hù)經(jīng)理對(duì)應(yīng)的服務(wù)管理系架構(gòu),該架構(gòu)使得東莞客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)工作取得了較好的成效,同時(shí)也為服務(wù)體系的建設(shè)建立了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),值得東莞供電企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得了優(yōu)勢(shì)。

        2.4 明確工作標(biāo)準(zhǔn),健全工作流程

        2.4.1 編制業(yè)務(wù)指導(dǎo)書(shū)

        為了實(shí)現(xiàn)更好的客戶(hù)服務(wù),應(yīng)該制定客戶(hù)經(jīng)理和客戶(hù)工程師制度,根據(jù)客戶(hù)的差異進(jìn)行類(lèi)型的劃分,每種類(lèi)型的客戶(hù)都應(yīng)該設(shè)置相對(duì)應(yīng)的客戶(hù)經(jīng)理為其進(jìn)行服務(wù),此外,為了提供更加專(zhuān)業(yè)化的服務(wù),所以需要客服工程師的參與,為了明確工作的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該對(duì)工作的流程不斷完善,編制相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)書(shū)是一種可行的方法。通過(guò)編寫(xiě)指導(dǎo)書(shū)對(duì)工作人員所承擔(dān)的職責(zé)進(jìn)行明確,并且還可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)于客戶(hù)經(jīng)理和客戶(hù)工程師來(lái)說(shuō)指導(dǎo)書(shū)為他們的工作內(nèi)容提供了方向,并且實(shí)現(xiàn)了管理。在客戶(hù)管理方面,編制指導(dǎo)書(shū)的方法可以為客戶(hù)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),也有助于供電企業(yè)與客戶(hù)之間的溝通。

        2.4.2 完善工作流程

        根據(jù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)書(shū)內(nèi)容,設(shè)計(jì)工作流程,工作流程應(yīng)結(jié)合客戶(hù)需求傳遞機(jī)制與客戶(hù)服務(wù)協(xié)同機(jī)制,以服務(wù)客戶(hù)全覆蓋為導(dǎo)向,將客戶(hù)經(jīng)理工作內(nèi)容細(xì)分為基礎(chǔ)用電服務(wù)、客戶(hù)關(guān)系維護(hù)、客戶(hù)信息管理、客戶(hù)服務(wù)渠道。供電企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),爭(zhēng)取更多的客戶(hù)資源是重要的,所以為了更好的為客戶(hù)提供服務(wù),供電企業(yè)應(yīng)該及時(shí)或者是預(yù)料到客戶(hù)的需求,這就需要客戶(hù)經(jīng)理對(duì)客戶(hù)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)狀況主動(dòng)進(jìn)行了解,將潛在的需求及時(shí)匯報(bào)給高級(jí)客戶(hù)經(jīng)理,之后由其進(jìn)行審核,最后得出客戶(hù)需求的分析,再進(jìn)行上報(bào),由上級(jí)根據(jù)匯報(bào)結(jié)果制定服務(wù)計(jì)劃。此外,還應(yīng)該建立客戶(hù)服務(wù)協(xié)同機(jī)制,保證客戶(hù)的訴求可以得到較好的協(xié)商解決 ,對(duì)于嚴(yán)重的問(wèn)題,應(yīng)該設(shè)置客戶(hù)訴求升級(jí)處理機(jī)制。為了保證能夠及時(shí)了解客戶(hù)的需求,供電企業(yè)應(yīng)該定期舉辦為客戶(hù)服務(wù)的委員例會(huì),對(duì)于客戶(hù)提出的訴求應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待,保證客戶(hù)體驗(yàn),并且對(duì)于價(jià)值性較高的問(wèn)題應(yīng)該對(duì)客戶(hù)進(jìn)行全程的跟蹤服務(wù)。

        2.5 建立考核機(jī)制,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管控

        客戶(hù)服務(wù)評(píng)價(jià)機(jī)制包括對(duì)客戶(hù)經(jīng)理以及客服工程師的服務(wù)考核評(píng)價(jià)。構(gòu)建完備的考核指標(biāo)庫(kù)和考核推進(jìn)方案,從長(zhǎng)期到短期分階段推進(jìn)考核閉環(huán)工作,考核制度是評(píng)價(jià)服務(wù)體系的重要標(biāo)準(zhǔn),所以考核體系的制定是重要的,在監(jiān)理考核機(jī)制時(shí)應(yīng)該將客戶(hù)體驗(yàn)客戶(hù)滿(mǎn)意度作為重點(diǎn)的考核內(nèi)容,同時(shí)應(yīng)以此為導(dǎo)向制定考核機(jī)制。由于客戶(hù)是巨大的,所以在年度或者是季度考核時(shí)應(yīng)該進(jìn)行抽樣服務(wù),以此來(lái)調(diào)查客戶(hù)的滿(mǎn)意度。對(duì)于客服工程師的評(píng)價(jià)機(jī)制在制定時(shí)應(yīng)該從客戶(hù)問(wèn)題解決的質(zhì)量角度出發(fā),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)工作體系的閉環(huán)管控。

        3 客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)工作體系建設(shè)過(guò)程

        客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)工作體系建設(shè)是一個(gè)由點(diǎn)到面的擴(kuò)展過(guò)程,具體來(lái)講包括以下幾個(gè)方面。

        3.1 前期籌備階段

        從東莞供電局、市場(chǎng)部以及供電分局選取適當(dāng)數(shù)量的人員成立客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)工作體系建設(shè)相關(guān)小組,從“客戶(hù)不分類(lèi)統(tǒng)一配置客戶(hù)經(jīng)理”到“客戶(hù)分類(lèi)配置客戶(hù)經(jīng)理”建立工作推進(jìn)計(jì)劃??梢酝ㄟ^(guò)設(shè)置試點(diǎn)單位的方法測(cè)試方案的可行性,前期籌備階段應(yīng)該按照客戶(hù)的類(lèi)別、數(shù)量以及分布情況等對(duì)用電客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)管理,之后組建合理的客戶(hù)經(jīng)理隊(duì)伍,最紅需要將試點(diǎn)單位的客戶(hù)名單上報(bào)給服務(wù)中心,讓他們做好備份工作,通過(guò)試點(diǎn)工作的實(shí)施情況,可以評(píng)價(jià)出方案的可行性。同時(shí)建立“客戶(hù)-客戶(hù)經(jīng)理”匹配全量數(shù)據(jù)庫(kù),全量數(shù)據(jù)庫(kù)是實(shí)現(xiàn)“一對(duì)一”客戶(hù)服務(wù)的核心關(guān)鍵和服務(wù)基礎(chǔ)。

        3.2 試點(diǎn)實(shí)施階段

        客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)制度并不是依靠單獨(dú)的部門(mén)進(jìn)行的,需要團(tuán)隊(duì)共同的努力,因此打造團(tuán)隊(duì)服務(wù)是重要的,這樣有助于實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,同時(shí)在幫助解決客戶(hù)需求方面的問(wèn)題方面,應(yīng)該將服務(wù)活動(dòng)策劃以及評(píng)價(jià)等工作落到實(shí)處,而不是停留在表面,使得客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)成為公眾認(rèn)可的品牌。服務(wù)團(tuán)隊(duì)打造包括需求確認(rèn)、計(jì)劃制定、方案實(shí)施和效果評(píng)估四個(gè)方面。結(jié)合崗位職責(zé)及客戶(hù)經(jīng)理工作過(guò)程中存在的問(wèn)題確定培訓(xùn)需求;根據(jù)培訓(xùn)需求,分模塊進(jìn)行學(xué)習(xí)計(jì)劃制定,針對(duì)不同的服務(wù)對(duì)象,制定流程化、專(zhuān)業(yè)化、工具話(huà)的培訓(xùn)方案,形成客戶(hù)經(jīng)理建設(shè)宣貫成果;對(duì)試點(diǎn)單位的客戶(hù)經(jīng)理開(kāi)展培訓(xùn),對(duì)專(zhuān)業(yè)技能和通用技能進(jìn)行培訓(xùn),提升其的服務(wù)能力,增強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備;最后對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,定期反饋,修訂方案。修訂后的培訓(xùn)方案可用于全面常態(tài)實(shí)施后的客戶(hù)經(jīng)理培訓(xùn)。

        為了支持客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)制度的實(shí)施,上級(jí)部門(mén)應(yīng)該加入資金投入,做好相關(guān)費(fèi)用的補(bǔ)助工作,為了推動(dòng)客戶(hù)經(jīng)理策劃的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)建設(shè)客戶(hù)品牌建設(shè)的目的,應(yīng)該預(yù)先設(shè)置試點(diǎn)單位,以便對(duì)客戶(hù)服務(wù)的現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)價(jià),再次期間需要客戶(hù)經(jīng)理的積極支持,并且客戶(hù)經(jīng)理應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到自身的職責(zé),為更好的為客戶(hù)服務(wù)做好保障工作。為了鼓勵(lì)客戶(hù)經(jīng)理積極工作,應(yīng)該進(jìn)行階段性的評(píng)比,選出優(yōu)秀的客戶(hù)經(jīng)理進(jìn)行表?yè)P(yáng),并且鼓勵(lì)大家積極學(xué)習(xí),樹(shù)立榜樣。

        3.3 品牌推廣階段

        品牌推廣階段包括統(tǒng)一輸出、資源共振和效果評(píng)估,統(tǒng)一輸出是指協(xié)同市局形成統(tǒng)一的品牌輸出方案,包括品牌標(biāo)語(yǔ)和客戶(hù)經(jīng)理名片等品牌載體,實(shí)現(xiàn)品牌輸出的一致性。資源共振是充分了解各供電分局的品牌推廣資源清單,發(fā)揮兩級(jí)資源協(xié)同作用,實(shí)現(xiàn)推廣效應(yīng)疊加。效果評(píng)估是形成客戶(hù)經(jīng)理推廣效果評(píng)估機(jī)制,例如將“客戶(hù)經(jīng)理知曉率”、“客戶(hù)經(jīng)理滿(mǎn)意度”等內(nèi)容納入第三方滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)中,形成推廣效果的評(píng)估閉環(huán)。

        推廣客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)品牌,通過(guò)各類(lèi)傳播媒介,宣傳東莞供電局客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)精神和服務(wù)品牌。

        3.4 試點(diǎn)建設(shè)總結(jié)

        分析試點(diǎn)單位客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)工作,通過(guò)對(duì)試點(diǎn)實(shí)施階段和品牌推廣階段的評(píng)估,總結(jié)試點(diǎn)工作取得的成果及不足,根據(jù)下一步工作要求提出工作改進(jìn)方向,有效提升客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)能力,創(chuàng)造服務(wù)工作中的個(gè)性化、特色化。

        3.5 全面常態(tài)實(shí)施

        為了最終可以實(shí)現(xiàn)客戶(hù)全方位服務(wù)問(wèn)題解決體系,應(yīng)該對(duì)建立的流程不斷完善,在這個(gè)方面試點(diǎn)建設(shè)是重要的參考,所以應(yīng)該以試點(diǎn)為參考依據(jù)逐步完善相關(guān)的制度和流程,并且逐步在縣區(qū)逐步推廣客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)制度。當(dāng)前最需要轉(zhuǎn)變的是服務(wù)理念,應(yīng)該摒棄以往“前臺(tái)服務(wù)”的理念,轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭珕T服務(wù)”,客戶(hù)經(jīng)理還應(yīng)該做到主動(dòng)服務(wù),積極主動(dòng)的發(fā)現(xiàn)客戶(hù)的需求,為客戶(hù)服務(wù)的不再是傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)受理中心,而是問(wèn)題解決中心,做到全面常態(tài)實(shí)施。

        4 總結(jié)與展望

        通過(guò)分析,發(fā)現(xiàn)該局客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)沒(méi)有樹(shù)立“以客戶(hù)為中心”的服務(wù)意識(shí)、客服人員職業(yè)素質(zhì)有待提高,客服協(xié)同機(jī)制尚未完善等問(wèn)題,而且缺少客戶(hù)關(guān)系管理、沒(méi)有全面覆蓋基礎(chǔ)用電服務(wù)、客戶(hù)信息管理匹配度低、客戶(hù)服務(wù)渠道界面不足、考核制度不完善等問(wèn)題。

        明確工作的標(biāo)準(zhǔn)以及健全工作流程,破除部門(mén)壁壘,提高信息傳遞效率,使東莞供電局樹(shù)立良好統(tǒng)一服務(wù)形象的建立??蛻?hù)服務(wù)評(píng)價(jià)機(jī)制的建立激勵(lì)了服務(wù)人員的工作積極性??蛻?hù)經(jīng)理體系團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu)設(shè)定,有效為客戶(hù)提供差異化服務(wù)。

        建立客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)工作體系,可以拉近供電企業(yè)與用電客戶(hù)之間的距離,建立兩者之間和諧的關(guān)系,樹(shù)立客戶(hù)經(jīng)理品牌。

        參考文獻(xiàn)

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        [2] 黃曙林,王魯.客戶(hù)關(guān)系管理理論在供電企業(yè)的應(yīng)用研究[J].電力技術(shù)經(jīng)濟(jì),2007(19):52-56.

        [3] 周蕾.供電企業(yè)客戶(hù)關(guān)系管理研究——以云南電網(wǎng)公司XX供電局為例[D].云南大學(xué),2015.

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