齊曉秋

摘 要：現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)在不斷進(jìn)步，各行各業(yè)都在發(fā)生改變。社會(huì)主義建設(shè)新時(shí)期，檔案的管理工作也要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求進(jìn)行改變。通過對檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理，能夠提升國家文化的軟實(shí)力，更適應(yīng)信息化發(fā)展的要求。所以，對檔案進(jìn)行科學(xué)的管理能夠讓檔案管理工作更加規(guī)范和制度化，有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。文章對增強(qiáng)檔案的管理進(jìn)行了分析，提出了一些合理的建議，希望能夠促進(jìn)檔案的科學(xué)管理工作。

關(guān)鍵詞：檔案管理 科學(xué)化水平 必要性 路徑

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）12（c）-0192-02

現(xiàn)在我們國家的科學(xué)技術(shù)日益進(jìn)步，各行各業(yè)都出現(xiàn)了新的要求，在檔案管理行業(yè)也要隨著時(shí)代的進(jìn)步去改變。只有不斷提高檔案管理的科學(xué)化水平，才能夠有效促進(jìn)檔案管理的落實(shí)，保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，要按照科學(xué)發(fā)展的指導(dǎo)思想，充分利用現(xiàn)代的科學(xué)管理辦法和科學(xué)的管理制度進(jìn)行檔案的管理工作。只有這樣才能夠增強(qiáng)檔案管理的質(zhì)量，保證檔案管理工作的效益。促進(jìn)檔案管理工作朝著更加規(guī)范的方向發(fā)展，保證檔案管理工作形成一個(gè)合適的制度，進(jìn)行信息化的管理。現(xiàn)在社會(huì)在不斷發(fā)展，檔案體現(xiàn)出了重要的作用，所以在現(xiàn)代社會(huì)，一定要做好檔案的管理工作。檔案管理不再是以前的管理模式和管理理念，內(nèi)容也在豐富?，F(xiàn)代的檔案管理工作給生活和生產(chǎn)提供了重要的支撐，成為不可或缺的一部分，所以一定要提高檔案的科學(xué)化管理。

1 增強(qiáng)檔案管理科學(xué)化水平的必要性

1.1 是增強(qiáng)國家文化軟實(shí)力的需要

在國家和社會(huì)發(fā)展的過程中，文化體現(xiàn)出了巨大的作用。尤其是現(xiàn)代社會(huì)越發(fā)達(dá)，文化的作用越不容小覷?，F(xiàn)代社會(huì)，文化是一個(gè)民族凝聚力和創(chuàng)造力的源泉，也體現(xiàn)了一個(gè)國家的綜合競爭力。而檔案是一個(gè)國家寶貴的文化財(cái)富?，F(xiàn)在社會(huì)主義文化迅速發(fā)展，檔案起到了重要的作用，發(fā)揮了重要的價(jià)值。檔案能夠記錄社會(huì)歷史的活動(dòng)，是真實(shí)的記錄，有很強(qiáng)的說服性。包括的范圍比較廣泛，體現(xiàn)了我們國家優(yōu)秀的文化，給推動(dòng)文化建設(shè)和文化創(chuàng)新提供了重要的資源。能夠提高一個(gè)區(qū)域的文化品味。文化的作用越來越突出，是一個(gè)國家軟實(shí)力的體現(xiàn)。所以，新時(shí)期我們國家要提高檔案管理的科學(xué)化建設(shè)，讓檔案的價(jià)值充分發(fā)揮出來，給社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供重要的價(jià)值。

1.2 適應(yīng)信息化發(fā)展的需要

現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)日益發(fā)達(dá)，尤其是電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展，新興媒體在不斷普及。在各行各業(yè)里都應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，給工作帶來了很大的便利。在檔案管理的工作中，新興的媒體給檔案管理提供了更多的載體和檔案，在檔案管理的時(shí)候，有了很多的渠道，不管是在收集信息，還是在保存，使用的時(shí)候，都要進(jìn)行改革，適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展的需要，讓檔案的管理更加數(shù)字化、系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化。現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，大家對檔案的要求也在增加，現(xiàn)在國家相關(guān)部門越來越重視檔案的建設(shè)和檔案的管理。對于管理檔案的方式也有了明確的要求?，F(xiàn)在科學(xué)技術(shù)日益發(fā)達(dá)，對于檔案管理來說是一個(gè)機(jī)遇也是一個(gè)挑戰(zhàn)。只有做好檔案管理的工作，用新的方式進(jìn)行檔案管理，才能更好地為人民服務(wù)。

1.3 推動(dòng)檔案工作健康發(fā)展

現(xiàn)在我們國家的檔案管理工作也得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)，取得了一些成績?，F(xiàn)在檔案管理人員總體的素質(zhì)在不斷提升，也保障了檔案管理工作的順利進(jìn)行。但是現(xiàn)在一些檔案管理工作人員的思想還是比較落后，創(chuàng)新能力不夠，有許多工作還跟不上發(fā)展的需要。尤其是在一些偏遠(yuǎn)地區(qū)的檔案管理工作，還是傳統(tǒng)的手工模式。這些也是我們可以理解的，因?yàn)樵谄h(yuǎn)地區(qū)信息技術(shù)發(fā)展也相對比較落后，不利于檔案信息化的建設(shè)。還有一些單位在檔案管理的時(shí)候，沒有一個(gè)合適的制度，不利于檔案管理工作。

2 增強(qiáng)檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑

2.1 改變傳統(tǒng)管理的思想

檔案管理工作不斷進(jìn)步，需要科學(xué)化的管理水平，我們一定要擺脫傳統(tǒng)檔案檔案管理理念的束縛，提高對檔案管理的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)人的管理意識(shí)，從根本上增強(qiáng)對檔案管理工作的科學(xué)水平。檔案管理相關(guān)單位要購買先進(jìn)的硬件和軟件系統(tǒng)，給現(xiàn)代化的檔案管理工作提供必要的條件。

2.2 完善檔案管理制度體系

不管任何事情都要有一個(gè)完善的管理體系，這是做好事情的基礎(chǔ)。在檔案管理工作中，要不斷完善相關(guān)制度的建設(shè)，保證建立健全運(yùn)行管理機(jī)制。第一，相關(guān)的管理人員要牢記檔案管理的法律法規(guī)以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對檔案管理的工作。從宏觀角度進(jìn)行把握，高度重視檔案管理工作的科學(xué)化建設(shè)。第二，檔案管理各部門要保障檔案管理工作的順利進(jìn)行，把檔案管理工作作為重點(diǎn)來建設(shè)。在具體進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，要摸索出一條適合自己發(fā)展的檔案管理工作機(jī)制，增強(qiáng)相關(guān)責(zé)任制度的建立，確定專人負(fù)責(zé)的制度，形成一套可以具體實(shí)施和考核的制度，增強(qiáng)相關(guān)管理工作人員的積極性，保證檔案管理工作能夠按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。這也是進(jìn)行檔案管理工作的必要條件。另外，檔案管理相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)要做好監(jiān)督和管理工作，從宏觀角度保證檔案管理工作的科學(xué)化建設(shè)。

2.3 檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)

加強(qiáng)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)很有必要。在檔案管理建設(shè)中，要提高對檔案的科學(xué)管理。相關(guān)的軟件設(shè)施和硬件設(shè)施都要能夠跟上形勢發(fā)展的需求，包括現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等。只有對檔案管理進(jìn)行改進(jìn)，才能真正改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理的模式，減少檔案管理需要的空間，同時(shí)也降低檔案維護(hù)的費(fèi)用。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠用軟件進(jìn)行管理，分工更加明確，調(diào)理更加清晰。這樣更加方便對檔案的管理。另外，對于計(jì)算機(jī)的檔案管理系統(tǒng)，要保證檔案進(jìn)入了檔案室，到檔案使用的各個(gè)過程都要做好自動(dòng)化的管理。利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠方便檔案的查詢和使用，節(jié)約了時(shí)間，提高了檔案管理的效率。

2.4 轉(zhuǎn)變管理方式

以前檔案管理的時(shí)候，都是利用檔案館保存。所以，對于檔案管理工作來說，保管很重要，一定要加強(qiáng)對檔案管理工作的安全性保密工作。在之前檔案大部分是在內(nèi)部流動(dòng)，必要的時(shí)候要進(jìn)行“調(diào)檔”。現(xiàn)在來分析，這種檔案管理的方式不是很科學(xué)，還不能滿足科學(xué)化的檔案管理需求。所以，新時(shí)期，我們必須要改變傳統(tǒng)的檔案管理模式。我們建立檔案的最終目的是要充分利用檔案的信息，并不是放在那里保存。所以，就要形成一個(gè)合適的檔案管理方式，充分利用檔案的價(jià)值。讓檔案成為共享的資源，給客戶提供更好的服務(wù)?，F(xiàn)在，對于檔案資源來說，要進(jìn)行合理的過渡，提高檔案管理的質(zhì)量。只有這樣，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。

2.5 提高檔案管理人員素質(zhì)

在檔案管理工作中，相關(guān)管理人員的地位非常重要。所以要不斷增強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和道德修養(yǎng)。新時(shí)期，檔案管理技術(shù)更加先進(jìn)，這就要求工作人員能夠熟練掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，進(jìn)行軟件的學(xué)習(xí)，利用軟件做好對檔案的整理、分類和保存工作。檔案管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，有責(zé)任心，做好檔案管理工作，真正為社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

綜上所述，新時(shí)期檔案管理工作不斷進(jìn)步，要提高科學(xué)化和規(guī)范化的檔案管理工作水平，就要求相關(guān)部門引起高度的重視。增強(qiáng)對檔案管理部門的建設(shè)，提供制度保障。另外檔案管理工作人員也要不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)，推動(dòng)檔案管理工作的信息化建設(shè)，提高工作效率。

參考文獻(xiàn)

[1] 李國蘭.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].山東社會(huì)科學(xué)，2011（1）：174-176.

[2] 岳小晶.淺談如何使檔案管理工作更規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化[J].才智，2010（3）.

[2] 歐振宇.提升檔案管理水平的思考[J].華章，2013（30）.

[3] 廖琳玲.農(nóng)業(yè)科技檔案的收集、保存與利用[J].農(nóng)業(yè)研究與應(yīng)用，2013（3）：77-79.