高瑩瑩

【摘要】指出了儀器設(shè)備管理的管理工作是非常重要的，為了能夠保證環(huán)境檢測機(jī)構(gòu)檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性，必須要從維護(hù)、報(bào)廢、購置、量值溯源、修理、驗(yàn)收等方面進(jìn)行有效、規(guī)范以及具體的管理。結(jié)合實(shí)際的工作情況，全方位地闡述了儀器設(shè)備管理的制度、檔案規(guī)劃管理以及計(jì)量管理等，總結(jié)了一套非常高效、合理、規(guī)范的管理模式，從而能夠加強(qiáng)環(huán)境檢測的水平，有效保障檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

【關(guān)鍵詞】環(huán)境檢測機(jī)構(gòu) 管理 儀器設(shè)備 驗(yàn)收 職能分配

1 引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，我國越來越來重視環(huán)境的檢測工作，因此投入了大量的資金來加強(qiáng)各級(jí)環(huán)境檢測機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)建設(shè)。環(huán)境檢測機(jī)構(gòu)的儀器設(shè)備不僅是開展檢測工作的必要條件，其設(shè)備的管理也是一項(xiàng)非常重要的工作。為了能夠確保檢測工作的順利進(jìn)行，必須要加強(qiáng)環(huán)境檢測機(jī)構(gòu)的儀器設(shè)備管理，這樣才能夠確保檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性。因此，儀器設(shè)備的管理是管理體系中不能缺少的重要組成之一。目前，在環(huán)境檢測機(jī)構(gòu)中，其在設(shè)備管理方面存在著許多問題。這些問題主要表現(xiàn)在：一是沒有制定合理的設(shè)備管理程序，或者說管理制度不夠健全。二是儀器檢定管理沒有到位，這是由于沒有計(jì)劃的儀器計(jì)量，導(dǎo)致儀器不能夠及時(shí)的得到維護(hù)。為了能夠?qū)Νh(huán)境檢測機(jī)構(gòu)的儀器設(shè)備進(jìn)行有效合理的管理，必須嚴(yán)格按照實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則的要求來進(jìn)行。

2 關(guān)于儀器設(shè)備的相關(guān)配置問題

2.1 配置的主要原則

按照國際、國家以及相關(guān)行業(yè)的檢測方法，對(duì)于環(huán)境檢測機(jī)構(gòu)的儀器設(shè)備不僅要明確性能和指標(biāo)，還要知道檢測方法的具體技術(shù)規(guī)定，以此來準(zhǔn)確的完成其相關(guān)配備。除此之外，還要按照環(huán)境檢測工作的領(lǐng)域和類型，來對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行配備，而儀器設(shè)備配備的性能和數(shù)量必須要適應(yīng)于所承擔(dān)的環(huán)境檢測任務(wù)。

2.2 儀器設(shè)備的采購和驗(yàn)收

（1）環(huán)境檢測機(jī)構(gòu)要按照上述原則來對(duì)儀器設(shè)備配置方案進(jìn)行有效合理的擬定，不僅要對(duì)不同型號(hào)的儀器設(shè)備進(jìn)行綜合的評(píng)價(jià)，還要提出合理的購置儀器設(shè)備的計(jì)劃。對(duì)于采購儀器設(shè)備一定要遵循價(jià)格合理、技術(shù)先進(jìn)、性價(jià)適中和性能優(yōu)良等原則。在填寫申請(qǐng)單時(shí)，一定要對(duì)儀器設(shè)備的價(jià)格、精度、名稱、用途和型號(hào)規(guī)格進(jìn)行嚴(yán)格的審查，并且審批手續(xù)時(shí)必須要按照相關(guān)程序進(jìn)行。

（2）購買儀器設(shè)備時(shí)，一定要通過政府采購或者是招標(biāo)等方式來進(jìn)行。在購買設(shè)備儀器的過程中，一定要確保能夠有質(zhì)量證明材料，必須和供貨方簽訂供貨合同，并且在供貨合同中要明確儀器設(shè)備的價(jià)格、技術(shù)要求、消耗品和配套附件的要求、驗(yàn)收要求以及人員培訓(xùn)要求。

（3）在購買的儀器設(shè)備到貨后，一定要定期的對(duì)其進(jìn)行縝密的驗(yàn)收工作。在驗(yàn)收時(shí)，必須要對(duì)《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》進(jìn)行認(rèn)真的填寫，對(duì)相關(guān)的證明材料要進(jìn)行驗(yàn)收和收集的工作，在特殊情況下還要和供貨方簽訂相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)協(xié)議。除此之外，還要將相關(guān)科室的儀器調(diào)式報(bào)告以及驗(yàn)收的有關(guān)資料進(jìn)行匯總和歸檔。而對(duì)于購買的大型儀器設(shè)備，由相關(guān)的技術(shù)主管來負(fù)責(zé)驗(yàn)收是最好的選擇。

2.3 儀器設(shè)備的分類

（1）通過功能對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行分類：現(xiàn)場專用檢測儀器；輔助電器儀器；通用精密儀器。

（2）通過儀器設(shè)備的計(jì)量管理進(jìn)行分類：實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn)輔助儀器設(shè)備；計(jì)量測試儀器設(shè)備。

（3）通過儀器設(shè)備的價(jià)值量進(jìn)行分類：高價(jià)值的儀器設(shè)備；低價(jià)值的儀器設(shè)備。

3 儀器設(shè)備的量值溯源

3.1 應(yīng)用范圍

計(jì)量測試儀器設(shè)備包括了環(huán)境檢測機(jī)構(gòu)所出具的相關(guān)檢測數(shù)據(jù)的檢測儀器，這主要是能夠確保分析出來的測量數(shù)據(jù)具有較高的統(tǒng)一性和準(zhǔn)確性。對(duì)計(jì)量測試儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)以及檢定，是啟動(dòng)儀器設(shè)備的前提。計(jì)量行政部門要對(duì)屬于強(qiáng)制檢測的計(jì)量設(shè)備儀器進(jìn)行周期的檢定，而且每年還要對(duì)屬于強(qiáng)制檢定的計(jì)量儀器設(shè)備實(shí)行年檢。對(duì)于非強(qiáng)制檢定的計(jì)量儀器設(shè)備而言，環(huán)境檢測機(jī)構(gòu)不僅可以讓計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定，也可以按照相關(guān)規(guī)范在內(nèi)部進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定。

3.2 量值溯源的計(jì)劃和實(shí)施

（1）環(huán)境檢測機(jī)構(gòu)對(duì)在用于檢測的設(shè)備投入使用前，要確保檢測的結(jié)果具有有效性和準(zhǔn)確性，如果對(duì)檢測結(jié)果有影響，一定要對(duì)檢測設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定。除此之外，對(duì)于強(qiáng)制和非強(qiáng)制檢定的計(jì)量儀器，環(huán)境檢測機(jī)構(gòu)要分別制定不同的儀器設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃和儀器設(shè)備檢定計(jì)劃。

（2）根據(jù)校準(zhǔn)、檢定計(jì)劃，儀器設(shè)備管理員必須提前與經(jīng)過質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門授權(quán)的計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系。

（3）管理人員要嚴(yán)格確定儀器設(shè)備的校準(zhǔn)和檢定是否合格。如果在儀器設(shè)備的校準(zhǔn)中，出現(xiàn)了一種修正因子，則必須確保相關(guān)檢測人員能夠正確的去應(yīng)用它。

3.3 儀器設(shè)備的期間核查

（1）對(duì)于經(jīng)常使用的儀器設(shè)備或者量值有漂移的設(shè)備，為了能夠確保儀器設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)，可以利用存留樣品和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)來核查，而具體的設(shè)備操作要根據(jù)相關(guān)的規(guī)定來進(jìn)行。在特殊的情況下，可以編制相應(yīng)的核查規(guī)程來進(jìn)行儀器設(shè)備的核查工作。

（2）實(shí)驗(yàn)室在進(jìn)行儀器設(shè)備的期間核查時(shí)，要按照核查規(guī)程和核查計(jì)劃來做好期間核查的結(jié)果確認(rèn)和記錄。記錄必須要存人儀器設(shè)備檔案，并且要對(duì)其進(jìn)行長期的保存。這主要是因?yàn)槠淠軌蚍从硟x器設(shè)備的變化過程，不僅可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)的問題，還能夠確保檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性。

4 儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)及建檔

儀器設(shè)備管理員對(duì)計(jì)量檢定和校驗(yàn)的計(jì)量測試儀器設(shè)備實(shí)施“紅、黃、綠”的狀態(tài)標(biāo)識(shí)管理。紅色標(biāo)志為停用證，即表示損壞的、性能不穩(wěn)定的儀器設(shè)備；黃色標(biāo)志位準(zhǔn)用證，即表示儀器設(shè)備的一些功能不能正常的使用，但是整體不影響一般的使用的儀器設(shè)備；綠色標(biāo)志為合格證，即表示儀器設(shè)備全部功能都能正常的使用，不影響實(shí)驗(yàn)。負(fù)責(zé)保管儀器設(shè)備的人員，一定要對(duì)所有的儀器設(shè)備進(jìn)行建檔，還要做好記錄的收集工作，并且要把最新實(shí)驗(yàn)得出來的記錄及時(shí)的進(jìn)行存檔。儀器設(shè)備要實(shí)行一機(jī)一檔。

5 結(jié)語

環(huán)境檢測機(jī)構(gòu)在對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行購買、使用、維護(hù)、維修以及報(bào)廢等工作時(shí)，一定要按照相關(guān)的規(guī)范來進(jìn)行。通過有效的管理，不僅可以確保檢測工作能夠順利的進(jìn)行下去，還可以提高檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性。這將有利于環(huán)境檢測機(jī)構(gòu)，不僅能夠提高工作效率，還可以保證工作的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

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