李南廣 郭劍鋒

一、引言

大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目的申報(bào)管理工作一直是各個(gè)高校的工作重點(diǎn)，在此過程中需要提交大量的資料歸檔保存，越來越顯示出工作量大、效率慢、不便管理等問題。因此，開發(fā)一套適用于大學(xué)生項(xiàng)目申報(bào)管理的信息化系統(tǒng)是項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、數(shù)字化管理的必然趨勢。區(qū)別普通的紙質(zhì)申報(bào)與審批流程，大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過上傳下載申報(bào)文件的形式完成對申報(bào)材料的申報(bào)與審批。這樣不僅避免了文件在上下傳遞時(shí)的丟失，也提高了申報(bào)與審批的效率。

二、 系統(tǒng)需求分析

系統(tǒng)需求分析是軟件開發(fā)過程中最重要的一步，軟件開發(fā)初期就該做好需求分析。大學(xué)生項(xiàng)目管理平臺的核心是項(xiàng)目，信息平臺以項(xiàng)目為核心進(jìn)行開發(fā)。作為一個(gè)項(xiàng)目申報(bào)審批管理系統(tǒng)，因具備項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目審批、項(xiàng)目存檔、項(xiàng)目驗(yàn)收等流程。在項(xiàng)目申報(bào)到驗(yàn)收整個(gè)流程，需要提交大量的材料包括申請書驗(yàn)收報(bào)告，結(jié)題報(bào)告等，這些材料都需要嚴(yán)格按照每一年的模板進(jìn)行編寫，為此平臺需要設(shè)計(jì)文件模板上傳下載功能，方便學(xué)生下載；除此之外，大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目的申報(bào)審批都是以公開的方式進(jìn)行，無論是項(xiàng)目的立項(xiàng)，還是項(xiàng)目的驗(yàn)收結(jié)果都需要公開其信息，所以平臺應(yīng)具備通知公告的編輯發(fā)布功能；平臺的用戶主要有學(xué)生和項(xiàng)目的管理人員。

系統(tǒng)能夠?yàn)橛脩籼峁╉?xiàng)目信息的申報(bào)、審批、到驗(yàn)收流程的一體服務(wù)，以及項(xiàng)目信息的檢索瀏覽，項(xiàng)目審批日志的查看，可以根據(jù)查詢條件的導(dǎo)出項(xiàng)目報(bào)表供用戶查閱存檔打印。

三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

（一） 體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

C/S是一種典型的二層結(jié)構(gòu)，具有客戶機(jī)負(fù)擔(dān)重、系統(tǒng)維護(hù)復(fù)雜等缺點(diǎn)，是典型的胖客戶端系統(tǒng)。B/S模式是典型的 客戶端模式，具有三層邏輯架構(gòu)，客戶端只需安裝瀏覽器就可以訪問系統(tǒng)，具有軟件維護(hù)工作量少、系統(tǒng)版本更替簡單的特點(diǎn)。

通過綜合分析，本系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)。數(shù)據(jù)庫部署安裝在服務(wù)器，作為一個(gè)相對獨(dú)立的功能模塊，大部分業(yè)務(wù)邏輯實(shí)均放在服務(wù)器上，瀏覽器則負(fù)責(zé)界面展示部分。用戶通過瀏覽器訪問系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入、修改和刪除。

從穩(wěn)定性和經(jīng)濟(jì)性考慮，系統(tǒng)采用L A M P（Linux+Apache+MySQL+PHP）方式部署開發(fā)。

（二） 功能設(shè)計(jì)

通過對系統(tǒng)的需求分析，把系統(tǒng)分為四個(gè)主功能模塊：項(xiàng)目管理、用戶管理、通知公告、權(quán)限管理。

1. 項(xiàng)目管理：該模塊實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目在線申報(bào)、審批、驗(yàn)收、以及項(xiàng)目的信息維護(hù)（包括項(xiàng)目基本信息更新修改、項(xiàng)目刪除、項(xiàng)目審核日志查看、項(xiàng)目報(bào)表數(shù)據(jù)查看、項(xiàng)目信息導(dǎo)出）。用戶可以注冊登錄進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目的申報(bào)，項(xiàng)目信息的編輯修改，并對項(xiàng)目的驗(yàn)收審核日志進(jìn)行查看。項(xiàng)目管理人員可以對項(xiàng)目進(jìn)項(xiàng)審批驗(yàn)收，查看項(xiàng)目基礎(chǔ)信息，對項(xiàng)目進(jìn)行檢索、刪除、以及數(shù)據(jù)導(dǎo)出等操作，進(jìn)而達(dá)到對項(xiàng)目的在數(shù)字化管理。

2. 用戶管理：該模塊實(shí)現(xiàn)用戶信息的維護(hù)（包括個(gè)人基本信息，注冊信息，用戶密碼），用戶都可以編輯修改個(gè)人信息。系統(tǒng)管理員可以對所有的用戶信息進(jìn)行維護(hù)（重置用戶密碼，刪除用戶，新增用戶等），并對用戶進(jìn)行權(quán)限的分配等。

3. 通知公告：該模塊實(shí)現(xiàn)公告的發(fā)布、編輯、修改、刪除。管理人員可以通過公告模塊公示項(xiàng)目審批立項(xiàng)信息，發(fā)布上級通知文件，以及項(xiàng)目審批流程等其他公示信息，老師及學(xué)生可以查看公告信息，了解申報(bào)創(chuàng)新項(xiàng)目的流程。

4. 權(quán)限管理：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)模塊和操作的添加刪除，并通過角色管理實(shí)現(xiàn)權(quán)限的劃分。系統(tǒng)管理員可以對系統(tǒng)的各個(gè)角色進(jìn)行權(quán)限劃分。

四、 項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)

使用PHP開發(fā)基于ThinkPHP的大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目管理系統(tǒng)的過程中，有以下4個(gè)重點(diǎn)：

（一） 項(xiàng)目的申報(bào)審核驗(yàn)收業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)

每個(gè)項(xiàng)目都嚴(yán)格按照以下流程：第一步：發(fā)起項(xiàng)目申請，提交材料；第二步：項(xiàng)目移交初級管理人員審核，如果審核通過則移交二級項(xiàng)目審核人員繼續(xù)審核，否則項(xiàng)目失效；第三步二級審核人員對項(xiàng)目進(jìn)行最終確認(rèn)是否立項(xiàng)；第四步，已到期項(xiàng)目需要進(jìn)行驗(yàn)收，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需提交驗(yàn)收材料。

項(xiàng)目申請時(shí)，申請人需填寫項(xiàng)目題目，項(xiàng)目類型等基本信息，并上傳申請書文檔，確認(rèn)信息無誤后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”，系統(tǒng)提示項(xiàng)目申報(bào)成功并跳轉(zhuǎn)到個(gè)人項(xiàng)目列表頁面。

審核項(xiàng)目時(shí)，管理員登錄后臺系統(tǒng)查看項(xiàng)目列表，點(diǎn)擊“審核通過”或者“不通過”，這時(shí)項(xiàng)目的狀態(tài)就重置為已通過審核；

驗(yàn)收項(xiàng)目時(shí)，需要項(xiàng)目分責(zé)任人上傳驗(yàn)收材料（包括項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告，項(xiàng)目驗(yàn)收PPT，項(xiàng)目成果展報(bào)告，項(xiàng)目發(fā)表論文原稿），以便驗(yàn)收人員查閱。

（二） 權(quán)限分配

在Web系統(tǒng)中，權(quán)限訪問控制機(jī)制是保證系統(tǒng)安全的重要手段。其中，RBAC（Role based Access Control，基于角色的權(quán)限訪問控制）也最為常見。本系統(tǒng)通過RBAC機(jī)制實(shí)現(xiàn)訪問控制權(quán)限劃分，系統(tǒng)管理員登錄后臺系統(tǒng)，可以通過對角色的配置進(jìn)行配置，實(shí)現(xiàn)各個(gè)不同的用戶擁有不同的權(quán)限（例如：項(xiàng)目審核人員可以分配項(xiàng)目審核模塊的權(quán)限，公告欄目管理人員可以分配公告管理模塊的權(quán)限）。為方便管理員操作，采用多選框勾選的方式實(shí)現(xiàn)權(quán)限的分配管理。

（三） 安全性實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)通過RBAC模型實(shí)現(xiàn)訪問控制，僅允許通過授權(quán)的用戶訪問相對應(yīng)的應(yīng)用程序和資源，防止非法訪問和數(shù)據(jù)篡改。除了服務(wù)器操作系統(tǒng)提供的安全性之外，系統(tǒng)通過訪問控制，數(shù)據(jù)存取控制來保證數(shù)據(jù)庫的安全性和項(xiàng)目信息的安全性。所有用戶訪問系統(tǒng)時(shí)都需要事先登錄，系統(tǒng)通過訪問控制技術(shù)，確定每個(gè)用戶所能訪問功能模塊和所能進(jìn)行操作的資源（數(shù)據(jù)庫，項(xiàng)目信息）。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，用戶主要的角色有：普通用戶、項(xiàng)目管理人員、系統(tǒng)管理人員，除此之外其他角色可根據(jù)需求由系統(tǒng)管理人員添加（例如：可以添加公告管理人員，專職公告的編輯發(fā)布）；各類角色用戶都有不同的系統(tǒng)界面，對各個(gè)模塊的訪問權(quán)限也不同。系統(tǒng)管理員具有最高的權(quán)限，負(fù)責(zé)用戶管理，系統(tǒng)模塊管理，權(quán)限劃分管理；項(xiàng)目管理人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目的審批、驗(yàn)收、數(shù)據(jù)導(dǎo)出；普通用戶申報(bào)項(xiàng)目外，還對自己的項(xiàng)目有編輯查看的權(quán)限，并且可以查看項(xiàng)目的審批日志。

（四） 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

此內(nèi)容包括對數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)的總體描述，對數(shù)據(jù)庫中各種對象的描述（包括對象的名稱、對象的屬性、對象和其他對象直接的關(guān)系）。

在描述數(shù)據(jù)庫主要對象之外，還將描述數(shù)據(jù)庫安全性設(shè)置、數(shù)據(jù)庫屬性設(shè)置和數(shù)據(jù)庫備份策略，為數(shù)據(jù)庫管理員維護(hù)數(shù)據(jù)庫安全穩(wěn)定地運(yùn)行提供參考。項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)與項(xiàng)目功能密切相關(guān)

根據(jù)設(shè)計(jì)的系統(tǒng)功能，數(shù)據(jù)庫將以項(xiàng)目信息為中心存儲(chǔ)相關(guān)數(shù)據(jù)，配合 MYSQL數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中提供的數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新項(xiàng)目的申報(bào)、審批、驗(yàn)收及系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限分配、用戶管理等業(yè)務(wù)功能。

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)將以存儲(chǔ)項(xiàng)目信息的項(xiàng)目表和存儲(chǔ)用戶信息的用戶表為基礎(chǔ)，連接多張相關(guān)表以實(shí)現(xiàn)對以下關(guān)系的支持：項(xiàng)目申報(bào)記錄；項(xiàng)目審核進(jìn)度日志記錄；項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)設(shè)置；用戶記錄；用戶權(quán)限記錄；用戶個(gè)人信息記錄。

五、 結(jié)語

采用PHP和MySQL技術(shù)開發(fā)基于B/S架構(gòu)的大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目申報(bào)管理系統(tǒng)，功能簡單易用，系統(tǒng)拓展方便，適用于高校的項(xiàng)目審批管理工作，能顯著提高管理工作的效率和規(guī)范化水平，并提供及時(shí)、準(zhǔn)確的服務(wù)。大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目管理系統(tǒng)體現(xiàn)系統(tǒng)性、關(guān)聯(lián)性、即時(shí)性、針對性等特點(diǎn)，新的管理模式替代傳統(tǒng)的管理模式，工作人員通過計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)對各創(chuàng)新項(xiàng)目的操作管理，從而讓學(xué)校相關(guān)工作人員從繁雜的文件處理中解放出來，提高了創(chuàng)新項(xiàng)目從申報(bào)到審批一系列的管理水平，使之達(dá)到高效、精確的水平。