王原平

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的跨越式進(jìn)步，中學(xué)檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新時(shí)期，中學(xué)檔案管理工作者必須具備高度的責(zé)任心與事業(yè)心，并不斷更新知識(shí)儲(chǔ)備以提升自身業(yè)務(wù)水平，方可順應(yīng)時(shí)代潮流的發(fā)展而不被替代。對(duì)此，本文就信息化時(shí)代中學(xué)檔案管理工作者素質(zhì)要求進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析與思考，并提出些可供參考的意見(jiàn)與措施。

關(guān)鍵詞：檔案工作者 信息化 素質(zhì) 培養(yǎng)

中圖分類號(hào)：G637 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）05-00-01

一、信息化時(shí)代對(duì)中學(xué)檔案工作者的素質(zhì)要求

眾所周知，在網(wǎng)絡(luò)化、信息化、科技化迅速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不適用于信息爆炸的今天，中學(xué)檔案管理工作必須要采用更加先進(jìn)、高效的模式提高工作效率。當(dāng)前，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)在中學(xué)檔案管理工作中得到了普遍運(yùn)用，如何進(jìn)一步提升工作效率、降低工作成本是信息化時(shí)代下擺在中學(xué)檔案管理工作者的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。因此，中學(xué)檔案管理者必須具備以下幾個(gè)方面的素質(zhì)：

1.強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感

檔案工作同教師工作不同，它不具備教師在講臺(tái)上的師者光環(huán)和所能獲得的成就感，更多是時(shí)候檔案管理者都屬于臺(tái)下默默無(wú)聞的奉獻(xiàn)者。對(duì)于檔案管理者而言必須要對(duì)這一點(diǎn)有清醒的認(rèn)識(shí)，從而才能夠擺正心態(tài)、調(diào)整情緒，端正工作態(tài)度。具體而言，每一位檔案管理工作者都應(yīng)該將檔案管理工作當(dāng)作為生命中的一種狀態(tài)，以一種負(fù)責(zé)任的、積極的心態(tài)做好檔案管理工作。求真務(wù)實(shí)的態(tài)度是檔案管理工作得以落實(shí)的保證，只有每一位檔案管理者都明確自己的職責(zé)，讓每一項(xiàng)制度都得到執(zhí)行，讓每一件事都有一個(gè)結(jié)果，才能夠?yàn)閷W(xué)生的進(jìn)步、學(xué)校的發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)。

2.提升信息化管理能力

在中學(xué)檔案管理工作中計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了大量應(yīng)用，檔案管理者除需要具有利用計(jì)算機(jī)處理大量檔案信息的能力，同時(shí)也需具備對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化、信息化的能力，必要時(shí)還應(yīng)當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)功能來(lái)提升檔案數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性與效率。其中包括但不限于WORD、EXCLE、數(shù)據(jù)庫(kù)等基本操作，同時(shí)對(duì)于打印機(jī)、傳真機(jī)等現(xiàn)代化的辦公設(shè)備也應(yīng)該熟知、熟練操作，而且對(duì)于監(jiān)控、錄音錄像、刻盤(pán)、索引、借閱等都需要充分掌握。從而將學(xué)生檔案等其他檔案信息通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)化解為數(shù)據(jù)的形式，這對(duì)于提高工作效率、準(zhǔn)確率與檔案安全型具有非常重要的作用。

3.努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)

要想順應(yīng)時(shí)代發(fā)展、提升自身素養(yǎng)，那么每一位檔案管理者必須擁有良好的學(xué)習(xí)能力，從而在不斷的實(shí)踐中提升業(yè)務(wù)素質(zhì)與綜合素質(zhì)。在當(dāng)今信息化、數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化的浪潮下，一定程度上提升了檔案管理工作者的工作效率，但同時(shí)也給檔案管理工作者帶來(lái)了不小的挑戰(zhàn)。如何迅速掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)應(yīng)用技術(shù)并熟練的應(yīng)用于工作中才能夠真正順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，并將新的知識(shí)、工作思維應(yīng)用到具體的工作時(shí)間中，但以上種種還都需要檔案管理工作者擁有一個(gè)良好的學(xué)習(xí)能力方可得以體現(xiàn)。

二、提高中學(xué)檔案工作者素質(zhì)的途徑

1.學(xué)校需加強(qiáng)對(duì)中學(xué)檔案工作的支持

眾所周知，從整體上提升中學(xué)檔案工作者的整體素質(zhì)離不開(kāi)各個(gè)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的支持，只有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)意識(shí)到信息化時(shí)代下檔案工作要求的變化、意識(shí)到檔案管理者的整體素養(yǎng)，充分重視并做出為檔案管理工作者適應(yīng)信息化發(fā)展的改革，才能夠真正意義上促使中學(xué)檔案管理工作者不斷提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。其次，學(xué)校給予檔案管理工作更多的支持，中學(xué)檔案管理工作的待遇也會(huì)隨之提升，一方面不僅能夠使得檔案管理工作者自身更加重視檔案管理工作，另一方面也能有效提升檔案管理者的工作主觀能動(dòng)性。除此之外，強(qiáng)化學(xué)校對(duì)中學(xué)檔案管理工作的重視和支持，能夠給予檔案管理工作者更多的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，這對(duì)于提升其自身業(yè)務(wù)水平、整體素養(yǎng)也是非常有效的。

2.建設(shè)中學(xué)檔案管理工作隊(duì)伍

提升中學(xué)檔案管理工作者工作素質(zhì)關(guān)鍵在于如何做好中學(xué)檔案管理工作隊(duì)伍的建設(shè)。首先，學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)聘任具有高素質(zhì)、高水平的專業(yè)檔案管理工作者到現(xiàn)有隊(duì)伍中來(lái)，通過(guò)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)來(lái)提升中學(xué)檔案管理工作的整體水平。其次，學(xué)校在劃分和設(shè)置檔案管理工作者崗位時(shí)，也應(yīng)當(dāng)充分考核并綜合考慮不同工作和的業(yè)務(wù)素質(zhì)，然后再對(duì)其進(jìn)行合理安排，確保人盡其才、人近其用。最后，中學(xué)檔案管理工作應(yīng)結(jié)合中學(xué)實(shí)際情況建立一套完善的績(jī)效考核評(píng)價(jià)制度，促使每一位檔案管理工作者都能夠自覺(jué)完成好檔案管理工作并努力提升自身業(yè)務(wù)水平。例如可應(yīng)用學(xué)校制定的《德宏州民族初級(jí)中學(xué)校規(guī)》、《青年教師發(fā)展規(guī)劃》、《教師評(píng)價(jià)制度》、《德宏州民族初級(jí)中學(xué)骨干教師評(píng)選和獎(jiǎng)勵(lì)辦法》……一系列有利開(kāi)提高教師的水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)的制度。如每年進(jìn)行一次課堂教學(xué)競(jìng)賽和教師專業(yè)素質(zhì)考試；每學(xué)期安排兩次聽(tīng)課周，并開(kāi)展教師互評(píng)活動(dòng)。為教師自身的發(fā)展提供平臺(tái)和保障。

3.健全中學(xué)檔案工作培訓(xùn)體系

檔案管理不同于其他工作，它需要每一位檔案管理工作人員持續(xù)學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí)，因此學(xué)校也必須建立一套完善的檔案管理培訓(xùn)制度，確保檔案管理工作者的整體素養(yǎng)能都得到穩(wěn)步提升，適應(yīng)更高要求、適應(yīng)信息化管理。具體來(lái)講，學(xué)?？啥ㄆ诨虿欢ㄆ诘拈_(kāi)展集中檔案管理集中培訓(xùn)活動(dòng)，提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力；同時(shí)，學(xué)校也應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前信息化時(shí)代背景，及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式，確保培訓(xùn)效果；此外，學(xué)校也有必要為檔案管理人員提供外出進(jìn)修的機(jī)會(huì)，全面的提升整個(gè)檔案管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)化、信息化時(shí)代，各個(gè)中學(xué)都希望提升自身競(jìng)爭(zhēng)力水平來(lái)獲得更多的生源和關(guān)注，那么如何高質(zhì)量的對(duì)教學(xué)成果進(jìn)行展示非常關(guān)鍵，在這一背景下，中學(xué)檔案管理工作的重要性、檔案管理工作者是否具備過(guò)硬的工作素養(yǎng)則顯得尤為重要。總而言之，中學(xué)檔案管理工作必須要學(xué)校的充分支撐，通過(guò)做好隊(duì)伍建設(shè)、完善培訓(xùn)機(jī)制來(lái)切實(shí)提升中學(xué)檔案管理工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)。這對(duì)于培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才，進(jìn)一步提升中學(xué)學(xué)校的核心競(jìng)爭(zhēng)力無(wú)疑具有極為重要的意義。

參考文獻(xiàn)：

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