米彩霞

摘 要：疾控中心作為我國重要的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)，在日常工作開展過程中，會(huì)形成大量的檔案資料。本文主要針對(duì)疾控中心檔案管理，從加強(qiáng)疾控中心檔案管理的必要性，分析出現(xiàn)的各種問題，提出了改進(jìn)加強(qiáng)疾控中心檔案管理相關(guān)對(duì)策三方面進(jìn)行了論述分析。

關(guān)鍵詞：疾控中心 檔案管理 改進(jìn)完善

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）02-00-01

疾控中心是重要服務(wù)機(jī)構(gòu)之一，對(duì)于健康事業(yè)發(fā)展有著十分重要的意義。在疾病預(yù)防過程中會(huì)形成很多具有重要價(jià)值、需要保存的檔案文件、調(diào)查資料、影音圖片等。

一、必要性分析

疾控檔案是疾控工作體系的檔案資料記錄，是疾控中心工作的重要指南，對(duì)于指導(dǎo)工作開展有著重要價(jià)值，通過對(duì)疾控檔案的全面歸集整理以及有效開發(fā)利用，可以進(jìn)一步總結(jié)疾控工作規(guī)律，對(duì)于服務(wù)疾控工作決策管理以及發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)健康衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展都有著非常重要意義。

二、問題分析

1.疾控檔案管理規(guī)范化程度不高

疾控檔案涉及到人事管理檔案、文書檔案、疾病案例檔案等一系列的資料，內(nèi)容較多，工作量很大，導(dǎo)致疾控檔案管理實(shí)際開展過程中，管理制度不夠健全規(guī)范，工作流程不夠標(biāo)準(zhǔn)，不能及時(shí)歸集整理檔案資料，檔案管理中存在著較多的薄弱環(huán)節(jié)。

2.疾控檔案管理信息化水平不高

在疾控檔案管理方面的人力和物力投入不夠，在檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)的軟硬件設(shè)施方面，都不夠完善，檔案管理工作的信息化水平整體不夠高，影響了疾控檔案管理工作質(zhì)量和效率。

3.疾控檔案資料的利用不夠充分

疾控檔案資料價(jià)值高，人們對(duì)檔案的意義認(rèn)識(shí)不足，檔案整理好之后會(huì)至于一旁，不能加以運(yùn)用和分析研究，導(dǎo)致了疾控檔案利用效率不高，沒有真正發(fā)揮有效的指導(dǎo)服務(wù)作用。

三、措施

1.完善疾控檔案管理組織結(jié)構(gòu)體系

明確檔案管理部門的主要職責(zé)，包括接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管本單位形成的全部檔案及有關(guān)資料； 編輯檔案參考資料，編制各種檢索工具，積極開發(fā)利用檔案信息資源，同時(shí)，應(yīng)該針對(duì)疾控檔案管理加強(qiáng)內(nèi)部宣傳， 提高疾控機(jī)構(gòu)內(nèi)部各個(gè)部門的檔案工作意識(shí)，積極支持檔案管理工作的開展，逐步在疾控機(jī)構(gòu)內(nèi)部構(gòu)建以檔案管理部門牽頭，內(nèi)部各個(gè)職能科室共同配合的疾控中心檔案管理組織體系，為疾控檔案管理工作開展打下良好的組織基礎(chǔ)。

2.規(guī)范完善疾控中心檔案管理規(guī)章制度

由于疾控中心檔案資料內(nèi)容豐富、種類繁雜，分布較散、專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)，因此改進(jìn)疾控中心檔案管理必須建立系統(tǒng)完善的疾控中心檔案管理規(guī)章制度，對(duì)疾控中心檔案的分類、整理、排列、編號(hào)、編目等進(jìn)行規(guī)范完善。

3.提高疾控中心檔案管理業(yè)務(wù)水平

一方面，應(yīng)該注重檔案歸集整理的規(guī)范化，嚴(yán)格按照檔案法以及檔案管理制度的相關(guān)要求，對(duì)檔案歸集的內(nèi)容、范圍、時(shí)間、格式等相關(guān)要求進(jìn)行明確，并注重積極開展疾控中心檔案管理的前端控制和智能化歸集，提高檔案資料歸集整理的及時(shí)，及時(shí)進(jìn)行歸檔保存。 另一方面，應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)化檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，對(duì)文書、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、科研、基建、設(shè)備、照片以及實(shí)物檔案等資料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理分類及編目，確保疾控檔案管理工作規(guī)范有序開展。 此外，還應(yīng)該注重積極采取多種措施加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，按照檔案法中檔案集中統(tǒng)一管理原則，加強(qiáng)建檔管理和檔案資源整合，完善檔案征集網(wǎng)絡(luò)，推進(jìn)優(yōu)質(zhì)檔案資源建設(shè)，不斷加大檔案征集工作力度。

4.提高疾控中心檔案管理的信息化水平

采用先進(jìn)的管理技術(shù)和軟件設(shè)備，對(duì)檔案管理傳統(tǒng)方式和工作進(jìn)行改進(jìn)，做好存量檔案數(shù)字化和增量檔案電子化工作，推進(jìn)檔案存貯數(shù)字化和利用網(wǎng)絡(luò)化，逐步使檔案管理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、信息化、智能化。同時(shí)，應(yīng)該注重加強(qiáng)疾控檔案資源整合與共享，依托信息傳輸網(wǎng)絡(luò)和平臺(tái)，收集整合各類檔案信息，運(yùn)用信息管理技術(shù)，建立聯(lián)網(wǎng)集中保管和網(wǎng)上統(tǒng)一利用的檔案服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的充分利用。

5.強(qiáng)化對(duì)疾控檔案工作人員的教育培訓(xùn)

要想提高疾控檔案管理工作水平，必須具有一支高素質(zhì)、專業(yè)化的檔案管理工作人員，因此必須重視對(duì)檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)。一方面，應(yīng)該針對(duì)檔案工作內(nèi)涵意義、檔案的種類、如何做好檔案工作、檔案的整理與編目等基礎(chǔ)工作內(nèi)容，對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的教育培訓(xùn)；另一方面，應(yīng)該針對(duì)檔案管理專業(yè)技術(shù)，特別是在疾控檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及檔案管理新方式新方法的運(yùn)用方面， 強(qiáng)化技能培訓(xùn)，提高檔案管理工作人員做好疾控檔案管理的業(yè)務(wù)本領(lǐng)。

四、結(jié)語

檔案資料內(nèi)容涵蓋廣泛、種類較多、專業(yè)性強(qiáng)，與疾控中心工作息息相關(guān)，因此，在開展疾控檔案管理過程中，應(yīng)該注重完善檔案管理制度體系，提高疾控檔案管理信息化水平，并加強(qiáng)開發(fā)利用，以不斷提高檔案管理工作水平，真正發(fā)揮檔案資料的利用價(jià)值。

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