賴遠青

現(xiàn)如今，信息技術(shù)時代已經(jīng)悄然而至。加快學(xué)校財務(wù)管理工作信息化建設(shè)是順應(yīng)時代要求的一項舉措。唯有大力推進學(xué)校財務(wù)管理工作信息化建設(shè)的步伐，才能切實提升學(xué)校財務(wù)管理工作的實效性，進而促進學(xué)校的健康、持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展。本文將在借鑒相關(guān)理論研究成果的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身多年從事中職學(xué)校財務(wù)管理工作的實際，淺顯論述中職學(xué)校財務(wù)管理工作信息化建設(shè)的一些有效途徑。希望本研究能夠?qū)χ新殞W(xué)校財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)起到拋磚引玉的作用。

隨著信息技術(shù)的日新月異，信息化時代已經(jīng)悄然而至。在信息化時代，各行各業(yè)的工作都聚焦于信息化建設(shè)。各行各業(yè)之所以聚焦信息化建設(shè)，是因為信息化建設(shè)能夠切實提升工作效率。

學(xué)校財務(wù)管理工作是事關(guān)學(xué)校健康發(fā)展的關(guān)鍵性因素。高效的財務(wù)管理工作能夠?qū)①Y金的作用最大化，低效的財務(wù)管理工作很容易造成資金的浪費。為了提升學(xué)校財務(wù)管理工作的實效性，財務(wù)管理工作信息化建設(shè)勢在必行。信息技術(shù)時代呼喚學(xué)校財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)。

現(xiàn)階段，有關(guān)中職學(xué)校財務(wù)管理工作信息化建設(shè)的研究資料為數(shù)不多。下面筆者將在借鑒相關(guān)理論研究成果的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身多年從事中職學(xué)校財務(wù)管理工作的實際，淺顯論述中職學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)的一些途徑。

準(zhǔn)確無誤地實現(xiàn)以往紙質(zhì)檔案的數(shù)字化

因為財務(wù)工作檔案的保存期限都是比較長的，所以學(xué)校財務(wù)室都存有大量的紙質(zhì)財務(wù)工作檔案。財務(wù)管理工作信息化建設(shè)的基本內(nèi)容之一就是將以往的大量紙質(zhì)財務(wù)檔案數(shù)字化，即通過掃描等方式將這些紙質(zhì)檔案變成電子文本。唯有將以往的紙質(zhì)檔案都變成了電子文本才能順利實施財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)。因此，在中等職業(yè)學(xué)校信息化建設(shè)過程中，首先，學(xué)校財務(wù)管理人員必須要巧妙地利用各種信息技術(shù)手段，準(zhǔn)確無誤地將以往的各種紙質(zhì)財務(wù)檔案數(shù)字化。

比如說，財務(wù)管理人員要將以往的與財務(wù)管理工作相關(guān)的文件、票據(jù)等進行完整地、準(zhǔn)確無誤地掃描。為了確保這些文件、票據(jù)的準(zhǔn)確性，財務(wù)人員不僅要在掃描的時候做到完整無缺，還要使用清晰度較高的掃描設(shè)備。

尤為重要的是，在實現(xiàn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化的過程中，一定要確保一絲不茍、準(zhǔn)確無誤。將各種紙質(zhì)檔案數(shù)字化能夠為財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。（中職學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)與思考，張文，《經(jīng)濟視野》[J]2014（12）：225-22）

責(zé)無旁貨地提升財務(wù)人員信息技術(shù)水平

財務(wù)人員的信息技術(shù)水平對財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。如果財務(wù)人員信息技術(shù)水平不高，即使有再先進的信息技術(shù)設(shè)備，財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)也會步履緩慢。如果財務(wù)人員的信息技術(shù)水平高，那么，各種先進信息技術(shù)設(shè)備的作用就能發(fā)揮得淋漓盡致。基于此，在中等職業(yè)學(xué)校信息化建設(shè)過程中，財務(wù)管理人員要責(zé)無旁貸、義不容辭地提升自身信息技術(shù)水平。財務(wù)管理人員唯有不斷提升自身信息技術(shù)水平，才能更好地適應(yīng)財務(wù)管理工作，才能穩(wěn)步推進財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)步伐。（淺談中職學(xué)校財務(wù)管理檔案信息化建設(shè).王瑋，《信息記錄材料》[J].2017（5）：113-114）

財務(wù)管理工作人員要通過各種有效的途徑提升自身的信息技術(shù)水平，如可以通過一些集中培訓(xùn)、軟件學(xué)習(xí)以及自主學(xué)習(xí)都等方式。因為信息技術(shù)是日新月異的，所以財務(wù)管理人員的信息技術(shù)水平必須也要與時俱進。

隨著財務(wù)管理人員信息技術(shù)水平的逐步提升，中職學(xué)校財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)也會穩(wěn)步推進，中職學(xué)校財務(wù)管理工作的實效性也會節(jié)節(jié)攀升。

萬無一失地確保財務(wù)電子檔案的安全性

信息技術(shù)在為財務(wù)管理工作帶來高效與便捷的同時，也為財務(wù)管理工作帶來了諸多安全隱患。比如說，一些計算機病毒的侵害和網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊等。因此.在不斷推進中等專業(yè)學(xué)校財務(wù)管理工作信息化建設(shè)的過程中，學(xué)校財務(wù)管理人員還必須要確保財務(wù)電子檔案的安全性。為防止計算機病毒的侵害和網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，凡是涉及學(xué)校財務(wù)管理工作的電腦終端應(yīng)該盡量避免連接互聯(lián)網(wǎng)。如果萬不得已、必須要連接互聯(lián)網(wǎng)，財務(wù)管理工作者就一定要想方設(shè)法做好安全防護工作。

比如說，財務(wù)管理人員不僅要在與財務(wù)管理工作相關(guān)的電腦終端中安裝殺毒軟件和防火墻，還要及時對這些軟件進行升級。對于一些特別重要的財務(wù)文檔，財務(wù)管理人員也可以借助一些信息技術(shù)手段對這些文檔進行加密。另外，為了防止因為計算機故障而造成財務(wù)管理工作文檔丟失，財務(wù)管理工作者要及時對一些重要的財務(wù)管理工作文檔進行備份，如刻錄數(shù)據(jù)光盤等。

在信息技術(shù)時代，只有全方位、無死角地做好了學(xué)校財務(wù)管理工作的安全防護，才能真正提升學(xué)校財務(wù)管理工作信息化建設(shè)的實效性。

綜上所述，在中等職業(yè)學(xué)校財務(wù)管理工作信息化建設(shè)過程中，財務(wù)管理人員要充分利用信息技術(shù)手段，準(zhǔn)確無誤地對以往的各種紙質(zhì)財務(wù)管理工作檔案進行數(shù)字化錄入，為中等職業(yè)學(xué)校財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)奠定堅實基礎(chǔ)；財務(wù)管理人員要結(jié)合自身實際，責(zé)無旁貸地通過各種途徑提升自身財務(wù)管理信息技術(shù)水平，為中等職業(yè)學(xué)校財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)提供人力支撐；財務(wù)管理人員要采取各種措施萬無一失地確保各種財務(wù)電子檔案的安全性，為中等職業(yè)學(xué)校財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)構(gòu)筑安全屏障。

此外，為了穩(wěn)步推進中等職業(yè)學(xué)校財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)進程，對財務(wù)管理工作信息化設(shè)備也要與時俱進、及時更新。

總而言之，中等職業(yè)學(xué)校要應(yīng)時代召喚，全方位、多途徑、大力推進學(xué)校財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)進程，以此提升學(xué)校財務(wù)管理工作的實效性，進而促進學(xué)校健康、持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展。