楊冰冰

人事檔案在人力資源管理中起到重要作用，以此來(lái)進(jìn)行人才挑選，把人事檔案管理水平進(jìn)行提升，讓人力資源方面有更好的發(fā)展。在人事檔案管理中要符合現(xiàn)代發(fā)展需求，使得人力資源在發(fā)展過(guò)程中有一定的保障。本文對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并探究出一些相應(yīng)對(duì)策。

人事檔案是由人事管理活動(dòng)而形成的資料，在我國(guó)檔案中存在一定地位，人事管理檔案中可以把個(gè)人的基本情況、成績(jī)、品德等進(jìn)行記錄，事業(yè)單位以此進(jìn)行人才的選拔。只有把人事檔案管理工作做好，才能為事業(yè)單位招錄更多優(yōu)秀人員，所以，事業(yè)單位要深入了解人事檔案的重要性，并尋找出適合的管理模式，保證人事檔案當(dāng)事人的合法權(quán)利，把其真正的作用進(jìn)行發(fā)揮，并促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)定性發(fā)展，同時(shí)也可以促進(jìn)社會(huì)和諧。

事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀

對(duì)人事檔案管理工作認(rèn)識(shí)不到位。

在以往，領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)人事檔案管理工作并不進(jìn)行重視，并別對(duì)其工作性質(zhì)認(rèn)識(shí)不到位，把人事檔案管理工作當(dāng)成一個(gè)輔助性的工作來(lái)看待，在思想意識(shí)上也沒(méi)對(duì)其看重。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人覺(jué)得人事檔案不出現(xiàn)丟失就沒(méi)有問(wèn)題，在需要查詢(xún)時(shí)可以查詢(xún)就行，工作上的要求也不是很高。另外，并沒(méi)有把議事的日程歸納到人事檔案管理工作當(dāng)中，沒(méi)有進(jìn)行安排檔案管理工作，很多方面都無(wú)法得到保證，人事檔案管理工作形成了被動(dòng)的局面，不能主動(dòng)為事業(yè)單位提供檔案服務(wù)工作，要想進(jìn)行轉(zhuǎn)變必須要讓領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行正確認(rèn)識(shí)，才能充分發(fā)揮人事檔案的真正作用。

人事檔案管理信息化水平不高。

從以往事業(yè)單位人事檔案管理工作中來(lái)看，基本是人力資源部的負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作。并不重視網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，讓人事檔案管理工作的質(zhì)量難以提升，很多方面都是人力進(jìn)行，影響了人事檔案保管工作。在現(xiàn)如今社會(huì)不斷發(fā)展下，信息技術(shù)可以為人事檔案管理工作帶去更多好處，利用信息化對(duì)資料進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)變，讓人事檔案資料更加安全，同時(shí)把工作質(zhì)量與人力資源開(kāi)發(fā)效率進(jìn)行提升，充分進(jìn)行人事檔案作用的發(fā)揮。

人事檔案整理不規(guī)范，頻繁發(fā)生丟失現(xiàn)象

在進(jìn)行人事檔案資料收集、歸案等工作制度不完善，影響了檔案的完整性，人事檔案資料的質(zhì)量也就難以保證，進(jìn)行再利用的價(jià)值也不是很大。在如今信息化時(shí)代下，人力資源市場(chǎng)化的腳步不斷加快，人員的流動(dòng)性越來(lái)越頻繁，往往還會(huì)出現(xiàn)雙向流動(dòng)現(xiàn)象，在這樣頻繁的流動(dòng)下，個(gè)人檔案很容易在這個(gè)過(guò)程中出現(xiàn)丟失情況，因此要對(duì)人事檔案整理工作進(jìn)行全面完善，確保事業(yè)單位進(jìn)行穩(wěn)定發(fā)展。

事業(yè)單位人事檔案管理的對(duì)策

轉(zhuǎn)變思想觀念，增加資金投入。

事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人要注重人事檔案管理工作，完善人事檔案管理工作中的職責(zé)，把議事的行程歸入到檔案管理中。首先，要增加資金的投入，確保人事檔案制度、檔案信息化建設(shè)能夠順利開(kāi)展；其次，要把相應(yīng)的設(shè)備進(jìn)行配置，在查詢(xún)?nèi)耸聶n案上可以更加便捷，同時(shí)也可以提高人事檔案的安全性，避免丟失、損壞等現(xiàn)象；最后，要建立一個(gè)人事檔案管理室，并且進(jìn)行防火、防盜等工作，在人事檔案管理室中還要注意采光與通風(fēng)的問(wèn)題，這樣才能對(duì)人事檔案管理有初步的保障。

加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)教育。

最近幾年人事檔案管理工作不斷法中，編入了職員學(xué)歷、培訓(xùn)、晉升等資料在其中，從而也加大了人事檔案管理工作的任務(wù)。檔案管理工作人員要具備較大的業(yè)務(wù)能力與政策性，因此需要采取相應(yīng)的措施：第一點(diǎn)，要把人事檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行提升，并且檔案管理人員在工作中要有責(zé)任心，將對(duì)他們的待遇進(jìn)行落實(shí)。第二點(diǎn)，要對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)教育，以此來(lái)提升自身技能與知識(shí)。第三點(diǎn)，人事檔案管理人員要做好收集、記錄、整理等工作任務(wù)，確保人事檔案管理資料中的信息是準(zhǔn)確真實(shí)的。

建立完善的人事檔案管理制度，

在事業(yè)單位人事檔案管理中，所要進(jìn)行的工作有很多，因此需要建立健全的人事檔案管理制度，讓人事檔案管理工作更加規(guī)范化。首先，在進(jìn)行制度制定上，要全面進(jìn)行考慮，把人事檔案信息收集、整理、查詢(xún)等內(nèi)容進(jìn)行落實(shí)；其次，要對(duì)追究責(zé)任制度與考核制度進(jìn)行全面完善，在進(jìn)行檔案調(diào)動(dòng)中一定要進(jìn)行記錄，相關(guān)人員進(jìn)行人事檔案查詢(xún)時(shí)，也要把相應(yīng)的記錄做好，避免人事檔案出現(xiàn)丟失等現(xiàn)象，這是確保人事檔案可以安全、規(guī)范化的進(jìn)行發(fā)展，并充分發(fā)揮它的作用。

強(qiáng)化事業(yè)單位人事檔案的信用機(jī)構(gòu)。

首先要建立個(gè)人信用檔案，個(gè)人信用檔案就是人事檔案中記錄個(gè)人信用，除了最基本的信息外，特別要把履行能力、社會(huì)意識(shí)與不良記錄等。信用檔案可以交給服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，例如現(xiàn)在的人才中心，以此成為相關(guān)依據(jù)。另外，還要制定相關(guān)法律條例，對(duì)信用管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行規(guī)范約束，讓市場(chǎng)主體在發(fā)展中做到誠(chéng)信為主。其次要完善失信的懲罰條例，法律條規(guī)是建立信用的主要輔助條件，在對(duì)于失去信用的人員要進(jìn)行嚴(yán)懲，在失信懲罰上不僅要進(jìn)行嚴(yán)懲，還要對(duì)群眾表明政治的堅(jiān)持態(tài)度。

尊重個(gè)人擁有的人事信息知情權(quán)。

在傳統(tǒng)人事檔案管理中是不允許本人對(duì)自身信息進(jìn)行查閱，伴隨著社會(huì)發(fā)展，知情權(quán)已經(jīng)慢慢深入到群眾當(dāng)中，因此在人事檔案管理工作中要進(jìn)行適當(dāng)開(kāi)放。例如在人事檔案中較為機(jī)密的文件、處分材料等進(jìn)行保密，必須領(lǐng)導(dǎo)人簽字才能進(jìn)行查看；但是一些學(xué)校成績(jī)等可以讓本人進(jìn)行查閱，并做好記錄工作，讓人事檔案管理中具備一定的人性化，保證個(gè)人的一定信息的知情權(quán)。

綜上所述，最近幾年人事檔案管理上發(fā)生了一系列變化，同時(shí)也迎來(lái)了一定問(wèn)題，面對(duì)這些問(wèn)題要進(jìn)行及時(shí)處理。伴隨著我國(guó)事業(yè)單位進(jìn)行不斷改革，人事檔案管理工作迎來(lái)了新的局面，需要進(jìn)行大范圍的調(diào)整工作。事業(yè)單位需要進(jìn)行長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)人需要對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行重視，在人事檔案管理工作中需要加大資金的投入使用，并別建立人事檔案室，配置齊全現(xiàn)代化設(shè)備，逐漸進(jìn)行制度的完善工作。另外要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的素質(zhì)、技能培訓(xùn)教育，提高人員綜合素質(zhì)能力，在人事檔案管理工作中要有很強(qiáng)的責(zé)任心，運(yùn)用現(xiàn)如今發(fā)達(dá)的信息技術(shù)，讓人事檔案管理工作的質(zhì)量、效率等進(jìn)行不斷提高，充分發(fā)揮其作用，同時(shí)積極促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展腳步。