王世剛
近年來,隨著國家醫(yī)療體制改革的不斷深入推進,衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展取得了前所未有的新成就,以藥養(yǎng)醫(yī)、看病貴、看病難等老大難問題有了很大的改善。作為保障人民健康戰(zhàn)線的排頭兵一一基層醫(yī)療衛(wèi)生機構,要想適應改革的新形勢,就必須要加強財務成本管理,加強自身建設。
成本的一般概念
一般來說,成本是為達到特定目的所失去或放棄的資源。這里的“資源”,不僅包括作為生產資料和生活資料的天然資源,還包括經過人類加工的物質資源以及人力資源。特定目的,是指需要時對成本進行單獨測量的任何活動,也就是成本對象。例如一件產品,一項服務等,在基層醫(yī)療機構,主要是指診療活動、醫(yī)療服務?!笆ァ笔侵纲Y源被消耗,如藥品被使用。“放棄”是指資源交給其他企業(yè)或個人,如用貨幣支付工資等。
在基層醫(yī)療機構中,成本主要是為了醫(yī)院的醫(yī)療服務、檢查、公共衛(wèi)生、行政管理等活動所耗費的各種資源。主要包括藥品成本、衛(wèi)生材料成本、人力資源成本、管理成本、其他成本。
成本管理的重要性
財務成本管理在醫(yī)院管理中具有重要的作用。它的重要性主要體現在以下四個方面:
用以改善決策。成本計算可以向管理層提供許多重要信息,幫助他們做出較好的決策,如診療項目的收費價格、職工工資發(fā)放水平等。
有利于計劃、控制和業(yè)績評價。在預算編制過程中,可靠的成本信息是預算質量的保證,通過預算成本和實際成本的比較,分析差異,才能達到控制目的。
衡量收支結余和凈資產。編制財務報表要反映收支結余和凈資產,在收入巳知的前提下,只有進行準確的成本核算,才能正確反映當期的收支結余和凈資產。
確定應補償的金額。對于未實行政府定價的收費項目,如中藥飲片的銷售,要想確定價格,就需要先確定成本,定價要超過成本,醫(yī)療活動才能繼續(xù)。
成本核算的方法
在基層醫(yī)療機構中,要想準確核算成本,就要對成本對象進行科學分類,根據每類對象的特點,選擇合適的核算方法。
在實際工作中,我認為可分為下列幾類:中藥、西藥、疫苗、衛(wèi)生材料,管理成本,其他成本。
中藥。中藥品種多,采用個別計價法顯然不合適。由于中藥定價多是以其進價按一定比率加成來確定售價,因此可用當月銷售收入除以(1+加成率)來倒算成本。
西藥。根據國家政策,西藥實行零差率銷售,故西藥成本就是其銷售收入。
疫苗。據最新政策,疫苗也實行零差率,故其成本也是其銷售收入。
衛(wèi)生材料。衛(wèi)生材料主要分為兩大類,一類由藥房領用后銷售給病人,另一類由各科室領用。其中第一類可根據電腦收費系統(tǒng)統(tǒng)計出的每月門診和住院藥品消耗表中的衛(wèi)生材料品種、數量、進價等采用個別計價法匯總的方式確定成本。第二類則可以采用以存計耗的方式確定。即每月末由各領料科室盤點本科室?guī)齑娌牧希钪票P存表,用本月領料單金額加上月月末盤存金額,減去本月月末盤存金額,倒算出本月材料消耗。
人力成本。人力成本根據醫(yī)院工資分配方案計算出來的數據,據實核算。
管理成本和其他成本。該類成本內容較多,主要有辦公費、差旅費、通訊費、印刷費等,其中水電費用表控制,憑票報銷;通訊費實行限額內實報實銷。其他均根據票據上核準報銷金額核算。
加強成本控制 醫(yī)院要想健康發(fā)展,就要牢固樹立成本控制的觀念,讓控制成本成為每個員工的行為準則,自覺節(jié)約水電,在保證醫(yī)療質量的前提下盡量減少衛(wèi)生材料的消耗,實行藥品效期管理,讓每個醫(yī)生都知曉庫存近效期藥品品名、規(guī)格,盡量在失效前使用,減少非正常藥品損耗。精簡崗位設置,培養(yǎng)多面手,實行一人多職,一人干多事,減少人員冗余,減少人員支出。定期對成本核算資料進行分析,與上期對比,與業(yè)務收入配比,分析其增減變化是否合理,采取各種有效措施減少成本的支出。
加強成本管理的注意事項
要想真正做好成本管理工作,必須注意以下事項:
1.建立規(guī)范的成本管理制度。任何一項工作要想做好,首先就要建立規(guī)范的制度。不依規(guī)矩,不成方圓。建立規(guī)范的成本管理制度,明確成本核算流程,明確各部門人員在成本管理中的職責和權利,在什么時候應該做什么事,使工作程序化,就奠定了成本管理工作成功的基石。
2.配備合格的成本管理人員。成本核算是一項非常精細而又重要的工作。只有配備合格的管理人員,才能完成。單位應配備專門的成本會計,或具有相應執(zhí)業(yè)資格的兼職成本會計,并且對從業(yè)人員要定期培訓,不斷提高,才能適應工作需要。
3.定期對成本管理工作進行檢查和考核。成本管理工作做得如何,只有通過檢查和考核才知道。單位應指派專人定期對成本管理工作進行檢查,對工作中出現的錯誤和問題及時指出和解決,以促進工作完成得更好。
成本管理是財務管理的重要內容,也是醫(yī)院管理的重要內容。只有準確核算成本,才能為成本控制提供依據。只有控制好成本,醫(yī)院才能更好地發(fā)展。