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        淺析現(xiàn)代企業(yè)會計內部控制的問題及對策

        2018-05-30 13:57:43國奇
        中國商論 2018年27期
        關鍵詞:內部會計企業(yè)會計糧食

        國奇

        摘 要:隨著經濟市場競爭的不斷激烈,企業(yè)的管理必須要能夠不斷地完善,以此來順應市場的發(fā)展。而在企業(yè)管理中,企業(yè)的內部會計控制制度是重要的組成內容,它能夠保障企業(yè)的健康有序發(fā)展,保護企業(yè)的資產安全,保證財務信息的真實可靠,為完成企業(yè)的長遠發(fā)展戰(zhàn)略保駕護航。但是事實情況下,由于種種原因所導致了企業(yè)在實施會計內部控制方面存在著一定的問題,為了保證企業(yè)的長遠發(fā)展,企業(yè)中必須對此進行一定的完善和改進?;谏鲜霰尘?,本文闡述了完善企業(yè)內部控制制度的重要性,以糧食企業(yè)為例,分析我國糧食企業(yè)內部控制的現(xiàn)狀,探討完善企業(yè)內部控制體系的措施建議,以期望能夠提高企業(yè)的內部管理水平。

        關健詞:企業(yè) 會計內部控制 問題 對策

        中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)09(c)-125-02

        1 完善企業(yè)會計內部控制制度的必要性

        1.1 保證信息報告的真實性和完整性

        在企業(yè)的發(fā)展中,信息報告是否真實、準確、完整,對企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用,它不僅能夠幫助企業(yè)的管理者進行決策,對長遠發(fā)展戰(zhàn)略進行制定,對企業(yè)的短期目標和長期發(fā)展戰(zhàn)略目標都有重要的意義,同時信息報告是否真實也從一定程度上影響著企業(yè)的名譽。而完善的企業(yè)會計內部控制制度,能夠對各項業(yè)務以及流程進行規(guī)范,有效的保障信息報告的真實性和完整性,所以完善的企業(yè)內部會計控制制度有著重要的作用。

        1.2 預防經營風險,實現(xiàn)經營目標

        企業(yè)在經營的過程中會面臨各種風險,有效的內部控制制度,不僅能夠預防經營風險,而且還能夠及時發(fā)現(xiàn)經營的薄弱環(huán)節(jié),并對風險進行有效評估,避免風險給企業(yè)帶來不利的影響。

        1.3 規(guī)范人員職責,提高經營效率

        在企業(yè)內部建立合理完善的內部控制制度,明確崗位職責和業(yè)務流程,能夠使得企業(yè)員工分工明確,各盡其職,提高所有工作人員的積極性,在職責范圍內高效完成各項工作任務,從而提高企業(yè)整體的經營效率。

        1.4 保護資產安全,防止資產流失

        企業(yè)的發(fā)展離不開資產的管理,對資產進行有效的管理,才能防止資產問題的發(fā)生。企業(yè)中建立并健全相關的內部會計控制制度,是保證企業(yè)資產安全的有效手段,同時能夠遏制挪用公款、徇私舞弊、濫用職權的現(xiàn)象發(fā)生。所以,有效的企業(yè)會計內部控制制度能夠保護資產的安全。

        2 糧食企業(yè)內部控制存在的問題

        2.1 內部控制缺乏科學性和系統(tǒng)性

        隨著經濟市場的不斷發(fā)展,經濟體制的更新,糧食企業(yè)在發(fā)展中,繼續(xù)沿襲傳統(tǒng)經濟模式的比比皆是,管理體制的落后,阻礙了企業(yè)內部控制工作的有序執(zhí)行。所以在糧食企業(yè)的管理中,現(xiàn)存的內部控制制度的落后與不完善,從一定程度上阻礙了糧食企業(yè)的發(fā)展,沒有科學和系統(tǒng)的內部控制制度,企業(yè)的發(fā)展勢必停滯不前。

        2.2 管理者內部控制意識淡薄

        對于糧食企業(yè)而言,企業(yè)經營所的利潤微薄,而大幅的提高經濟效益很難實現(xiàn),在短期內實現(xiàn)根本不可能,所以鑒于此,導致企業(yè)員工的工作積極性不高,工作態(tài)度不端正問題時有發(fā)生,一些具有高技能的專業(yè)人才也容易流失。同時,由于企業(yè)管理者的內部控制觀念落后,管理水平跟不上市場經濟發(fā)展的步伐,導致了專業(yè)人才的缺乏,所以企業(yè)內部控制制度不能發(fā)揮其應有的作用。

        2.3 企業(yè)內部監(jiān)督考核力度不到位

        近些年,糧食企業(yè)在改革的大潮中,也進行了相應的改革,但是由于受到傳統(tǒng)管理體制的影響,注重業(yè)務的經營,而忽視企業(yè)管理的問題仍然存在。企業(yè)的管理機制沒有徹底的更新,機制不夠健全,結構不合理,企業(yè)的內部監(jiān)督和考核的力度不夠,在經濟市場迅速發(fā)展的今天,企業(yè)中的員工徇私舞弊、貪污行賄、挪用公款的現(xiàn)象時有發(fā)生,所以這在一定程度上影響了企業(yè)內部控制制度工作的正常進行。

        3 糧食企業(yè)內部控制的完善對策

        3.1 完善企業(yè)的管理結構

        糧食企業(yè),主要的業(yè)務是中央儲備糧,與一般的持股企業(yè)不同,所以在企業(yè)的管理上,只有建立權力制衡機制,來完善企業(yè)的管理結構。提高企業(yè)的內部控制制度,只有對相關利益主體進行劃分,來實現(xiàn)相互制約,以此提高內部管理水平,并落實內部控制工作。

        3.2 完善內控機構設置

        企業(yè)中藥設置專門的內部控制機構,機構中的人員,可以外聘,也可以從企業(yè)內部選拔,選拔標準是:具有較高管理水平、各方面綜合素質較高的管理者,此機構負責企業(yè)的內部控制管理工作,對內部的經營管理情況定期的進行評定和分析,以不斷的完善和提高管理水平為目的;同時企業(yè)應該設立審計委員會,并保證審計委員會的獨立性,完成內部審計,并提高審計水平,對企業(yè)內部控制的落實情況和執(zhí)行情況進行監(jiān)督,使其發(fā)揮應有的作用;另外,預算部門也要單獨設立,有效監(jiān)督企業(yè)的預算執(zhí)行進度,全面保障企業(yè)的預算管理工作,提高企業(yè)的資金使用效率。

        3.3 建立有效的激勵機制

        企業(yè)中要建立相應的激勵機制,并能夠在企業(yè)中施行,使其真正的落實到各項工作中。隨著市場經濟發(fā)展的不斷變化,企業(yè)要能夠順應市場,不斷地提高企業(yè)員工的工作積極性,制定相應的獎罰制度,對員工的業(yè)績以季度或者年為單位進行考核,對企業(yè)管理層在任期內的業(yè)績情況進行考評,將獎懲制度落實到實處,避免口頭之說。與此同時,對于企業(yè)全體員工,根據(jù)等級和職稱,進行薪資的合理制定,并采取考評制度,達到標準即可加薪,這樣不僅可以提高全體員工的工作積極性,同時也激發(fā)了他們的學習熱情,這也是企業(yè)建立激勵機制的一項重要內容。

        3.4 注重企業(yè)文化建設

        企業(yè)的發(fā)展,離不開良好的企業(yè)文化環(huán)境,所以企業(yè)的文化建設在企業(yè)的發(fā)展中也起著重要的作用。企業(yè)的管理層更應該注重企業(yè)文化,管理層的決策和判斷決定著企業(yè)文化建設的好壞,他們更應該以身作則,親自參與到建設中,并以實際行動來引導全體員工。良好的企業(yè)文化環(huán)境,是開展企業(yè)內部控制管理工作的基礎,積極的工作態(tài)度,飽滿的工作熱情,現(xiàn)代化的管理理念,勢必能夠給企業(yè)的內部控制管理工作增磚添瓦,同時不僅能夠消除消極觀念,營造積極的工作氛圍,同時也能提高企業(yè)員工的凝聚力,最終為企業(yè)的發(fā)展助力,提高企業(yè)的核心競爭力。

        另外,企業(yè)在進行文化建設方面,同時也要注意企業(yè)的風險,提高風險的防御能力,將風險的防御能力貫穿到企業(yè)經營的各個環(huán)節(jié)和各個部門,提高員工風險識別能力,保障企業(yè)健康有序發(fā)展。所以企業(yè)中要注重企業(yè)文化的建設,優(yōu)良的企業(yè)文化環(huán)境,是企業(yè)落實內部控制制度的有效保障。

        3.5 提高企業(yè)的內部會計控制管理

        企業(yè)的內部會計控制管理是企業(yè)內部控制制度的重要組成部分,企業(yè)內部會計控制工作貫穿于企業(yè)的各個生產環(huán)節(jié),所以企業(yè)要加強對會計控制方面的管理,最終提高內部控制水平,提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)內部會計控制管理,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:對資金的管理控制、對企業(yè)的采購與付款的控制、對成本的控制等。首先,對資金的管理控制,企業(yè)中要實行一人一崗制,嚴禁一人多崗,一人多職,職務之間要相互分離,避免因為職務混亂而產生的資金管理問題;其次,對企業(yè)的采購與付款的控制,企業(yè)對物品進行采購,要出具供應商的報價單,報價單要實現(xiàn)透明化,付款后要有具體的明細以及收據(jù)發(fā)票;最后,對成本進行控制,企業(yè)中對于成本要進行嚴格的控制,如:設備成本、人力成本、物料成本等。另外,企業(yè)進行內部會計控制管理,要配有一支綜合素質較高的會計人員隊伍,企業(yè)要結合市場的發(fā)展走向,以及行業(yè)的發(fā)展動態(tài),定期的對會計人員進行專業(yè)技能和職業(yè)道德的培訓,從根本上提高其綜合素質水平。

        4 結語

        綜上所述,建立并健全糧食企業(yè)的內部控制制度不是一朝一夕可以完成,而是一項復雜的工作,這更需要企業(yè)各部門的共同努力。企業(yè)中更應該結合企業(yè)的實際發(fā)展情況,結合行業(yè)特征,以及企業(yè)中所存在的內控問題,不斷的改進管理手段,制定符合企業(yè)發(fā)展的內部控制制度,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展以及發(fā)揮內控作用,為企業(yè)的發(fā)展助力。

        參考文獻

        [1] 葛春元.糧食企業(yè)內部會計控制存在的問題及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2018(5).

        [2] 劉麗麗.企業(yè)會計內部控制問題及處理對策分析[J].納稅,2018(11).

        [3] 吳品柏.企業(yè)會計信息化內部控制中存在的問題及對策分析[J].時代金融,2018(9).

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