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        EXCEL定義單元格名稱在會計手工實訓(xùn)中的應(yīng)用①

        2018-05-30 13:57:43楊琴丁婷
        中國商論 2018年27期

        楊琴 丁婷

        摘 要:會計手工實訓(xùn)是會計專業(yè)學(xué)生必修的專業(yè)核心實訓(xùn)課程。為了督促學(xué)生在實訓(xùn)過程中獨立完成實訓(xùn)任務(wù),在安排實訓(xùn)任務(wù)時,對一些重要的涉及材料采購、材料領(lǐng)用、產(chǎn)品入庫、產(chǎn)品出庫等業(yè)務(wù)要求用學(xué)生學(xué)號后兩位參與計算,而指導(dǎo)教師在備課的過程中可以利用EXCEL完成所有業(yè)務(wù)的備課工作,對于涉及學(xué)生學(xué)號參與計算的業(yè)務(wù),利用EXCEL單元格名稱定義功能,即可一次性得到所有學(xué)生的賬務(wù)處理結(jié)果。

        關(guān)鍵詞:EXCEL 定義單元格名稱 會計手工實訓(xùn)

        中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)09(c)-122-02

        隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,會計電算化已經(jīng)成為各類公司會計核算的主要手段,手工會計已慢慢退出企業(yè)會計核算的歷史舞臺。但是,在各大高等院校會計手工實訓(xùn)依然是會計專業(yè)學(xué)生在校期間必修的一門專業(yè)實訓(xùn)課程。會計手工實訓(xùn)可以讓學(xué)生更直觀的認知會計核算流程,通過完成一家模擬企業(yè)一個月的賬務(wù)處理,使學(xué)生熟練掌握會計核算流程如圖1所示,以便為今后會計電算化工作打下良好的基礎(chǔ)。

        如何讓學(xué)生在短時間內(nèi)高質(zhì)量的完成會計核算,并達到預(yù)期效果,是當(dāng)前會計手工實訓(xùn)教學(xué)中急需解決的問題。從目前各大院校課程設(shè)置來看,會計專業(yè)課手工實訓(xùn)一般安排一周時間,實訓(xùn)內(nèi)容一般是完成一家模擬企業(yè)一個月的業(yè)務(wù)處理,而會計綜合實訓(xùn)一般安排三周到四周,實訓(xùn)內(nèi)容是完成一家模擬企業(yè)兩個月的業(yè)務(wù)處理,且業(yè)務(wù)量較大。實訓(xùn)中學(xué)生要在短時間內(nèi)完成較大業(yè)務(wù)量的手工實訓(xùn),難免會出現(xiàn)煩躁的情緒,因此,為了防止學(xué)生在實訓(xùn)中相互抄襲,目前大部分實訓(xùn)教材在業(yè)務(wù)設(shè)置中,對于采購、領(lǐng)用原材料等一些相關(guān)成本核算的業(yè)務(wù)中,要求學(xué)生在計算成本時依據(jù)自己學(xué)號后兩位與數(shù)量的乘積,從理論上講,這樣就保證每一位同學(xué)最后完成的會計報表的數(shù)據(jù)都不一樣,這在一定程度上約束了學(xué)生抄襲的現(xiàn)象,但是,如何評判學(xué)生賬務(wù)處理結(jié)果的正確性,對于實訓(xùn)指導(dǎo)教師而言是一項繁重的工作。

        會計類專業(yè)課手工實訓(xùn)要求學(xué)生完成一家模擬企業(yè)一個月的業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)量也會根據(jù)課程不同而有所差異,作為一周專業(yè)課手工實訓(xùn)的基礎(chǔ)會計、初級會計實務(wù)、成本會計等課程的業(yè)務(wù)量一般在80筆左右,而會計綜合手工實訓(xùn)主要考察學(xué)生對所學(xué)會計知識的綜合運用,一般要求學(xué)生在三周到四周內(nèi)完成一家模擬企業(yè)兩個月的經(jīng)濟業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)量在200筆左右。而對于實訓(xùn)指導(dǎo)教師來說,在實訓(xùn)指導(dǎo)的過程中,不僅要管控學(xué)生在實訓(xùn)過程中的操作規(guī)范性,還要監(jiān)督學(xué)生實訓(xùn)結(jié)果的準確性。操作規(guī)范性一般可以通過在實訓(xùn)課堂隨機抽查學(xué)生的實訓(xùn)資料來完成,而實訓(xùn)結(jié)果因為部分業(yè)務(wù)與學(xué)生學(xué)號有關(guān),因此每個同學(xué)的實訓(xùn)結(jié)果都不相同,這就要求指導(dǎo)老師在備課過程中完成每一位同學(xué)的實訓(xùn)結(jié)果,如此繁重的工作量對指導(dǎo)教師來說短期內(nèi)完成也是不現(xiàn)實的,因此,為了解決這一困境,提高指導(dǎo)教師的備課效率,在備課過程中指導(dǎo)教師可以利用EXCEL完成業(yè)務(wù)處理,對于涉及學(xué)生學(xué)號有關(guān)的業(yè)務(wù),利用EXCEL單元格名稱定義功能,一次性得出所有同學(xué)手工實訓(xùn)結(jié)果。

        1 案例分析

        EXCEL單元格名稱定義是給單元格定義名稱,即給單元格起名或者定義標簽。單元格定義名稱后就可以引用數(shù)據(jù)。下面將通過由丁增穩(wěn)教師主編、高等教育出版社出版的會計綜合實訓(xùn)教材中的案例來介紹EXCEL單元格名稱定義在手工會計實訓(xùn)備課中的應(yīng)用。

        案例:安徽菲亞特機械有限公司是一家生產(chǎn)CK6163系列車床的民營企業(yè),為一般納稅人,企業(yè)設(shè)有三個基本生產(chǎn)車間,一車間是鍛造車間;二車間是金工車間;三車間是裝配車間。企業(yè)設(shè)兩個輔助生產(chǎn)車間:供汽車間和修理車間。供汽車間從事蒸汽生產(chǎn),以滿足廠內(nèi)各部門對動力和采暖的需求;修理車間為基本生產(chǎn)車間、輔助生產(chǎn)車間、企業(yè)管理部門提供修理服務(wù)。

        企業(yè)在2017年11月份和12月份均發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)100筆。在所有的業(yè)務(wù)中,有關(guān)生產(chǎn)領(lǐng)料業(yè)務(wù)、購置固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)、半產(chǎn)品完工入庫業(yè)務(wù)、半成品出庫業(yè)務(wù)、產(chǎn)成品入庫業(yè)務(wù)等均涉及材料或產(chǎn)品數(shù)量,對于此類業(yè)務(wù),教材中要求數(shù)量為學(xué)生學(xué)號后兩位與給定數(shù)量的乘積。

        案例分析:本案例中要求學(xué)生在完成手工實訓(xùn)的過程中,將涉及生產(chǎn)領(lǐng)料、購置固定資產(chǎn)、半產(chǎn)品完工入庫、半成品出庫、產(chǎn)成品入庫等業(yè)務(wù)涉及的數(shù)量根據(jù)自己學(xué)號后兩位與給定數(shù)量的乘積,由此每位學(xué)生完成的科目匯總表、試算平衡表、會計報表等的結(jié)果都不一樣。為了掌控學(xué)生實訓(xùn)結(jié)果的準確性,指導(dǎo)老師可以通過EXCEL完成實訓(xùn)業(yè)務(wù)的備課任務(wù)。在備課的過程中將任意單元格設(shè)置單元格定義名稱為學(xué)生學(xué)號,在涉及到與學(xué)生學(xué)號有關(guān)的業(yè)務(wù)處理中,就可以利用已經(jīng)定義好的單元格名稱來計算最終結(jié)果。具體操作如下。

        1.1 定義單位元名稱

        本案例中將B1單元格名稱定義為“學(xué)生學(xué)號”。操作路徑:選中B1單元格,在編輯欄中錄入“學(xué)生學(xué)號”,按回車按鈕即可。

        1.2 利用單元格名稱完成業(yè)務(wù)核算

        以11月17日業(yè)務(wù)51為例來完成單元格名稱參與業(yè)務(wù)核算。業(yè)務(wù)描述如下:安徽菲亞特機械有限公司向新龍電器公司購買電子元件(數(shù)量=學(xué)號后兩位×2),每件不含稅價位1580元,價款及稅款簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票支付。另以現(xiàn)金支付運雜費100元,材料已驗收入庫。

        案例分析:本業(yè)務(wù)中采購的電子元件的數(shù)量與學(xué)生學(xué)號有關(guān)系,因此,每一位參加實訓(xùn)的同學(xué)計算的結(jié)果均不一樣,因此老師在利用EXCEL備課時,可以利用單元格名稱一次性完成所有同學(xué)的結(jié)果。 具體操作如下:

        在E199單元格輸入“=1580×2×學(xué)生學(xué)號+100”、E200單元格輸入“=1580×學(xué)生學(xué)號×2×0.16”、F201單元格輸入“100”、E202單元格輸入“=E199+E200-F201”;因為B1單元格沒有輸入數(shù)據(jù),因此,業(yè)務(wù)51計算結(jié)果如圖2所示。

        如果在B1單元格隨機輸入學(xué)生學(xué)號后兩位23,業(yè)務(wù)51的計算結(jié)果會自動發(fā)生變化,得出該位學(xué)生業(yè)務(wù)51的數(shù)據(jù)計算結(jié)果,如圖3所示。

        通過案例分析,利用EXCEL單元格名稱定義,實訓(xùn)指導(dǎo)老師在實訓(xùn)過程中可以隨時掌握每一位同學(xué)涉及學(xué)生學(xué)號業(yè)務(wù)處理的準確性,提高對學(xué)生獨立完成實訓(xùn)任務(wù)的監(jiān)控力度;而對于其他業(yè)務(wù),可以通過隨機抽查的方式督促學(xué)生,提高學(xué)生實訓(xùn)的自覺性;對于操作規(guī)范性,可以通過EXCEL表演示,讓學(xué)生有直觀的認識。

        定義單元格名稱可以簡化指導(dǎo)教師在備課過程中對于涉及學(xué)生學(xué)號參與計算的業(yè)務(wù)。而編制科目匯總表、試算平衡表,計算生產(chǎn)成本生產(chǎn)成本核算,登記明細賬、總賬等其他業(yè)務(wù)處理,其信息均來自于記賬憑證,為了提高備課效率,可以利用EXCEL中的VLOOKUP()、SUM()、SUMIF()等函數(shù)完成。

        2 結(jié)語

        會計手工實訓(xùn)是為了讓學(xué)生能直觀的感知會計核算流程,熟悉并掌握簡單會計業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,完成科目匯總表、試算平衡表的編制,明細賬、總賬的登記,會計報表的編制,而會計專業(yè)學(xué)生今后參加工作更多的會使用財務(wù)軟件處理業(yè)務(wù)。因此,在實訓(xùn)中指導(dǎo)教師應(yīng)該鼓勵學(xué)生可以利用EXCEL軟件完成電子賬,并將EXCEL完成的結(jié)果直接過到手工實訓(xùn)中,這樣不僅可以提高學(xué)生手工實訓(xùn)的效率,還可以促進學(xué)生對EXCEL軟件的使用,為今后從事會計類工作使用辦公軟件打下良好的基礎(chǔ)。

        參考文獻

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        [3] 蔣淑玲,王宏波.項目教學(xué)法在高職“基礎(chǔ)會計”課程中的探究[J].科教文匯,2016(7).

        [4] 張中元.提升職業(yè)教育服務(wù)能力 改進高職會計課程教學(xué)[J].科教文匯,2016(6).

        [5] 趙紅.淺析會計技能大賽對會計實訓(xùn)教學(xué)的啟示[J].知識經(jīng)濟,2016(2).

        ①基金項目:安徽省2015年質(zhì)量工程項目:《Excel在財務(wù)中的應(yīng)用》省級精品課省級程(2015gxk128);安徽省2015年質(zhì)量工程項目:會計電算化大規(guī)模在線開放課程(MOOC)示范項目(2015mooc172)。

        作者簡介:楊琴(1982-),女,漢族,講師,碩士,主要從事財務(wù)管理研究、會計信息化研究。

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