李彬
摘 要:高校圖書館包含了大量的圖書資源,相應(yīng)的圖書館管理也體現(xiàn)了其復(fù)雜性。這是因為圖書館管理涉及很多方面和環(huán)節(jié),要緊密聯(lián)系管理的各個環(huán)節(jié),在這個前提下,致力于滿足師生圖書資源的需求。面對新的信息形勢,高校圖書館的管理工作有待完善,各種手段要綜合運(yùn)用,要提高圖書館管理水平。對于高校圖書館的管理,要明確圖書館管理中存在的問題,并根據(jù)圖書館管理的現(xiàn)狀探索可行的對策。
關(guān)鍵詞:大學(xué)圖書;管理;問題;策略
中圖分類號:G64 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1673-9132(2018)12-0191-02
DOI:10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2018.12.119
對于學(xué)校來說,圖書館管理是學(xué)校辦學(xué)、教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)的重要組成部分,起著決定性的作用。在知識經(jīng)濟(jì)的背景下,信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化已成為時代的特色。學(xué)校圖書館管理工作取得新進(jìn)展。從原來的封閉式管理到開放式管理體制,從管理到管理的轉(zhuǎn)變,共享區(qū)域資源,管理水平大大提高。 但從目前的發(fā)展情況來看,學(xué)校圖書館管理還存在諸多問題,需要圖書館管理人員的關(guān)注和解決。
一、大學(xué)圖書管理的價值與意義
對于高校來說,圖書館應(yīng)該屬于內(nèi)部信息傳遞和借閱機(jī)構(gòu),圖書館有著鮮明的學(xué)術(shù)性。在大學(xué)里,圖書館有著強(qiáng)烈的信息和社會色彩。近年來,高校圖書館的服務(wù)特色逐漸多元化。因此,從根本上講,圖書館的基本業(yè)績是為大學(xué)生和教師提供文獻(xiàn)借閱服務(wù),通過圖書館提供文獻(xiàn)信息。師生來圖書館,除了獲得最基本的信息和文獻(xiàn)外,還可以利用豐富的資源幫助自學(xué),滿足他們對信息資源的迫切需求。
究其原因,主要是由于一些大學(xué)仍然缺乏圖書館資源。大學(xué)提供的信息難以滿足師生的需求。但是,很難支持老師和學(xué)生去探索或者創(chuàng)造自己的。另外,一些大學(xué)對圖書館資源的規(guī)模和高校圖書館的盲目擴(kuò)張給予了太多的關(guān)注。這種情況不利于提高圖書館資源的基礎(chǔ)素質(zhì)。長期來看,高校圖書館的盲目擴(kuò)張也破壞了圖書館管理的基本秩序。在某些情況下,教師和學(xué)生如果需要找到所需的書本和數(shù)據(jù),往往很難,他們沒有通過快速的信息技術(shù)來滿足自己的資源需求。因此,我們可以看到,針對現(xiàn)階段圖書館管理存在的問題需要加以改進(jìn),應(yīng)該分析存在的問題并找出相應(yīng)的解決辦法。
二、現(xiàn)存的問題
(一)現(xiàn)階段高校施行的圖書管理仍缺乏實效性
在很多情況下,由于缺乏專門的培訓(xùn),老師和學(xué)生沒有專門的找書和借書的方式,浪費(fèi)了大量時間尋找所需的信息。對于不同部門,其他部門的收集不公開,這種情況下學(xué)生只能參考基本館藏。圖書館有專門的信息室,有許多有價值的信息和書籍。如果不使用它,很可能導(dǎo)致書本的浪費(fèi)。另外,一些大學(xué)甚至沒有指定圖書的總數(shù)和期限,不利于圖書的暢通。 如果圖書館不能保證資源和圖書的暢通,就很難滿足圖書最基本的需求。
(二)圖書遭受損毀或者遺失的現(xiàn)象仍相對嚴(yán)重
在一些高校,由于圖書流通機(jī)制的不足,圖書館數(shù)據(jù)的保存難度很大,圖書館很難借用或傳播文獻(xiàn)資源。有些書很舊,但經(jīng)常在老師和學(xué)生雙重借閱的過程中流失。因此,管理者不能在市場上購買同一本書。同時,有的人在借書時忽視基本的讀寫能力,不能自覺愛書。在圖書流通過程中,有的師生甚至擅自將圖書的文字散布在書本上。這種現(xiàn)象會使其他讀者無法繼續(xù)閱讀。例如,一些測試材料包括練習(xí),許多學(xué)生在練習(xí)旁邊寫答案,這會影響到其他讀者對練習(xí)的思考。
(三)缺乏足夠資金作為保障
隨著新課程改革的逐步推進(jìn),許多高校紛紛制定擴(kuò)張計劃,擴(kuò)招計劃招收更多學(xué)生,增加了對圖書借閱的需求。但是,許多高校沒有相應(yīng)的財力購買更多的書籍,這是不容忽視的。他們不能滿足師生對新書的迫切需求。從目前圖書館館藏的情況來看,有些圖書在圖書館長期存放,逐漸失去了獲取價值的途徑。
與目前的貸款要求相比,這部分實際上已經(jīng)過時了。作為大學(xué)的管理者,必須將充足的資金投入到圖書館的建設(shè)中來,這樣才能有效地更新現(xiàn)有的圖書館數(shù)據(jù)。近年來,部分圖書市場價格迅速上漲,圖書館員在購書過程中感到資金短缺。很多高校都難以滿足教師和學(xué)生的購書需求,這就使得圖書館當(dāng)前的資源現(xiàn)狀與師生的閱讀需求產(chǎn)生了很大的矛盾。
(四)圖書管理者對于圖書管理不重視
從現(xiàn)在開始,大部分管理人員還在經(jīng)常管理各種圖書館資源。 只要圖書館管理部門的主管部門進(jìn)行評估和評估,就代表著任務(wù)的完成。本質(zhì)上,這個知識是有偏見的。今天的大學(xué)圖書館正在收集寶貴的信息和資源。沒有健全的管理,圖書館資源的有效性就會從根本上受到影響。因此,作為圖書資源管理者,我們需要轉(zhuǎn)變理解,真正認(rèn)識到高校圖書館本身良好的圖書館管理價值。
三、明確問題根源
(一)圖書管理在環(huán)節(jié)中應(yīng)當(dāng)注意很多要點
作為圖書采購負(fù)責(zé)人,應(yīng)該提供好的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)。但從目前情況來看,很多圖書購買者忽視自身素質(zhì),通過研究無法把握當(dāng)前師生的需求。所以買書的時候,這部分人員往往容易失明,無法快速確定需求。在目前的信息情況下,圖書采購人員必須掌握各專業(yè)的基本特點,在區(qū)分專題特點的前提下完善圖書采購工作。
(二)健全圖書管理不能缺少最基本的政策引導(dǎo)
從目前高校的現(xiàn)狀來看,有關(guān)教育管理部門往往容易忽視政策引導(dǎo),或者制定政策引導(dǎo)不正確。例如,雖然一些高校設(shè)置了人均圖書數(shù)量明確,但是沒有引入更為合理的借閱期限條件,圖書館管理年度考核很容易被忽視。面對期末考試或其他考試,很多學(xué)生都急于拿大量的書來應(yīng)付考試,這不利于學(xué)生認(rèn)真吸收書本上的資料和資源。一些高校經(jīng)常鼓勵教師和學(xué)生因自身資金的限制而定期捐款。在這種情況下,圖書館可能會引入過期或低價值的書籍,擾亂正常的圖書訂購。此外,一些大學(xué)仍然保留較舊或較新鮮的書籍,增加了書籍管理的額外負(fù)擔(dān)。
(三) 內(nèi)部的圖書管理缺少基礎(chǔ)性宣傳
之所以產(chǎn)生這一問題,是因為宣傳機(jī)制的缺乏。我們必須逐步拓寬宣傳的管道,讓師生對當(dāng)前的圖書館管理機(jī)制產(chǎn)生認(rèn)同感,能夠自覺遵守圖書館的各項規(guī)章制度,避免產(chǎn)生浪費(fèi)。當(dāng)前,在各大高校中,書籍和數(shù)據(jù)的浪費(fèi)都是圖書館管理所面臨的一大問題,書刊浪費(fèi)依然在逐年增加。由于缺乏宣傳,很多教師和學(xué)生的圖書使用興趣和積極性遭到了打擊。在很長的一段時間內(nèi),圖書館對于圖書的管理沒有達(dá)到較高的程度,圖書沒有得到應(yīng)有的重視,致使浪費(fèi)率不斷提高,圖書的使用效益則持續(xù)降低。
四、探求應(yīng)對策略
(一)提升圖書利用的實效性
作為圖書館的內(nèi)部管理者,我們應(yīng)該努力提高師生在圖書使用中的有效性。可見,高校所擁有的圖書資源應(yīng)為師生服務(wù)。只有實現(xiàn)資源和信息的交流,才能實現(xiàn)圖書館管理的根本目的。為了提高圖書使用的有效性,這種管理模式的關(guān)鍵是設(shè)定更合理的借閱期。圖書館管理者應(yīng)制定明確的機(jī)制:在達(dá)到具體借閱期后,教師和學(xué)生必須歸還相應(yīng)的圖書。通過完善機(jī)制,鼓勵師生加快閱讀,珍惜和愛護(hù)學(xué)校內(nèi)部的圖書館信息資源。
(二)增大圖書管理中的投入力度
缺乏圖書館管理經(jīng)費(fèi)作為保障,不能從根本上有效解決。為了改變這種狀況,大學(xué)校長應(yīng)該加大對圖書館管理的投入,盡量用最少的錢購買最豐富的圖書數(shù)據(jù)。除了增加自己的投資外,高校還需要從多方面吸納資金,以確保資金的更廣泛使用。為了節(jié)省購買書本的成本,應(yīng)該避免購買一本書的成本。作為圖書館管理的負(fù)責(zé)人,我們也可以嘗試建立一個數(shù)據(jù)庫來提高圖書館的效率。
(三)健全對于書籍的分類監(jiān)管
具體而言,在提高圖書館管理水平的同時,可以選擇分類管理模式,在此基礎(chǔ)上完善學(xué)校圖書館管理。具體措施應(yīng)包括粘貼條形碼,提供計算機(jī)搜索和其他管理方法。為了實現(xiàn)圖書館管理的根本目標(biāo),管理者需要從四面八方開始,加快圖書流通,促進(jìn)信息共享。從部門角度出發(fā),選擇各部門專業(yè)書籍,加大宣傳力度,增強(qiáng)師生自主性,確保師生珍惜書籍,充分利用寶貴的圖書數(shù)據(jù)。
五、結(jié)語
近年來,許多學(xué)校致力于擴(kuò)大招生規(guī)模,為適應(yīng)新時期廣大師生的需要,高校圖書館必須為師生提供優(yōu)秀的圖書館資源,滿足師生借書需求。高校圖書館建設(shè)的基本目標(biāo)是交流信息、共享資源。因此,要根據(jù)資源共享的基本目的,提高圖書館的管理水平。圖書館資源是大學(xué)最寶貴的資源。圖書館信息資源含有豐富多樣的信息,但同時不能忽視最根本的資源監(jiān)督。到目前為止,高校圖書館管理工作取得了很大進(jìn)展,但實質(zhì)上還沒有真正的改善。今后,有關(guān)部門及其管理者還需要在這個前提下探索經(jīng)驗,提高高校圖書館管理的整體素質(zhì)。
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