王亞林

摘 要：在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，人員流動(dòng)十分頻繁，流動(dòng)人員的隊(duì)伍也越來(lái)越龐大，這種情況下，人事檔案的重要性也更好的凸顯出來(lái)。流動(dòng)人員人事檔案是優(yōu)化人才資源配置和流動(dòng)人員享受人事服務(wù)的重要依據(jù)。但一直以來(lái)，由于人們檔案意識(shí)缺乏，流動(dòng)人員人事檔案價(jià)值的并沒(méi)有得到有效的重視。文中分析了流動(dòng)人員人事檔案的價(jià)值，并進(jìn)一步對(duì)提升流動(dòng)人員人事檔案價(jià)值的策略進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：流動(dòng)人員；人事檔案；價(jià)值；策略

人事檔案中客觀記錄了個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷、政治面貌、學(xué)識(shí)水平及業(yè)務(wù)能力等，需要由人才服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行保管，其與個(gè)人權(quán)益直接掛鉤。當(dāng)前由于流動(dòng)人員數(shù)量增多，這也導(dǎo)致大部分流動(dòng)人員人才檔案得不到有效的托管，從而對(duì)檔案價(jià)值的發(fā)揮帶來(lái)了較大的影響。因此本文基于流動(dòng)人員人事檔案價(jià)值進(jìn)行深入的探討，以此來(lái)促進(jìn)流動(dòng)人員人事檔案的有效管理。

1 流動(dòng)人員人事檔案價(jià)值分析

1.1 促進(jìn)流動(dòng)人員就業(yè)

人事檔案能夠真實(shí)反映一個(gè)人各方面的能力及品格修養(yǎng)等情況，可以為科學(xué)合理使用人才提供重要的保證。特別是在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，人才存在較強(qiáng)的流動(dòng)性，雙向選擇機(jī)制的普遍實(shí)施，人才檔案管理工作的完善就變得尤為重要。人事檔案可以為用人單位提供更加真實(shí)、全面和客觀的人才資料，為人才選聘和合理安排提供重要的依據(jù)。同時(shí)針對(duì)于靈活就業(yè)人員和下崗人員，人事檔案作為最高信度的文件證明材料，可以增加就業(yè)和求職的成功率。能夠?yàn)橄聧徣藛T獲得就業(yè)援助和更多的就業(yè)機(jī)會(huì)提供有效的保障。

1.2 規(guī)范流動(dòng)人才市場(chǎng)秩序

隨著當(dāng)前流動(dòng)人才隊(duì)伍的不斷壯大，需要加快建立健全人才市場(chǎng)服務(wù)體系，促進(jìn)人才資源的合理流動(dòng)。人才的社會(huì)化重審與人才檔案息息相關(guān)，人事檔案作為社會(huì)公共財(cái)富，為了實(shí)現(xiàn)人才的社會(huì)化和市場(chǎng)化，則需要加強(qiáng)流動(dòng)人員檔案重審工作，能票房破做好流動(dòng)人員人事檔案登記和管理，可以更好的維護(hù)人才市場(chǎng)秩序。通過(guò)構(gòu)建流動(dòng)人員人事檔案管理系統(tǒng)，可以將人才市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)及時(shí)進(jìn)行反饋，并以反饋的數(shù)據(jù)為依據(jù)來(lái)為人才市場(chǎng)的科學(xué)化管理和決策提供重要的依據(jù)。而且通過(guò)嚴(yán)格流動(dòng)人員的人事檔案管理，可以有效的消除檔案缺失或是檔案不全等問(wèn)題，進(jìn)一步規(guī)范人才市場(chǎng)秩序，促進(jìn)人才市場(chǎng)的健康、有序發(fā)展。

1.3 保障流動(dòng)人員社會(huì)福利的重要依據(jù)

當(dāng)前我國(guó)社會(huì)福利制度還不健全，由于人口基數(shù)較大，工作層次也存在差異這也導(dǎo)致人們的福利待遇存在不同。通常情況下以人事檔案作為福利待遇發(fā)放的參考標(biāo)準(zhǔn)，這主要是由于檔案具有不可復(fù)制性，能夠更全面的反映個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)繳納人民武裝部中，能夠?yàn)檗k理社會(huì)保障福利提供真實(shí)和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考。因此人事檔案與社會(huì)福利掛鉤，一旦檔案丟失或是出現(xiàn)“死檔”，則會(huì)導(dǎo)致個(gè)人失去相應(yīng)的社會(huì)福利待遇，帶來(lái)無(wú)法估量的損失。流動(dòng)人員由于自身檔案意識(shí)缺乏，對(duì)于自己檔案沒(méi)有妥善保管，結(jié)果導(dǎo)致檔案出現(xiàn)“死檔”問(wèn)題。因此對(duì)于流動(dòng)人員來(lái)講，需要認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性，并維護(hù)好自身的合法權(quán)益，以此來(lái)獲得人事服務(wù)。

2 提升流動(dòng)人員人事檔案價(jià)值的措施

2.1 加大宣傳引導(dǎo)，強(qiáng)化流動(dòng)人員人事檔案意識(shí)

勞動(dòng)者的檔案意識(shí)是關(guān)系到流動(dòng)人員檔案管理服務(wù)工作順利推行的重要條件，流動(dòng)人員的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，應(yīng)該加大宣傳引導(dǎo)，面向勞動(dòng)者和用人單位，對(duì)檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行廣泛宣傳，增強(qiáng)整個(gè)社會(huì)的檔案意識(shí)。通過(guò)結(jié)合高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)宣傳工作和政府大型招聘、求職活動(dòng)進(jìn)行宣傳，比如舉辦畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)講座，在“高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)周”、“民營(yíng)企業(yè)招聘周”等大型招聘活動(dòng)上設(shè)置檔案主題宣傳，面對(duì)勞動(dòng)者側(cè)重宣傳考研、考公務(wù)員、繳納社會(huì)保險(xiǎn)、評(píng)定職稱等社會(huì)活動(dòng)中人事檔案的作用。面對(duì)用人單位主要宣傳要注重勞動(dòng)者檔案材料的收集、分類，材料的審核標(biāo)準(zhǔn)和及時(shí)送達(dá)移交檔案材料的要求，人事檔案的有效利用等，同時(shí)積極宣傳關(guān)于流動(dòng)人員檔案管理的法律法規(guī)，提高全社會(huì)對(duì)流動(dòng)人員檔案工作的關(guān)注和重視。

2.2 充實(shí)檔案內(nèi)容，挖掘流動(dòng)人員人事檔案價(jià)值

充實(shí)檔案內(nèi)容是提供優(yōu)質(zhì)流動(dòng)人員檔案服務(wù)工作的基礎(chǔ)，現(xiàn)階段，充實(shí)檔案內(nèi)容主要做兩個(gè)方面的工作，一方面是根據(jù)企業(yè)人力資源管理需求和流動(dòng)人員個(gè)人服務(wù)需求，突出收集學(xué)歷、經(jīng)歷、培訓(xùn)、個(gè)人能力、個(gè)人業(yè)績(jī)、誠(chéng)信檔案、績(jī)效考核、社會(huì)保險(xiǎn)等方面的檔案材料，并加大對(duì)檔案材料的鑒別，使檔案材料真實(shí)、準(zhǔn)確、充分、連續(xù)地反映個(gè)人的經(jīng)歷、特點(diǎn)、能力，滿足企業(yè)用人考察需求，同時(shí)滿足個(gè)人權(quán)益保障需求。另一方面是要健全流動(dòng)人員檔案管理服務(wù)的機(jī)制，改變被動(dòng)收集材料的現(xiàn)狀，與企業(yè)和個(gè)人加強(qiáng)溝通和聯(lián)系，探索制度化、長(zhǎng)效化、規(guī)范化的檔案移交方式，堅(jiān)持提供權(quán)威性、全面性、真實(shí)性、動(dòng)態(tài)化的檔案管理服務(wù)，讓檔案材料真正為企業(yè)和流動(dòng)人員所用，體現(xiàn)出應(yīng)有的價(jià)值。

2.3 搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，豐富人事檔案管理方式

由于傳統(tǒng)人事檔案管理模式下，不僅存在工作量大的問(wèn)題，而且手續(xù)十分繁瑣，無(wú)法與當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求相適應(yīng)。在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)普及的新形勢(shì)下，需要搭建人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，這不僅是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，同時(shí)也有利于推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)，進(jìn)一步統(tǒng)一流動(dòng)人員檔案管理服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)省、市、縣三級(jí)聯(lián)網(wǎng)，統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范服務(wù)流程、提高工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、信息化、智能化，滿足現(xiàn)階段流動(dòng)人員對(duì)檔案的網(wǎng)上受理、網(wǎng)上辦理、異地查閱等服務(wù)的要求，形成檔案信息實(shí)時(shí)共享、互聯(lián)互通和方便快捷的管理服務(wù)新格局。為最終實(shí)現(xiàn)建立全國(guó)流動(dòng)人員人事檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)和公共服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)搭建奠定基礎(chǔ)。

2.4 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高流動(dòng)人員檔案管理服務(wù)水平

眾所周知，目前檔案管理服務(wù)工作的從業(yè)人員數(shù)量不足，素質(zhì)不高，專業(yè)知識(shí)不夠，缺乏信息技術(shù)與技能的現(xiàn)象普遍。針對(duì)于這種情況，為了能夠全面提高流動(dòng)人員人事檔案管理人員的整體水平，需要打造一支專業(yè)化的流動(dòng)人員人事檔案管理隊(duì)伍。嚴(yán)把人員入口關(guān)，加大對(duì)人事檔案管理人員職業(yè)道德和業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，全面提高隊(duì)伍的專業(yè)化水平。同時(shí)還要努力提高檔案管理人員的信息化技術(shù)水平，通過(guò)開(kāi)展具有針對(duì)性的信息化培訓(xùn)，提高檔案管理員的業(yè)務(wù)能力和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，為人事檔案的無(wú)紙化管理奠定良好的基礎(chǔ)，使流動(dòng)人員人事檔案管理工作能夠更好的與新時(shí)代檔案管理的需求相適應(yīng)。

3 結(jié)束語(yǔ)

流動(dòng)人員人事檔案與流動(dòng)人員的自身權(quán)益息息相關(guān)，在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，人事檔案的社會(huì)化管理范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，這就更需要我們要立足于當(dāng)前的實(shí)際情況，做好流動(dòng)人員人事檔案的社會(huì)化服務(wù)工作，從而加快推動(dòng)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域人才的社會(huì)化管理，為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的健康、有序發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]楊麗娜.流動(dòng)人員人事檔案的利用[J].秘書(shū)，2012（7）.

[2]王洪濤.對(duì)流動(dòng)人員“棄檔”現(xiàn)象的調(diào)查[J].人力資源管理，2012（10）.

[3]尼西卓嘎.淺談流動(dòng)人員人事檔案管理[J].西藏科技，2013（4）