孫雪妍

摘 要：很多企業(yè)對(duì)內(nèi)部流動(dòng)人員的重視程度有很大的不足，這就使得流動(dòng)人員檔案的管理沒(méi)有按照規(guī)定的模式進(jìn)行。這種情況的出現(xiàn)就會(huì)導(dǎo)致流動(dòng)人員的職業(yè)生涯受到非常嚴(yán)重的影響。針對(duì)于此就需要對(duì)流動(dòng)人員的人事檔案有一個(gè)良好的了解，只有這樣才可以使得流動(dòng)人員能夠擁有一個(gè)良好的職業(yè)生涯，對(duì)工作的正常進(jìn)行也能起到非常重要的作用。而且在流動(dòng)人員認(rèn)識(shí)檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題還要進(jìn)行合理的分析，并根據(jù)分析結(jié)果對(duì)這項(xiàng)管理提出合理有效的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：流動(dòng)人員；人事檔案管理；問(wèn)題對(duì)策

由于流動(dòng)人員在企業(yè)的進(jìn)行工作具有很大的不穩(wěn)定性，而且流動(dòng)人員的專業(yè)素養(yǎng)也比較低下，這就導(dǎo)致企業(yè)對(duì)這種人員的人事檔案管理并不是特別重視。而且對(duì)其人事檔案的記錄也有很多不全面的地方，不能很好的反映流動(dòng)人員的相應(yīng)資料。另外在社會(huì)檔案的研究過(guò)程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)流動(dòng)人員人事檔案的是屬于國(guó)家所有的，這就需要對(duì)流動(dòng)人員的檔案進(jìn)行全面的補(bǔ)充，使其能夠達(dá)到完整的狀態(tài)。但是在現(xiàn)在社會(huì)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案的管理還存在一些問(wèn)題，這就需要對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行合理有效的分析。并根據(jù)分析提出合理的對(duì)策，進(jìn)一步促使我國(guó)企業(yè)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案的重視程度有一定的提升。

1 目前認(rèn)識(shí)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.1 當(dāng)事人對(duì)檔案管理的重視程度不夠

在現(xiàn)在很多大型企業(yè)內(nèi)部由于專業(yè)人員的增多，導(dǎo)致對(duì)流動(dòng)人員并不是特別重視，進(jìn)一步就會(huì)影響企業(yè)對(duì)流動(dòng)人員的認(rèn)識(shí)檔案的重視程度有很大的降低。而且在企業(yè)的不斷拓展的情況下，流動(dòng)人員的流動(dòng)速度也出現(xiàn)了大幅度的提升，這種情況的出現(xiàn)提高了流動(dòng)人員的檔案流動(dòng)性，而企業(yè)對(duì)這種流動(dòng)性過(guò)大的檔案一般都沒(méi)有一定的重視或者認(rèn)為流動(dòng)人員的認(rèn)識(shí)檔案沒(méi)有太大的重要性。多種因素的影響下就是的對(duì)流動(dòng)人員的認(rèn)識(shí)檔案的重視程度發(fā)生大幅度的降低。這種不重視的情況就會(huì)導(dǎo)致流動(dòng)人員自身的職業(yè)生涯受到非常嚴(yán)重的影響，在以后轉(zhuǎn)為正式人員之后也會(huì)有一些心理陰影。因此企業(yè)需要對(duì)流動(dòng)人員的認(rèn)識(shí)檔案的重視程度有一定的提高。

1.2 單位人事檔案管理工作的不規(guī)范

現(xiàn)在社會(huì)上大多數(shù)企業(yè)對(duì)認(rèn)識(shí)檔案的管理并沒(méi)有太多的重視，這主要是因?yàn)樵谏鐣?huì)對(duì)檔案的規(guī)定中對(duì)人事檔案是隸屬于國(guó)家檔案的，也就是說(shuō)人事檔案是國(guó)家檔案的一種。說(shuō)明人事檔案是具備檔案的特性的，但是除此之外人事檔案還具備一些自有的性質(zhì)。因此對(duì)人事檔案的管理如果不到位就會(huì)引起整個(gè)人事檔案的安全性和人員的流動(dòng)性。但是在目前對(duì)各個(gè)企業(yè)的人事檔案管理的研究過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在社會(huì)上對(duì)人事檔案的管理還存在一些弊端，這些弊端主要包括三個(gè)方面，在這里筆者對(duì)這三個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)的論述。第一，由于流動(dòng)人員具備很強(qiáng)的流動(dòng)性，這就使得企業(yè)對(duì)流動(dòng)人員的人事檔案沒(méi)有太多的重視，對(duì)流動(dòng)人員的人事檔案不能做到及時(shí)有效的更新，這就引起了人事檔案內(nèi)容出現(xiàn)陳舊的情況。第二，在進(jìn)行檔案登入的過(guò)程中使用的手續(xù)并不完善，這就使得整個(gè)檔案的內(nèi)容與實(shí)際時(shí)間還存在這一定的差距，加上登入時(shí)所使用的筆跡并不耐久，綜合上述就會(huì)表現(xiàn)出檔案的信息還存在很大的缺失。第三，由于人事檔案是隸屬于國(guó)家檔案的，這就需要在人事檔案中涉及的內(nèi)容需要全面。但是在現(xiàn)在企業(yè)對(duì)檔案的登入中所進(jìn)行信息登入的比較少，應(yīng)用的資料也很少，這就出現(xiàn)了人事檔案不全面的情況。

1.3 完全封閉式的檔案管理制度

在人事檔案進(jìn)行保管的過(guò)程中，由于具備很大的機(jī)密性，使得對(duì)認(rèn)識(shí)檔案的保管在一個(gè)完全封閉的情況下進(jìn)行。在進(jìn)行檔案保管的過(guò)程中，連本人都不可以進(jìn)行隨便的查閱，這種情況就會(huì)促使流動(dòng)人員對(duì)企業(yè)和自身的工作能力不能清楚的了解。而且這種封閉的檔案管理方式還會(huì)使得流動(dòng)人員在更換工作的時(shí)候不能得到自己的人事檔案。

2 加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的對(duì)策

2.1 提高管理要求和對(duì)工作重要性的認(rèn)識(shí)

對(duì)整個(gè)人事檔案的管理來(lái)說(shuō)需要企業(yè)對(duì)流動(dòng)人員的人事檔案有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)，只有這樣才能做好對(duì)流動(dòng)人員人事檔案的管理。對(duì)企業(yè)的要求首先要對(duì)人事檔案的管理有一個(gè)清楚的認(rèn)知，要求企業(yè)了解到在現(xiàn)在發(fā)展的社會(huì)中流動(dòng)人員的人事檔案對(duì)企業(yè)的發(fā)展也能夠起到非常重要的作用。而且在進(jìn)行認(rèn)識(shí)檔案管理的過(guò)程中還需要企業(yè)檔案管理人員能夠按照國(guó)家的檔案規(guī)定來(lái)對(duì)流動(dòng)人員的人事檔案進(jìn)行管理，同時(shí)還需要度流動(dòng)人員的工作狀態(tài)進(jìn)行有效的觀察，這種觀察是作為對(duì)人事檔案評(píng)定的重要依據(jù)。其次，還需要提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，并對(duì)國(guó)家規(guī)定的檔案掌握能夠清楚的掌握。而且在企業(yè)的新時(shí)期還需要對(duì)人事檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行一個(gè)合理有效的解決，對(duì)流動(dòng)人員的人事檔案還要進(jìn)行更加深入的研究，在管理方面還需要進(jìn)行創(chuàng)新制度，促使對(duì)檔案的管理能夠有很大的提升。

2.2 加強(qiáng)人事檔案管理各環(huán)節(jié)的規(guī)范化和科學(xué)化

流動(dòng)人員按有關(guān)規(guī)定與原單位辦理脫離行政關(guān)系手續(xù)后，原單位應(yīng)在30日內(nèi)按照管理權(quán)限將其人事檔案移交同級(jí)黨委組織部門(mén)或政府人事行政部門(mén)人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)。單位根據(jù)自己的情況建立一個(gè)專門(mén)的流動(dòng)工作人員的人事檔案庫(kù)，進(jìn)行科學(xué)化和規(guī)范化的檔案管理。

2.3 不斷創(chuàng)新檔案管理模式

為了提高人事檔案信息的管理與利用水平，更好地發(fā)揮檔案信息資源作用，把人事檔案信息的管理與利用從傳統(tǒng)的手工方式轉(zhuǎn)移到現(xiàn)代化的層面上來(lái)，盡快提高工作質(zhì)量，最有效的方法就是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化與信息化。這種技術(shù)手段非常有利于解決我們?cè)趯?shí)際管理工作中的具體問(wèn)題，也將極大提升單位的檔案管理水平和檔案管理效率。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述可以看出在現(xiàn)在社會(huì)企業(yè)對(duì)檔案的管理過(guò)程中，對(duì)流動(dòng)人員的人事檔案管理是非常重要的，這是因?yàn)檫M(jìn)行這項(xiàng)管理之后能夠促使流動(dòng)人員和企業(yè)之間建立一種更加和諧的關(guān)系，還可以為社會(huì)提供有效的人力保障。而且在進(jìn)行流動(dòng)人員的認(rèn)識(shí)檔案滾利過(guò)程中，還需要在原有的基礎(chǔ)上對(duì)檔案管理的方式進(jìn)行一個(gè)創(chuàng)新，使得為企業(yè)的人事檔案管理提供更好的服務(wù)。

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