田笑妍，孫華

（新疆大學(xué) 軟件學(xué)院，烏魯木齊 830001）

時間管理的目的是為了提高時間的利用率和有效性，并且能夠?qū)r間進行合理的計劃、控制和有效安排［1］。時間管理的最終目標是改變個人被動、拖延的習(xí)慣，并將此類行為可能造成遲滯或失敗的任務(wù)轉(zhuǎn)化為有計劃并能及時完成的任務(wù)。大學(xué)生作為天之驕子，是社會未來的中堅力量。在大學(xué)期間，大學(xué)生將完成從依靠外在約束到本我自覺的成長過程，養(yǎng)成良好的生活、學(xué)習(xí)、工作習(xí)慣，并形成正確的世界觀與價值觀。在大學(xué)學(xué)習(xí)期間，大學(xué)生的課余時間總體上較為充裕［2，3］，對于時間的管理呈現(xiàn)出明顯的年級區(qū)別［4，5］，但在時間計劃執(zhí)行過程中常常出現(xiàn)隨意中斷現(xiàn)象［6］。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及、網(wǎng)速的提高及手機端應(yīng)用的大量涌現(xiàn)，大學(xué)生對于手機的依賴程度已經(jīng)超過中等水平［7］。上述現(xiàn)象導(dǎo)致抑郁、考試焦慮、學(xué)習(xí)倦怠等相關(guān)問題在大學(xué)生中呈現(xiàn)增長的趨勢。

戴維·艾倫提出的基于“盡管去做”（Getting Things Done，GTD）思想的完成任務(wù)方式，本質(zhì)上就是逐一清點大腦里的事務(wù)，將未完成的事務(wù)一一捕獲，并收集在大腦以外的文件系統(tǒng)當(dāng)中［8］。本文鑒于大學(xué)生時間管理現(xiàn)狀與大學(xué)生對手機的依賴程度，結(jié)合GTD時間管理原理設(shè)計并實現(xiàn)了基于Android平臺的GTD時間管理應(yīng)用。在完成基本時間管理功能的基礎(chǔ)上，通過任務(wù)時效分析機制、任務(wù)轉(zhuǎn)化機制、時間人格分析機制等特色功能完成對大學(xué)生課余時間的規(guī)劃、管理及任務(wù)監(jiān)督等工作。

1 GTD時間管理思想

戴維·艾倫在2001年出版了“盡管去做”系列圖書的第一部［8］，通過簡單而靈活的方式來管理日常的任務(wù)與工作，從而最大化工作效率。GTD時間管理主要思想就是將所需要處理的任務(wù)記錄在案、排除其他干擾，使得執(zhí)行者可以專注于工作，并且可以隨時對工作的完成狀態(tài)進行檢驗。GTD由收集、整理、組織、回顧、行動等五個主要步驟構(gòu)成。

事務(wù)收集工作是GTD的第一步，其主要目標是收集與自己相關(guān)的事務(wù)，包括需要聽取的學(xué)術(shù)報告、要參加的社交活動、要讀的圖書、要進行的練習(xí)、要接聽或撥打的電話、要聽取的建議等內(nèi)容，并將各項事務(wù)的目標、重要性和緊迫程度一一記錄在案。事務(wù)整理是對記錄在案的活動定期整理，將之分成可完成的事務(wù)和不可完成事務(wù)。對于不可成的項目，將其歸類為垃圾或日后可能要處理的事務(wù)；對于可完成項目，分為可立即完成事務(wù)或下一步計劃事務(wù)。事務(wù)組織則是下一步計劃事務(wù)進一步分解為下一步行動清單、等待清單、未來清單三個部分。下一步清單是具體的下一步任務(wù)，可能要分成很小的步驟去完成；等待清單是記錄委派別人幫助的事務(wù)；未來清單是沒有具體完成期限的不確定事務(wù)。事務(wù)處理和組織流程如圖1所示?；仡櫜襟E則用于檢查事務(wù)是否已經(jīng)正常完成，并對事務(wù)進行相應(yīng)更新。行動步驟則是事務(wù)的具體實行步驟。

圖1 事務(wù)處理和組織流程

現(xiàn)在已有許多成熟的PC端GTD軟件如hiTask、Nirvana、RemembertheMilk、Todoist、Wrike 和Zendone等［9］。國內(nèi)許多研究者基于GTD思想設(shè)計了面向應(yīng)用的日程管理模型如利用分詞技術(shù)和短信解析功能的時間管理模型［10］，四象限法［11］和GTD思想結(jié)合通過刪除每一象限的任務(wù)達到事務(wù)清空效果的日事清模型［12］等等。在充分考慮了當(dāng)前大學(xué)生時間管理現(xiàn)狀、對移動設(shè)備依賴程度及社交類軟件的使用情況，本文設(shè)計了基于Android平臺的GTD時間管理應(yīng)用幫助大學(xué)生更有效地完成個人時間管理任務(wù)。該應(yīng)用基于模型-視圖-控制（Model View Controller，MVC）模式［13］，具有任務(wù)的時效分析機制、任務(wù)轉(zhuǎn)化機制和時間人格分析機制等特色功能。

2 應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計

MVC模式（如圖2所示）是由Trygve Reenskaug最早提出的軟件設(shè)計架構(gòu)，目的在于簡化程序的修改和擴展、降低模塊間的耦合性以實現(xiàn)代碼重用，并使程序的控制結(jié)構(gòu)更加直觀。模型封裝了所有與數(shù)據(jù)相關(guān)的服務(wù)，僅處理數(shù)據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)邏輯，不負責(zé)數(shù)據(jù)的顯示。視圖則專門用于以合適、合理的方式呈現(xiàn)模型中的數(shù)據(jù)并能動態(tài)反映數(shù)據(jù)的更新?？刂破鲃t負責(zé)對各個層面之間的協(xié)調(diào)工作。

圖2 MVC模式示意圖

該GTD時間管理應(yīng)用的MVC架構(gòu)如圖3所示，其模型返回的是無格式中間層元數(shù)據(jù)，因此允許以不同視圖樣式訪問相同服務(wù)器端代碼。在該架構(gòu)中相同的構(gòu)件可以被不同的視圖界面使用，完成設(shè)定業(yè)務(wù)邏輯的同時也便于向iOS客戶端和PC端的移植。

模型由數(shù)據(jù)層和物理層構(gòu)成。Bmob云數(shù)據(jù)庫［14，15］除了提供數(shù)據(jù)庫基本功能外，還提供數(shù)據(jù)離線操作、主動消息推送等功能，具有低費用和高數(shù)據(jù)安全性等優(yōu)點。在基于GTD的時間管理應(yīng)用中，通過Bmob云數(shù)據(jù)庫對用戶信息、創(chuàng)建的任務(wù)進行存儲，在此基礎(chǔ)上對用戶任務(wù)時效進行分析，并將結(jié)果提交到業(yè)務(wù)層。

業(yè)務(wù)層負責(zé)以不同的視圖呈現(xiàn)模型中的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)層提取經(jīng)過分析的數(shù)據(jù)并將之交付給業(yè)務(wù)層呈現(xiàn)。業(yè)務(wù)層向用戶展示的包括注冊、登錄、好友排行、人格分析和任務(wù)列表等在內(nèi)的用戶視圖，以及信息管理、產(chǎn)品管理和圖片管理等后臺視圖。

接口層由通信錄接口、日歷接口和短信接口構(gòu)成，負責(zé)協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)層和業(yè)務(wù)層，并與其他應(yīng)用對接。GTD中所有任務(wù)都需要通過日歷接口來實現(xiàn)日程管理，好友排行等功能則需調(diào)用系統(tǒng)通訊錄及其他社交類應(yīng)用中的好友列表。

圖3GTD時間管理應(yīng)用的MVC架構(gòu)

3 應(yīng)用實現(xiàn)

3.1 任務(wù)時效分析機制、任務(wù)轉(zhuǎn)化機制和時間人格分析機制

“時效”一詞在《現(xiàn)代漢語詞典》中釋意為“在一定時間內(nèi)能起的作用”。任務(wù)的時效分析根據(jù)系統(tǒng)制定的衡量標準將任務(wù)分為三類：瞬時任務(wù)、適時任務(wù)和長期任務(wù)。瞬時任務(wù)是指時效性很短的任務(wù)，適時任務(wù)則是在一定時間段內(nèi)有價值的任務(wù)，而長期任務(wù)則不受時間約束。通過采取分類存儲、綜合和深入研究三類不同任務(wù)的現(xiàn)時價值，用戶可以為今后的時間安排做決策，并通過最快的方式去收集和加工瞬時任務(wù)。

任務(wù)轉(zhuǎn)化機制通過加工任務(wù)的附屬信息來獲得實際效能。當(dāng)產(chǎn)生突發(fā)事件時，既定任務(wù)可能會被提前、滯后或取消，從而導(dǎo)致任務(wù)失效。失效的任務(wù)除了被回收以釋放內(nèi)存外，還將引起用戶任務(wù)調(diào)整。根據(jù)用戶的實際情況更改任務(wù)的屬性，瞬時任務(wù)、短時任務(wù)、長期任務(wù)和失效任務(wù)之間經(jīng)過狀態(tài)轉(zhuǎn)化以滿足不同應(yīng)用場景。例如，某用戶8：00-9：00跑步為瞬時任務(wù)，10：00-11：00參加會議為適時任務(wù)；12：00-13：00做作業(yè)列為長期任務(wù)。由于變故取消會議，轉(zhuǎn)換為失效任務(wù)被回收，而長期任務(wù)“做作業(yè)”提前至10：00-11：00轉(zhuǎn)換為適時任務(wù)。將上述轉(zhuǎn)化關(guān)系定義為有窮自動機M，設(shè)其狀態(tài)集為K，業(yè)務(wù)處理字母表為∑（括號內(nèi)字母表示相應(yīng)處理），并進行如下定義：

（1）狀態(tài)集K={“開始任務(wù)”，“適時任務(wù)生成”，“瞬時任務(wù)生成”，“長期任務(wù)生成”，“失效任務(wù)生成”}；

（2）字母表 ∑={“設(shè)置瞬時任務(wù)（a）”，“設(shè)置適時任務(wù)（b）”，“設(shè)置長期任務(wù)（c）”，“設(shè)置失效任務(wù)1（d）”，“設(shè)置失效任務(wù)2（e）”，“設(shè)置失效任務(wù)3（f）”，“瞬時任務(wù)轉(zhuǎn)換1（g）”，“瞬時任務(wù)轉(zhuǎn)換2（h）”，“適時任務(wù)轉(zhuǎn)換1（i）”}；

（3）設(shè)置初始狀態(tài)為{“開始任務(wù)”}，終止狀態(tài)為 {“失效任務(wù)”}；

（4）設(shè)置狀態(tài)轉(zhuǎn)換函數(shù)δ為：

δ（“開始任務(wù)”，a）=“瞬時任務(wù)生成”；

δ（“開始任務(wù)”，b）=“適時任務(wù)生成”

δ（“開始任務(wù)”，c）=“長期任務(wù)生成”

δ（“瞬時任務(wù)生成”，d）=“失效任務(wù)生成”

δ（“適時任務(wù)生成”，e）=“失效任務(wù)生成”

δ（“長期任務(wù)生成”，f）=“失效任務(wù)生成”

δ（“瞬時任務(wù)生成”，g）=“適時任務(wù)生成”

δ（“瞬時任務(wù)生成”，h）=“長期任務(wù)生成”

δ（“適時任務(wù)生成”，i）=“長期任務(wù)生成”

（5）定義S為“開始任務(wù)”，A為“瞬時任務(wù)生成”，B為“適時任務(wù)生成”，C為“長期任務(wù)生成”，D為“失效任務(wù)生成”。

則M的狀態(tài)轉(zhuǎn)換如圖4所示。

圖4 任務(wù)狀態(tài)轉(zhuǎn)換機制

時間人格［16］分析機制對Bmob云數(shù)據(jù)庫中用戶任務(wù)狀態(tài)進行分析，比較失效任務(wù)率、未完成率、任務(wù)轉(zhuǎn)化率來對用戶時間人格進行評估，并對新增任務(wù)給出合理的建議。經(jīng)分析，任務(wù)失效率越高，任務(wù)的未完成率就越高，用戶就越難于合理安排日程并且越容易出現(xiàn)消極的負面情緒［17］；任務(wù)轉(zhuǎn)化率適中，表明用戶具有較好的任務(wù)執(zhí)行力。任務(wù)失效率、未完成率、轉(zhuǎn)化率定義如式（1）、（2）和（3）所示：

3.2 模塊調(diào)用

基于Android的GTD時間管理應(yīng)用的各模塊間關(guān)系如圖5所示。用戶進入該應(yīng)用后，對創(chuàng)建的任務(wù)進行分類，淘汰不可行的任務(wù)并對可行的任務(wù)進一步分類；可行的任務(wù)分為下一步行動清單、等待清單、未來清單。同時，系統(tǒng)依據(jù)Bmob云數(shù)據(jù)庫中用戶任務(wù)數(shù)據(jù)對用戶行為進行任務(wù)時效、任務(wù)轉(zhuǎn)換和時間人格分析，并將分析結(jié)果反饋至用戶。

圖5 各模塊間調(diào)用關(guān)系

4 結(jié)語

基于Android平臺與時間管理思想相結(jié)合，本文通過MVC模式開發(fā)了基于GTD的時間管理應(yīng)用。該應(yīng)用在完成常規(guī)時間管理功能的基礎(chǔ)上，通過任務(wù)的時效分析機制、任務(wù)轉(zhuǎn)化機制和時間人格分析機制等特色功能幫助大學(xué)生定制時間管理任務(wù)，旨在為大學(xué)生提供科學(xué)、合理和切實可行的建議，幫助于其建立完善的學(xué)習(xí)和工作管理體系，具有較高的實用價值和應(yīng)用景。

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