劉瑩

[摘要]在這個(gè)信息化高速發(fā)展、不斷創(chuàng)新的時(shí)代，所有行業(yè)、企業(yè)都趨向辦公自動(dòng)化，包括高校也不例外，數(shù)字化、信息化高校，已經(jīng)成為當(dāng)今高校管理模式的發(fā)展趨勢(shì)。利用現(xiàn)今的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、Internet技術(shù)、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，把傳統(tǒng)的高校管理模式實(shí)實(shí)在在向信息化、自動(dòng)化轉(zhuǎn)變，所以加快高校管理信息化發(fā)展是必然的，高校對(duì)于信息化建設(shè)的投入也是越來(lái)越大，無(wú)紙化辦公已經(jīng)被人們特別是管理者越來(lái)越看重了。本文從現(xiàn)今我國(guó)高校辦公自動(dòng)化發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā)，并進(jìn)行原因分析，提出移動(dòng)OA作為輔助日常辦公系統(tǒng)建設(shè)的一部分，展望我國(guó)的高校自動(dòng)化系統(tǒng)創(chuàng)新發(fā)展前景。

[關(guān)鍵詞]辦公自行化；辦公自行化系統(tǒng)；移動(dòng)OA

[中圖分類號(hào)]G640

[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

[文章編號(hào)]1671- 5918（ 2018） 06- 0041- 03

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)即office automation.簡(jiǎn)稱OA，是辦公信息處理的自動(dòng)化。隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，如今，無(wú)論中小學(xué)還是各大高等院校，信息化建設(shè)的步伐都在明顯加快，國(guó)家早已出臺(tái)相關(guān)意見(jiàn)要求高等院校要加強(qiáng)信息化建設(shè)，促進(jìn)管理職能和工作作風(fēng)的改變，有些重點(diǎn)院校的信息化建設(shè)甚至已經(jīng)比較成熟。特別在高校當(dāng)中，學(xué)生數(shù)量與教職T數(shù)量都在日益增長(zhǎng)，各級(jí)管理部門與教學(xué)部門相對(duì)比較分散，許多高校都建立起了自己的信息化辦公平臺(tái)。而使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)更是高等院校促進(jìn)信息化建設(shè)必不可少的改革，無(wú)紙化辦公不僅可以減少資源的浪費(fèi)，還是高校管理工作的創(chuàng)新體現(xiàn)，而且大大提高了T作效率，既有利于管理層更好地去協(xié)調(diào)統(tǒng)一各部門工作，也有利于學(xué)校信息動(dòng)態(tài)及時(shí)傳播給廣大師生。所以高校辦公自動(dòng)化發(fā)展有迫切的需要。

一、我國(guó)高校辦公自動(dòng)化發(fā)展現(xiàn)狀

雖然我國(guó)很早就已經(jīng)提出辦公自動(dòng)化的發(fā)展規(guī)劃，但是與企業(yè)相比，高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用較為落后和遲緩，很多瓶頸問(wèn)題逐步突。尤其信息化建設(shè)中部門之間的聯(lián)系情況，很多高校的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能完善，內(nèi)部設(shè)計(jì)緊密結(jié)合實(shí)際，但是缺乏創(chuàng)新，難以令教職工真實(shí)參與到學(xué)校管理當(dāng)中，而且部門與部門之間的信息交流亂七八糟，容易形成信息孤島現(xiàn)象，信息與數(shù)據(jù)在部門之間無(wú)法有效流通，每個(gè)部門只是顧著完成自己的工作，缺乏協(xié)作性管理。而隨著高校的發(fā)展，業(yè)務(wù)量增多，系統(tǒng)之間的獨(dú)立工作已無(wú)法滿足現(xiàn)實(shí)的管理需求，這樣只會(huì)使得高校信息管理效率低下，整體協(xié)同工作可能性越發(fā)下降。高校的信息化建設(shè)應(yīng)該是一項(xiàng)全局性的T作，而不應(yīng)該是把每個(gè)部門孤立起來(lái)進(jìn)行建設(shè)，部門之間的有效交流，才可以從根本上改變工作模式，提高工作效率。

高校信息化的整體發(fā)展缺乏有效的規(guī)劃與標(biāo)準(zhǔn)。為什么重點(diǎn)高校的辦公自動(dòng)化建設(shè)如此發(fā)達(dá)與完善，而一般高校、民辦高校的信息化建設(shè)卻停滯不前？這與缺乏整體規(guī)劃與發(fā)展目標(biāo)、還有建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)有莫大的關(guān)系。每一項(xiàng)事物的發(fā)展，離不開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)的保證與目標(biāo)的確立，但是這些都需要從多層面進(jìn)行整體規(guī)劃的，不是說(shuō)發(fā)展就能發(fā)展，說(shuō)建設(shè)可以馬上把系統(tǒng)創(chuàng)造出來(lái)。信息化建設(shè)的每一環(huán)節(jié)都需要不同層面的指導(dǎo)與規(guī)劃，要有一定的保障體系明確其發(fā)展目標(biāo)，而不是自己想怎么建設(shè)就怎么建設(shè)。這樣只會(huì)導(dǎo)致高校信息化建設(shè)工作停滯不前、發(fā)展不平衡。我們需要的是一個(gè)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，一個(gè)規(guī)范的指導(dǎo)，而不是雜亂無(wú)章地隨意開(kāi)展信息化建設(shè)，這樣出來(lái)的結(jié)果不可能適應(yīng)高校的發(fā)展規(guī)劃，也不可能符合目前我國(guó)信息化建設(shè)的統(tǒng)一目標(biāo)。

與企業(yè)相比，高校的管理者相對(duì)比企業(yè)的管理者，后者更加重視辦公自動(dòng)化建設(shè)，前者的意識(shí)相對(duì)比較薄弱。隨著教育機(jī)制的改革，高校里的管理工作只會(huì)越來(lái)越多，內(nèi)容只會(huì)越來(lái)越繁重，要求也只會(huì)越來(lái)越高，高校的管理者如果還不改變傳統(tǒng)的辦公理念，還依賴純手工的辦公流程，只會(huì)加重辦公人員的負(fù)擔(dān)，也會(huì)降低各部門的辦事效率，人員的配置與業(yè)務(wù)量的比例更是越拉越遠(yuǎn)，很有可能出現(xiàn)幾個(gè)人干同一樣工作。所以從高校管理者的角度出發(fā)，研究辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是管理方式的轉(zhuǎn)變，是把高校管理推向一個(gè)新的高度，是與時(shí)俱進(jìn)的必經(jīng)之路，也是實(shí)現(xiàn)資源全球化的有效途徑。

對(duì)于高校而言，學(xué)校之間的競(jìng)爭(zhēng)除了表面的學(xué)術(shù)水平、教育水平的競(jìng)爭(zhēng)，還包含了高校內(nèi)部的管理制度與工作效率的競(jìng)爭(zhēng)。為什么有些高校已經(jīng)投入使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)但效益卻不明顯，那是因?yàn)樗麄兊霓k公自動(dòng)化管理還只是停留在簡(jiǎn)單信息管理層面，缺乏對(duì)重大事件的輔助決策支持功能，所以工作效率并沒(méi)有明顯提高，相反還會(huì)因?yàn)楣ぷ魅藛T有限的操作水平而降低了工作效率。但是如果現(xiàn)代社會(huì)的高校辦公模式還停留在紙質(zhì)化的文件傳遞基礎(chǔ)上，那么勢(shì)必導(dǎo)致落后。

二、高校辦公自行化系統(tǒng)存在問(wèn)題

（一）普及性低

某些學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)到目前為止，普及性還是比較低，基本只有行政人員在使用。因?yàn)槌诵姓藛T要坐班，其他老師存在上課地點(diǎn)不定、時(shí)間不定、坐班時(shí)間不定等因素，而且也不是每個(gè)教研科組辦公室都有電腦分配，再加上網(wǎng)絡(luò)要求等因素，遇上領(lǐng)導(dǎo)外出公干，還是無(wú)法及時(shí)處理相關(guān)的公文簽發(fā)或者審批。另外，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)們也還是看重紙質(zhì)文件的存在，如一些涉及重要事項(xiàng)的申請(qǐng)、批文，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)還是會(huì)認(rèn)為紙質(zhì)版的簽名文件更有實(shí)質(zhì)性和效力性。這對(duì)于普通行政人員、教職工來(lái)講，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也成了可有可無(wú)的一部分了，領(lǐng)導(dǎo)越是認(rèn)可紙質(zhì)版的文件、人工化的流程操作，那么使用這個(gè)系統(tǒng)的用戶就越少。這也最終導(dǎo)致有些教職工根本沒(méi)有機(jī)會(huì)、沒(méi)有時(shí)間，也沒(méi)有意識(shí)去使用這個(gè)系統(tǒng)。還有一種原因，就是現(xiàn)今QQ群、微信群的廣泛應(yīng)用，更加削弱了OA系統(tǒng)的普及性。

（二）實(shí)用性低

有些高校OA系統(tǒng)首頁(yè)，顯示出來(lái)的相關(guān)學(xué)院新聞、學(xué)院通知等都是大半年前的內(nèi)容，已經(jīng)沒(méi)有參考性了?；蛘呤窍到y(tǒng)菜單里面很多點(diǎn)擊打開(kāi)后不是鏈接錯(cuò)誤就是沒(méi)有數(shù)據(jù)，根本體現(xiàn)不了該功能的主旨。另外，系統(tǒng)里面部分功能對(duì)于廣大教職T來(lái)講是意義不大的，反之，很多對(duì)于教職工來(lái)講很實(shí)用的功能卻沒(méi)有或者無(wú)法實(shí)現(xiàn)。很多高校的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都有十多種功能，但是很多功能卻因?yàn)槠渌块T的管理人員沒(méi)有即時(shí)更新數(shù)據(jù)，導(dǎo)致教職工使用不上，可見(jiàn)浪費(fèi)了如此人性化的菜單設(shè)計(jì)。

（三）便捷性低

我認(rèn)為，一個(gè)系統(tǒng)是否好用，很多人第一時(shí)間都會(huì)從這個(gè)系統(tǒng)是否方便操作去評(píng)價(jià)，一個(gè)系統(tǒng)如果操作不方便，肯定會(huì)受到用戶摒棄。目前為止，很多高校的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)只能在校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)登陸，校外網(wǎng)絡(luò)就無(wú)法登陸，這一點(diǎn)已大大降低了其便捷性。其次，登陸后的首頁(yè)界面上很多其實(shí)是與教職T切身利益無(wú)關(guān)的菜單，用戶登錄后要不斷地尋找才發(fā)現(xiàn)與自己有關(guān)的功能，久而久之，系統(tǒng)就容易被大家冷落了。因?yàn)榇蠹叶颊J(rèn)為，沒(méi)有課程安排的時(shí)候，在家里用電腦或者手機(jī)掛著QQ，開(kāi)著飛信，就已經(jīng)可以接收所有與自己切身利益、工作安排有關(guān)等訊息，為何還要大費(fèi)周章回到學(xué)校登陸辦公自動(dòng)化系統(tǒng)呢？

像現(xiàn)在，即使我國(guó)很多高校里的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)上線運(yùn)行很長(zhǎng)一段時(shí)間，但仍有教職工們還是習(xí)慣像以前一樣逐個(gè)部門地去跑一份申請(qǐng)流程，而且必須要找好幾個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，遇上某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不在，就又要擱置等到領(lǐng)導(dǎo)回校才可以繼續(xù)，這不僅降低了辦事效率，也浪費(fèi)大家的時(shí)間和精力，假如高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能與其他平臺(tái)合作研發(fā)能在手機(jī)客戶端或者開(kāi)通外網(wǎng)接口登陸，我相信教職工們會(huì)更樂(lè)意去應(yīng)用系統(tǒng)，系統(tǒng)的操作也會(huì)更加便捷，領(lǐng)導(dǎo)們即使不在校內(nèi)，通過(guò)登陸辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，就可以查看到需要審批的文件，辦事效率也大大提高。

（四）先進(jìn)性低

若從一個(gè)普通用戶的角度評(píng)價(jià)一個(gè)系統(tǒng)的先進(jìn)性，我認(rèn)為可以先從系統(tǒng)對(duì)于瀏覽器的兼容性進(jìn)行評(píng)價(jià)，原有的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)只能使用IE瀏覽器進(jìn)行登陸，兼容性比較低，若用戶本身是使用沒(méi)有使用IE瀏覽器或IE核心的瀏覽器習(xí)慣，又要重新下載合適的瀏覽器去進(jìn)行系統(tǒng)登陸，一定程度上是給部門用戶帶來(lái)麻煩，若一個(gè)系統(tǒng)先進(jìn)性較高，一般是系統(tǒng)適應(yīng)不同的操作環(huán)境，而不是需要用戶改變使用習(xí)慣來(lái)遷就系統(tǒng)，若用戶在不同的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行登陸，碰巧這些計(jì)算機(jī)設(shè)備都不使用IE瀏覽器，那么我相信很多用戶會(huì)寧愿放棄使用該系統(tǒng)，也不會(huì)一次又一次為了使用系統(tǒng)而安裝新的瀏覽器。

再?gòu)牧硪环矫孢M(jìn)行評(píng)價(jià)，就是系統(tǒng)應(yīng)用界面設(shè)計(jì)方面，用戶操作界面設(shè)計(jì)也會(huì)影響用戶對(duì)系統(tǒng)的使用情況。從我個(gè)人意見(jiàn)來(lái)講，我認(rèn)為只有舊式的界面設(shè)計(jì)才會(huì)采取純文字的表現(xiàn)方式，現(xiàn)在很多軟件的應(yīng)用界面都采取圖像進(jìn)行交互設(shè)計(jì)，使用戶有更直觀的界面操作。所以界面設(shè)計(jì)如果不新穎，跟不上時(shí)代發(fā)展，還是單純套用以前簡(jiǎn)單的版面模式，用戶看著也會(huì)覺(jué)得沒(méi)有吸引力，甚至降低用戶使用系統(tǒng)辦公的積極性。

三、原因分析與改革創(chuàng)新——移動(dòng)OA的推廣與普及

隨著智能手機(jī)與無(wú)線網(wǎng)絡(luò)、4G等網(wǎng)絡(luò)制式的普及，高校辦公自動(dòng)化不應(yīng)該還停留在電腦操作的層面，應(yīng)嘗試推進(jìn)移動(dòng)OA的使用。每個(gè)高校OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)初衷都是為了方便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理、方便教職工日常使用，移動(dòng)OA更體現(xiàn)了這方面的特點(diǎn)。

（一）原因分析

1.管理體制方面

長(zhǎng)期以來(lái)，受舊管理體制影響，很多人對(duì)于高校辦公活動(dòng)還只是停留在簡(jiǎn)單的收、發(fā)公文，表格處理，信息交流等基本的上傳下達(dá)層面，雖然已經(jīng)使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，但很多具體辦公流程還是采取半手工半自動(dòng)的模式，辦公自動(dòng)化功能還是很單一，既沒(méi)有專門的領(lǐng)導(dǎo)組織指揮全院的辦公自動(dòng)化工作建設(shè)，各部門之間也沒(méi)有很好的協(xié)同合作，形成信息孤島，甚至有些部門分工、職責(zé)不明確，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)部門之間的踢皮球、互相推諉現(xiàn)象，進(jìn)一步阻礙了高校信息化建設(shè)。另外，有些高校也沒(méi)有制定整體信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，缺乏明確的信息化發(fā)展目標(biāo)，更沒(méi)有相關(guān)的規(guī)章制度保障辦公自動(dòng)化的建設(shè)與發(fā)展，沒(méi)有科學(xué)、合理的管理體制，肯定確保不了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用，這甚至?xí)罐k公自動(dòng)化系統(tǒng)成為雞肋，嚼之無(wú)味，棄之可惜。要改變這種局面，就必須從管理體制上進(jìn)行改革創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，建立完善的管理制度，促進(jìn)部門之間的通力合作，這才有利于高校辦公自動(dòng)化的建設(shè)與發(fā)展。

2.用戶習(xí)慣方面

由于大部分教職工還是習(xí)慣傳統(tǒng)的辦公流程，對(duì)于無(wú)紙化辦公還是不太適應(yīng)。高校內(nèi)少不了有相對(duì)一部分的老教師，而且很多領(lǐng)導(dǎo)都是上了一定的年紀(jì)，他們大部分都是文化層次較高的老教授，但是也正因?yàn)樗麄兊哪挲g較大，已經(jīng)習(xí)慣于傳統(tǒng)的辦公模式，不習(xí)慣使用計(jì)算機(jī)，更不習(xí)慣接受一些新鮮的事物。像平時(shí)一般的申請(qǐng)審批流程，其實(shí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)早已設(shè)置好這方面功能，包括每個(gè)流轉(zhuǎn)的用戶節(jié)點(diǎn)，系統(tǒng)都已根據(jù)實(shí)際流程進(jìn)行設(shè)置，但礙于人們的使用習(xí)慣，這方面的功能很少應(yīng)用。

另一方面，作為推動(dòng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)展的重要因素，高校信息化建設(shè)很多時(shí)候取決于高校領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，各級(jí)、各部門領(lǐng)導(dǎo)首先要起到很好的帶頭作用，主動(dòng)使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，更新管理理念，帶領(lǐng)并組織下屬教職T熟悉使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，只有他們?cè)谌粘?-作方面充分運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，下屬的教職T們才會(huì)深刻體會(huì)到此系統(tǒng)的必要性。還有，電子化的流程領(lǐng)導(dǎo)們認(rèn)為無(wú)法清楚具體的申請(qǐng)內(nèi)容，并且人工解釋更清晰于他們查看文字說(shuō)明。既然領(lǐng)導(dǎo)都默認(rèn)審批申請(qǐng)還是走傳統(tǒng)的紙質(zhì)流程，下屬的教職r更加會(huì)遵循這原則，即使辦公自動(dòng)化系統(tǒng)早已實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)功能，教職工還是“樂(lè)意”像以往一樣，一個(gè)部門接著一個(gè)部門地去審批一份文件。

（二）移動(dòng)OA的推廣與普及

移動(dòng)OA作為一款應(yīng)用程式，不僅在計(jì)算機(jī)上可以操作，還可以在手機(jī)、平板電腦上進(jìn)行操作，還可以結(jié)合教職工們使用得最多的即時(shí)通信T具如微信、QQ、電子郵箱等，利用這些軟件平臺(tái)滿足他們目前的工作需要，從而推動(dòng)高校辦公自動(dòng)化的發(fā)展。

對(duì)于資金較少的學(xué)校，可以采用一些簡(jiǎn)單版本的免費(fèi)移動(dòng)OA平臺(tái)，讓凡是使用智能手機(jī)的教職工都安裝上這個(gè)應(yīng)用，并鼓勵(lì)年輕教職工引導(dǎo)老教師們?nèi)ソ邮芘c使用，減低他們抵觸情緒。對(duì)于有專項(xiàng)資金的學(xué)校，更好的就是邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)或企業(yè)量身定造一款移動(dòng)OA，結(jié)合學(xué)校本身的實(shí)際情況，結(jié)合教職工的使用需求，并與原來(lái)的高校辦公系統(tǒng)相對(duì)應(yīng)，加強(qiáng)無(wú)紙化辦公的高效性。

作為高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的輔助幫手，移動(dòng)OA的性能要求上，可以率先推出與教職工日常使用較為密切的項(xiàng)目，如通訊錄查詢、流程審批、課程查詢、文檔查詢等功能，還應(yīng)按照部門劃分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)，每個(gè)部門的資料都可以進(jìn)行上存、共享與下載，部門之間的信息交流更為密切。

四、結(jié)論與展望

當(dāng)前國(guó)內(nèi)外對(duì)于辦公自動(dòng)化的需求非常旺盛，特別是高校管理這一領(lǐng)域，國(guó)家甚至出臺(tái)相關(guān)政策扶持高校信息化建設(shè)，可見(jiàn)我國(guó)的高校信息化發(fā)展也將會(huì)越趨穩(wěn)定，而且高校辦公自動(dòng)化將是高校管理水平提升的重要體現(xiàn)，也是必然的發(fā)展趨勢(shì)，因此辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用中具有廣闊的推廣前景。論文的核心目標(biāo)建立一個(gè)適應(yīng)教職工日常使用的并符合實(shí)際情況的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，教職工在使用該系統(tǒng)后，能真正做到辦公自動(dòng)化，減少重復(fù)工作的出現(xiàn)，從根本上提高工作效率。

隨著無(wú)線網(wǎng)絡(luò)與智能手機(jī)的普及和應(yīng)用，移動(dòng)OA將是未來(lái)辦公自動(dòng)化發(fā)展的新趨勢(shì)。只要有一臺(tái)可以接入網(wǎng)絡(luò)的智能手機(jī)，下載一個(gè)辦公自行化APP應(yīng)用就可以隨時(shí)隨地查看學(xué)校最新動(dòng)態(tài)、瀏覽最新通知并發(fā)布最新消息，甚至在候機(jī)廳就可以完成文件的查閱與審批，在高鐵上就可以完成申請(qǐng)的提交，真正做到隨時(shí)隨地辦公。但始終移動(dòng)OA涉及的網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題與數(shù)據(jù)傳輸問(wèn)題將更加復(fù)雜，但我相信隨著移動(dòng)通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，移動(dòng)OA很快將會(huì)實(shí)現(xiàn)并應(yīng)用到工作當(dāng)中。從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮，更希望國(guó)家、省、甚至市層面會(huì)多出臺(tái)關(guān)于高校辦公自動(dòng)化建設(shè)的扶持項(xiàng)目與政策，進(jìn)一步統(tǒng)一明確高校信息化建設(shè)的目標(biāo)。也希望高校領(lǐng)導(dǎo)層面人員更加重視對(duì)于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，使其真正惠及廣大高校教育工作者，也使我國(guó)高校信息化建設(shè)邁向新的一步。最后，在這個(gè)信息量巨大的時(shí)代，從我們自身來(lái)講，學(xué)會(huì)把握有用的信息與數(shù)據(jù)，不斷創(chuàng)新，將為我們以后發(fā)展提供很大的幫助。我們也要時(shí)刻關(guān)注信息技術(shù)的發(fā)展，因?yàn)槲磥?lái)肯定是一個(gè)信息化的社會(huì)，當(dāng)所有生活模式、工作模式、學(xué)習(xí)模式都向信息化靠攏的時(shí)候，我們更要提高學(xué)習(xí)信息化的覺(jué)悟，在理論知識(shí)的指導(dǎo)下，把新的技術(shù)引入我們高校領(lǐng)域的信息建設(shè)工作中來(lái)，把更先進(jìn)、更完善的技術(shù)應(yīng)用到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)中來(lái)，希望總有一天，通過(guò)信息化建設(shè)，不僅是高校內(nèi)部門之間有效協(xié)同工作，甚至不同高校之間也可以實(shí)現(xiàn)資源的共享。

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