朱喬芙

隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的逐步完善和居民物質(zhì)生活水平的提高，國(guó)民越發(fā)關(guān)注其科學(xué)文化素養(yǎng)的培育。因此，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)飛速發(fā)展的形勢(shì)中，提高我國(guó)檔案管理工作的科學(xué)化管理水平就顯得尤為重要。這篇文章先是對(duì)檔案管理的概念和特點(diǎn)作簡(jiǎn)要概述，在分析我國(guó)檔案管理工作的現(xiàn)狀后，提出了檔案管理理念改革創(chuàng)新、檔案管理模式變革、提高檔案管理工作人員工作素養(yǎng)、檔案構(gòu)建完善的檔案工作監(jiān)督管理機(jī)制體系等一系列提高檔案管理工作科學(xué)化管理水平的措施。

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)信息技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)有關(guān)政府部門(mén)將很多的關(guān)注重點(diǎn)放在國(guó)民文化素養(yǎng)的培育層面。檔案管理工作的開(kāi)展，可以有效促進(jìn)我國(guó)社會(huì)主義文化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程。因此，如何在經(jīng)濟(jì)社會(huì)飛速發(fā)展的時(shí)代背景下，提示我國(guó)檔案管理工作的科學(xué)化管理水平，就成為各個(gè)事業(yè)單位改革創(chuàng)新的重點(diǎn)目標(biāo)。這篇文童以我國(guó)檔案管理工作現(xiàn)狀為寫(xiě)作切入點(diǎn)，在充分分析我國(guó)檔案工作管理的重要性后，提出了一系列提高檔案管理科學(xué)化水平的有效對(duì)策。

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性

檔案管理工作是發(fā)展我國(guó)文化事業(yè)的重要途徑，通過(guò)多種形式的檔案管理工作的途徑創(chuàng)新，可以有效促進(jìn)我國(guó)社會(huì)主義文化建設(shè)的發(fā)展；我國(guó)檔案事業(yè)管理部門(mén)通過(guò)加深員工對(duì)科學(xué)化檔案管理的重視程度，以及員工工作素養(yǎng)的提高，可以促進(jìn)我國(guó)檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，為我國(guó)檔案管理工作水平的提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；在經(jīng)濟(jì)社會(huì)和科學(xué)信息技術(shù)飛速發(fā)展的社會(huì)階段，提示我國(guó)檔案管理水平，也是社會(huì)信息化發(fā)展的重要途徑和必然要求。

二、檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀

現(xiàn)階段我國(guó)檔案事業(yè)管理部門(mén)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員，受到傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，在對(duì)檔案管理工作上出現(xiàn)重視檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而忽視對(duì)檔案管理社會(huì)效益的重視，導(dǎo)致我國(guó)檔案管理工作的工作效率低下；其次，我國(guó)有關(guān)檔案管理事業(yè)單位沒(méi)有建立一套完備的監(jiān)督管理體系，不能對(duì)員工的工作內(nèi)容和工作形式進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理；最后，我國(guó)檔案事業(yè)管理部門(mén)對(duì)工作人員的招聘方面，沒(méi)有重視工作人員的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)背景，導(dǎo)致工作人員的工作素養(yǎng)較低，從某種程度上來(lái)說(shuō)妨礙了我國(guó)檔案管理部門(mén)工作水平的提高。

三、提高檔案管理科學(xué)化水平的途徑

（一）檔案管理理念的改革創(chuàng)新

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展和居民物質(zhì)生活水品的提高，我國(guó)傳統(tǒng)的檔案管理理念已經(jīng)不適合現(xiàn)階段我國(guó)檔案管理事業(yè)發(fā)展的要求與目標(biāo)。若想在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代有效提高我國(guó)檔案管理事業(yè)的工作效率與工作質(zhì)量，我國(guó)檔案管理事業(yè)單位就要緊隨時(shí)代變遷，及時(shí)改革創(chuàng)新檔案管理理念，不斷提高我國(guó)檔案管理工作的工作水平。首先，我國(guó)檔案管理事業(yè)單位在對(duì)檔案管理理念進(jìn)行改革創(chuàng)新時(shí)，要緊緊圍繞傳統(tǒng)的檔案管理理念，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行改革和創(chuàng)新。將傳統(tǒng)檔案管理中的精華部分進(jìn)行繼承，并將時(shí)代性元素與其進(jìn)行有效的結(jié)合，與此同時(shí)還要將科學(xué)的現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)融入其中；其次，我國(guó)檔案管理事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員要充分意識(shí)到檔案管理理念改革創(chuàng)新的重要性，并且自上而下逐層對(duì)檔案管理工作人員起到有效的引導(dǎo)和示范作用，使其在主觀思想上意識(shí)到提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性。

（二）檔案管理模式的變更

一般情況下，我國(guó)大多數(shù)民眾對(duì)檔案管理的認(rèn)知仍舊停留在傳統(tǒng)的館藏式管理層面，且檔案管理事業(yè)單位對(duì)于檔案管理的工作重心仍舊放在對(duì)檔案的管理和存檔領(lǐng)域，只有檔案管理事業(yè)單位在進(jìn)行人員的調(diào)動(dòng)時(shí)，才會(huì)對(duì)所存儲(chǔ)的檔案進(jìn)行調(diào)檔處理，這樣的檔案管理模式雖然實(shí)現(xiàn)了檔案資料的安全性管理和隱私性管理，但是在某種程度上來(lái)說(shuō)存在一定的弊端，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)檔案管理事業(yè)科學(xué)有效管理水平的提高。因此，我國(guó)檔案管理事業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員，只有緊隨時(shí)代變遷及時(shí)變更檔案管理模式，在原有傳統(tǒng)管理模式的基礎(chǔ)上，融入科學(xué)化管理元素，才可以有效提高我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展水平。例如：我們可以在繼承原有傳統(tǒng)檔案管理模式的基礎(chǔ)之上，加入利用型檔案管理模式，在為廣大用戶(hù)提供便捷、安全檔案資料的同時(shí)，也間接提高了檔案資源的利用效率。

（三）完善檔案管理監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建

我國(guó)檔案管理事業(yè)單位若想有效提高檔案管理的工作效率與工作質(zhì)量，就需要建立一套完備的檔案管理工作監(jiān)督機(jī)制，對(duì)員工的檔案管理工作行為和檔案管理工作內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督與管理。對(duì)此，我國(guó)檔案管理事業(yè)單位在開(kāi)展工作過(guò)程中，首先要對(duì)員工檔案管理工作的工作權(quán)利與工作責(zé)任進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的劃分，促使員工在權(quán)責(zé)一致的工作環(huán)境下，積極努力的開(kāi)展工作；其次，還要建立起一系列規(guī)范員工工作行為的法律法規(guī)，對(duì)不同崗位員工的工作行為進(jìn)行多方位的監(jiān)督與管理，保障檔案管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

（四）提高檔案管理人員的工作素質(zhì)

我國(guó)檔案管理工作水平的有效提高，離不開(kāi)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍建設(shè)。因此，檔案管理事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員在對(duì)基層工作人員進(jìn)行招聘時(shí)，要更加注重工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)化背景；與此同時(shí)，事業(yè)單位在對(duì)基層工作人員招聘后還要定期開(kāi)展提高防范管理水平技巧方面的知識(shí)理論培訓(xùn)，以提高工作人員的工作素養(yǎng)。

（五）提高檔案管理工作的現(xiàn)代化管理水平

實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化水平，對(duì)我國(guó)檔案事業(yè)管理部門(mén)工作水平的提高具有重要的促進(jìn)作用。因此，我國(guó)有關(guān)檔案管理事業(yè)單位就要加大對(duì)檔案管理工作設(shè)備的投資力度，將先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)有效引入到檔案管理工作之中，這樣的工作形式可以有效提高我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作的工作效率；與此同時(shí)，有效計(jì)算機(jī)工作管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的引入，還可以縮短工作人員對(duì)檔案管理工作的工作時(shí)間，最大限度地提高了工作效率。

綜上所述，提高我國(guó)檔案管理工作的科學(xué)化管理水平，對(duì)社會(huì)主義文化體系的構(gòu)建、國(guó)民科學(xué)文化素養(yǎng)的培育等方面具有重要的促進(jìn)作用。