馮國春 劉華明 邵日升 張道亮
面對激烈的市場競爭,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變原有的運營管理模式,結(jié)合市場動態(tài)與發(fā)展方向,加快發(fā)展步伐,拓展新的市場空間,以此提高企業(yè)競爭力。之所以企業(yè)運營存在“管道效應”,主要原因是成員與組織、管理流程與組織結(jié)構(gòu)間的差異。本文結(jié)合發(fā)生管道效應的原因,對解決策略進行了探討。
企業(yè)如同管道系統(tǒng),組成單元由互相關(guān)聯(lián)的管道構(gòu)成。 “管道效應”指的是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的某一個單元或環(huán)節(jié)發(fā)生堵塞或者斷層的問題,從而導致局部運營效率偏低或者是局部產(chǎn)能下降的情況。在市場競爭日益嚴峻的環(huán)境下,企業(yè)必須結(jié)合運營管理經(jīng)驗,認真分析運營策略,創(chuàng)新思想,擬定有效的管理方案,構(gòu)建良好的發(fā)展平臺。
一、企業(yè)運營管理發(fā)生“管道效應”的原因
(一)成員與組織問的代理委托關(guān)系
由于信息不對稱、契約不完整等問題廣泛存在于企業(yè)治理框架當中,企業(yè)組織與其成員之間的關(guān)系表現(xiàn)為委托代理關(guān)系,企業(yè)成員對企業(yè)責任及成果承擔力度不足。一方面企業(yè)運營是一項較為復雜的工程,組織協(xié)同成為一種常見的工作模式。它更強調(diào)團隊的重要作用,很容易出現(xiàn)“搭便車”的情況。另一方面企業(yè)難以量化和界定各組織成員的貢獻與努力度,這為成員將失敗歸結(jié)于客觀原因奠定了基礎(chǔ),同時也為道德風險創(chuàng)造了機會,這樣就會很容易產(chǎn)生最小管道。
(二)組織框架和管理流程繁雜
組織框架不同,工作效果與政策有效性也會存在差異。很多企業(yè)一味講究風險控制與集權(quán)管理,根據(jù)職能劃分企業(yè)運營結(jié)構(gòu),結(jié)果出現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)層級過多、控制能力不足、管理鏈過長、各結(jié)構(gòu)單元功能與職責難以全面實現(xiàn)等問題,最終導致各個流程冗長并且復雜,反應不迅速,最終發(fā)生“管道效應”。另外,企業(yè)在設(shè)計管理流程的過程中,對于各部門、成員的工作權(quán)責并未作出明確規(guī)定,從而導致權(quán)責界定不清,容易發(fā)生部門之間、成員之間的沖突,大大降低管理效率,這也是“管道效應”的重要表現(xiàn)。
(三)感知差異和組織多元化
從廣義的層面來看:組織成員除了外在差異,還包含內(nèi)在差異,也就是組織成員會隨著生活與工作環(huán)境出現(xiàn)差異,這種內(nèi)外差異勢必會影響成員行為與工作態(tài)度,最終影響工作績效。感知差異是內(nèi)部組織工作人員的差異,以及對組織回報、自身投入的主觀感受。通過研究發(fā)現(xiàn),工作投入與感知差異之間存在一定的影響關(guān)系。另外,工作人員的價值觀差異,也會對員工工作場地、行為態(tài)度與喜好產(chǎn)生影響。當個體態(tài)度與工作能力存在差異時,工作質(zhì)量與效率差異亦不可避免,這樣也就形成了運營環(huán)節(jié)與組成單元的“最小管道”。
(四)注重技術(shù)改造忽略管理創(chuàng)新
從國內(nèi)企業(yè)運營來看:雖然裝備與技術(shù)落后,但管理是主要問題,矛盾突出。大多數(shù)企業(yè)只重視摸得著、看得見的技術(shù)更新,忽略了人員素養(yǎng)、組織框架與生產(chǎn)方式的更新。很多企業(yè)熱衷傳統(tǒng)的管理機制和組織框架,忽略了對制造系統(tǒng)的科學管理;部分企業(yè)雖然意識到管理價值,但管理的革新需要面對多種問題,它不僅關(guān)系到技術(shù),還牽涉組織、企業(yè)外部環(huán)境與人員因素。
二、化解企業(yè)運營“管道效應”的策略
(一)定期組織評估,及時消除“最小管道”
自我評估機制的構(gòu)建,便于企業(yè)對員工協(xié)調(diào)能力與工作能力進行客觀評估,從而決速找到“最小管道”。因此企業(yè)定期組織評估十分關(guān)鍵,一是要評估企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的科學性;二是要評估組織單元與系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)性;三是要評估企業(yè)內(nèi)部框架的流暢性;四是要評估員工工作能力與崗位之間的匹配性;五是要評估員工自身基本情況,如學歷、專業(yè)等安排是否具有科學性;六是評估組織目標與員工價值觀的一致性。在具體的評估過程中應積極拓展多樣化評估形式,如專訪、座談等方式,也可以聘請第三方機構(gòu)進行專業(yè)化的評估,最終促進企業(yè)的資源優(yōu)化配置。
(二)形成柔性組織,提高組織能動性
為解決“管道效應”,企業(yè)必須形成柔性的組織結(jié)構(gòu),以不斷提高組織能動性。構(gòu)件柔性化組織時,必須正視路徑依賴改革的影響,從而找到路徑的創(chuàng)新點與突破點,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)變已有的資源配置,去除多余環(huán)節(jié)。同時充分發(fā)揮現(xiàn)代信息優(yōu)勢,促進業(yè)務(wù)再造。企業(yè)可以將日常工作作為基準重構(gòu)組織結(jié)構(gòu),也就是將業(yè)務(wù)過程作為系統(tǒng)存儲與日志管理的基礎(chǔ),而后經(jīng)過衡量、分析、執(zhí)行等過程后,再重新建造新型組織結(jié)構(gòu)與框架,以保障柔性度與有序性。
(三)做好員工激勵,提高工作主動性
員工自我滿足與自我實現(xiàn)間的現(xiàn)實和理想差異,會影響其工作行為與態(tài)度。另外,組織和成員間的委托代理關(guān)系形成了一種博弈關(guān)系,成員行為選擇就是此次博弈結(jié)果。當組織成員還未得到有效激勵時,成員與組織的效用存在很大偏差,此時很多成員將淪為“最小管道”。鑒于此,在企業(yè)運營中,必須高度注重并落實員工激勵機制,在實現(xiàn)目標管理的同時,最大程度地滿足工作人員的合理需求,以增強員工創(chuàng)新活力與潛能,避免不必要的管道堵塞。
(四)柔性管理,提高組織應變能力
柔性是維持穩(wěn)定與變化的條件,能及時協(xié)調(diào)企業(yè)發(fā)展矛盾。在經(jīng)濟全球化的當下,競爭本質(zhì)與方式都出現(xiàn)了變化,除資源、資金、技術(shù)與信息之外,效率與速度也成為影響競爭力的重要因素,所以要求組織具備柔性,從而做出更敏捷的反應。但傳統(tǒng)企業(yè)只重視等級制度與專業(yè)化分工,把剛性作為主要的管理形式,過于注重內(nèi)部競爭與制度約束,從而對成員與組織間的交流協(xié)作產(chǎn)生不良影響,使得企業(yè)運營存在“管道效應”的隱患。當然,該管理模式根本不能滿足時代要求,必須及時制定新型有效的管理方案,結(jié)合環(huán)境變化擬定新型管理模式,使用有效的管理方式、原則,調(diào)節(jié)并促進企業(yè)發(fā)展。
“管道效益”是企業(yè)不可避免的問題,面對激烈的競爭環(huán)境與市場變化,要想贏得生存,就必須不斷提高競爭力,找出“最小管道”,同時有針對地處理。現(xiàn)代企業(yè)要意識到競爭力的重要性,在積極吸收大企業(yè)發(fā)展經(jīng)驗的同時,根據(jù)發(fā)展狀態(tài),擬定科學的企業(yè)規(guī)劃,提高企業(yè)管理質(zhì)量,這樣企業(yè)才能一直處在有利的發(fā)展位置。