趙芃文

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)不斷的快速發(fā)展，各行各業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度也在不斷的加劇，使得企業(yè)對(duì)于行政管理方面也是越來越重視，但是企業(yè)行政當(dāng)前的管理已經(jīng)滿足不了整個(gè)市場(chǎng)發(fā)展的需求，所以企業(yè)行政管理為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展必須要進(jìn)行多方面的改革。本文在對(duì)我國(guó)企業(yè)行政管理現(xiàn)狀分析的基礎(chǔ)上，提出一些可以提高我國(guó)企業(yè)行政管理綜合效率的改革措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；行政管理；創(chuàng)新舉措

一、我國(guó)企業(yè)行政管理的重要性

隨著全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)程逐漸的深入，很多國(guó)家的經(jīng)濟(jì)都取得了很大的進(jìn)步，但是在不斷發(fā)展的同時(shí)，更多的問題和挑戰(zhàn)也隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而產(chǎn)生，迫切的需要世界各國(guó)攜手合作來共同解決。正是由于這種特殊的時(shí)代背景的趨勢(shì)下，我國(guó)之前傳統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)管理模式已經(jīng)不能滿足生產(chǎn)和銷售的需要，所以為了實(shí)現(xiàn)更加長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)，企業(yè)行政管理是非常關(guān)鍵的。

行政管理在整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中作為重要的核心部分而存在，所以為了提高企業(yè)的效益和促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，需要更加科學(xué)高效的行政管理體制來執(zhí)行。企業(yè)行政管理在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大背景下，為了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，依據(jù)特定的法律法規(guī)以及相關(guān)的行業(yè)規(guī)則及方法，面向企業(yè)的內(nèi)部展開的一種職能性的管理。通過對(duì)行政管理體制的不斷改革完善創(chuàng)新，為企業(yè)發(fā)展注入新的血液新的活力。

二、我國(guó)企業(yè)行政管理現(xiàn)狀分析

（一）我國(guó)企業(yè)管理中權(quán)利過于集中，缺乏相應(yīng)的制約機(jī)制。

當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)行政管理的過程中存在著“一人獨(dú)大”的現(xiàn)象，家長(zhǎng)制和一言堂的情況依舊持續(xù)，以某個(gè)管理者的主觀意志直接的來決定行政管理的工作。通常企業(yè)管理者的身份地位權(quán)利等特殊存在，所以相應(yīng)的監(jiān)督和制約機(jī)制作用沒有發(fā)揮。更為嚴(yán)重的是一些管事完全的看領(lǐng)導(dǎo)的顏色辦事，使得企業(yè)內(nèi)部員工工作的積極性被降低，工作的效率也每況愈下，這種情況無疑會(huì)對(duì)企業(yè)長(zhǎng)久持續(xù)健康的發(fā)展造成十分消極的影響。

（二）我國(guó)企業(yè)行政管理體制不健全，機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。

隨著企業(yè)不斷的發(fā)展，體制不健全，機(jī)構(gòu)雜亂無章以及規(guī)章制度沒有持續(xù)發(fā)展的科學(xué)性等問題慢慢顯露出來，而這些恰恰是引起企業(yè)行政管理效率低下的根本原因。很多企業(yè)由于沒有科學(xué)的設(shè)置符合企業(yè)自身狀況的管理機(jī)制，在日常的經(jīng)營(yíng)管理中缺少相應(yīng)的管理制度，直接或間接的導(dǎo)致了企業(yè)管理混亂的現(xiàn)象。因?yàn)槠髽I(yè)行政管理體制脫離了企業(yè)實(shí)際的需求，在日常的工作當(dāng)中員工整體的實(shí)力和潛質(zhì)無從發(fā)揮，從而導(dǎo)致員工在日常工作中積極性和主動(dòng)性的降低，工作中各種問題層出不窮，直接導(dǎo)致企業(yè)人力、財(cái)力、物力等方面的損失。

（三）我國(guó)企業(yè)內(nèi)部員工缺乏集體意識(shí)，行政機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)滯后。

在企業(yè)的發(fā)展過程中，行政管理工作起到了十分關(guān)鍵的作用。行政管理工作涉及的層面相對(duì)較廣，它不僅是一項(xiàng)部門管理的工作，更是關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部上上下下的很多關(guān)系。行政管理部門在企業(yè)中發(fā)揮著承上啟下的作用，不僅是對(duì)各執(zhí)行部門傳達(dá)企業(yè)決策層的各種相關(guān)建議和要求，同時(shí)也是對(duì)各執(zhí)行部門工作進(jìn)度和質(zhì)量的監(jiān)督。工作的效率取決于企業(yè)員工的整體素質(zhì)和工作觀念，但是很多企業(yè)中基層員工沒有沒有一個(gè)全局觀念的存在，對(duì)于行政管理工作只是比較片面的認(rèn)識(shí)，只站在自己的角色立場(chǎng)考慮，部門之間缺少有效的溝通，直接的導(dǎo)致了管理效率不斷降低，從而對(duì)企業(yè)效益的增長(zhǎng)有著很大的負(fù)面影響。

（四）我國(guó)企業(yè)內(nèi)部員工綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平較低。

根據(jù)調(diào)查得出很多企業(yè)行政管理出現(xiàn)的相關(guān)問題，企業(yè)內(nèi)部員工綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平較低是根本原因。因?yàn)樽陨淼牡乃刭|(zhì)原因在日常的工作中不能有效的完成企業(yè)發(fā)展的要求，導(dǎo)致一些工作根本沒有辦法執(zhí)行，從而更加沒有工作的熱情和積極性，這種態(tài)度直接導(dǎo)致行政管理效率持續(xù)下降。

三、企業(yè)行政管理創(chuàng)新舉措探討。

（一）完善企業(yè)的行政管理機(jī)構(gòu)，健全企業(yè)行政管理領(lǐng)導(dǎo)體制。

企業(yè)必須有一個(gè)健全的行政歷機(jī)構(gòu)，才能實(shí)現(xiàn)其長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)，取得經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定增長(zhǎng)。例如，對(duì)于企業(yè)的行政管理，可以遵循總裁→行政分管副總→行政總監(jiān)→行政經(jīng)理→行政主管→下屬分公司行政主管→行政人員等系列管理系統(tǒng)。并且實(shí)行首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，制定一套符合企業(yè)自身實(shí)際情況的監(jiān)督體制，以確保監(jiān)督各部門的實(shí)際工作情況，使得各部門各司其職，各負(fù)其責(zé)，通過對(duì)自己本職工作細(xì)心負(fù)責(zé)共同保證企業(yè)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的效益最大化實(shí)現(xiàn)。

（二）建立完善企業(yè)行政管理的各項(xiàng)制度。

良好的企業(yè)管理制度一定會(huì)保證企業(yè)健康有效的發(fā)展。企業(yè)要想取得發(fā)展就必須重視企業(yè)行政管理制度的建設(shè)。通過制度建設(shè)正本清源，成為企業(yè)員工明確遵守的信條。此外，還要明確工作的細(xì)節(jié)和程序，例如一些表格、圖表、文件的統(tǒng)一和規(guī)范，還有一些必不可少的法治秩序等等。通過這些制度的確立，可以使得企業(yè)有法可依，用制度規(guī)范大家的行為。只有這樣，才能夠保證企業(yè)內(nèi)部的科學(xué)分工，實(shí)現(xiàn)管理層次的權(quán)力保障和執(zhí)行部門命令的有效實(shí)施，進(jìn)而提高企業(yè)的運(yùn)行效率。

（三）精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，根本上避免權(quán)力過度集中。

在企業(yè)進(jìn)行行政管理的過程中，機(jī)構(gòu)設(shè)置冗雜直接影響到了企業(yè)的效益實(shí)現(xiàn)，這與現(xiàn)代企業(yè)的行政管理理念是背道而馳的。因此，要想使得企業(yè)行政管理實(shí)施高效，就必須對(duì)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，深化后勤社會(huì)化改革，盡量減少管理層次，突出行政管理部門的重要性，確保行政管理工作的有效暢通。

結(jié)束語

以上言論主要對(duì)我國(guó)企業(yè)行政管理工作的現(xiàn)狀從企業(yè)制度、機(jī)制、認(rèn)識(shí)等多個(gè)角度進(jìn)行較為細(xì)致分析，進(jìn)一步闡釋了行政管理工作在企業(yè)整個(gè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)過程中的關(guān)鍵性和重要性。針對(duì)已經(jīng)存在的問題，提出了相對(duì)應(yīng)的解決方案和對(duì)策，以求在根本上解決企業(yè)內(nèi)部存在的這些問題，從而可以推動(dòng)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

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（作者單位：中國(guó)政法大學(xué)在職研究生）