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        上海市供水調(diào)度監(jiān)測中心水質(zhì)實驗室信息平臺功能構(gòu)建

        2018-05-21 11:09:58張維
        求知導(dǎo)刊 2018年4期
        關(guān)鍵詞:報告實驗室檢測

        張維

        一、水質(zhì)實驗室信息平臺概述

        實驗室信息平臺是將以數(shù)據(jù)庫為核心的信息化技術(shù)與實驗室管理需求相結(jié)合的信息化管理工具。實驗室管理的對象是與實驗室有關(guān)的人、事、物、經(jīng)費等,因此實驗室管理主要包括:實驗室人力資源管理、質(zhì)量管理、儀器設(shè)備與試劑管理、環(huán)境管理、安全管理、信息管理以及實驗室設(shè)置模式與管理體制、管理機構(gòu)與職能、建設(shè)與規(guī)劃等。

        二、構(gòu)建基礎(chǔ)

        目前,在城市供水管網(wǎng)信息化建設(shè)方面,上海市供水調(diào)度監(jiān)測中心現(xiàn)代化管理手段和水平不斷得到加強和提高,特別是在供水信息化管理、計算機應(yīng)用技術(shù)發(fā)展等方面卓有成效,已經(jīng)先后建立了數(shù)據(jù)采集與監(jiān)控( SCADA) 系統(tǒng)、管網(wǎng)地理信息系統(tǒng)( GIS) 和管網(wǎng)水力模型等信息化系統(tǒng),并成功應(yīng)用,為建設(shè)水質(zhì)實驗室信息平臺打下了良好的基礎(chǔ)。

        三、水質(zhì)實驗室信息平臺功能構(gòu)建

        1.檢測業(yè)務(wù)流程管理

        首先委托客戶提出樣品委托檢測申請,實驗室服務(wù)部門受理委托申請,形成委托任務(wù)書(或協(xié)議、或合同),記錄全部委托信息。實驗員通過信息平臺登記檢測樣品和項目信息,信息平臺會對樣品自動進行編號并同時登記質(zhì)控樣品;實驗員登記完樣品和項目信息后,信息平臺會根據(jù)檢測單價自動計算出檢測費用。管理人員按照委托任務(wù)的檢測內(nèi)容和要求生成任務(wù)單,發(fā)送到相關(guān)業(yè)務(wù)部門,繼續(xù)后面工作流程;信息平臺將用聲音和動態(tài)圖標(biāo)方式自動提醒相關(guān)業(yè)務(wù)部門有新的任務(wù)到達。

        一般的檢測業(yè)務(wù)一般分為采樣、樣品交接、樣品分包前期準(zhǔn)備工作,然后是分配檢測任務(wù)、樣品領(lǐng)取、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)審核,最后生成檢測報告并進行輸出和保存。

        首先對樣品現(xiàn)場采樣并由采樣員錄入采樣信息,然后由采樣員與實驗員對樣品進行交接,再由管理人員對一個檢測任務(wù)部分或全部檢測項目進行分包,分包樣品及項目不進行內(nèi)部分配,實驗室內(nèi)部檢測人員不能進行數(shù)據(jù)輸入;分包樣品完成檢測后,分包數(shù)據(jù)由指定人員錄入信息平臺,并匯總至最終生成的檢測報告中。

        不同工作角色人員具有不同數(shù)據(jù)錄入權(quán)限,在登錄信息平臺后,信息平臺將自動列出當(dāng)前用戶授權(quán)范圍內(nèi)的檢測樣品及項目;由檢測員對樣品進行化學(xué)檢測并向信息平臺錄入檢測數(shù)據(jù),信息平臺會提示審核人員進行數(shù)據(jù)審核;若檢測結(jié)果不符合控制標(biāo)準(zhǔn),信息平臺會提示檢測人員生成復(fù)測樣再次檢測。待樣品檢測數(shù)據(jù)完成錄入后,信息平臺將通知審核人員進行數(shù)據(jù)審核,審核人員預(yù)覽需要審核的樣品清單;可根據(jù)檢測項目原始記錄單信息完成檢測項目的逐一審核;同時可以瀏覽原始圖譜信息及附件內(nèi)容;完成指定環(huán)節(jié)的審核后,動態(tài)提示下一級別的審核人員;信息平臺也可拒審樣品,樣品被拒審后,可退回到前一級審核環(huán)節(jié)或直接到檢測崗位。

        在檢測數(shù)據(jù)完成輸入和審核后,信息平臺會生成檢測報告;報告格式可由用戶自行設(shè)計,不同類型的樣品可關(guān)聯(lián)不同的報告模板;完全開放的模板設(shè)計功能可以滿足任意復(fù)雜的報告或報表制作要求;報告可以是多頁的,系統(tǒng)具有自動分頁功能,并標(biāo)識頁碼和頁數(shù);報告中可插入圖片;在編制報告時可瀏覽與該檢測任務(wù)相關(guān)的全部信息,如委托任務(wù)書、檢測任務(wù)單、樣品交接記錄單、樣品領(lǐng)取記錄單、現(xiàn)場采樣記錄單、檢測原始記錄單等。

        在設(shè)計報告模板時,可設(shè)置審核級別。當(dāng)報告生成后,不同級別的人員完成相應(yīng)的簽核;可將報告發(fā)送給指定人員進行審核,并自動提示審核人員;可將電子簽名及電子印章關(guān)聯(lián)到報告中;記錄報告發(fā)出信息。

        已簽發(fā)報告將保存在信息平臺中,工作人員可打開瀏覽或打?。淮蛴蟾鏁r,自動關(guān)聯(lián)打印信息,如打印人、打印時間等;歷史報告全部保存在數(shù)據(jù)庫中,授權(quán)用戶可隨時查閱與打?。豢筛鶕?jù)客戶名稱、任務(wù)名稱與編號、樣品名稱與編號、日期等信息來查找歷史報告。

        2.檢測數(shù)據(jù)管理

        信息平臺提供了數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能。

        信息平臺提供了查詢指定時間范圍內(nèi)檢測任務(wù)的總數(shù)量、每個任務(wù)的工作狀態(tài);按客戶名稱、任務(wù)名稱與編號、檢測依據(jù)、檢測項目等條件查詢一段時間內(nèi)的檢測任務(wù);提供了查詢?nèi)蝿?wù)的工作流程及樣品信息;信息平臺可以按樣品名稱、種類、取樣點、檢測項目等多種方式瀏覽數(shù)據(jù);也可以瀏覽數(shù)據(jù)變化趨勢圖、瀏覽不合格或超標(biāo)數(shù)據(jù)。

        信息平臺提供了質(zhì)量波動統(tǒng)計和合格率統(tǒng)計,讓管理人員可以一目了然地了解樣品檢測的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

        3.質(zhì)量管理

        信息平臺通過提供數(shù)據(jù)溯源與審核模塊,可以讓授權(quán)人員隨時調(diào)出該數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的全部原始記錄,包括樣品、人員、儀器設(shè)備、檢測方法、溶液、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、環(huán)境、質(zhì)量控制方法、質(zhì)控樣信息、計算公式和參與計算的全部原始數(shù)據(jù)。通過對數(shù)據(jù)、記錄的溯源,保證了樣品檢測的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性。

        4.系統(tǒng)管理

        信息平臺提供了實驗室基礎(chǔ)信息維護功能,這些基礎(chǔ)信息是構(gòu)成整個水質(zhì)實驗室管理信息平臺的基本單元,用戶可隨著業(yè)務(wù)范圍和技術(shù)要求的變化自行維護這些基礎(chǔ)信息。基礎(chǔ)信息包括檢驗計劃、檢驗方法、方法檢出限、檢驗項目、檢驗樣品、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、計算用表、檢驗工作流及各類報表模板等。同時,信息平臺提供了權(quán)限管理模塊,管理人員可以按人員及工作角色來管理權(quán)限,一個角色關(guān)聯(lián)了一套操作權(quán)限。每個用戶可關(guān)聯(lián)多個角色,不同角色具有不同操作權(quán)限,實現(xiàn)不同級別操作人員對數(shù)據(jù)訪問范圍和數(shù)據(jù)讀寫性的嚴(yán)格控制,為管理帶來了方便。

        信息平臺還提供數(shù)據(jù)備份工具軟件,可靈活設(shè)置數(shù)據(jù)備份方式、備份頻率及歷史備份數(shù)據(jù)保留周期;該工具軟件具有異地備份功能,當(dāng)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫完成備份后,可將數(shù)據(jù)備份文件自動轉(zhuǎn)存至其他計算機中。系統(tǒng)管理員可設(shè)置當(dāng)前數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)保留時間長度,保留期限之外的數(shù)據(jù)可自動轉(zhuǎn)存至歷史數(shù)據(jù)庫中,確保當(dāng)前數(shù)據(jù)庫保持適量大小,避免因數(shù)據(jù)量不斷增加而影響系統(tǒng)響應(yīng)性能。系統(tǒng)支持關(guān)系數(shù)據(jù)庫分區(qū)功能,并能夠自動進行分區(qū),利用分區(qū)功能可確保數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計具有很好的運行性能。

        5.與自動化儀器集成

        信息平臺采用“與設(shè)備無關(guān)”的軟硬件接口技術(shù),將不同接口類型的自動化儀器與信息平臺進行連接,主要有模擬信號接口、數(shù)據(jù)文件接口、RS-232接口。只要儀器具備數(shù)據(jù)輸出功能,不管是采用何種方式,都能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速自動采集。信息平臺內(nèi)置了一套取數(shù)命令集,操作人員可使用這套命令集來自行定義不同儀器的取數(shù)命令,從而做到靈活而快捷。

        水質(zhì)實驗室信息平臺是一個以實驗室信息管理和實驗信息管理為主的先進的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),能夠為用戶提供充足的實驗室信息和實驗信息的查詢手段。水質(zhì)實驗室信息平臺做到了高信息資料利用效率,確保了信息管理的安全性。它通過科學(xué)規(guī)范檢測工作流程提高了檢測數(shù)據(jù)的科學(xué)采集和自動化管理水平。

        參考文獻:

        [1]王 珊,薩師煊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論[M].北京:高等教育出版社,2006.

        [2]孟明群,戴雷杰,張立尖,等.上海市中心城區(qū)供水管網(wǎng)信息化建設(shè)與展望[J].中國給水排水,2012,28(16):5-8.

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