葉燕君

摘 要：企業(yè)財務一體化建設，是對企業(yè)財務管理部門的一種完善，我們要將企業(yè)內部的數(shù)據業(yè)務向財務系統(tǒng)傳達，減少一切人為干預所造成的差異，要切實做好數(shù)據共享，同時我們一定要加強財務對于業(yè)務的及時反應和監(jiān)控，只有這樣我們才能極大的減輕財務人員的勞動，同時這也是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。

關鍵詞：財務一體化；財務控制；管理水平

一、企業(yè)財務一體化的近況

在高速發(fā)展的經濟環(huán)境下，傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)已無法滿足企業(yè)管理模式需求，特別是受到各種業(yè)務影響以及財務信息地不斷開發(fā)，信息系統(tǒng)更新不及時，使企業(yè)的財務一體化都處于緩慢發(fā)展的狀態(tài)。目前，在企業(yè)中很多業(yè)務都是與財務業(yè)務相結合的，我們只有切實將企業(yè)的財務人員與業(yè)務人員分隔開，才能從中獲取相應的數(shù)據進行審核，我們也可以將數(shù)據錄入到財務系統(tǒng)中，最后由財務核算系統(tǒng)進行審核。并結算出相關經營成果；另一種是分別運用不同財務與業(yè)務系統(tǒng)，定時將業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據按照核算規(guī)則生成會計憑證，并按約定的接口標準傳遞到財務系統(tǒng)中，使兩邊系統(tǒng)數(shù)據保持一致，相關人員需要明細數(shù)據時取自業(yè)務系統(tǒng)，匯總經營成果仍在財務系統(tǒng)中獲取，且對外數(shù)據口徑一致。

二、財務一體化在開發(fā)過程中出現(xiàn)的問題

在很多中小企業(yè)中都是將財務和業(yè)務這兩個系統(tǒng)各自獨立運營，就是將財務信息與業(yè)務信息分割開來，在企業(yè)的正常運營過程中將資金流、信息流之間數(shù)據分開來，使得信息傳遞不及時導致數(shù)據不一致或者不真實，且在業(yè)務過程中無法真正實現(xiàn)控制，這就很容易導致企業(yè)在決策時做出錯誤的甚至延遲的決定，其實究其根本主要的問題有：

1.操作過程中的差異性

企業(yè)在構建業(yè)務系統(tǒng)時主要是考慮業(yè)務系統(tǒng)的流暢性，以及在操作過程中的方便性，而忽略了系統(tǒng)體現(xiàn)經營成果的重要性，特別是業(yè)務人員在維護系統(tǒng)時不嚴謹導致數(shù)據維護不一致或者單據更改的隨意性，導致同樣的業(yè)務呈現(xiàn)出不同的結果或者數(shù)據一直在變動，為操作的財務人員的審核和對賬帶來極大的不便，同時也在加大了財務人員的工作強度，這樣公司財務難以從核算向精細管理方面轉移。

2.監(jiān)督的滯后性

在我國企業(yè)中，企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)需要我們進行及時的反饋，尤其是對于企業(yè)的生產經營狀況需要一個準確的業(yè)務查詢我們要不斷的對企業(yè)倉庫和是實物數(shù)據進行及時的更新核對。而財務部門和業(yè)務部門卻存在時點的差異性，財務部門與業(yè)務部門不能同步，而財務與業(yè)務獨立運行，也很容易造成企業(yè)數(shù)據的滯后性。尤其是在發(fā)現(xiàn)問題時，想要處理的時候卻已經月結了，數(shù)據也無法更改，如果做調整則只能調整到下月業(yè)務單據中，所以財務事后核查就會滯后監(jiān)督。

3.檔案的差異性

企業(yè)的財務和業(yè)務部門之間缺乏聯(lián)系，每一個系統(tǒng)都有自己的獨有的一套編碼程序，我們在對客戶的檔案以及信息檔案都無法做到同步維護，或者有些信息業(yè)務系統(tǒng)中需詳盡反映整個業(yè)務流程數(shù)據，會區(qū)分出不同子檔案或者其他信息，但是財務系統(tǒng)只要匯總核算即可，就會需要更多的信息做匹配才能一致，但經常是業(yè)務維護了財務沒維護，或者是財務維護了業(yè)務沒維護，導致數(shù)據不一致，反映出來的經營結果就會不同。

4.挑戰(zhàn)性的維護

我們將企業(yè)的財務與業(yè)務分隔開，這兩者會導致同一數(shù)據源的重復，尤其是在重復設置的過程中，兩者會有重復設置，由于大量的數(shù)據已經重置，這極大地增加了系統(tǒng)的存儲以及空間備份的占用。如果維護的挑戰(zhàn)性不能及時的處理，那么就需要將財務系統(tǒng)的接口進行調整，這對于系統(tǒng)間的維護也是一種極大的挑戰(zhàn)。

5.設置的重復性

由于系統(tǒng)沒有統(tǒng)籌規(guī)劃，或者公司在經營過程中隨著業(yè)務的不斷拓展以及管理需求的不斷延伸，需要不同數(shù)據支撐分析，公司就會在不同時間針對不同業(yè)務需求開發(fā)系統(tǒng)上線，使得多個系統(tǒng)并存的一種狀態(tài)，而各系統(tǒng)間必須有很多不同的接口，但因服務器等各種原因不能保證各個接口百分百順暢，就會出現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據不一致，財務則因提取數(shù)據需要，則必須核對所有業(yè)務數(shù)據，這不但沒減少財務工作量反而加重了負擔以及對數(shù)據提取的不便。

三、建設財務一體化的思考

隨著經濟的不斷發(fā)展，信息系統(tǒng)的轉變?yōu)槠髽I(yè)財務一體化帶來了轉機。在企業(yè)中我們將經常出現(xiàn)的業(yè)務系統(tǒng)采用成本合算的方式進行扭轉，尤其是我們可以按照系統(tǒng)的約束、簡便、利稅等原則，規(guī)范各類業(yè)務操作，梳理業(yè)務范圍，我們要定時的將財務系統(tǒng)中的業(yè)務核算進行推演，并最后匯成財務報表，并通過借口將數(shù)據傳遞到財務系統(tǒng)中，完成業(yè)務數(shù)據與財務數(shù)據的對接，不但減少財務工作量也保證了兩個系統(tǒng)的一致性，也使財務能及時監(jiān)督到業(yè)務數(shù)據。

企業(yè)財務一體化實現(xiàn)，不僅需要維護系統(tǒng)環(huán)境，還需業(yè)務流程和財務規(guī)則進行整理。我們才能在此基礎上對于企業(yè)的財務業(yè)務進行不斷的疏通和整合，從而建立一個相對完整的財務會計流程與經營業(yè)務流程。同時我們還應該注意對于財務一體化的建設的問題有，首先我們需要對基礎檔案同步的思考，在新建或修改檔案時必須只能在一個系統(tǒng)中維護，維護好之后統(tǒng)一對接傳輸?shù)狡渌嚓P系統(tǒng)。當檔案明細程度需求不同時，需要做好各項檔案對照表或者唯一識別碼，以便各項系統(tǒng)得連貫性，特別是業(yè)務數(shù)據檔案轉換成會計科目、會計分錄模板等還需要業(yè)務對照表，還有涉及到營業(yè)收入和采購憑證，還需要考慮集團下各家公司的稅率不同問題，這些都需要將檔案隨時同步。其次是相關工作人員的思考，與手工管理相比，財務業(yè)務一體化是一種新的管理模式，對系統(tǒng)操作要求較高，一旦系統(tǒng)操作不當或者數(shù)據維護不正確，就會對接出錯誤的結果。企業(yè)需要建立自身的培訓機構，并結合企業(yè)財務系統(tǒng)出現(xiàn)的問題進行定時定點的培訓，與此同時我們也要提高員工信息問題處理的能力，讓他們能夠通過培訓將工作人員的整體素質以及業(yè)務流程進行高速運轉。尤其是我們要針對軟件的實施將公司內部的資源進行整理，然后通過與各部門之間的協(xié)調合作實現(xiàn)財務一體化的可能。最后是數(shù)據存檔和數(shù)據記錄問題的思考，業(yè)務數(shù)據按照財務邏輯在中間平臺計算，將計算結果生成財務分錄，但中間數(shù)據的存儲和集成必須有相關方案存儲，方便業(yè)務層提取財務同口徑且更明細的數(shù)據；還有各系統(tǒng)間數(shù)據傳遞和輸出必須有統(tǒng)一的標準格式，確保數(shù)據輸出和引入的準確性；在設置財務平臺方案時，需要記錄方案設計時所有相關資料，包含財務邏輯、業(yè)務系統(tǒng)取數(shù)或者計算邏輯、系統(tǒng)配置等以免后期業(yè)務調整或者新增時，可以準確地調整相關系統(tǒng)。

四、結語

財務業(yè)務一體化的建立將財務與非財務信息進行有機結合，也是建立財務共享中心，消除信息孤島的前提，我們可以將企業(yè)原來的管理模式轉變?yōu)橐环N流暢的管理方式，這樣既保證了數(shù)據的獨特性，也保證了數(shù)據之間的關聯(lián)性，徹底解決了企業(yè)長期以來報表不一的很大困擾，我們要為企業(yè)節(jié)省大量的資源，尤其是要提高企業(yè)的管理水平，只有這樣才能促進企業(yè)的高速發(fā)展。

參考文獻：

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