摘 要:統(tǒng)計(jì)工作在物資管理中的合理應(yīng)用能夠有效提升企業(yè)物資管理工作的整體效率,并能夠降低物資管理過程中可能出現(xiàn)的損耗。本文從闡述統(tǒng)計(jì)工作在物資管理中的作用入手,對(duì)于統(tǒng)計(jì)工作在物資管理中的應(yīng)用進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)工作;物資管理;應(yīng)用
統(tǒng)計(jì)工作的應(yīng)用,有助于減少物資管理工作潛在的無序性與混亂情況,這同時(shí)也有益于增強(qiáng)這一工作的規(guī)范性與科學(xué)性,因此對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提高也具有了重要的促進(jìn)作用。
一、統(tǒng)計(jì)工作在物資管理中的作用
統(tǒng)計(jì)工作在物資管理中的作用體現(xiàn)在不同方面,以下從鎖定企業(yè)利潤空間、幫助企業(yè)開拓經(jīng)營、有助企業(yè)占領(lǐng)市場(chǎng)、為企業(yè)發(fā)展提供后勁等方面出發(fā),對(duì)于統(tǒng)計(jì)工作在物資管理中的作用進(jìn)行了分析。
1.鎖定企業(yè)利潤空間
統(tǒng)計(jì)工作在物資管理中的應(yīng)用有助于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中鎖定必要的利潤空間。物資管理工作的本意在于讓企業(yè)通過立足主業(yè)來更好地使用有限的資源,為企業(yè)的發(fā)展和社會(huì)的建設(shè)作出貢獻(xiàn)。其次,物資管理與企業(yè)的經(jīng)營收入和費(fèi)用支出之間具有著密切聯(lián)系,因此在事實(shí)上會(huì)影響到了企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)的利潤總額,所以企業(yè)的物資管理人員在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作時(shí)不能夠抱有絲毫的馬虎心理。此外,許多企業(yè)在物資管理過程中需要填制領(lǐng)料單,并且工作人員會(huì)根據(jù)領(lǐng)料單領(lǐng)取物資來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作,而統(tǒng)計(jì)人員就可以在分析物資領(lǐng)料單的實(shí)際內(nèi)容后,判定出物資管理的必要存量、供貨數(shù)量、期末存貨,才能夠在此基礎(chǔ)上校對(duì)并核算出物資管理過程中的實(shí)際消耗數(shù)量,這為企業(yè)鎖定自身的利潤空間并調(diào)整企業(yè)的盈虧量提供了直接的幫助。
2.幫助企業(yè)開拓經(jīng)營
統(tǒng)計(jì)工作在物資管理中的應(yīng)用有助于企業(yè)開拓市場(chǎng)并擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模。開拓式經(jīng)營是每個(gè)處于上升期的企業(yè)都會(huì)選擇的經(jīng)營方式,而在這一階段中企業(yè)需要將有限的物資投入到更大的經(jīng)營體系中去,因此企業(yè)只有通過全面的物資管理工作來充分挖掘出企業(yè)在人員、設(shè)備、倉儲(chǔ)等方面的潛力。企業(yè)在開拓式經(jīng)營過程中為了能夠達(dá)到增加經(jīng)濟(jì)效益的目的,則需要通過物資管理來合理安排可以使用的人力、物力,才能夠取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。近年來,隨著來我國倉儲(chǔ)能力的不斷提升與物流機(jī)械化水平的持續(xù)提高,選擇使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式來增強(qiáng)企業(yè)與民間的物資管理效率就成為了企業(yè)擴(kuò)展業(yè)務(wù)時(shí)常見的物資管理方法。
3.有助企業(yè)占領(lǐng)市場(chǎng)
統(tǒng)計(jì)工作還有助于企業(yè)進(jìn)一步占領(lǐng)市場(chǎng)份額。企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中為了能夠占領(lǐng)更多的市場(chǎng)份額和贏得用戶,則需要采取嚴(yán)格的倉儲(chǔ)管理制度,來形成過硬的技術(shù)管理水平和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度。在這一過程中企業(yè)可以通過依賴系統(tǒng)性倉庫管理規(guī)程并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,來堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化物資管理,期待能夠在激烈的市場(chǎng)競爭中站穩(wěn)腳跟。舉例來說,企業(yè)可以通過對(duì)于提料進(jìn)廠登記、物資財(cái)務(wù)交款等傳統(tǒng)物資管理流程進(jìn)行合理地優(yōu)化,并通過這種流程上一環(huán)扣一環(huán)的監(jiān)督與管理,才能夠起到了物資管理全流程監(jiān)督的效果,并有效地防止了物資管理過程中出現(xiàn)較大程度的漏洞。
4.為企業(yè)發(fā)展提供后勁
統(tǒng)計(jì)工作在某種意義上還會(huì)為企業(yè)的發(fā)展提供了充足的后勁。企業(yè)在物資管理過程中只有通過對(duì)各方面進(jìn)行狠抓管理,才能夠進(jìn)一步增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作在物資管理中的實(shí)際應(yīng)用效果,并有效地保證企業(yè)在物資管理中的安全性與穩(wěn)定性。此外,企業(yè)通過強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)來進(jìn)行資金管理方面的概率,就能夠確保企業(yè)在物資管理上的資金周轉(zhuǎn)順暢,因此對(duì)于為企業(yè)發(fā)展提供后勁提供了很大的助力。此外,物資管理人員還可以通過建立健全物資收支存臺(tái)帳來做好材料消耗定額管理工作,并在這一過程中收集有關(guān)材料集約、浪費(fèi)、超耗的資料,從而能夠更加及時(shí)地向各施工單位公布材料超耗與實(shí)際節(jié)約情況。
二、統(tǒng)計(jì)工作在物資管理中的應(yīng)用
統(tǒng)計(jì)工作在物資管理中的應(yīng)用應(yīng)當(dāng)具有全面性,從抓好統(tǒng)計(jì)工作細(xì)節(jié)、提升統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)、建立完備統(tǒng)計(jì)體系、定期收集市場(chǎng)信息等方面出發(fā),對(duì)于統(tǒng)計(jì)工作在物資管理中的應(yīng)用進(jìn)行了分析。
1.抓好統(tǒng)計(jì)工作細(xì)節(jié)
統(tǒng)計(jì)工作在物資管理中應(yīng)用的第一步是抓好統(tǒng)計(jì)工作的細(xì)節(jié)。企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員在抓好統(tǒng)計(jì)工作細(xì)節(jié)時(shí)應(yīng)當(dāng)清醒的認(rèn)識(shí)到,在如今日益激烈的市場(chǎng)競爭中物資管理工作所面臨的困難與難度也會(huì)越來越大。此外,隨著我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)進(jìn)入長期的轉(zhuǎn)型階段,企業(yè)很難向過去那樣獲得經(jīng)營業(yè)務(wù)快速擴(kuò)大與經(jīng)濟(jì)效益的爆炸性增長,因此企業(yè)選擇提升物資管理效率和降低企業(yè)物資的浪費(fèi),就成為了讓企業(yè)在激烈的競爭浪潮中站穩(wěn)腳跟的關(guān)鍵所在。其次,統(tǒng)計(jì)人員在抓好統(tǒng)計(jì)工作的細(xì)節(jié)時(shí)應(yīng)當(dāng)合理的對(duì)于統(tǒng)計(jì)機(jī)制進(jìn)行轉(zhuǎn)換,并在這一過程中做到物資管理的全面制度化。才能夠讓企業(yè)在競爭與發(fā)展過程中獲得更加充沛的發(fā)展動(dòng)力。
2.提升統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)
統(tǒng)計(jì)工作在物資管理中的應(yīng)用的關(guān)鍵是提升統(tǒng)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)在提升統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)的過程中應(yīng)當(dāng)通過結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況來對(duì)于物資管理工作中的難點(diǎn)進(jìn)行認(rèn)真的分析總結(jié),并在借鑒先進(jìn)統(tǒng)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上制定系統(tǒng)性的物資管理辦法和物資統(tǒng)計(jì)制度。其次,企業(yè)在提升統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)的過程中應(yīng)當(dāng)通過統(tǒng)計(jì)工作來優(yōu)化物資分類、管理職責(zé)劃分、物資采購、物資驗(yàn)收等方面的工作,才能夠更加高效的進(jìn)行物資的全方位使用。此外,企業(yè)在提升統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)的過程中應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步發(fā)揮物資統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,來提升物資管理工作的整體效率。
3.建立完備統(tǒng)計(jì)體系
統(tǒng)計(jì)工作在物資管理中應(yīng)用離不開完備的統(tǒng)計(jì)體系支持。企業(yè)在建立完備統(tǒng)計(jì)體系時(shí)應(yīng)當(dāng)確保這一體系能夠更加細(xì)致的判定出物資的銷售、進(jìn)貨、存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),這對(duì)于完成統(tǒng)計(jì)工作有著很大的助益。其次,企業(yè)還需要建立更加全面、健全的統(tǒng)計(jì)體系,來對(duì)于統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬等基礎(chǔ)資料進(jìn)行全方位記錄,這有助于企業(yè)采購部門優(yōu)化物資采購范圍、采購數(shù)量和采購內(nèi)容。此外,企業(yè)在構(gòu)建完備的采購體系時(shí)還應(yīng)當(dāng)更加嚴(yán)格的執(zhí)行預(yù)定的采購計(jì)劃,并在這一過程中發(fā)揮出更強(qiáng)的客觀真實(shí)性與主觀能動(dòng)性,才能夠幫助企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作更加順利的開展,并為企業(yè)科學(xué)的發(fā)展提供技術(shù)支持。
4.定期收集市場(chǎng)信息
統(tǒng)計(jì)工作在物資管理中應(yīng)用的著眼點(diǎn)是對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行物資數(shù)據(jù)資料的定期收集,從而有助于統(tǒng)計(jì)人員及時(shí)的掌握市場(chǎng)物資價(jià)格變化的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),這對(duì)于建立完備的臺(tái)賬有很大幫助。物資統(tǒng)計(jì)人員在定期收集市場(chǎng)信息時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)于用量較大的物資通過上網(wǎng)查詢、報(bào)紙雜志等收集價(jià)格信息資源進(jìn)行透徹的分析,并且對(duì)采購金額數(shù)據(jù)較高的情況下,在簽訂采購合同之前需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)部門的審批與審核,并經(jīng)過物資管理部門工作人員的共同評(píng)審,才能夠與供應(yīng)商明確具體的采購細(xì)節(jié)、采購數(shù)量、采購日期、供貨批次等內(nèi)容,從而有助于以增加物資采購工作的透明度。與此同時(shí),物資統(tǒng)計(jì)人員在定期收集市場(chǎng)信息時(shí)應(yīng)當(dāng)細(xì)致的統(tǒng)計(jì)好物資的訂貨量,并全流程的監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況,才能夠發(fā)揮出更好地物資管理作用。
三、結(jié)束語
強(qiáng)化物資的管理與統(tǒng)計(jì)工作,屬于企業(yè)管理職能的重要組成部分,因此也是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作。在這一過程中,企業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)通過搞好物資統(tǒng)計(jì)工作來提高物資管理水平,最終才能夠在此基礎(chǔ)上顯著提升企業(yè)物資管理工作的整體效率。
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作者簡介:袁雪梅(1967.12- ),女,漢族,籍貫:江蘇,職稱:講師、統(tǒng)計(jì)師