楊天龍
隨著互聯(lián)網(wǎng)的大力普及,人與人之間的交流越來(lái)越趨向于數(shù)字化,這就意味著需要更快捷的方式將辦公室的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行整合,以便為大家的良好溝通提供便利條件。如果每個(gè)人的信息都互為獨(dú)立地存在,不僅容易造成資源上的浪費(fèi),同時(shí)也會(huì)降低大家的工作效率。
如果一個(gè)人在一臺(tái)計(jì)算機(jī)采取一種線路連接的方式進(jìn)行上網(wǎng),那么由于辦公室人員較多,就會(huì)引發(fā)線路雜亂、無(wú)章無(wú)序的現(xiàn)象,而且也容易發(fā)生不安全事故,這就需要我們找到一種切實(shí)可行的方法來(lái)使辦公室的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)起來(lái),以便進(jìn)行共享。下面,筆者就自己的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)針對(duì)辦公室局域網(wǎng)的組建和應(yīng)用作初步的探討,以便為廣大計(jì)算機(jī)工作者帶來(lái)一些啟發(fā)與思考。
一、辦公室局域網(wǎng)的定義和分類
根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)的構(gòu)成特點(diǎn)和組成方式,針對(duì)不同的辦公需求便會(huì)產(chǎn)生多樣化種類的的局域網(wǎng)。
1.定義
辦公室局域網(wǎng)是指在一定的單位面積內(nèi)將計(jì)算機(jī)、外部設(shè)備、數(shù)據(jù)庫(kù)、信息資源等媒介采取共享的方式連接起來(lái),以便將網(wǎng)絡(luò)利用率達(dá)到最大化。假如當(dāng)我們想利用某個(gè)軟件實(shí)現(xiàn)自己的工作目標(biāo)或者查找某個(gè)文件時(shí),不再需要尋求技術(shù)人員的幫助或者費(fèi)九牛二虎之力到每臺(tái)電腦上進(jìn)行尋找,而是可以進(jìn)入到辦公室共同使用的硬盤區(qū)域自行下載或查找文件。
2.分類
按照局域網(wǎng)的拓樸結(jié)構(gòu)可分為星型、樹(shù)型、環(huán)型等。星型是依照星型形狀而建立起的網(wǎng)絡(luò)連接方式,網(wǎng)站中以中防節(jié)為中心,將其與連接線相連,只需要一個(gè)工作站即可普及辦公室局域網(wǎng);樹(shù)形結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)是天然的分級(jí)結(jié)構(gòu),采取樹(shù)狀形式將各個(gè)計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)連接在一起,成分較低、結(jié)構(gòu)也較簡(jiǎn)單;環(huán)形結(jié)構(gòu)是采取閉合結(jié)構(gòu)將網(wǎng)絡(luò)中各節(jié)點(diǎn)通過(guò)一條首尾相連的通信鏈路連接起來(lái)的網(wǎng)絡(luò)形式,這種系統(tǒng)的線路和通信設(shè)備比較節(jié)省。
按照傳輸介質(zhì)則可分為以太網(wǎng)、令牌環(huán)網(wǎng)、FDDI網(wǎng)等。以太網(wǎng)是指采取一臺(tái)主機(jī)發(fā)送信息、其它主機(jī)來(lái)接收的方式,這樣極大地促進(jìn)了辦公設(shè)備的利用率;令牌環(huán)網(wǎng)的結(jié)構(gòu)是一個(gè)環(huán)形,將數(shù)據(jù)采取循環(huán)依次傳輸?shù)姆绞絹?lái)分布網(wǎng)絡(luò);FDDI網(wǎng)是采取光纖介質(zhì)以雙環(huán)結(jié)構(gòu)來(lái)傳輸信息的網(wǎng)絡(luò)方式,它的令牌環(huán)有多個(gè)令牌,速度很快,性能可靠。
按照局域網(wǎng)的組成方式可以分為有線和無(wú)線這兩種類型,有線的局域網(wǎng)需要利用線路來(lái)傳輸數(shù)據(jù),而無(wú)線局域網(wǎng)則可以利用無(wú)線網(wǎng)卡、無(wú)線路由器來(lái)實(shí)現(xiàn)上網(wǎng)功能。
二、辦公室局域網(wǎng)的組建方法
1.有線連接方式
首先,準(zhǔn)備好相關(guān)的器材、設(shè)備,即計(jì)算機(jī)、無(wú)線路由器、網(wǎng)線等,將各種硬件設(shè)施連接在一起,無(wú)線路由器的每個(gè)插口都需要有相對(duì)應(yīng)的線路聯(lián)結(jié),不能盲目地認(rèn)為將各個(gè)接口對(duì)應(yīng)上就可以使用網(wǎng)絡(luò);其次,設(shè)置計(jì)算機(jī)。選擇網(wǎng)上鄰居,單擊右鍵選擇屬性,找到“本地連接”的標(biāo)示,再次單擊右鍵選擇屬性,選擇“Internet協(xié)議(TCP/IP),然后自動(dòng)獲取IP地址和DNS服務(wù)器地址,并單擊確定。最后,設(shè)置路由器。輸入用戶名和密碼進(jìn)入路由器設(shè)置界面完成導(dǎo)向,然后選擇上網(wǎng)方式設(shè)置好上網(wǎng)參數(shù)和無(wú)線參數(shù),單擊下一步完成設(shè)置。
2.無(wú)線連接方式
如果想要使用無(wú)線上網(wǎng)方式進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),那么就要確定計(jì)算機(jī)是否已經(jīng)配備無(wú)線網(wǎng)卡,然后需要拔去計(jì)算機(jī)和路由器之間的網(wǎng)線。首先,單擊右鍵進(jìn)入網(wǎng)上鄰居,然后選擇查看可用的無(wú)線網(wǎng)絡(luò),刷新網(wǎng)絡(luò)列表,選擇路由器的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)名稱進(jìn)行雙擊。其次,輸入路由器設(shè)置的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)密碼,單擊連接,這樣就實(shí)現(xiàn)了無(wú)線上網(wǎng)的功能。
無(wú)論是有線的還是無(wú)線的網(wǎng)絡(luò)連接方式,它們的目的都在于節(jié)約辦公室的上網(wǎng)資源,兩者的顯著區(qū)別在于一個(gè)需要網(wǎng)線連接,而另一個(gè)則需要安裝無(wú)線上網(wǎng)卡。
三、辦公室局域網(wǎng)的意義
1.資源共享
辦公室人員不需要重復(fù)沒(méi)有必要的繁雜工作,可以共同享用現(xiàn)有的資源,當(dāng)有需要查找和接收的網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)可以通過(guò)中心媒介上網(wǎng)查詢;當(dāng)有需要打印的文件時(shí),只需要一臺(tái)打印機(jī)就可以滿足需求;當(dāng)需要對(duì)辦公室的計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常維護(hù)和管理時(shí),只要針對(duì)中心計(jì)算機(jī)即可。
2.節(jié)約成本
辦公室不用將每臺(tái)電腦連上單獨(dú)的網(wǎng)線,使他們獨(dú)立運(yùn)作;不用再將打印機(jī)安裝在每臺(tái)電腦上,打印文件需要使用自己專屬的硬件設(shè)備;不需要將每個(gè)信息傳輸?shù)矫颗_(tái)計(jì)算機(jī)上,然后進(jìn)行專門的下載,而是可以使用共享的網(wǎng)絡(luò),將辦公室的硬件、信息、設(shè)備、數(shù)據(jù)等資源進(jìn)行合理而充分地利用,大大地節(jié)約了各方面的成本,從而促進(jìn)其良好地發(fā)展。
3.未來(lái)發(fā)展
隨著互聯(lián)網(wǎng)的大力普及,辦公室局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了人與人之間更為便捷地溝通,這就為以后的數(shù)字化信息交流方式奠定了良好的基礎(chǔ),從而進(jìn)一步地為實(shí)現(xiàn)未來(lái)全球化的發(fā)展提供了必要的物質(zhì)保證。隨著科技的發(fā)展,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)4G時(shí)代,這也就意味著未來(lái)的局域網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)所有辦公室的聯(lián)網(wǎng)功能。每個(gè)人都可以暢通無(wú)阻地進(jìn)行交流,也許將來(lái)會(huì)出現(xiàn)大家直接在辦公室內(nèi)探討問(wèn)題而不需要出去的畫面,這就極大地節(jié)省了辦公人員的時(shí)間,可以使他們花費(fèi)更多的精力用在有意義的事情上。
總之,辦公室局域網(wǎng)的出現(xiàn)對(duì)于人類的發(fā)展起著顯著、積極的作用。但是,我們應(yīng)該抱著唯物辯證的態(tài)度來(lái)看待辦公室局域網(wǎng)的出現(xiàn),一方面它促進(jìn)通訊信息變得更方便、快捷;另一方面它又使人類趨于安逸的狀態(tài),做任何事情都較為依賴網(wǎng)絡(luò)功能。所以,我們應(yīng)該采取合理、科學(xué)、正確的方式來(lái)使用辦公室局域網(wǎng)。
(作者單位:山西省臨汾市教師進(jìn)修學(xué)校)